如何扩展小型企业

已发表: 2022-09-02

随着您的小企业成长并在市场上变得稳定,小企业主可能会问:“是时候扩大我的业务了吗?”

很难确定开始扩展的最佳时间是什么时候,特别是如果您仍然不确定公司的状况,但有一些迹象可以告诉小企业主何时开始考虑扩展业务。 看看您的业务,看看您是否满足以下三个积极增长指标中的任何一个:

  1. 对您的产品或服务的需求很高– 当您开始注意到销售额呈指数增长 – 以至于超出您的供应或要求您的员工加班工作以满足需求时 – 那么是时候考虑将您的业务扩展到能够可持续地满足这一需求。
  1. 您有固定的忠诚客户——回头客从您的企业购买表明人们对您的产品或服务感到满意。 除了提供稳定的收入外,老客户更有可能通过口耳相传来宣传您的业务。 通过扩展您的业务,您有机会增加他们与附近的其他商店或办公室的互动,提供更多优惠或折扣,甚至使您的产品多样化。
  1. 您有稳定的利润——当您的企业获得稳定或增加的净收入时,您可以将部分利润用于企业的增长和扩张。 如果您的行业越来越受欢迎,这也将非常重要。 如果市场对您的产品或服务的要求更高,那么扩展将有助于让您的品牌在客户心目中保持相关性,并帮助您跟上竞争的步伐。

如果您发现自己满足这些因素中的一个或多个,那么可能是时候考虑扩展了。 虽然这可能令人生畏,但想想如果你保持现状,你会冒什么风险。 当您准备好时扩展您的业务对您的客户、您的团队和您都是有益的。

为了帮助克服恐惧和压倒性的感觉,考虑积极的结果真的很有帮助。 企业主并不总是考虑扩展业务有很多好处。 其中一些是:

  • 有更多的自由去做你喜欢做的事——如果你扩展你的业务,你就会有更多的员工来委派任务。 这可以腾出大量时间,让您可以做其他事情,例如与家人共度时光、旅行,或追随您的激情并从事爱好或运动。
  • 分配更多时间来照顾您的健康——拥有一个团队来执行您的工作意味着更少的压力和更多的机会通过锻炼和定期的医疗和专职医疗预约来照顾您的健康。
  • 通过提供新的工作机会来帮助他人——您将帮助很多人找到工作,因为您需要雇用员工来担任新角色,并让现有员工有机会提升和提高他们的技能和通过增加责任和工作晋升来提高能力。
  • 为退休赚取足够的钱——扩大业务规模将使您有可能获得更高的收入,从而为近期或远期(或当您决定退休时)节省更多。

列出您通过扩展小型企业将获得的回报可以激励您开始计划过程。 首先询问有关您希望小型企业采取什么方向的正确问题,这样您就可以确定您实施的增长步骤将带来您最终想要的结果。

扩展业务时需要问的五个问题

在您完全致力于扩展小型企业之前,您需要确定要采取的方向。 以下是小企业主在扩展规划过程中需要提出的五个问题。

1. 对我有什么好处?

扩张对您的客户意味着更多,对您的员工意味着更多机会。 虽然您将倾听他们的需求和意见作为您整体计划的一部分,但很容易忽略其中的内容。 确保您涵盖了从长远来看,更改将为您带来什么。

这项业务是您辛勤工作和劳动的成果,因此您的最终目标之一是作为企业主得到满足和实现,这是可以理解的。

除了确保您获得您真正想要的结果外,查看积极因素可能是克服最初可能令人生畏的变化的最佳方式,尤其是在涉及风险的情况下。

小企业主应该提出以下问题:

  • 我现在对我的生意感觉如何? – 如果您对当前的运营方式不满意,那么扩展您的业务将不值得。 它有助于评估您的公司目前所处的位置,以确定扩展是否是一个好的决定。 如果您目前对您的业务结构或系统不满意,最好暂时推迟扩展并花时间解决当前问题。
  • 5 到 10 年后我会在哪里看到自己? – 了解您的长期目标将帮助您计划行动步骤并制定与您的目标一致的营销策略,其中可能包括持续增长、更广泛的服务,甚至完全退出业务并让您的员工为你运行它。
  • 到目前为止,我实现了我想要的一切吗? – 确保您的原始目标仍然相关,并且您已采取措施将其核对。 回顾您之前在实现目标方面取得的成功将有助于激励您并给您信心,并向您展示过去哪些策略取得了最大的成果,这样您就可以使用这些方法让您继续前进。
  • 当我扩展业务时,我想获得什么? ——这是最重要的问题。 如果扩展没有任何好处,或者您预计问题多于奖励,那么最好暂时推迟并解决当前问题以使您处于更好的位置。

通过提出这些问题,您可以判断扩展业务是否符合您的最大利益。

2. 我是否为此做好了财务准备?

