E-Mail-Sicherheit: Warum sie im Social-Media-Zeitalter immer noch wichtig ist

Cyberkriminelle machen E-Mail-Server oft zu ihrem Hauptziel, wenn sie versuchen, die Cybersicherheitssysteme eines Unternehmens zu durchbrechen. Selbst E-Mail-Marketingkampagnen sind vor Sicherheitsbedrohungen nicht sicher.

Eine E-Mail ist eine zuverlässige Form der Kommunikation sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Gebrauch, und ein unbestreitbarer Beweis für diese Zuverlässigkeit ist ihr Fortbestehen trotz des Aufkommens neuer und fortschrittlicherer Kommunikationsplattformen und der starken Abhängigkeit von sozialen Netzwerken.

Der „Tod der E-Mail“ wird seit Jahren von Technikern prognostiziert, aber die Pandemie hat gezeigt, dass E-Mail immer noch ein lukrativer Marketingkanal ist und sich seitdem zu einem bevorzugten Berührungspunkt zwischen Marken und Verbrauchern entwickelt hat.

E-Mail-Sicherheit bleibt trotz der Zugänglichkeit mehrerer digitaler Kanäle für die Kommunikation mit Kunden das Hauptaugenmerk für Unternehmen. Da es eines der wichtigsten Kommunikationsmittel für Unternehmen ist, ist es auch ein häufiges Ziel von Cyberangriffen wie Phishing-E-Mails und Man-in-the-Middle-Angriffen.

Die Verbreitung von Malware und Ransomware ist auch auf den seit Jahren grassierenden E-Mail-Betrug zurückzuführen. Allein im Jahr 2021 wurden weltweit über 300 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen, was auch heute noch für E-Mail-Sicherheit spricht.

E-Mail-Sicherheitstipps für Ihr Unternehmen

E-Mail bleibt ein bevorzugtes Kommunikationsmittel für Unternehmen, da es formeller ist als Social Media Messaging und Chat, aber persönlicher als Projektmanagementsysteme. Es wird verwendet, um Informationen, auch sensible, schnell und effizient an eine große Gruppe von Empfängern zu verbreiten.

Aus diesem Grund machen Cyberkriminelle E-Mail-Server oft zu ihrem Hauptziel, wenn sie versuchen, die Cybersicherheitssysteme eines Unternehmens zu durchbrechen. Selbst E-Mail-Marketingkampagnen sind vor Sicherheitsbedrohungen nicht sicher.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur E-Mail-Sicherheit, die Sie auf Ihrer Prioritätenliste für Cybersicherheit behalten sollten.

Passwortanforderungen strikt durchsetzen

Schwache Passwörter sind ein häufiges Dilemma sowohl bei privaten als auch bei geschäftlichen E-Mail-Konten. Oft denken Inhaber von E-Mail-Konten nicht an ihre Passwörter und verwenden Wörter oder Ausdrücke, die durch Brute-Force-Angriffe leicht zu erraten sind.

Um Konten vor Entführungen zu schützen, sollten Mindestanforderungen für Passwörter wie Mindestpasswortlänge, Verwendung von Zahlen und Sonderzeichen und deren regelmäßige Änderung durchgesetzt werden.

Organisieren Sie E-Mail- und Cybersicherheitsschulungsprogramme

Die einzige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Server zu schützen, ist die Schulung ihrer Benutzer. In einem Unternehmen ist die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über das potenzielle Risiko von Cyberangriffen durch E-Mail-Betrug für die Prävention von entscheidender Bedeutung.

CIOs und IT-Experten verstehen den Wert sensibler Daten und die Verluste, die entstehen können, wenn diese kompromittiert werden, aber dieses Verständnis sollte von Mitarbeitern und allen im Unternehmen geteilt werden. Cyberangriffe beruhen weitgehend auf menschlichem Versagen und Fahrlässigkeit, und die Schulung Ihrer Mitarbeiter macht sie zu Ihrer ersten Verteidigungslinie.

