Dijital İşyerini Deneyimlemek için Kesin Kılavuzunuz

Yakın zamana kadar, “işyeri” kelimesi, çalışanların ne yaptığını görmek için iş istasyonlarında check-in yapan masaların, bilgisayarların, telefonların, konferans salonlarının ve yöneticilerin görüntülerini çağrıştırıyordu.

Şimdi, hızlı hareket eden küresel bir dijital dönüşüm, iş yerlerinin birçok şirketin var olduğu ve tamamen bulut üzerinde çalıştığı yerlere dönüşmesine izin verdi. Buraya nasıl geldik? Ve bunu mümkün kılan neydi?

Dijital işyeri çağı

Teknolojinin hızlı evrimi, iletişim kurma, işbirliği yapma ve iş yürütme biçimimizde dev adımlar atmamızı sağladı. E-postalar, video konferans, dosya paylaşımı ve diğer teknolojik yenilikler olarak başlayan şey, dünyanın dört bir yanına yayılmış iş güçlerinin gerçek zamanlı olarak bağlantı kurmasına ve birlikte çalışmasına olanak tanıyan tüm dijital uygulama, araç ve hizmet ekosistemlerine dönüştü.

Ancak bu, dijital iş yeri çağına geldiğimiz anlamına mı geliyor? Tekrar düşün.

Teknoloji, yazılım, bağlantı ve yapay zekadaki büyük gelişmelerle birlikte dijital iş yeri, son on yılda destansı bir ilerleme yolculuğuna çıktı. Son teknoloji dijital iş yeri platformları açısından şu anda harika bir yerde olduğumuz açık olsa da, sundukları potansiyelin yüzeyini zar zor çizebildik.

Şu anda geliştirilmekte olan tüm değişkenler, inovasyon ve fütüristik teknolojilerle, dijital iş yeri fikrini tek bir tanımda toplamaya çalışmak çok zor görünüyor. Ancak bu, yeterince yakın: "Dijital bir iş yeri, çalışanların dijital kültürü benimsedikleri için konumlarından bağımsız olarak birden çok iş türünü işbirliği yapabilecekleri ve yönetebilecekleri bir platformdur."

Başka bir deyişle, ideal dijital iş yeri, yalnızca tüm çalışmalarınızı sanal alana taşıyan dijital araçların ve teknolojilerin bir birleşimi değildir. Dijital bir işyerini işinizin, çalışanlarınızın, müşterilerinizin, satıcılarınızın ve kuruluşunuzun etkileşimde bulunduğu herkesin veya her şeyin iş gereksinimleriyle tamamen uyumlu, yaşayan, nefes alan bir sanal varlık olarak tasavvur etmenize yardımcı olur.

Mevcut iş yeri teknolojisi ve araçları açısından gidecek çok yolumuz olsa da, dünyadaki hemen hemen her işletme bu yolculuğa başlamıştır. Şu anda her büyüklükteki kuruluşa sanal ve uzaktan çalışma için büyük ölçüde esneklik sağlayan çok sayıda araç ve uygulama mevcuttur. Bu araçların birçoğu, işbirliği, süreç ve proje yönetimi gibi belirli sanal çalışma alanlarında teknolojik üstünlük iddiasında bile bulunabilir.

Ancak, bu araçların çoğu tam olarak kendilerini tanımladıkları şeydir. İşi sanal olarak yürütmenin bir yoludur ve kendi başlarına dijital bir çalışma alanı değildirler. Önde gelen bazı platformlar çok yönlü bir dijital iş yeri olmaya yaklaşıyor, ancak işin tüm yönlerini ideal dijital iş yeri olarak adlandırılabilecek tek bir dijital platforma entegre etmek açısından hala kat etmemiz gereken uzun bir yol var. İyi haber şu ki, neredeyse geldik.

Neden dijital bir iş yerine ihtiyacınız var?

