電子郵件安全：為什麼它在社交媒體時代仍然很重要

在試圖突破組織的網絡安全系統時，網絡犯罪分子通常會將電子郵件服務器作為他們的主要目標。 即使是電子郵件營銷活動也無法免受安全威脅。

電子郵件是一種可靠的商業和個人通信方式，這種可靠性的一個不可否認的證據是，儘管出現了新的和更先進的通信平台並且嚴重依賴社交媒體網絡，但它仍然存在。

多年來，科技人員一直在預測“電子郵件的消亡”，但大流行表明電子郵件仍然是一個有利可圖的營銷渠道，並已成為品牌與消費者之間首選的接觸點。

儘管可以通過多種數字渠道與客戶溝通，但電子郵件安全仍然是企業的主要關注點。 因為它是企業的主要通信方式之一，所以它也是網絡攻擊的常見目標，例如網絡釣魚電子郵件和中間人攻擊。

惡意軟件和勒索軟件的傳播也可歸因於多年來猖獗的電子郵件詐騙。 僅在 2021 年，全球就發送和接收了超過 3000 億封電子郵件，即使在當今時代也需要確保電子郵件安全。

為您的企業提供的電子郵件安全提示

電子郵件仍然是企業首選的通信方式，因為它比社交媒體消息和聊天更正式，但比項目管理系統更個性化。 它用於快速有效地向一大群收件人傳播信息，即使是敏感信息。

正因為如此，網絡犯罪分子在試圖突破組織的網絡安全系統時，通常會將電子郵件服務器作為他們的主要目標。 即使是電子郵件營銷活動也無法免受安全威脅。

以下是您應該保留在網絡安全優先列表中的一些電子郵件安全提示。

嚴格執行密碼要求

弱密碼是個人和企業電子郵件帳戶中的常見難題。 通常，電子郵件帳戶持有人不會考慮他們的密碼，而是使用很容易通過暴力攻擊猜到的單詞或短語。

為保護帳戶免遭劫持，應強制執行最低密碼要求，例如最短密碼長度、數字和特殊字符的使用以及定期更改它們。

組織電子郵件和網絡安全培訓計劃

保護您的電子郵件服務器的唯一方法是對其用戶進行教育； 在企業中，教育您的員工了解通過電子郵件詐騙進行網絡攻擊的潛在風險對於預防至關重要。

CIO 和 IT 專業人員了解敏感數據的價值以及這些數據洩露可能造成的損失，但員工和組織中的每個人都應該分享這種理解。 網絡攻擊在很大程度上依賴於人為錯誤和疏忽，對您的員工進行教育將使他們成為您的第一道防線。

使用電子郵件安全和防病毒軟件

有專門設計用於檢查電子郵件和附件並確定它們是否屬於網絡釣魚詐騙的軟件解決方案。 該軟件可以標記包含可疑內容的電子郵件，以幫助用戶避免成為網絡釣魚電子郵件和其他電子郵件詐騙的受害者。

防病毒和反惡意軟件在這方面也有幫助。 這些解決方案並非 100% 萬無一失，但它們有助於提醒用戶注意可能有害的電子郵件內容。

識別安全弱點並解決它們

無論企業規模大小和採取的安全措施如何，每個企業組織都會有一個可以被網絡犯罪分子利用的弱點。 意識到這些弱點並採取具體行動來解決它們將有助於提高組織系統的整體安全性。

還應讓員工了解這些安全漏洞及其可能造成的潛在損害。 了解風險將幫助組織中的每個人了解電子郵件安全的價值，並鼓勵他們盡最大努力保護電子郵件服務器系統的完整性。

為最壞的情況做準備

雖然防止電子郵件安全漏洞和網絡攻擊的發生總是最好的，但事情並不總是按計劃進行。 因此，最好制定應急計劃，以防您的安全系統受到威脅。

您的組織應該有一個關於如何應對潛在威脅的明確協議，盡可能減少潛在損害。 關鍵業務文件也應該經常備份，因為一些勒索軟件攻擊旨在針對文件備份。

如果可能，請設置定期自動備份並在多個位置擁有多個副本。 您還可以隔離備份，以便在系統感染惡意軟件時保護它們。 不要忘記通過執行恢復練習來定期測試備份，以確定問題並立即解決。

大流行後的電子郵件安全

隨著大多數企業從內部部署轉向遠程或混合工作安排，業務格局和一般工作環境的急劇變化突出了舊漏洞並產生了新漏洞。

公司沒有為這種突然的轉變做好準備，並且在管理遠程勞動力方面遇到困難，有些公司之前根本沒有管理遠程勞動力的經驗。

遠程或混合勞動力意味著越來越依賴電子郵件和其他形式的在線通信。 網絡罪犯加緊了他們的遊戲以充分利用這種情況，試圖利用設置不當的在線應用程序、不安全的連接和電子郵件配置以及不知情的員工。

由於新常態，電子郵件安全再次成為重中之重。 憑藉其多功能性和簡單性，它已成為一把雙刃劍； 使信息傳播變得快速和容易，但如果沒有正確集成到組織的整體 IT 安全系統中，也會為惡意軟件的傳播打開漏洞。