Panduan Definitif Anda untuk Mengalami Tempat Kerja Digital

Sampai baru-baru ini, kata "tempat kerja" membangkitkan gambar meja, komputer, telepon, ruang konferensi, dan manajer yang check in di tempat kerja untuk melihat apa yang sedang dilakukan karyawan.

Sekarang, transformasi digital global yang bergerak cepat telah memungkinkan tempat kerja berkembang menjadi tempat banyak perusahaan berada dan bekerja sepenuhnya di cloud. Bagaimana kita bisa sampai disini? Dan apa yang memungkinkan?

Era tempat kerja digital

Evolusi teknologi yang cepat telah memungkinkan kita untuk membuat langkah besar dalam cara kita berkomunikasi, berkolaborasi, dan melaksanakan pekerjaan. Apa yang dimulai sebagai email, konferensi video, berbagi file, dan inovasi teknologi lainnya telah berkembang menjadi seluruh ekosistem aplikasi, alat, dan layanan digital yang memungkinkan tenaga kerja yang tersebar di seluruh dunia untuk terhubung dan bekerja sama secara real-time.

Tapi apakah ini berarti kita telah tiba di era tempat kerja digital? Pikirkan lagi.

Dengan kemajuan besar dalam teknologi, perangkat lunak, konektivitas, dan kecerdasan buatan, tempat kerja digital telah mengalami perjalanan kemajuan yang epik selama dekade terakhir. Meskipun terbukti bahwa kami berada di tempat yang bagus saat ini dalam hal platform tempat kerja digital mutakhir, kami hampir tidak melihat potensi yang mereka tawarkan.

Dengan semua variabel, inovasi, dan teknologi futuristik yang sedang berkembang saat ini, tampaknya tidak masuk akal untuk mencoba menggabungkan ide tempat kerja digital ke dalam satu definisi. Tapi yang ini cukup dekat: “Tempat kerja digital adalah platform di mana karyawan dapat berkolaborasi dan mengelola berbagai jenis pekerjaan terlepas dari lokasi mereka saat mereka menganut budaya digital.”

Dengan kata lain, tempat kerja digital yang ideal bukan hanya penggabungan alat dan teknologi digital yang memindahkan semua pekerjaan Anda ke ruang virtual. Ini membantu jika Anda membayangkan tempat kerja digital sebagai entitas virtual yang hidup dan bernafas yang sepenuhnya selaras dengan persyaratan kerja bisnis Anda, karyawan Anda, pelanggan Anda, vendor, dan semua orang atau semua yang terlibat dengan organisasi Anda.

Meskipun perjalanan kita masih panjang dalam hal teknologi dan alat tempat kerja saat ini, hampir setiap bisnis di seluruh dunia telah memulai perjalanan ini. Ada sejumlah besar alat dan aplikasi yang tersedia saat ini yang memberi organisasi dari semua ukuran tingkat fleksibilitas yang besar untuk pekerjaan virtual dan jarak jauh. Banyak dari alat-alat itu bahkan mungkin mengklaim keunggulan teknologi di bidang pekerjaan virtual tertentu seperti kolaborasi, proses, dan manajemen proyek.

Namun, sebagian besar alat ini hanya seperti apa yang mereka gambarkan. Mereka adalah sarana untuk melakukan pekerjaan secara virtual dan bukan tempat kerja digital sendiri. Beberapa platform terkemuka hampir menjadi tempat kerja digital yang serba bisa, tetapi perjalanan kami masih panjang dalam hal mengintegrasikan semua aspek pekerjaan ke dalam satu platform digital yang dapat disebut sebagai tempat kerja digital yang ideal. Kabar baiknya adalah, kita hampir sampai.

Mengapa Anda membutuhkan tempat kerja digital?

Kemajuan teknologi komunikasi dan tren gaya hidup positif selama dekade terakhir telah menciptakan tenaga kerja global yang lebih produktif dan mampu daripada sebelumnya. Dengan budaya kerja di seluruh dunia yang semakin intensif teknologi dan didorong secara mandiri, pergeseran bertahap ke tempat kerja digital sudah direncanakan akan segera terjadi. Namun, perkembangan terakhir telah mempercepat pergeseran dunia ke pekerjaan digital.

Dengan peningkatan fenomenal dalam jumlah bisnis dan perusahaan yang beralih ke pekerjaan jarak jauh, platform tempat kerja digital sangat dibutuhkan. Lingkungan digital yang selalu terhubung saat ini menyisakan sedikit ruang untuk terus membenarkan tempat kerja tradisional. Kantor fisik, meskipun penting dalam beberapa kasus, sebagian besar berubah menjadi peninggalan masa lalu yang mahal.

Ketika karyawan dapat masuk dari mana saja di dunia pada perangkat mereka sendiri dengan akses satu jendela tanpa batas ke pekerjaan mereka, kolega mereka, dan semua data dan alat yang mereka perlukan, mereka dapat menyelesaikan pekerjaan pada tingkat produktivitas yang jauh lebih tinggi daripada yang seharusnya.