Verwenden Sie E-Mail-Sicherheits- und Antivirensoftware

Es gibt Softwarelösungen, die speziell darauf ausgelegt sind, E-Mails und Anhänge zu überprüfen und festzustellen, ob sie Teil eines Phishing-Betrugs sind oder nicht. Diese Software kann E-Mail-Nachrichten mit verdächtigem Inhalt kennzeichnen, um Benutzern zu helfen, zu vermeiden, Opfer von Phishing-E-Mails und anderen E-Mail-Betrügereien zu werden.

Dabei helfen auch Antiviren- und Anti-Malware-Software. Diese Lösungen sind nicht 100 % narrensicher, aber sie helfen, Benutzer auf potenziell schädliche E-Mail-Inhalte aufmerksam zu machen.

Identifizieren Sie Sicherheitsschwachstellen und beheben Sie diese

Unabhängig von der Unternehmensgröße und den vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen hat jede Unternehmensorganisation eine Schwachstelle, die von Cyberkriminellen ausgenutzt werden kann. Sich dieser Schwachstellen bewusst zu sein und gezielte Maßnahmen zu ihrer Behebung zu ergreifen, trägt dazu bei, die Gesamtsicherheit der Systeme einer Organisation zu verbessern.

Auch die Mitarbeiter sollten auf diese Sicherheitslücken und den potenziellen Schaden, den sie anrichten können, aufmerksam gemacht werden. Das Wissen um die Risiken hilft allen im Unternehmen, den Wert der E-Mail-Sicherheit zu verstehen, und ermutigt sie, die Integrität von E-Mail-Serversystemen so gut wie möglich zu schützen.

Bereiten Sie sich auf das Worst-Case-Szenario vor

Obwohl es immer am besten ist, E-Mail-Sicherheitsverletzungen und Cyberangriffe zu verhindern, laufen die Dinge nicht immer nach Plan. Daher ist es am besten, einen Notfallplan zu haben, falls Ihre Sicherheitssysteme kompromittiert werden.

Ihre Organisation sollte über ein klares Protokoll verfügen, wie auf potenzielle Bedrohungen zu reagieren ist, um potenzielle Schäden so weit wie möglich zu minimieren. Auch geschäftskritische Dateien sollten regelmäßig gesichert werden, da einige Ransomware-Angriffe auf Dateisicherungen abzielen.

Richten Sie nach Möglichkeit regelmäßige automatische Backups ein und haben Sie mehrere Kopien an mehreren Orten. Sie können Backups auch isolieren, damit sie geschützt sind, falls das System mit Malware infiziert ist. Vergessen Sie nicht, Backups regelmäßig zu testen, indem Sie eine Wiederherstellungsübung durchführen, um Probleme zu identifizieren und sofort zu beheben.

E-Mail-Sicherheit nach der Pandemie

Der drastische Wandel in der Geschäftslandschaft und der allgemeinen Arbeitsumgebung hat alte Schwachstellen aufgezeigt und neue geschaffen, da die meisten Unternehmen von einer Vor-Ort- zu einer Remote- oder Hybrid-Arbeitsanordnung wechseln.

Unternehmen waren auf den plötzlichen Wandel nicht vorbereitet und hatten Schwierigkeiten, eine Remote-Belegschaft zu verwalten, wobei einige zuvor überhaupt keine Erfahrung damit hatten.

Eine Remote- oder Hybrid-Belegschaft bedeutet eine erhöhte Abhängigkeit von E-Mail und anderen Formen der Online-Kommunikation. Cyberkriminelle haben ihr Spiel verstärkt, um das Beste aus der Situation zu machen, indem sie versuchen, unsachgemäß eingerichtete Online-Anwendungen, unsichere Verbindungen und E-Mail-Konfigurationen sowie uninformierte Mitarbeiter auszunutzen.

Aufgrund der neuen Normalität steht die E-Mail-Sicherheit wieder im Vordergrund. Mit seiner Vielseitigkeit und Einfachheit ist es zu einem zweischneidigen Schwert geworden; die Informationsverbreitung schnell und einfach machen, aber auch eine Schwachstelle für die Verbreitung von Malware eröffnen, wenn sie nicht richtig in die gesamten IT-Sicherheitssysteme einer Organisation integriert sind.