E-posta Güvenliği: Sosyal Medya Çağında Neden Hala Önemli?

Siber suçlular, bir kuruluşun siber güvenlik sistemlerini kırmaya çalışırken genellikle e-posta sunucularını birincil hedefleri haline getirir. E-posta pazarlama kampanyaları bile güvenlik tehditlerine karşı güvenli değildir.

Bir e-posta, hem iş hem de kişisel kullanım için güvenilir bir iletişim biçimidir ve bu güvenilirliğin yadsınamaz bir kanıtı, yeni ve daha gelişmiş iletişim platformlarının ortaya çıkmasına ve sosyal medya ağlarına yoğun bir şekilde güvenilmesine rağmen varlığını sürdürmesidir.

"E-postanın ölümü" teknoloji uzmanları tarafından yıllardır tahmin ediliyordu, ancak salgın, e-postanın hâlâ kazançlı bir pazarlama kanalı olduğunu ve o zamandan beri markalar ile tüketiciler arasında tercih edilen bir temas noktası haline geldiğini gösterdi.

Müşterilerle iletişim kurmak için birden fazla dijital kanalın erişilebilirliğine rağmen, e-posta güvenliği işletmeler için ana odak noktası olmaya devam ediyor. İşletmeler için ana iletişim araçlarından biri olduğu için, kimlik avı e-postaları ve ortadaki adam saldırıları gibi siber saldırıların da ortak hedefidir.

Kötü amaçlı yazılımların ve fidye yazılımlarının yayılması, yıllardır yaygın olan e-posta dolandırıcılıklarına da bağlanabilir. Yalnızca 2021'de dünya çapında 300 milyardan fazla e-posta gönderilip alındı, bu da e-posta güvenliğini bu gün ve çağda bile ortaya koyuyor.

İşletmeniz için E-posta Güvenliği İpuçları

E-posta, sosyal medya mesajlaşma ve sohbetten daha resmi, ancak proje yönetim sistemlerinden daha kişisel olduğu için işletmeler için tercih edilen bir iletişim modu olmaya devam ediyor. Hassas olanlar da dahil olmak üzere bilgileri büyük bir alıcı grubuna hızlı ve verimli bir şekilde yaymak için kullanılır.

Bu nedenle, siber suçlular, bir kuruluşun siber güvenlik sistemlerini kırmaya çalışırken genellikle e-posta sunucularını birincil hedefleri haline getirir. E-posta pazarlama kampanyaları bile güvenlik tehditlerine karşı güvenli değildir.

Aşağıda, siber güvenlik öncelik listenizde tutmanız gereken birkaç e-posta güvenlik ipucu bulunmaktadır.

Parola Gereksinimlerini Kesin Olarak Uygulayın

Zayıf parolalar, hem kişisel hem de iş e-posta hesaplarında yaygın bir ikilemdir. Çoğu zaman, e-posta hesabı sahipleri parolalarını düşünmezler ve kaba kuvvet saldırılarıyla kolayca tahmin edilebilecek sözcükleri veya tümceleri kullanırlar.

Hesapların ele geçirilmesini önlemek için, minimum parola uzunluğu, sayı ve özel karakter kullanımı ve bunların periyodik olarak değiştirilmesi gibi minimum parola gereklilikleri uygulanmalıdır.

E-posta ve Siber Güvenlik Eğitim Programları Düzenleyin

E-posta sunucularınızı korumanın tek yolu, kullanıcılarının eğitimidir; Bir kuruluşta, çalışanlarınızı e-posta dolandırıcılığı yoluyla potansiyel siber saldırı riski konusunda eğitmek, bunun önlenmesi açısından hayati önem taşır.

CIO'lar ve BT uzmanları, hassas verilerin değerini ve bunların tehlikeye atılması durumunda oluşabilecek kayıpları anlıyor, ancak bu anlayış çalışanlar ve kuruluştaki herkes tarafından paylaşılmalıdır. Siber saldırılar büyük ölçüde insan hatasına ve ihmaline dayanır ve çalışanlarınızı eğitmek onları ilk savunma hattınız haline getirir.

