2020 İçin En İyi 9 Ücretsiz Proje Yönetim Yazılımı

Bir projeyi yönetirken, aynı anda çeşitli görevlerle ilgilenmeniz gerekir.

Bazı görevler diğerlerine bağlıdır, bazıları ise farklı bireylerin ortak çabalarını gerektirir. Projede bunlardan birkaçı olduğunda yönetilebilir, ancak bu görevlerin sayısı arttıkça, onu yönetme sorunlarınız da artar. Proje yönetimi yazılımının başarınızı garanti edebileceği yer burasıdır.

Proje yönetimi yazılımı, projelerinizi görsel olarak organize etmenize ve planlamanıza, bireysel görevler atamanıza, öncelik sırasını belirlemenize, ilerlemeyi izlemenize ve zorlukları gerçek sorunlara dönüşmeden ele almanıza olanak tanır. Ücretsiz proje yönetimi araçlarının çoğu bu tür yetenekler sunar, ancak freemium modeli nedeniyle bazı kısıtlamaları olabilir.

Piyasadaki en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımına bakalım.

En iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımı

Aşağıdaki liste, piyasadaki en iyi ücretsiz proje yönetimi yazılımından gerçek kullanıcı incelemelerini içerir. Bu listeye dahil olmak için yalnızca ücretsiz bir deneme süresi sunmanız veya ücretsiz bir uygulama olmanız gerekmez, ayrıca:

• Kapsama göre proje planları ve iş kırılım yapıları (WBS) oluşturun.
• Kaynakları talep ve kullanılabilirliğe göre tanımlayın, yönetin ve tahsis edin.
• Proje bütçeleri oluşturun ve bunları fiili maliyet ve giderlerle karşılaştırın.
• Şelale ve çevik gibi birden fazla proje yönetimi metodolojisini destekleyin.
• Yeni projeler oluşturmak için değiştirilebilen veya birleştirilebilen proje şablonları sağlayın.
• Görevler arasındaki karşılıklı bağımlılıkları ve bunların son teslim tarihleri ​​üzerindeki etkilerini yönetin.
• Otomatik olarak kritik bir yol oluşturun ve proje değiştiğinde onu güncelleyin.
• Kullanıcıların, karşılıklı bağımlılıkları değiştirmeden görevleri toplu olarak güncellemelerine izin verin.
• Takvim görünümü veya müşteri (veya iş ortağı) görünümü gibi birden çok proje görünümünü dahil edin.
• Proje ilerlemesini, kaynak kullanımını ve kullanıcı üretkenliğini izleyin.

* Bu liste, 10 Eylül 2020'de toplanan G2 verilerine dayanmaktadır. Anlaşılır olması için bazı incelemeler düzenlenmiş olabilir.

1. Asana

Asana, ekiplerin çalışmalarını takip etmelerini, netlik kazanmalarını ve daha kısa sürede olağanüstü sonuçlar elde etmek için işbirliği yapmalarını sağlar. Yazılım, ekibin birlikte oluşturabileceği ve atanan işin sorumluluğunu üstlenebileceği sorunsuz bir süreç geliştirir. Görevlere öncelik verme ve en önemli ve acil olan şeyleri tamamlama seçeneklerine sahipsiniz. Yalnızca projeyi düzene koymanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kendi yararınıza otomasyondan yararlanmanızı da sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Asana, ücretsiz düzeyde bile küçük işletmeler için özelliklerle yüklü. Onu bir işe alım sürecini, sosyal medya içerik planlamasını, hatırlatıcılar ve alt görevlerle satış hattını ve görevleri takip etmek ve diğer ekip üyeleriyle paylaşmak için notları yönetmek için kullanıyorum. Ek olarak, kullanımı kolay ve sezgiseldir.Geçici kullanıcıları ekleyip kaldırabilirim, onlara yalnızca belirli projelere erişim sağlayabilirim.

"İş arkadaşlarımın/VA'ların erişmesini veya görüntülemesini istemediğim kişisel alanlarım var ve pazarlamacıların görmesini istemediğim projeleri finanse ediyorum ve tam tersi. Burada tam kontrol bende. Mobil uygulama tam özellikli arayüzü nedeniyle muhtemelen bilgisayardan/web sitesinden daha fazlasını kullandım. Zamanım olduğunda, uygulamayı açıp, güvenli bir şekilde saklanan ad ve iletişim bilgileriyle bir sonraki müşterimi çabucak ararım."

