Come scalare una piccola impresa

Man mano che la tua piccola impresa cresce e diventa stabile nel mercato, arriva un punto in cui un piccolo imprenditore potrebbe chiedere: "È ora di ridimensionare la mia attività?"

Può essere difficile determinare quando è il momento migliore per iniziare a ridimensionare, soprattutto se non sei ancora sicuro dello stato della tua azienda, ma ci sono alcuni segnali che indicano ai proprietari di piccole imprese quando iniziare a pensare di espandere la propria attività. Dai un'occhiata alla tua attività e verifica se soddisfi uno di questi tre indicatori di crescita positivi:

1. La domanda per i tuoi prodotti o servizi è alta : quando inizi a notare un aumento esponenziale delle vendite, al punto che superano la tua offerta o richiedono al tuo personale di lavorare più ore per soddisfare la domanda, allora è il momento di considerare di ridimensionare la tua attività a essere in grado di soddisfare tale domanda in modo sostenibile.

2. Hai clienti abituali e fedeli : avere clienti di ritorno che acquistano dalla tua attività è un segno che le persone sono soddisfatte dei tuoi prodotti o servizi. Oltre a fornire un reddito stabile, è più probabile che i clienti abituali pubblicizzino la tua attività tramite il passaparola. Espandendo la tua attività hai l'opportunità di aumentare il loro coinvolgimento con altri negozi o uffici più vicini, offrendo più offerte o sconti o persino diversificando le tue offerte di prodotti.

3. Hai un profitto costante : quando la tua azienda riceve un reddito netto costante o in aumento, puoi investire una parte del profitto per la crescita e l'espansione dell'azienda. Questo sarà anche molto importante se il tuo settore sta crescendo in popolarità. Se il mercato richiede più prodotti o servizi, il ridimensionamento ti aiuterà a mantenere il tuo marchio rilevante nella mente dei clienti e ti aiuterà a stare al passo con la concorrenza.

Se ti ritrovi a soddisfare uno o più di questi fattori, potrebbe essere il momento di considerare il ridimensionamento. Anche se può essere scoraggiante, pensa a cosa rischi se rimani come sei. Espandere la tua attività quando sei pronto è gratificante e vantaggioso per i tuoi clienti, il tuo team e te.

Per aiutare a superare la paura e la sensazione opprimente, può davvero aiutare a pensare ai risultati positivi. Ci sono molti vantaggi nel ridimensionare la tua attività che i proprietari di attività non sempre prendono in considerazione. Alcuni di questi sono:

• Avere più libertà di fare ciò che ti piace : se espandi la tua attività, avrai più dipendenti a cui delegare le attività. Ciò libera molto tempo e ti consente di fare altre cose come trascorrere del tempo con la tua famiglia, viaggiare o seguire la tua passione e dedicarti a un hobby o a uno sport.
• Assegnare più tempo per prendersi cura della propria salute – Avere una squadra per svolgere il proprio lavoro significa meno stress e maggiori opportunità di prendersi cura della propria salute attraverso l'esercizio e regolari appuntamenti medici e sanitari affini.
• Aiutare gli altri offrendo nuove opportunità di lavoro - Aiuterai molte persone a trovare lavoro poiché dovrai assumere membri del personale per occupare i nuovi ruoli, oltre a dare al personale esistente l'opportunità di intensificare e aumentare le proprie competenze e abilità attraverso maggiori responsabilità e promozioni di lavoro.
• Guadagnare abbastanza soldi per la pensione – Ridimensionare la tua attività ti consentirà di guadagnare potenzialmente maggiori entrate, il che di conseguenza porta a maggiori risparmi per un futuro prossimo o lontano (o quando decidi di andare in pensione).

Elencare i premi che otterrai attraverso il ridimensionamento di una piccola impresa può motivarti a iniziare il processo di pianificazione. Inizia ponendo le giuste domande sulla direzione che vuoi che prenda la tua piccola impresa, in modo da essere sicuro che i passaggi di crescita che implementerai porteranno ai risultati che alla fine desideri.

Cinque domande da porsi quando si ridimensiona la propria attività

Prima di impegnarti completamente a ridimensionare una piccola impresa, devi essere sicuro di quale direzione prendere. Ecco le cinque domande che un piccolo imprenditore deve porre come parte del processo di pianificazione del ridimensionamento.

1. Cosa c'è in me?

L'espansione significa di più per i tuoi clienti e più opportunità per il tuo personale. Mentre ascolterai le loro esigenze e opinioni come parte del tuo piano generale, può essere facile trascurare ciò che c'è in te per te. Assicurati di coprire ciò che il cambiamento farà per te a lungo termine.