Son on yılda iletişim teknolojilerindeki ilerlemeler ve olumlu yaşam tarzı eğilimleri, her zamankinden daha üretken ve yetenekli küresel bir işgücü yarattı. Dünyanın dört bir yanındaki çalışma kültürlerinin teknolojiyi daha yoğun hale getirmesi ve bağımsız olarak yönlendirilmesiyle birlikte, dijital işyerine aşamalı bir geçişin yakında gerçekleşmesi planlanıyordu. Ancak, son gelişmeler dünya çapında dijital çalışmaya geçişi hızlandırdı.

Uzaktan çalışmaya geçen işletme ve şirketlerin sayısındaki olağanüstü artışla birlikte, dijital bir işyeri platformuna umutsuzca ihtiyaç duyulmaktadır. Günümüzün her zaman bağlantılı dijital ortamı, geleneksel işyerlerini haklı çıkarmaya devam etmek için çok az yer bırakıyor. Fiziksel ofisler, bazı durumlarda gerekli olsa da, büyük ölçüde geçmişin pahalı kalıntılarına dönüşüyor.

Çalışanlar, işlerine, iş arkadaşlarına ve ihtiyaç duyacakları tüm veri ve araçlara tek pencereden sınırsız erişimle dünyanın herhangi bir yerinden kendi cihazlarında oturum açabildiklerinde, işleri normalden çok daha yüksek verimlilik seviyelerinde gerçekleştirebilirler.

Dijital işyerinin dünya çapındaki çalışma alanlarının geleceği olmasının en önemli nedeni budur. Teknolojik bir metafor arıyorsanız, bu geçiş kablolu ağlardan kablosuz ağlara geçiş kadar durdurulamaz. Kablolu ağlar mutlaka ortadan kalkmadı, ancak kablosuz hayatımızı geri dönülmez bir şekilde ele geçirdi.

Bununla birlikte, dijital işyeri lehine olan argüman, gerçekten herhangi bir işletmeye getirdiği uyarlanabilirlik etrafında dönmelidir. Tüm ofisinizi kapatabileceğinizi, yerini değiştirebileceğinizi, konumlara dağıtabileceğinizi, tamamen kapatabileceğinizi veya kıtalar arasında departmanları karıştırabileceğinizi hayal edin.

Çalışanlarınızın daha önce olduğu gibi aynı verimlilik seviyelerinde performans göstermeye devam etmelerini bekler miydiniz? Dijital bir iş yerinde bu sorunun cevabı kocaman bir evet. Küresel paradigmaların yalnızca aylar içinde değiştiği, hızla değişen bir dünyada, dijital bir işyerine geçiş, iş uyumluluğu, sürdürülebilirlik, performans ve üretkenlik sağlar.

Dijital bir iş yerinin temelleri

Birçok kuruluş, çalışanların çevrimiçi işbirliği yapmasına yardımcı olan çeşitli dijital çalışma araçlarının bir koleksiyonunun, bir tür dijital çalışma ortamına sahip oldukları anlamına geldiğini varsayar. Ancak bu, tuğla, harç ve çelikle dolu bir avlu gördüğünüz için bir eve baktığınızı varsaymaya benzer.

Çalışanların iletişim kurmasına yardımcı olmayı amaçlayan işbirliği araçlarının bir şekilde dijital işyerleri olarak adlandırılabileceğini varsaymak da yaygın bir hatadır. Ancak, hepsini bir araya getirmeyi başaran harika bir dijital iş yeri platformu arıyorsanız, işte olmazsa olmazların bir listesi.

İyi bir dijital işyeri platformu, çalışanların işlerini halletmek için ihtiyaç duyacakları tüm teknolojileri ve araçları içerir. Bununla birlikte, dijital işyeri fikri sadece dijital yönü ile sınırlı değildir. Teknoloji ancak onu kullanan insanlar kadar iyidir. Bu nedenle, bir organizasyonu gerçek anlamda dijital bir iş yeri yaratmaya yönlendiren şey, dijital dönüşümle birlikte geliştirilen dijital kültürdür.

