如何擴展小型企業

隨著您的小企業成長並在市場上變得穩定，小企業主可能會問：“是時候擴大我的業務了嗎？”

很難確定開始擴展的最佳時間是什麼時候，特別是如果您仍然不確定公司的狀況，但有一些跡象可以告訴小企業主何時開始考慮擴展業務。 看看您的業務，看看您是否滿足以下三個積極增長指標中的任何一個：

1. 對您的產品或服務的需求很高– 當您開始注意到銷售額呈指數增長 – 以至於超出您的供應或要求您的員工加班工作以滿足需求時 – 那麼是時候考慮將您的業務擴展到能夠可持續地滿足這一需求。

2. 您有固定的忠誠客戶——回頭客從您的企業購買表明人們對您的產品或服務感到滿意。 除了提供穩定的收入外，老客戶更有可能通過口耳相傳來宣傳您的業務。 通過擴展您的業務，您有機會增加他們與附近的其他商店或辦公室的互動，提供更多優惠或折扣，甚至使您的產品多樣化。

3. 您有穩定的利潤——當您的企業獲得穩定或增加的淨收入時，您可以將部分利潤用於企業的增長和擴張。 如果您的行業越來越受歡迎，這也將非常重要。 如果市場對您的產品或服務的要求更高，那麼擴展將有助於讓您的品牌在客戶心目中保持相關性，並幫助您跟上競爭的步伐。

如果您發現自己滿足這些因素中的一個或多個，那麼可能是時候考慮擴展了。 雖然這可能令人生畏，但想想如果你保持現狀，你會冒什麼風險。 當您準備好時擴展您的業務對您的客戶、您的團隊和您都是有益的。

為了幫助克服恐懼和壓倒性的感覺，考慮積極的結果真的很有幫助。 企業主並不總是考慮擴展業務有很多好處。 其中一些是：

• 有更多的自由去做你喜歡做的事——如果你擴展你的業務，你就會有更多的員工來委派任務。 這可以騰出大量時間，讓您可以做其他事情，例如與家人共度時光、旅行，或追隨您的激情並從事愛好或運動。
• 分配更多時間來照顧您的健康——擁有一個團隊來執行您的工作意味著更少的壓力和更多的機會通過鍛煉和定期的醫療和專職醫療預約來照顧您的健康。
• 通過提供新的​​工作機會來幫助他人——您將幫助很多人找到工作，因為您需要雇用員工來擔任新角色，並讓現有員工有機會提升和提高他們的技能和通過增加責任和工作晉升來提高能力。
• 為退休賺取足夠的錢——擴大業務規模將使您有可能獲得更高的收入，從而為近期或遠期（或當您決定退休時）節省更多。

列出您通過擴展小型企業將獲得的回報可以激勵您開始計劃過程。 首先詢問有關您希望小型企業採取什麼方向的正確問題，這樣您就可以確定您實施的增長步驟將帶來您最終想要的結果。

擴展業務時需要問的五個問題

在您完全致力於擴展小型企業之前，您需要確定要採取的方向。 以下是小企業主在擴展規劃過程中需要提出的五個問題。

1. 對我有什麼好處？

擴張對您的客戶意味著更多，對您的員工意味著更多機會。 雖然您將傾聽他們的需求和意見作為您整體計劃的一部分，但很容易忽略其中的內容。 確保您涵蓋了從長遠來看，更改將為您帶來什麼。

這項業務是您辛勤工作和勞動的成果，因此您的最終目標之一是作為企業主得到滿足和實現，這是可以理解的。

除了確保您獲得您真正想要的結果外，查看積極因素可能是克服最初可能令人生畏的變化的最佳方式，尤其是在涉及風險的情況下。

小企業主應該提出以下問題：

• 我現在對我的生意感覺如何？ – 如果您對當前的運營方式不滿意，那麼擴展您的業務將不值得。 它有助於評估您的公司目前所處的位置，以確定擴展是否是一個好的決定。 如果您目前對您的業務結構或系統不滿意，最好暫時推遲擴展並花時間解決當前問題。
• 5 到 10 年後我會在哪裡看到自己？ – 了解您的長期目標將幫助您計劃行動步驟並製定與您的目標一致的營銷策略，其中可能包括持續增長、更廣泛的服務，甚至完全退出業務並讓您的員工為你運行它。
• 到目前為止，我實現了我想要的一切嗎？ – 確保您的原始目標仍然相關，並且您已採取措施將其核對。 回顧您之前在實現目標方面取得的成功將有助於激勵您並給您信心，並向您展示過去哪些策略取得了最大的成果，這樣您就可以使用這些方法讓您繼續前進。
• 當我擴展業務時，我想獲得什麼？ ——這是最重要的問題。 如果擴展沒有任何好處，或者您預計問題多於獎勵，那麼最好暫時推遲並解決當前問題以使您處於更好的位置。