Ini adalah satu-satunya alasan terpenting mengapa tempat kerja digital adalah masa depan ruang kerja di seluruh dunia. Jika Anda mencari metafora teknologi, transisi ini tak terbendung seperti peralihan dari jaringan kabel ke nirkabel. Jaringan kabel tidak serta merta menghilang, tetapi nirkabel telah mengambil alih hidup kita secara permanen.

Namun, argumen yang mendukung tempat kerja digital harus benar-benar berkisar pada kemampuan beradaptasi yang dibawanya ke bisnis apa pun. Bayangkan jika Anda dapat menyelesaikan seluruh kantor Anda, memindahkannya, menyebarkannya ke seluruh lokasi, menutupnya sepenuhnya, atau mengacak departemen di seluruh benua.

Apakah Anda masih mengharapkan karyawan Anda untuk terus berkinerja pada tingkat produktivitas yang sama seperti sebelumnya? Dengan tempat kerja digital, jawaban atas pertanyaan itu adalah ya. Di dunia yang cepat berubah di mana paradigma global berubah hanya dalam beberapa bulan, beralih ke tempat kerja digital memastikan kemampuan beradaptasi, keberlanjutan, kinerja, dan produktivitas bisnis.

Dasar-dasar tempat kerja digital

Banyak organisasi berasumsi bahwa kumpulan berbagai alat kerja digital yang membantu karyawan berkolaborasi secara online berarti mereka memiliki beberapa bentuk tempat kerja digital yang aktif dan berjalan. Namun, itu seperti menganggap Anda sedang melihat sebuah rumah karena Anda melihat halaman yang penuh dengan batu bata, mortar, dan baja.

Juga merupakan kesalahan umum untuk berasumsi bahwa alat kolaborasi yang dimaksudkan untuk membantu karyawan berkomunikasi entah bagaimana bisa disebut tempat kerja digital. Namun, jika Anda mencari platform tempat kerja digital hebat yang berhasil menyatukan semuanya, berikut adalah daftar yang harus dimiliki.

Platform tempat kerja digital yang baik berisi semua teknologi dan alat yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, ide tempat kerja digital tidak hanya terbatas pada aspek digitalnya saja. Teknologi hanya sebaik orang yang menggunakannya. Oleh karena itu, budaya digital yang dikembangkan bersama dengan transformasi digital adalah yang mengarahkan organisasi untuk menciptakan tempat kerja yang benar-benar digital.

Tempat kerja digital yang ideal memungkinkan orang untuk:

• Bekerja secara efisien dan efektif dari mana pun mereka berada
• Akses semua aplikasi dan alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dalam lingkup platform yang dipersonalisasi dan akrab
• Fokus pada pekerjaan mereka daripada menghabiskan waktu untuk berpindah atau memindahkan data antar aplikasi
• Berkolaborasi secara kontekstual lebih baik dengan bantuan alat kolaborasi yang intuitif dan mudah digunakan
• Beroperasi dengan produktivitas tinggi di lingkungan kerja yang benar-benar gesit

Keuntungan yang dapat ditawarkan oleh tempat kerja digital

Langsung saja, transformasi digital dan peralihan ke tempat kerja digital menawarkan banyak keuntungan bagi organisasi mana pun. Ada banyak manfaat yang muncul di berbagai sektor saat Anda mulai beralih ke tempat kerja digital dan merangkul budaya digital.

Sebagai transformasi yang membuat pekerjaan lebih efisien dan lebih mudah, Anda akan menemukan bahwa Anda menarik bakat yang lebih baik yang tidak ingin bermigrasi ke tempat lain. Anda dapat menyaksikan peningkatan produktivitas saat tingkat kebahagiaan terus tumbuh dalam organisasi. Orang-orang akan lebih selaras dengan pekerjaan mereka dan berkolaborasi secara lebih efisien dengan tim mereka untuk memberikan pekerjaan terbaik mereka dengan pengawasan minimal.

Sejumlah besar organisasi di seluruh dunia membuat transisi ke tempat kerja digital dalam beberapa cara atau yang lain. Sementara banyak yang berada di tahap awal transformasi ini, beberapa hampir menutupi seluruh perjalanan. Namun, yang paling penting adalah bahwa pergeseran global ke tempat kerja digital telah dipercepat dengan kecepatan yang belum pernah terlihat sebelumnya dan ini membawa serta banyak keuntungan yang telah kami uraikan.

Pada tahap yang baru lahir ini, penting bagi organisasi untuk menginvestasikan sumber daya untuk mengembangkan budaya digital di antara karyawan mereka sambil juga memilih platform tempat kerja digital yang dapat memberikan pengalaman terbaik dalam transisi ini ke masa depan pekerjaan. Berikut daftar besar keuntungan pindah ke platform tempat kerja digital.

Tempat kerja digital sebagai pergeseran budaya

Dalam ketergesaan menuju transformasi digital, sebagian besar organisasi melupakan satu aspek kunci yang dapat menentukan keberhasilan dorongan mereka menuju tempat kerja digital. Ini adalah budaya di mana ia dikemas.