İdeal dijital iş yeri, insanların şunları yapmasına olanak tanır:

• Bulundukları yerden verimli ve etkili bir şekilde çalışın
• Kişiselleştirilmiş ve tanıdık bir platform çerçevesinde çalışmalarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları tüm uygulamalara ve araçlara erişin
• Uygulamalar arasında veri geçişi yapmak veya veri taşımak için zaman harcamak yerine işlerine odaklanın
• Sezgisel ve kullanımı kolay işbirliği araçlarının yardımıyla bağlamsal olarak daha iyi işbirliği yapın
• Gerçekten çevik bir çalışma ortamında yüksek üretkenlikle çalışın

Dijital bir iş yerinin sunabileceği avantajlar

Hemen, bir dijital dönüşüm ve dijital bir işyerine geçiş, herhangi bir kuruluşa çok sayıda avantaj sunar. Dijital bir işyerine geçişinize başladığınızda ve dijital bir kültürü benimserken, birden fazla sektörde ortaya çıkan birçok fayda vardır.

İşi daha verimli ve kolay hale getiren bir dönüşüm olarak, başka yerlere göç etmeyen daha iyi yetenekleri kendinize çektiğinizi göreceksiniz. Organizasyon içinde mutluluk seviyeleri artmaya devam ettikçe verimliliğin arttığını izleyebilirsiniz. İnsanlar işleriyle daha uyumlu olacak ve minimum gözetimle en iyi çalışmalarını sunmak için ekipleriyle daha verimli bir şekilde işbirliği yapacak.

Dünya çapında çok sayıda kuruluş, bir şekilde dijital bir işyerine geçiş yapıyor. Birçoğu bu dönüşümün ilk aşamalarında olsa da, bazıları neredeyse tüm yolculuğu kapsıyor. Ancak en önemlisi, dijital işyerine küresel geçişin daha önce hiç görülmemiş bir hızda hızlanması ve bu, ana hatlarıyla belirttiğimiz birçok avantajı beraberinde getiriyor.

Bu yeni aşamada, kuruluşların çalışanları arasında dijital bir kültür geliştirmeye kaynak yatırması ve aynı zamanda işin geleceğine bu geçişte en iyi deneyimi sağlayabilecek bir dijital iş yeri platformunu seçmesi önemlidir. Dijital iş yeri platformuna geçmenin avantajlarının harika bir listesi.

Kültürel bir değişim olarak dijital işyeri

Dijital dönüşümlere hızla koşan çoğu kuruluş, dijital bir işyerine yönelik çabalarının başarısını tanımlayabilecek bir anahtar yönü unutuyor. Kapsüllendiği kültürdür.

“Dönüşümler teknolojiyle ilgili değil, insanlarla ilgili. Ve bu insanlar kendilerini çevreleyen dönüşümle uyumlu olmadıklarında, onları statükodan kurtarmayı amaçlayan teknolojilerin ve platformların faydalarına erişmek çok daha zor hale geliyor. Bu nedenle dijital dönüşümler her zaman onları yönlendirecek insanlarla başlamalıdır. Dijital iş yerinizin temellerini çalışanlarınızla birlikte oluşturun ve seçtiğiniz veya kurduğunuz platformlar gelecekte durdurulamaz olacak.”

Her organizasyonun kendine özgü bir çalışma kültürü vardır. Bu nedenle, dijital bir iş yerinin bu yönü için herkese uyan tek bir çözüm yoktur.

Aynı zamanda, çoğu dijital dönüşüm çobanının, dijital bir işyerine geçişi planlarken kendilerini çabucak buldukları bir turşudur. Dijital bir işyerinin başarısını sağlamak için kesinlikle gerekli olmakla birlikte, kuruluşların kendi ihtiyaçlarına göre oluşturmak istedikleri dijital kültür türüne kendileri karar vermeleri gerekir.

Ancak ideal bir dijital kültür birkaç şeyi zorunlu kılar. Kusursuz bağlamsal işbirliği, sınırsız iki yönlü iletişim ve işin yapılmasında sağlıklı bir topluluk duygusu, kuruluşunuzda dijital bir kültürün habercisi olmak için gereken değişiklik yönetimini ana hatlarıyla belirtirken dikkat etmeniz gereken en önemli şeylerden bazılarıdır.