Questa attività è il frutto del tuo duro lavoro e del tuo lavoro, quindi è comprensibile che uno dei tuoi obiettivi finali sia essere soddisfatto e soddisfatto come imprenditore.

Oltre ad assicurarti di ottenere i risultati effettivamente desiderati, guardare gli aspetti positivi può essere il modo migliore per superare quanto scoraggiante possa essere inizialmente il cambiamento, soprattutto con i rischi connessi.

I proprietari di piccole imprese dovrebbero porre domande come:

• Come mi sento riguardo alla mia attività ora? – Non varrà la pena ridimensionare la tua attività se non sei soddisfatto di come stanno andando le operazioni. Aiuta a valutare dove si trova la tua azienda in questo momento per determinare se il ridimensionamento è una buona decisione. Se al momento non sei d'accordo con la tua struttura o i tuoi sistemi aziendali, potrebbe essere meglio ritardare l'espansione per ora e dedicare del tempo a risolvere i problemi attuali.
• Dove mi vedo tra cinque o dieci anni? – Conoscere i tuoi obiettivi a lungo termine ti aiuterà a pianificare le fasi dell'azione e stabilire una strategia di marketing in linea con dove vuoi essere, che può includere una crescita continua, una gamma più ampia di servizi o persino rimuoverti completamente dall'attività e lasciare che il tuo personale eseguilo per te.
• Ho ottenuto tutto ciò che volevo finora? – Assicurati che i tuoi obiettivi originali siano ancora pertinenti e di aver adottato misure per spuntarli. Esaminare il tuo precedente successo nel raggiungimento degli obiettivi ti aiuterà a motivarti e a darti fiducia, oltre a mostrarti quali strategie in passato hanno avuto i risultati maggiori in modo da poter utilizzare quei metodi per farti andare avanti.
• Cosa voglio ottenere quando amplio la mia attività? – Questa è la domanda più importante. Se non ci sono vantaggi nel ridimensionamento o prevedi più problemi che premi, allora potrebbe essere meglio aspettare per ora e lavorare per risolvere i problemi attuali per metterti in una posizione migliore.

Facendo queste domande, puoi valutare se ridimensionare la tua attività è nel tuo migliore interesse.

2. Sono finanziariamente preparato per questo?

Ridimensionare la tua attività comporta costi aggiuntivi. Probabilmente avrai bisogno di attrezzature più avanzate, nuovi membri del personale e spazio aggiuntivo per accogliere il carico di lavoro in arrivo. Tutte queste cose possono essere faticose, soprattutto se non sei preparato finanziariamente per questo.

Questo è il motivo per cui è importante preparare un quadro finanziario per aiutarti a identificare il tuo budget prima dell'espansione. Un quadro finanziario può aiutarti a valutare se l'azienda può sostenere il costo complessivo da sola o se sono necessari finanziamenti da parte degli investitori.

Se hai bisogno di finanziamenti extra, prendi in considerazione la possibilità di trovare un investitore o un prestatore di terze parti che si faccia carico dei costi. Business.com suggerisce di ottenere finanziamenti da:

• Amici e famiglia
• Campagne di crowdfunding
• Investitori angelici
• Capitalisti di ventura
• Acceleratori

Puoi anche rivolgerti a banche o altri istituti di credito e richiedere un prestito aziendale . Come parte della tua domanda, dovrai fornire la documentazione completa (cioè l'identificazione, i rapporti finanziari recenti, il tuo piano aziendale) nonché i dettagli della tua espansione, perché è necessario e quali costi finanziari e entrate prevedi. In caso di successo, ti verrà richiesto di pagare gli interessi in aggiunta al valore principale del prestito. Prendi in considerazione questi fattori poiché gli oneri per interessi si sommano nel corso del contratto a termine del prestito.

Un'altra spesa da considerare è l'assicurazione. Eventi imprevedibili come furti, disastri naturali e danni dovuti a lavori di ristrutturazione possono intaccare enormemente le tue finanze aziendali se devi pagare tu stesso il ripristino. Anche se si tratta di eventi improbabili, avere un'assicurazione per circostanze impreviste può aiutarti a prevedere e gestire con precisione il tuo budget complessivo.

La preparazione finanziaria è la chiave del successo, senza di essa rischierai molto di più e sarai meno preparato per i cambiamenti a venire.

3. Come faccio a commercializzare la mia piccola impresa a più persone?

Solo perché ti stai espandendo, non significa necessariamente che le tue vendite cresceranno organicamente con te. I proprietari di piccole imprese devono fare uno sforzo consapevole per pubblicizzare i loro prodotti o servizi e aumentare la domanda. I tuoi metodi di marketing dovrebbero migliorare insieme alla crescita e allo sviluppo della tua attività.

