メール セキュリティ: ソーシャル メディアの時代でも重要な理由
公開: 2023-01-11サイバー犯罪者は、組織のサイバーセキュリティ システムを突破しようとする際に、電子メール サーバーを主な標的にすることがよくあります。 メール マーケティング キャンペーンでさえ、セキュリティの脅威から安全ではありません。
電子メールは、ビジネスと個人の両方で使用できる信頼できるコミュニケーション形式であり、この信頼性の否定できない証拠の 1 つは、新しくより高度なコミュニケーション プラットフォームが出現し、ソーシャル メディア ネットワークに大きく依存しているにもかかわらず、その存在が続いていることです。
「電子メールの死」は何年にもわたってテクノロジー関係者によって予測されてきましたが、パンデミックは、電子メールが依然として収益性の高いマーケティング チャネルであることを示しており、それ以来、ブランドと消費者の間の好ましいタッチポイントになっています。
顧客と通信するための複数のデジタル チャネルにアクセスできるようになったにもかかわらず、電子メール セキュリティは依然としてビジネスの主な焦点です。 ビジネスの主要な通信手段の 1 つであるため、フィッシング メールや中間者攻撃などのサイバー攻撃の一般的な標的でもあります。
マルウェアとランサムウェアの拡散は、何年にもわたって蔓延している電子メール詐欺にも起因している可能性があります. 2021 年だけでも、世界中で 3,000 億を超える電子メールが送受信され、この時代においても電子メール セキュリティが必要とされています。
ビジネスのためのメール セキュリティのヒント
電子メールは、ソーシャル メディアのメッセージングやチャットよりもフォーマルであり、プロジェクト管理システムよりも個人的なものであるため、依然として企業にとって好ましいコミュニケーション モードです。 機密情報であっても、多数の受信者グループに迅速かつ効率的に情報を広めるために使用されます。
このため、サイバー犯罪者は、組織のサイバーセキュリティ システムを突破しようとする際に、電子メール サーバーを主な標的にすることがよくあります。 メール マーケティング キャンペーンでさえ、セキュリティの脅威から安全ではありません。
以下は、サイバーセキュリティの優先リストに入れておくべきメール セキュリティのヒントです。
パスワード要件を厳格に適用する
脆弱なパスワードは、個人およびビジネスの電子メール アカウントの両方でよくあるジレンマです。 多くの場合、電子メール アカウントの所有者は、自分のパスワードについて考えておらず、ブルート フォース攻撃で簡単に推測できる単語やフレーズを使用しています。
アカウントが乗っ取られるのを防ぐには、最小パスワード長、数字と特殊文字の使用、定期的な変更など、パスワードの最小要件を適用する必要があります。
メールとサイバーセキュリティのトレーニング プログラムを編成する
電子メール サーバーを保護する唯一の方法は、ユーザーを教育することです。 企業では、電子メール詐欺によるサイバー攻撃の潜在的なリスクについて従業員を教育することが、その防止に不可欠です。
CIO と IT プロフェッショナルは、機密データの価値と、これらが侵害された場合に発生する可能性のある損失を理解していますが、この理解は、従業員と組織内の全員が共有する必要があります。 サイバー攻撃は主に人為的ミスと過失に依存しており、従業員を教育することは彼らを防御の最前線にします。
電子メール セキュリティおよびウイルス対策ソフトウェアを使用する
電子メールと添付ファイルをチェックし、フィッシング詐欺の一部であるかどうかを判断するように特別に設計されたソフトウェア ソリューションがあります。 このソフトウェアは、ユーザーがフィッシング メールやその他のメール詐欺の被害者にならないように、疑わしいコンテンツを含むメール メッセージにフラグを立てることができます。
ウイルス対策およびマルウェア対策ソフトウェアも、この点で役立ちます。 これらのソリューションは 100% 絶対確実というわけではありませんが、潜在的に有害な電子メール コンテンツをユーザーに警告するのに役立ちます。
セキュリティの弱点を特定して対処する
ビジネスの規模や実施されているセキュリティ対策に関係なく、すべてのビジネス組織には、サイバー犯罪者に悪用される可能性のある弱点があります。 これらの弱点を認識し、それらに対処するための特定のアクションを実行することは、組織のシステムの全体的なセキュリティを向上させるのに役立ちます。
従業員は、これらのセキュリティの弱点と、それらが引き起こす可能性のある損害についても認識しておく必要があります。 リスクを知ることは、組織内の全員が電子メール セキュリティの価値を理解し、電子メール サーバー システムの完全性を可能な限り保護するように促すのに役立ちます。
最悪のシナリオに備える
メールのセキュリティ侵害やサイバー攻撃が起こらないようにすることが常に最善ですが、すべてが計画どおりに進むとは限りません。 そのため、セキュリティ システムが危険にさらされた場合に備えて、緊急時対応計画を立てることをお勧めします。
組織は、潜在的な脅威に対応し、潜在的な損害を可能な限り最小限に抑える方法について明確なプロトコルを用意する必要があります。 一部のランサムウェア攻撃はファイルのバックアップを標的とするように設計されているため、ビジネスに不可欠なファイルも頻繁にバックアップする必要があります。
可能であれば、定期的な自動バックアップを設定し、複数の場所に複数のコピーを作成してください。 システムがマルウェアに感染した場合に備えて、バックアップを分離して保護することもできます。 問題を特定してすぐに対処するための復元演習を行うことで、バックアップを定期的にテストすることを忘れないでください。
パンデミック後のメール セキュリティ
ビジネス環境と一般的な作業環境の劇的な変化により、古い脆弱性が浮き彫りになり、ほとんどの企業がオンプレミスからリモートまたはハイブリッドの作業環境に移行するにつれて、新しい脆弱性が生まれました。
企業は突然の変化に対する準備ができておらず、リモート ワーカーの管理に苦労しており、一部の企業はリモート ワーカーを管理した経験がまったくありませんでした。
リモートまたはハイブリッドの従業員は、電子メールやその他の形式のオンライン コミュニケーションへの依存度が高まることを意味します。 サイバー犯罪者は、この状況を最大限に活用するために攻撃を強化しており、不適切に設定されたオンライン アプリケーション、安全でない接続と電子メール構成、情報を知らない従業員を悪用しようとしています。
ニューノーマルにより、メールセキュリティは再び最前線に立っています。 その汎用性とシンプルさにより、両刃の剣になりました。 情報を迅速かつ簡単に広めることができますが、組織の全体的な IT セキュリティ システムに適切に統合されていない場合、マルウェアが拡散する脆弱性が生じます。