扩展您的业务需要额外的成本。 您可能需要更先进的设备、新的员工和额外的空间来容纳即将到来的工作量。 所有这些事情都可能会带来负担,特别是如果您没有为此做好财务准备。

这就是为什么准备财务框架以帮助您在扩展之前确定预算很重要的原因。 财务框架可以帮助您评估企业是否可以自行承担总体成本,或者是否需要投资者提供资金。

如果您需要额外的资金,请考虑寻找投资者或第三方贷方来承担费用。 Business.com建议您从以下渠道获得资金:

  • 朋友和家人
  • 众筹活动
  • 天使投资人
  • 风险资本家
  • 加速器

您也可以联系银行或其他贷款机构并申请商业贷款。 作为申请的一部分,您必须提供完整的文件(即身份证明、最近的财务报告、您的商业计划)以及扩展的详细信息、为什么需要扩展以及您预期的财务成本和收入。 如果成功,您将需要在贷款本金的基础上支付利息。 考虑到这些因素,因为在您的贷款期限协议期间利息费用会增加。

您需要考虑的另一项费用是保险。 如果您必须自己支付恢复费用,那么不可预见的事件(如盗窃、自然灾害和装修造成的损坏)可能会对您的企业财务造成巨大影响。 尽管这些不太可能发生,但为不可预见的情况购买保险可以帮助您准确预测和管理您的总体预算。

财务准备是成功的关键,没有它,您将面临更多风险,并且对即将发生的变化准备不足。

3. 如何向更多人推销我的小型企业?

仅仅因为您正在扩张,并不一定意味着您的销售额会与您一起有机增长。 小企业主需要有意识地宣传他们的产品或服务并推动需求。 您的营销方法应该随着您业务的增长和发展而改进。

您可以通过以下方式扩大营销范围:

  • 社交活动——这些活动让您可以结识更多来自您所在行业的人,接触潜在客户,并与可以通过口口相传推销您的业务的个人建立关系
  • 举办以您的品牌为中心的活动——这可以包括网络研讨会、产品发布和颁奖典礼。 像这样的活动会吸引更多人参与并让他们谈论您的产品和服务。
  • 社交媒体推广——社交媒体是现代商业营销策略的重要组成部分。 它允许企业与在线社区互动,扩大他们的客户范围,并瞄准对他们所提供的产品感兴趣的客户。 反过来,这可以通过廉价和方便的媒介产生更多的潜在客户。

企业还可以使用社交媒体来吸引客座博主和联盟营销人员。 合适的影响者已经拥有大量相信他们所说的话的人,因此让他们分享您的产品或服务将增加销售机会并接触更多潜在客户。

4. 我的员工可以处理工作量吗?

缩放通常涉及额外的工作。 正因为如此,可能是时候雇佣新员工来处理增加的工作量,而不是让你自己和你现在的团队筋疲力尽

委派任务是发展业务的重要组成部分。 一开始这可能很困难,尤其是当您已经习惯了做事的方式时; 但是放开你的一些任务,让你的高级员工站出来处理不同的职责,会让你专注于公司更重要的方面。

您还必须确保公司内部仍然存在健康和有益的工作文化。 根据《哈佛商业评论》 ,灌输正确的公司文化有助于进一步激励和激励员工完成出色的工作。 通过定期与您的员工进行检查、为他们制定基本规则以供他们遵循并奖励他们的出色工作来保持这一点很重要。

如果您还没有准备好为您的团队增加更多的全职员工,您也可以选择外包工作。 外包工作可以帮助中小型企业 (SME) 发展业务,因为他们最终会在人员成本方面节省更多。

归根结底,您的员工是维持运营的动力,因此最好为工作雇用合适的人并照顾您已经拥有的人。

5. 我可以向谁寻求帮助或业务建议?

扩展业务时必须记住的一件事是可以寻求帮助。 如果您有问题或需要指导,有业务教练和顾问可以帮助您完成整个过程。

寻找一个专门与小型企业扩张合作的教练计划,或者有一个针对此的计划,因为他们将拥有可以提高您业绩的经验和建议。 例如,在 Evolve To Grow,我们有自己的业务演进圈,专门用于解决问题并为扩展业务提供战术解决方案。 确保与您合作的公司具有为您提供帮助所需的经验。

有很多社交媒体组和互联网论坛让您可以与其他小企业主互动,获取有关扩展的提示,并讨论常见问题。 您甚至可以订阅专业商业顾问的在线课程和研讨会,以更好地了解您需要采取的后续步骤。

决定扩大您的业务一开始可能会让人不知所措,但是一旦您概述了好处并解决了您需要了解您的业务方向的问题,您会发现从小型企业过渡到更大的企业可能是一个有趣,令人兴奋和充实的努力。

如果您有兴趣了解有关扩展业务的更多信息,可以加入我们的Facebook 群组,并与其他志同道合的小企业主交谈,以获取更多提示和建议。