Puoi aumentare la tua copertura di marketing attraverso:

• Eventi di networking : ti consentono di conoscere più persone del tuo settore, raggiungere potenziali clienti e costruire relazioni con persone che possono commercializzare la tua attività tramite il passaparola.

• Ospitare eventi incentrati sul tuo marchio: ciò può includere webinar, lanci di prodotti e cerimonie di premiazione. Eventi come questi attirano più persone e le portano a parlare dei tuoi prodotti e servizi.

• Promozione sui social media: i social media sono una parte vitale delle moderne strategie di marketing aziendale. Consente alle aziende di interagire con le comunità online , ampliare la portata dei propri clienti e rivolgersi ai clienti interessati a ciò che hanno da offrire. Questo, a sua volta, può generare più contatti attraverso un mezzo economico e conveniente.

Le aziende possono anche utilizzare i social media per attirare blogger ospiti e operatori di marketing di affiliazione . Gli influencer giusti hanno già un ampio seguito di persone che si fidano di ciò che hanno da dire, quindi convincerli a condividere i tuoi prodotti o servizi aumenterà le opportunità di vendita e potrà raggiungere più potenziali clienti.

4. Il mio personale può gestire il carico di lavoro?

Il ridimensionamento spesso comporta un lavoro aggiuntivo. Per questo motivo, potrebbe essere il momento di assumere nuovi dipendenti per occuparsi del carico di lavoro aggiuntivo piuttosto che esaurire te stesso e il tuo team attuale

Delegare compiti è una parte essenziale per far crescere la tua attività. All'inizio può essere difficile, specialmente quando ti sei così abituato al modo in cui le cose sono fatte; ma lasciare andare alcuni dei tuoi compiti e consentire ai membri del tuo personale senior di farsi avanti e gestire diverse responsabilità ti consentirà di concentrarti su aspetti più importanti dell'azienda.

Devi anche assicurarti che ci sia ancora una cultura del lavoro sana e favorevole all'interno dell'azienda. Secondo l' Harvard Business Review , instillare la giusta cultura aziendale può aiutare a ispirare e motivare ulteriormente i membri del personale a fornire un buon lavoro. È importante mantenere questo controllo controllando regolarmente i dipendenti, stabilendo regole di base da seguire e premiandoli per il buon lavoro.

Puoi anche scegliere di esternalizzare il lavoro se non sei pronto ad aggiungere più lavoratori a tempo pieno al tuo team. Il lavoro in outsourcing può aiutare le piccole e medie imprese (PMI) a far crescere la propria attività perché alla fine risparmieranno di più in termini di costi del personale.

Alla fine della giornata, i tuoi dipendenti sono ciò che fa andare avanti le operazioni, quindi è meglio assumere le persone giuste per il lavoro e prendersi cura di quelle che già hai.

5. A chi posso rivolgermi per assistenza o consulenza aziendale?

Una cosa che devi ricordare quando ridimensioni la tua attività è che va bene chiedere aiuto. Ci sono business coach e consulenti disponibili per aiutarti durante il processo se hai domande o hai bisogno di assistenza.

Cerca un programma di coaching che funzioni specificamente con l'espansione delle piccole imprese, o che abbia un programma per questo in quanto avrà l'esperienza e i consigli che aumenteranno i tuoi risultati. Ad esempio, in Evolve To Grow, abbiamo il nostro Business Evolution Circle , specifico per affrontare i problemi e fornire soluzioni tattiche per ridimensionare un'azienda. Assicurati che l'azienda con cui vai abbia l'esperienza necessaria per assisterti.

Esistono numerosi gruppi di social media e forum su Internet che ti consentono di interagire con altri proprietari di piccole imprese, ottenere suggerimenti sul ridimensionamento e discutere problemi comuni. Puoi anche iscriverti a corsi e workshop online con un consulente aziendale professionista per comprendere meglio i prossimi passi da compiere.

Decidere di ridimensionare la tua attività può essere travolgente per cominciare, ma una volta che hai delineato i vantaggi e passato le domande necessarie per comprendere la direzione della tua attività, scoprirai che la transizione da una piccola impresa a una più grande può essere un impresa divertente, eccitante e appagante.

Se sei interessato a saperne di più sulla scalabilità della tua attività, puoi unirti al nostro gruppo Facebook e parlare con altri proprietari di piccole imprese che la pensano allo stesso modo per ulteriori suggerimenti e consigli.