- Asana İnceleme , Allen E.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Muhtemelen bu ayarları değiştirebilirim, ancak üye olduğum bazı projelerde her değişiklik için bir e-posta alıyorum ki bu çok fazla olabilir. Yine de beni araştırmak ve değiştirmek için yeterince rahatsız etmedi."

- Asana İnceleme , Stevan J.

2. Trello

Trello, ekiplerin projeleri görsel olarak yönetmesine, görevleri organize etmesine ve öncelik sırasına koymasına ve eğlenceli ve ödüllendirici bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır. Trello, ister bireysel ister ekip olun, tek tip veya çeşitli rollerde çalışan herkes içindir. Projenizi benzersiz ihtiyaç ve beklentilerinize göre tasarlama ve özelleştirme esnekliğine her zaman sahipsiniz.

Trello'nun proje yönetimi çözümü, duvardaki yapışkan notları düzenlemek kadar basittir. Sürükle ve bırak özelliğini kullanarak görevler arasında hareket etme özgürlüğüne sahipsiniz. İşbirliği kolaylığı, şeffaflık ve farklı kurullar ve projeler arasında paylaşım kolaylığı ile daha da geliştirilmiştir.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Trello'nun düşüncelerinizi aynı anda listelere ve panolara göre düzenlemenize izin vermesine bayılıyorum. Panoların görsel yönü, Trello'nun sürükle ve bırak özelliklerini kullanarak listelemeyi ve görevlendirmeyi organize etmeyi kolaylaştırıyor. Her öğenin içinde dosyalar, konuşmalar eklemek için yeterli alan var. , ayrıntılı notlar vb. Trello'da bir görevin veya tek tek öğenin bu ayrıntılandırmasını diğer uygulamalardan daha çok tercih ederim."

- Trello İncelemesi , Shannon S.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Her zaman düzenli görünmüyor. Yatay kaydırma hayranı değilim. Mobil cihazlarda kullanımı çok kolay değil, bu yüzden bunu tavsiye etmiyorum. Tüm proje kaynakları yüklenebilse çok sevinirim. tek bir yerde, daha sonra her karta yüklemek yerine farklı kartlara eklenir. Bir şeyin nereye yerleştirildiğini bulmak zor olabilir."

- Trello İncelemesi , Kosha B

3. Tıklama

ClickUp, benzersiz ihtiyaçlarınız ve beklentileriniz için hatırlatıcılar, hedefler, takvimler ve hatta bir gelen kutusu sunar. Ekibiniz yazılıma hızla uyum sağlayabilir ve hepsinin aynı sayfada olmasını sağlarken işbirliği yapabilir. Şirketin misyonu, birçok farklı uygulamanın neden olduğu sürtünmeyi ortadan kaldırarak dünyayı daha verimli hale getirmektir.

Her büyüklükten ve sektörden ekipler için tasarlanan ClickUp'ın tamamen özelleştirilebilir ve tescilli özellikleri, her şeyi tek bir yerde tutmak isteyen ekipler için potansiyel olarak önemli hale getirir.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Özel durum seçimleri faydalıdır. Görevleri zaman çizelgeleri, çizelgeler vb. gibi farklı görünümlerde ve aldığım raporlarda görebilmeyi seviyorum. Özelleştirilebilir liste alanlarını takdir ediyorum. Diğer görev yönetiminden geçişimin nedeni buydu. Çalışanlarımın iş dengesini görmek, birden fazla kişiye görev atamak ve her listenin alanlarını ihtiyaca göre özelleştirmek istedim.Farklı beklentiler için farklı şeyler görebilmek bu platformun en sevdiğim yanı oldu. "

- ClickUp İnceleme , Alyssa C.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Kullanıcının sahip olduğu kontrol seviyesi nedeniyle başlarken oldukça dik bir öğrenme eğrisi var. Bu, insanları kolayca şaşırtabilir ve bunaltabilir. Sistemleri uyguladığım için, her özelliğin içini ve dışını öğrenmeyi ve ortaya çıkmayı sevdim. bunlardan yararlanmanın yeni yolları. Ancak, ekibimdeki diğerlerinin kafası genellikle başlangıçta karıştı."