通過提出這些問題，您可以判斷擴展業務是否符合您的最大利益。

2. 我是否為此做好了財務準備？

擴展您的業務需要額外的成本。 您可能需要更先進的設備、新的員工和額外的空間來容納即將到來的工作量。 所有這些事情都可能會帶來負擔，特別是如果您沒有為此做好財務準備。

這就是為什麼準備財務框架以幫助您在擴展之前確定預算很重要的原因。 財務框架可以幫助您評估企業是否可以自行承擔總體成本，或者是否需要投資者提供資金。

如果您需要額外的資金，請考慮尋找投資者或第三方貸方來承擔費用。 Business.com建議您從以下渠道獲得資金：

• 朋友和家人
• 眾籌活動
• 天使投資人
• 風險資本家
• 加速器

您也可以聯繫銀行或其他貸款機構併申請商業貸款。 作為申請的一部分，您必須提供完整的文件（即身份證明、最近的財務報告、您的商業計劃）以及擴展的詳細信息、為什麼需要擴展以及您預期的財務成本和收入。 如果成功，您將需要在貸款本金的基礎上支付利息。 考慮到這些因素，因為在您的貸款期限協議期間利息費用會增加。

您需要考慮的另一項費用是保險。 如果您必須自己支付恢復費用，那麼不可預見的事件（如盜竊、自然災害和裝修造成的損壞）可能會對您的企業財務造成巨大影響。 儘管這些不太可能發生，但為不可預見的情況購買保險可以幫助您準確預測和管理您的總體預算。

財務準備是成功的關鍵，沒有它，您將面臨更多風險，並且對即將發生的變化準備不足。

3. 如何向更多人推銷我的小型企業？

僅僅因為您正在擴張，並不一定意味著您的銷售額會與您一起有機增長。 小企業主需要有意識地宣傳他們的產品或服務並推動需求。 您的營銷方法應該隨著您業務的增長和發展而改進。

您可以通過以下方式擴大營銷範圍：

• 社交活動——這些活動讓您可以結識更多來自您所在行業的人，接觸潛在客戶，並與可以通過口口相傳推銷您的業務的個人建立關係。

• 舉辦以您的品牌為中心的活動——這可以包括網絡研討會、產品發布和頒獎典禮。 像這樣的活動會吸引更多人參與並讓他們談論您的產品和服務。

• 社交媒體推廣——社交媒體是現代商業營銷策略的重要組成部分。 它允許企業與在線社區互動，擴大他們的客戶範圍，並瞄準對他們所提供的產品感興趣的客戶。 反過來，這可以通過廉價和方便的媒介產生更多的潛在客戶。

企業還可以使用社交媒體來吸引客座博主和聯盟營銷人員。 合適的影響者已經擁有大量相信他們所說的話的人，因此讓他們分享您的產品或服務將增加銷售機會並接觸更多潛在客戶。

4. 我的員工可以處理工作量嗎？

縮放通常涉及額外的工作。 正因為如此，可能是時候僱傭新員工來處理增加的工作量，而不是讓你自己和你現在的團隊筋疲力盡

委派任務是發展業務的重要組成部分。 一開始這可能很困難，尤其是當您已經習慣了做事的方式時； 但是放開你的一些任務，讓你的高級員工站出來處理不同的職責，會讓你專注於公司更重要的方面。

您還必須確保公司內部仍然存在健康和有益的工作文化。 根據《哈佛商業評論》 ，灌輸正確的公司文化有助於進一步激勵和激勵員工完成出色的工作。 通過定期與您的員工進行檢查、為他們制定基本規則以供他們遵循並獎勵他們的出色工作來保持這一點很重要。

如果您還沒有準備好為您的團隊增加更多的全職員工，您也可以選擇外包工作。 外包工作可以幫助中小型企業 (SME) 發展業務，因為他們最終會在人員成本方面節省更多。

歸根結底，您的員工是維持運營的動力，因此最好為工作僱用合適的人並照顧您已經擁有的人。

5. 我可以向誰尋求幫助或業務建議？

擴展業務時必須記住的一件事是可以尋求幫助。 如果您有問題或需要指導，有業務教練和顧問可以幫助您完成整個過程。

尋找一個專門與小型企業擴張合作的教練計劃，或者有一個針對此的計劃，因為他們將擁有可以提高您業績的經驗和建議。 例如，在 Evolve To Grow，我們有自己的業務演進圈，專門用於解決問題並為擴展業務提供戰術解決方案。 確保與您合作的公司具有為您提供幫助所需的經驗。

有很多社交媒體組和互聯網論壇讓您可以與其他小企業主互動，獲取有關擴展的提示，並討論常見問題。 您甚至可以訂閱專業商業顧問的在線課程和研討會，以更好地了解您需要採取的後續步驟。

決定擴大您的業務一開始可能會讓人不知所措，但是一旦您概述了好處並解決了您需要了解您的業務方向的問題，您會發現從小型企業過渡到更大的企業可能是一個有趣，令人興奮和充實的努力。

如果您有興趣了解有關擴展業務的更多信息，可以加入我們的Facebook 群組，並與其他志同道合的小企業主交談，以獲取更多提示和建議。