E-posta Güvenliği ve Antivirüs Yazılımını Kullanın

E-postaları ve ekleri kontrol etmek ve bunların bir kimlik avı dolandırıcılığının parçası olup olmadığını belirlemek için özel olarak tasarlanmış yazılım çözümleri vardır. Bahsedilen yazılım, kullanıcıların kimlik avı e-postalarının ve diğer e-posta dolandırıcılıklarının kurbanı olmaktan kaçınmasına yardımcı olmak için şüpheli içerik içeren e-posta mesajlarını işaretleyebilir.

Antivirüs ve kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımları da bu konuda yardımcı olur. Bu çözümler %100 kusursuz değildir, ancak kullanıcıları potansiyel olarak zararlı e-posta içeriğine karşı uyarmaya yardımcı olur.

Güvenlik Zayıflıklarını Belirleyin ve Ele Alın

İşletmenin boyutu ve uygulanan güvenlik önlemleri ne olursa olsun, her işletme kuruluşunun siber suçlular tarafından yararlanılabilecek bir zayıf noktası olacaktır. Bu zayıflıkların farkında olmak ve bunları ele almak için özel önlemler almak, bir kuruluşun sistemlerinin genel güvenliğini geliştirmeye yardımcı olacaktır.

Çalışanlar ayrıca bu güvenlik zayıflıkları ve neden olabilecekleri potansiyel zarar konusunda bilgilendirilmelidir. Riskleri bilmek, kuruluştaki herkesin e-posta güvenliğinin değerini anlamasına yardımcı olacak ve onları e-posta sunucusu sistemlerinin bütünlüğünü ellerinden geldiğince korumaya teşvik edecektir.

En Kötü Durum Senaryosuna Hazırlanın

E-posta güvenlik ihlallerini ve siber saldırıları engellemek her zaman en iyisi olsa da işler her zaman planlandığı gibi gitmez. Bu nedenle, güvenlik sistemlerinizin tehlikeye girmesi durumunda bir acil durum planına sahip olmak en iyisidir.

Kuruluşunuz, olası tehditlere nasıl yanıt verileceği ve olası hasarı mümkün olduğunca en aza indireceği konusunda net bir protokole sahip olmalıdır. Bazı fidye yazılımı saldırıları dosya yedeklemelerini hedeflemek üzere tasarlandığından, işle ilgili kritik dosyalar da sık sık yedeklenmelidir.

Mümkünse, periyodik otomatik yedeklemeler kurun ve çeşitli konumlarda birden çok kopya bulundurun. Sisteme kötü amaçlı yazılım bulaşması durumunda korunmaları için yedeklemeleri de izole edebilirsiniz. Sorunları belirlemek ve bunları hemen gidermek için bir geri yükleme alıştırması yaparak yedeklemeleri düzenli olarak test etmeyi unutmayın.

Pandemi Sonrası E-posta Güvenliği

İş ortamındaki ve genel çalışma ortamındaki şiddetli değişim, eski güvenlik açıklarını ortaya çıkardı ve çoğu şirket şirket içi çalışma düzeninden uzak veya hibrit çalışma düzenine geçerken yenilerini yarattı.

Şirketler ani değişime hazırlıklı değildi ve uzaktan iş gücünü yönetmekte güçlük çekiyordu, bazılarının daha önce yöneticilik deneyimi yoktu.

Uzak veya hibrit bir iş gücü, e-postaya ve diğer çevrimiçi iletişim biçimlerine artan bir güven anlamına gelir. Siber suçlular, uygun olmayan şekilde kurulmuş çevrimiçi uygulamalardan, güvenli olmayan bağlantılardan ve e-posta yapılandırmalarından ve bilgisiz çalışanlardan yararlanmaya çalışarak durumdan en iyi şekilde yararlanmak için oyunlarını hızlandırdı.

Yeni normal nedeniyle e-posta güvenliği yeniden ön planda. Çok yönlülüğü ve sadeliği ile iki ucu keskin bir kılıca dönüştü; bilgi yayılımını hızlı ve kolay hale getirirken, aynı zamanda bir kuruluşun genel BT güvenlik sistemlerine uygun şekilde entegre edilmezse, kötü amaçlı yazılımların yayılması için bir güvenlik açığı da açar.