- ClickUp İnceleme , Ruben D.

4. Yazmak

Wrike, çalışanları nerede olursa olsun, dünya çapındaki şirketlerin ellerinden gelenin en iyisini yapmalarına yardımcı olur. Ekiplerin işi daha iyi yönetmesini sağlama konusunda on yılı aşkın deneyime sahip olan yazılım, yeni nesil iş yönetimini tanımlar.

Wrike'ın proje yönetim aracı, sizin ve ekibinizin programa uymanıza ve paydaşları projenin mevcut durumu ve ilerlemesi hakkında bilgilendirmenize olanak tanır. Gereksiz faaliyetlere zaman harcamak yerine, şirketinizin hedeflerine en fazla katkıda bulunan görevlere odaklanmanızı sağlar. Yazılım, hatırlatıcılar, e-postalar vb. gibi tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmak için süreci kolaylaştırmak için otomasyonu kullanır.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Canlı sohbet ve görüntülü aramalar, etiketli veri depolama sistemi ve hızlı arama gibi her şeyi çok daha kolay hale getirmek için birden fazla araç sunması açısından mükemmel buluyorum - hepsi gerçek zamanlı. işim için faydalı eylemler ve diğer araçlarla entegrasyonlar hepsini tek bir yerde toplamamı sağlıyor.Kişisel ayarlarıma göre bildirim göndermeme yardımcı oluyor.Bu şekilde ihtiyacım olduğunda hatırlatıcım olmasını sağlıyorum.Sohbet sistemi son derece otomatiktir ve destek yönetimimizi kolaylaştırır."

- Wrike İnceleme , Lyonne D.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Zaman takip sistemi genellikle sorunlu ve kullanıcı arayüzü ve raporların görsel olarak daha çekici olmasını diliyorum. Panellerin filtrelenme ve düzenlenme şekli daha fazla seçenekle daha iyi olabilir. Ayrıca mobil uygulamanın daha az özelliği var ve geliştirilebilir. "

- Wrike İnceleme , Arantza E.

5. Hava masası

Airtable, tüm ekibin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabileceği ve senkronize edebileceği bir görev yönetimi platformu sağlar. Yazılım, her zaman düzenli kalmanıza yardımcı olur. Ne atarsanız atın, alanlar uzun notlar, diğer tablolardaki kayıtlara bağlantılar ve hatta barkodlar gibi herhangi bir eki işleyebilir ve her şeyi düzenlemenizi ve yönetmenizi sağlar.

Yazılım, ekibe ve yöneticilere şeffaflık sağlayarak, tüm ortak çalışanların aynı sayfada olmasını sağlayarak çevikliği artırır.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Airtable, kolay ve güvenilir yazılım özelliklerini işlevsel ve profesyonel araçlarla birleştiren, kullanıcılar ve projeler arasında bir denge yaratan harika bir ürün. Verilerimizi basit elektronik tablolardan daha verimli ve sezgisel olarak yayınlama ve belgeleme becerisini gerçekten seviyorum. işi halledin, ancak ekibimizin en yüksek potansiyelimize ulaşması yeterli değil.

"Airtable, her birimizin görevler oluşturup atayabileceğimiz farklı yöntemlere sahip ve bu süreçte ekibimiz, müşterilerimiz ve organizasyonumuz arasında paylaşılabilecek verilerimizi kaydediyor ve saklıyor. "Tabloların" arkasındaki fikri beğendim, ve tüm görevlerimi farklı proje türlerine göre düzenlenmiş olarak görebildiğim uygulamanın ana sayfasında bulunmalarını yararlı buluyorum, bu da işimi daha kolay halletmemi sağlıyor. Airtable'ın kullanıcı arayüzüne de hoş, minimalist bir dokunuşu var."