“Transformasi bukan tentang teknologi, tetapi tentang manusia. Dan ketika orang-orang itu tidak selaras dengan transformasi yang mengelilingi mereka, menjadi semakin sulit untuk mengakses manfaat teknologi dan platform yang bertujuan membebaskan mereka dari status quo. Inilah sebabnya mengapa transformasi digital harus selalu dimulai dengan orang-orang yang akan mendorongnya. Bangun fondasi tempat kerja digital Anda dengan orang-orang Anda dan platform yang Anda pilih atau bangun tidak akan terbendung di masa depan.”

Setiap organisasi memiliki budaya kerja yang unik. Itulah mengapa tidak ada solusi satu ukuran untuk semua aspek tempat kerja digital ini.

Ini juga merupakan acar yang dengan cepat ditemukan oleh sebagian besar penggembala transformasi digital saat mereka memetakan transisi ke tempat kerja digital. Meskipun mutlak diperlukan untuk memastikan keberhasilan tempat kerja digital, organisasi harus memutuskan sendiri jenis budaya digital yang ingin mereka bangun berdasarkan kebutuhan mereka sendiri.

Namun, budaya digital yang ideal mengamanatkan beberapa hal. Kolaborasi kontekstual yang mulus, komunikasi dua arah yang tak terkekang, dan rasa kebersamaan yang sehat dalam menyelesaikan pekerjaan adalah beberapa hal terpenting yang perlu Anda perhatikan saat Anda menguraikan manajemen perubahan yang diperlukan untuk mewujudkan budaya digital di organisasi Anda.

Menciptakan tempat kerja digital yang ideal

Dibandingkan dengan semua topik yang telah kita bahas, yang satu ini cukup sederhana. Anggaplah Anda telah menjalankan transformasi digital dan telah mempersiapkan tenaga kerja Anda untuk mulai mengadopsi budaya digital. Sekarang bermuara pada platform yang akan Anda pilih untuk memulai peralihan Anda ke tempat kerja yang sepenuhnya digital.

Bayangkan Anda sedang memilih ruang kantor untuk bisnis Anda. Apa saja hal penting yang harus Anda perhatikan? Konektivitas yang hebat, kemampuan beradaptasi di tempat kerja, ruang konferensi yang dilengkapi dengan baik, ruang rekreasi, arsitektur yang estetis? Daftarnya mungkin terus berlanjut.

Nah, jika kebutuhan bisnis Anda cukup run-of-the-mill, Anda bisa menyewa atau menyewakan ruang kantor yang menurut Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika kebutuhan Anda jauh lebih khusus atau luas dan anggaran Anda cukup tinggi, Anda dapat memilih untuk membangun gedung kantor kustom Anda sendiri. Either way, membayar untuk diingat bahwa Anda membuat pilihan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda untuk sementara waktu yang akan datang.

Memilih platform tempat kerja digital serupa karena begitu Anda memilihnya, Anda akan terjebak dengannya untuk sementara waktu kecuali jika Anda ingin menatap transisi mahal lainnya. Itulah mengapa sangat masuk akal untuk memutuskan apa yang Anda butuhkan dan meneliti ruang lingkup platform yang Anda ulas untuk menilai seberapa baik mereka akan bertahan beberapa tahun ke depan.

Secara umum, ada dua cara untuk memilih platform tempat kerja digital:

• Bangun sendiri
• Beli sebagai gantinya

Yang pertama sangat mahal, rentan terhadap pembengkakan biaya, membutuhkan investasi sumber daya yang sangat besar dan hanya benar-benar dibenarkan jika bisnis Anda beroperasi pada skala atau di ceruk yang benar-benar membutuhkan platform tempat kerja digital yang dipesan lebih dahulu.

Di sisi lain, ada platform tempat kerja digital yang hebat di luar sana yang dirancang oleh perusahaan yang berspesialisasi dalam bidang ini. Beberapa dari platform ini berbiaya rendah, kaya fitur, solusi turn-key yang datang dengan dukungan yang rumit. Mereka juga memiliki latar belakang teknis dan pengalaman bekerja dengan berbagai bisnis di seluruh dunia.

Dari jumlah tersebut, ada beberapa pilihan yang menonjol sebagai platform tempat kerja digital hebat yang didukung oleh ulasan positif, pengakuan industri, dan testimonial dari bisnis yang menggunakannya. Memilih dari ini akan menjadi titik awal yang bagus dalam pencarian Anda untuk platform tempat kerja digital yang akan membawa bisnis Anda ke masa depan.

Bersama menuju masa depan digital

Sekarang kita telah melihat apa itu tempat kerja digital dan telah melalui semua elemen yang membantu membangunnya, penting untuk menegaskan kembali bahwa platform itu sendiri bukanlah tempat kerja digital. Tempat kerja digital yang ideal adalah ide yang melibatkan konstelasi banyak hal.

Ini adalah tempat di mana teknologi, alat, aplikasi, dan orang-orang bersatu sebagai satu kesatuan untuk berkolaborasi secara kontekstual dan memberikan jenis produktivitas yang akan diminta di masa depan. Ini adalah tempat di mana pekerjaan terjadi, dengan mudah, efisien dan produktif dengan kehadiran atau gangguan fisik minimal.