电子邮件安全：为什么它在社交媒体时代仍然很重要

已发表: 2023-01-11

在试图突破组织的网络安全系统时，网络犯罪分子通常会将电子邮件服务器作为他们的主要目标。即使是电子邮件营销活动也无法免受安全威胁。

电子邮件是一种可靠的商业和个人通信方式，这种可靠性的一个不可否认的证据是，尽管出现了新的和更先进的通信平台并且严重依赖社交媒体网络，但它仍然存在。

多年来，科技人员一直在预测“电子邮件的消亡”，但大流行表明电子邮件仍然是一个有利可图的营销渠道，并已成为品牌与消费者之间首选的接触点。

尽管可以通过多种数字渠道与客户沟通，但电子邮件安全仍然是企业的主要关注点。因为它是企业的主要通信方式之一，所以它也是网络攻击的常见目标，例如网络钓鱼电子邮件和中间人攻击。

恶意软件和勒索软件的传播也可归因于多年来猖獗的电子邮件诈骗。仅在 2021 年，全球就发送和接收了超过 3000 亿封电子邮件，即使在当今时代也需要确保电子邮件安全。

电子邮件仍然是企业首选的通信方式，因为它比社交媒体消息和聊天更正式，但比项目管理系统更个性化。它用于快速有效地向一大群收件人传播信息，即使是敏感信息。

正因为如此，网络犯罪分子在试图突破组织的网络安全系统时，通常会将电子邮件服务器作为他们的主要目标。即使是电子邮件营销活动也无法免受安全威胁。

以下是您应该保留在网络安全优先列表中的一些电子邮件安全提示。

弱密码是个人和企业电子邮件帐户中的常见难题。通常，电子邮件帐户持有人不会考虑他们的密码，而是使用很容易通过暴力攻击猜到的单词或短语。

为保护帐户免遭劫持，应强制执行最低密码要求，例如最短密码长度、数字和特殊字符的使用以及定期更改它们。

保护您的电子邮件服务器的唯一方法是对其用户进行教育；在企业中，教育您的员工了解通过电子邮件诈骗进行网络攻击的潜在风险对于预防至关重要。

CIO 和 IT 专业人员了解敏感数据的价值以及这些数据泄露可能造成的损失，但员工和组织中的每个人都应该分享这种理解。网络攻击在很大程度上依赖于人为错误和疏忽，对您的员工进行教育将使他们成为您的第一道防线。

有专门设计用于检查电子邮件和附件并确定它们是否属于网络钓鱼诈骗的软件解决方案。该软件可以标记包含可疑内容的电子邮件，以帮助用户避免成为网络钓鱼电子邮件和其他电子邮件诈骗的受害者。

防病毒和反恶意软件在这方面也有帮助。这些解决方案并非 100% 万无一失，但它们有助于提醒用户注意可能有害的电子邮件内容。

无论企业规模大小和采取的安全措施如何，每个企业组织都会有一个可以被网络犯罪分子利用的弱点。意识到这些弱点并采取具体行动来解决它们将有助于提高组织系统的整体安全性。

还应让员工了解这些安全漏洞及其可能造成的潜在损害。了解风险将帮助组织中的每个人了解电子邮件安全的价值，并鼓励他们尽最大努力保护电子邮件服务器系统的完整性。

虽然防止电子邮件安全漏洞和网络攻击的发生总是最好的，但事情并不总是按计划进行。因此，最好制定应急计划，以防您的安全系统受到威胁。

您的组织应该有一个关于如何应对潜在威胁的明确协议，尽可能减少潜在损害。关键业务文件也应该经常备份，因为一些勒索软件攻击旨在针对文件备份。

如果可能，请设置定期自动备份并在多个位置拥有多个副本。您还可以隔离备份，以便在系统感染恶意软件时保护它们。不要忘记通过执行恢复练习来定期测试备份，以确定问题并立即解决。

随着大多数企业从内部部署转向远程或混合工作安排，业务格局和一般工作环境的急剧变化突出了旧漏洞并产生了新漏洞。

公司没有为这种突然的转变做好准备，并且在管理远程劳动力方面遇到困难，有些公司之前根本没有管理远程劳动力的经验。

远程或混合劳动力意味着越来越依赖电子邮件和其他形式的在线通信。网络罪犯加紧了他们的游戏以充分利用这种情况，试图利用设置不当的在线应用程序、不安全的连接和电子邮件配置以及不知情的员工。

由于新常态，电子邮件安全再次成为重中之重。凭借其多功能性和简单性，它已成为一把双刃剑；使信息传播变得快速和容易，但如果没有正确集成到组织的整体 IT 安全系统中，也会为恶意软件的传播打开漏洞。