- Airtable İnceleme , Lonette H.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Çok hassas. Satır ve sütun eklemek kafa karıştırıcı. Her girdinin nasıl renkle kodlanacağını anlamak biraz zaman alıyor. Ancak şablonlar kullanışlı ve sayıları yüksek. Bir şeyler bulmak zor ve bazı özellikleri kullanmak karmaşık. yardımcı olsalar bile."

- Airtable İnceleme , Parwar B.

6. Ekip çalışması

Ekip çalışması, şirketinizi büyüttüğünüzde üstesinden gelemeyeceğiniz bir proje yönetimi çözümüdür. Yazılım, görevleri organize ederek, iş akışlarını özelleştirerek ve gelişmiş araçlar ve yetenekler seti ile karmaşık projeleri yöneterek projelerinizi kolaylaştırır.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"İş yönetimimde bana her gün yardımcı olan, katkıda bulunan sürdürülebilir araçlar sağlayan, görevlerin kolay atanmasına ve projelerin kararlaştırılan son tarihlere göre yerine getirilmesine olanak tanıyan ideal bir platform. Hep birlikte, ekibin bir araya gelmeleri için rehberlik etmesi için mükemmel bir yol sağlıyor. Hedefler, adım adım. Hem müşterilerle hem de ekiple harika bir işbirliği sunmasını seviyorum. Projelerin ilerlemesini herkesle paylaşmayı ve denetlemeyi mümkün kılıyor. Herkesin beyin fırtınası yapmasını, yorum almasını ve yorum almasını sağlamamızı sağlıyor. her şeyin projenin başarısına doğru akması için verimli, işbirlikçi ve kusursuz bir şekilde koordine edin."

- Ekip Çalışması İncelemesi , Anne T.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Mobil uygulaması bazen yavaşlıyor, bu da acil durumlarla uğraşmanız gerektiğinde çok rahatsız edici bir sorun. Ayrıca, dosyaları yüklerken birçok sorunla karşılaştık çünkü zamanla sistemler projelerle daha hantal hale geliyor ve arama arttıkça ortaya çıkıyor. ana mesele."

- Ekip Çalışması İncelemesi , Rebacca F.

7. TeamGantt

TeamGantt'ın çevrimiçi Gantt şeması, projenizi dakikalar içinde planlamanıza olanak tanır. Çözüm, projenizi yönetmenize ve yapılması gereken çeşitli görevler ve faaliyetler hakkında netlik kazanmanıza olanak tanıyan sezgisel bir grafik oluşturucu sunar. Ayrıca mobil uygulaması ile hareket halindeyken projelerinizi güncellemenizi ve yönetmenizi sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Size proje durumları ve hedefe yönelik sonraki adımlar hakkında basit ama eksiksiz bir görünürlük sağlıyor. Her toplantıda, birisi bir sonraki adımda ne yapılacağına dair bir soru sorduğunda, her şey tam orada olduğu için anında yanıt verebilirsiniz. Ekip üyelerini eklediğinizde proje kuruluna göre, herkes teslimatı ertelemenin veya bir şeyi tamamlamamanın etkilerini bilir ve görür. Bu, ekibin proje sorumluluğunu paylaşmasını sağlar ve genel bağlılığı geliştirir."

- TeamGantt İnceleme , Claudio B.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Ekip üyelerini görev atamak için adlandırma yeteneğinin iyi bir girişim olduğunu düşünüyorum, ancak bir şey eksik. Görev atadığım kişilerin her zaman Team Gantt bildirim çemberinde istediğim kişiler olduğunu düşünmüyorum. Bazen çok fazla kişi var. rotasyonda bir göreve katılan daha fazla kişi, görevi tamamlamak için her bir kişiyi adlandırmak yerine personel sayısı ile belirtmeyi tercih ederim. Ayrıca liste görünümü içeriğini başlangıç ​​veya bitiş tarihine göre sıralamanın bir yolu olmalı. Sürüklediğimi fark ediyorum planlanan tarihler değiştikten sonra birçok görev devreye giriyor ve bu uzun zaman alıyor."

- TeamGantt İnceleme , Brent S.

8. Ödeme

Paymo, kaosun üstesinden gelmeye çalışan ekipler için tam özellikli bir çevrimiçi iş yönetimi çözümü sunar. Yazılım, dağınık belgelerinizi, e-postalarınızı ve diğer dosyalarınızı yönetir, böylece dağınıklığı temizlemek yerine görevi tamamlamaya odaklanabilirsiniz.

