Безопасность электронной почты: почему это все еще важно в эпоху социальных сетей

Киберпреступники часто делают своей основной целью серверы электронной почты, пытаясь взломать системы кибербезопасности организации. Даже маркетинговые кампании по электронной почте не защищены от угроз безопасности.

Электронная почта является надежной формой общения как для бизнеса, так и для личного пользования, и неоспоримым доказательством этой надежности является ее продолжающееся существование, несмотря на появление новых и более совершенных коммуникационных платформ и большую зависимость от социальных сетей.

Технические специалисты годами предсказывали «смерть электронной почты», но пандемия показала, что электронная почта по-прежнему остается прибыльным маркетинговым каналом и с тех пор стала предпочтительной точкой взаимодействия между брендами и потребителями.

Безопасность электронной почты остается в центре внимания бизнеса, несмотря на доступность нескольких цифровых каналов для связи с клиентами. Поскольку это одно из основных средств связи для бизнеса, оно также является частой целью кибератак, таких как фишинговые электронные письма и атаки «человек посередине».

Распространение вредоносных программ и программ-вымогателей также можно отнести к мошенничеству с электронной почтой, которое широко распространено в течение многих лет. Только в 2021 году по всему миру было отправлено и получено более 300 миллиардов электронных писем, что говорит о безопасности электронной почты даже в наши дни.

Советы по безопасности электронной почты для вашего бизнеса

Электронная почта остается предпочтительным способом общения для предприятий, поскольку она более формальна, чем обмен сообщениями в социальных сетях и чат, но более индивидуальна, чем системы управления проектами. Он используется для быстрого и эффективного распространения информации, даже конфиденциальной, среди большой группы получателей.

Из-за этого киберпреступники часто делают своей основной целью серверы электронной почты, пытаясь взломать системы кибербезопасности организации. Даже маркетинговые кампании по электронной почте не защищены от угроз безопасности.

Ниже приведены несколько советов по безопасности электронной почты, которые вы должны сохранить в своем списке приоритетов кибербезопасности.

Строго соблюдать требования к паролю

Слабые пароли — распространенная дилемма как в личных, так и в рабочих учетных записях электронной почты. Часто владельцы учетных записей электронной почты не думают о своих паролях и используют слова или фразы, которые легко угадать с помощью атак грубой силы.

Чтобы защитить учетные записи от взлома, необходимо соблюдать минимальные требования к паролю, такие как минимальная длина пароля, использование цифр и специальных символов и их периодическая смена.

Организуйте программы обучения электронной почте и кибербезопасности

Единственный способ защитить ваши почтовые серверы — это обучать их пользователей; на предприятии информирование ваших сотрудников о потенциальном риске кибератак посредством мошенничества с использованием электронной почты имеет жизненно важное значение для его предотвращения.

ИТ-директора и ИТ-специалисты понимают ценность конфиденциальных данных и потери, которые могут быть понесены в случае их компрометации, но это понимание должны разделять сотрудники и все в организации. Кибератаки в значительной степени зависят от человеческих ошибок и халатности, и обучение ваших сотрудников сделает их вашей первой линией защиты.

Используйте защиту электронной почты и антивирусное программное обеспечение

Существуют программные решения, специально разработанные для проверки электронной почты и вложений и определения того, являются ли они частью фишинга. Упомянутое программное обеспечение может помечать сообщения электронной почты, содержащие подозрительный контент, чтобы помочь пользователям не стать жертвами фишинговых писем и других видов мошенничества с электронной почтой.

В этом отношении также помогают антивирусные и антивредоносные программы. Эти решения не являются на 100% надежными, но они помогают предупреждать пользователей о потенциально опасном содержимом электронной почты.

Выявление слабых мест в системе безопасности и устранение их

Независимо от размера бизнеса и применяемых мер безопасности, у каждой бизнес-организации есть слабое место, которым могут воспользоваться киберпреступники. Знание этих слабых мест и принятие конкретных мер по их устранению поможет повысить общую безопасность систем организации.

Сотрудники также должны быть осведомлены об этих недостатках безопасности и потенциальном ущербе, который они могут нанести. Знание рисков поможет каждому в организации понять ценность безопасности электронной почты и побудит их защищать целостность серверных систем электронной почты как можно лучше.

Подготовьтесь к наихудшему сценарию

Хотя всегда лучше не допускать нарушений безопасности электронной почты и кибератак, не всегда все идет по плану. Таким образом, лучше всего иметь план на случай непредвиденных обстоятельств на случай, если ваши системы безопасности будут скомпрометированы.

В вашей организации должен быть четкий протокол о том, как реагировать на потенциальные угрозы, максимально сводя к минимуму потенциальный ущерб. Необходимо часто создавать резервные копии критически важных для бизнеса файлов, поскольку некоторые атаки программ-вымогателей нацелены на резервные копии файлов.

Если возможно, настройте периодическое автоматическое резервное копирование и создайте несколько копий в нескольких местах. Вы также можете изолировать резервные копии, чтобы они были защищены в случае заражения системы вредоносным ПО. Не забывайте регулярно тестировать резервные копии, выполняя упражнение по восстановлению, чтобы выявить проблемы и немедленно их устранить.

Безопасность электронной почты после пандемии

Резкий сдвиг в бизнес-ландшафте и общей рабочей среде высветил старые уязвимости и создал новые, поскольку большинство предприятий переходят от локальных к удаленным или гибридным рабочим схемам.

Компании не были готовы к внезапным изменениям и испытывали трудности с управлением удаленной рабочей силой, а у некоторых вообще не было опыта управления ею.

Удаленная или гибридная рабочая сила означает повышенную зависимость от электронной почты и других форм онлайн-общения. Киберпреступники активизировали свою игру, чтобы максимально использовать ситуацию, стремясь использовать неправильно настроенные онлайн-приложения, незащищенные соединения и настройки электронной почты, а также неосведомленность сотрудников.

В связи с новой нормой безопасность электронной почты снова находится на переднем крае. Благодаря своей универсальности и простоте он стал обоюдоострым мечом; делая распространение информации быстрым и легким, но также открывая уязвимость для распространения вредоносных программ, если они должным образом не интегрированы в общие системы ИТ-безопасности организации.