İdeal dijital iş yerini yaratmak

Şimdiye kadar tartıştığımız tüm konulara kıyasla, bu oldukça basit. Dijital bir dönüşümü harekete geçirdiğinizi ve iş gücünüzü dijital bir kültürü benimsemeye hazırladığınızı varsayalım. Artık tamamen dijital bir iş yerine geçişinizi başlatmak için seçeceğiniz platforma bağlı.

İşletmeniz için bir ofis alanı seçtiğinizi hayal edin. Dikkat etmeniz gereken önemli şeyler nelerdir? Mükemmel bağlantı, iş istasyonuna uyarlanabilirlik, iyi donanımlı konferans salonları, eğlence alanları, estetik açıdan hoş mimari? Liste devam edebilir.

Şimdi, iş ihtiyaçlarınız oldukça sıradansa, ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu düşündüğünüz bir ofis alanını kiralayabilir veya kiralayabilirsiniz. Gereksinimleriniz çok daha niş veya genişse ve bütçeleriniz oldukça yüksekse, kendi özel ofis binanızı inşa etmeyi tercih edebilirsiniz. Her iki durumda da, bir süre için iş gereksinimlerinize uyması gereken bir seçim yaptığınızı hatırlamakta fayda var.

Dijital bir iş yeri platformu seçmek benzerdir, çünkü bir kez seçtiğinizde, başka bir maliyetli geçişe bakmak istemiyorsanız bir süre onunla takılıp kalırsınız. Bu nedenle, neye ihtiyacınız olduğuna karar vermek ve gözden geçirdiğiniz platformların kapsamını araştırmak, birkaç yıl sonra ne kadar iyi dayanacaklarını değerlendirmek için çok mantıklı.

Genel olarak, bir dijital iş yeri platformu seçmenin iki yolu vardır:

• kendin yap
• Bunun yerine satın al

İlki son derece pahalıdır, maliyet aşımlarına eğilimlidir, muazzam bir kaynak yatırımı gerektirir ve yalnızca işletmeniz gerçekten ısmarlama bir dijital işyeri platformu gerektiren bir ölçekte veya bir niş içinde çalışırsa gerçekten haklıdır.

Öte yandan, alanında uzmanlaşmış şirketler tarafından tasarlanan harika dijital iş yeri platformları var. Bu platformlardan bazıları, ayrıntılı destekle gelen düşük maliyetli, zengin özelliklere sahip, anahtar teslim çözümlerdir. Ayrıca, dünya çapında çeşitli işletmelerle çalışmış olmanın teknik altyapısına ve deneyimine de sahipler.

Bunlardan, olumlu eleştiriler, endüstride tanınırlık ve bunları kullanan işletmelerden gelen referanslarla desteklenen harika dijital iş yeri platformları olarak öne çıkan seçkin birkaçı vardır. Bunlardan kısa listeye almak, işinizi geleceğe taşıyacak dijital iş yeri platformu arayışınızda harika bir başlangıç ​​noktası olacaktır.

Birlikte dijital bir geleceğe doğru

Artık dijital bir işyerinin ne olduğunu gördüğümüze ve bir tane oluşturmaya yardımcı olan tüm unsurları gözden geçirdiğimize göre, bir platformun tek başına dijital bir işyeri oluşturmadığını tekrarlamak önemlidir. İdeal dijital iş yeri, birçok şeyin bir takımyıldızını içeren bir fikirdir.

Teknolojinin, araçların, uygulamaların ve insanların, bağlamsal olarak işbirliği yapmak ve geleceğin talep edeceği türden üretkenliği sağlamak için tek bir varlık olarak birleştiği bir yerdir. Minimum fiziksel mevcudiyet veya müdahale ile işin zahmetsizce, verimli ve üretken bir şekilde gerçekleştiği bir yerdir.