Ayırt edici görev yönetimi yetenekleri, zaman takibi ve daha fazlasıyla birlikte gelir ve projelerinizi kısa süreler içinde bile kolayca organize etmenize ve yönetmenize olanak tanır. Projeleri baştan sona yönetmenizi sağlar.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Paymo tam özellikli ve kullanımı basit olmayı başarıyor. Ayrıca ilk günlerden beri istikrarlı bir şekilde gelişti ve bir gün benim üzerimde kaybolacağından asla endişelenmeme gerek yok. Destek ekibi duyarlı ve bilgili ve onların özellikler, zaman izleme ihtiyaçlarımı mükemmel şekilde karşılıyor."

- Paymo İnceleme , Robin D.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Beğenmemek için çok az şey var, ancak nitpicking yapıyor olsaydım yalnızca iki kullanıcı türü var. Yöneticiler ve kullanıcılar. Bazen yöneticilerimiz için biraz daha fazla görünürlüğe ihtiyacımız var, ancak yönetici oldukları için çok fazla görünürlüğe ihtiyacımız yok. Ancak, geçici çözümler var, ve fiyatına göre Paymo harika."

- Paymo İnceleme , Chris O.

9. Avaza

Avaza, kusursuz proje yönetimi çözümleri, zaman takibi ve odaklanmış ve organize kalmak için diğer temel yetenekler arayan profesyonel ekipler için hepsi bir arada bir yazılımdır. Müşterilerinizle çevrimiçi işbirliği yapmanıza ve görevi liste görünümünde, kanban görünümünde veya Gantt çizelgelerinde yönetmenize olanak tanır.

Yazılım, kullanıcıların durum, finansal bilgiler ve daha fazlası hakkında raporlar oluşturmasını sağlayarak hızlı bir şekilde doğru raporlar sağlamanıza olanak tanır.

Kullanıcıların beğendikleri:

"Avaza'nın, bir araya getirildiğinde proje yönetimi için harika bir çözüm oluşturan farklı araçlara sahip olmasını seviyorum. Faturalama (faturalandırma ve gider yönetimi dahil), proje yönetimi ve olağanüstü çalışan işbirliği araçları gibi özelliklere sahip olması onu harika yapıyor. Avaza'yı kullanırken, işimin satış bölümünde çalışırken ekibime görevleri veya zaman çizelgelerini tamamlamaları için hatırlatıcılar ayarlayabilmeyi seviyorum, bu da müşterilerimin listesini Kanban Görünümü veya diğer farklı yollarla görmeme izin veriyor. arayüzü ayarlayabilir."

- Awaza İnceleme , Samantha M.

Kullanıcıların sevmediği şeyler:

"Her işlemde bir e-posta gönderilmesi hoşuma gitmiyor. Ücretsiz sürüm, bir zaman çizelgesi için bir koltuk kullanmanıza izin veriyor, bu da ekibimin büyüklüğü için yeterli değil. Birden fazla kişiye görev atanamaması gerçeği, yardımcı olmuyor, çünkü işbirliği yaptığımız işin özüdür. Bu özellik orada olmalı."

- Awaza İnceleme , Shourya A.

Projelerinizi daha iyi organize edin ve planlayın

En güçlü müttefikiniz olarak çalışan proje yönetimi yazılımıyla, tüm ekibinizin aynı sayfada olduğundan ve birleşik hedefe ulaşmak için tutarlı bir şekilde çalıştığından emin olmalısınız. Artık projenizin yaşam döngüsü ve mevcut durumu hakkında eksiksiz bir genel bakışa sahipsiniz, böylece ihtiyaçlarınızı proje yolculuğunda ortaya çıkmadan önce tahmin edebilirsiniz.

Toplamda, proje yönetimi yazılımı ekibiniz için görevleri daha iyi organize etmenize ve planlamanıza yardımcı olacaktır. Ekibinize liderlik etmek için ihtiyacınız olan tek şey, onları motive edecek ve üretkenliklerini artıracak proje yönetimi stillerine bir göz atmak .