Ghidul tău definitiv pentru a experimenta locul de muncă digital

Până de curând, cuvântul „loc de muncă” a evocat imagini cu birouri, computere, telefoane, săli de conferințe și manageri care se înregistrau la stațiile de lucru pentru a vedea ce făceau angajații.

Acum, o transformare digitală globală rapidă a permis locurilor de muncă să evolueze acolo unde există multe companii și lucrează în întregime pe cloud. Cum am ajuns aici? Și ce a făcut-o posibil?

Era locului de muncă digital

Evoluția rapidă a tehnologiei ne-a permis să facem pași uriași în modul în care comunicăm, colaborăm și executăm munca. Ceea ce a început ca e-mailuri, conferințe video, partajare de fișiere și alte inovații tehnologice s-au transformat în ecosisteme întregi de aplicații digitale, instrumente și servicii care permit forței de muncă răspândite pe tot globul să se conecteze și să lucreze împreună în timp real.

Dar asta înseamnă că am ajuns în era locului de muncă digital? Mai gandeste-te.

Cu progrese uriașe în tehnologie, software, conectivitate și inteligență artificială, locul de muncă digital a fost într-o călătorie epică de progres în ultimul deceniu. Deși este evident că ne aflăm într-un loc grozav în acest moment în ceea ce privește platformele digitale de ultimă oră, abia am zgâriat suprafața potențialului pe care îl oferă.

Cu toate variabilele, inovația și tehnologiile futuriste aflate în dezvoltare în acest moment, pare exagerat să încercăm să transformăm ideea locului de muncă digital într-o singură definiție. Dar acesta se apropie destul de mult: „Un loc de muncă digital este o platformă în care angajații pot colabora și gestiona mai multe tipuri de muncă, indiferent de locația lor, în timp ce îmbrățișează o cultură digitală.”

Cu alte cuvinte, locul de muncă digital ideal nu este doar o combinație de instrumente și tehnologii digitale care vă mută toată munca în spațiul virtual. Este de ajutor dacă vă imaginați un loc de muncă digital ca pe o entitate virtuală vie, care respira, care este în întregime sincronizată cu cerințele de lucru ale afacerii dvs., ale angajaților dvs., clienților, furnizorilor și tuturor sau cu tot ceea ce organizația dvs. se angajează.

Deși avem un drum lung de parcurs în ceea ce privește tehnologia și instrumentele actuale la locul de muncă, aproape fiecare afacere din întreaga lume a început această călătorie. Există un număr mare de instrumente și aplicații disponibile chiar acum, care oferă organizațiilor de toate dimensiunile un grad mare de flexibilitate pentru lucrul virtual și la distanță. Multe dintre aceste instrumente ar putea chiar pretinde la superioritate tehnologică în domenii specifice ale muncii virtuale, cum ar fi colaborarea, procesele și managementul proiectelor.

Cu toate acestea, majoritatea acestor instrumente sunt exact ceea ce se descriu ele însele. Sunt un mijloc de a executa munca virtual și nu sunt un loc de muncă digital în sine. Unele platforme de top se apropie de a fi un loc de muncă digital complet, dar mai avem un drum lung de parcurs în ceea ce privește integrarea tuturor aspectelor muncii într-o singură platformă digitală care poate fi numită locul de muncă digital ideal. Vestea bună este că aproape am ajuns.

De ce ai nevoie de un loc de muncă digital?

Progresele în tehnologiile de comunicare și tendințele pozitive ale stilului de viață din ultimul deceniu au creat o forță de muncă globală care este mai productivă și mai capabilă decât oricând. În condițiile în care culturile de muncă din întreaga lume folosesc mai mult tehnologia și sunt conduse în mod independent, o trecere treptată la locul de muncă digital era deja programată să aibă loc în curând. Cu toate acestea, evoluțiile recente au accelerat trecerea la nivel mondial către munca digitală.

Cu o creștere fenomenală a numărului de companii și companii care au trecut la lucrul la distanță, este nevoie cu disperare de o platformă digitală la locul de muncă. Mediul digital mereu conectat de astăzi lasă puțin loc pentru a continua să justifice locurile de muncă tradiționale. Birourile fizice, deși esențiale în unele cazuri, se transformă în mare parte în relicve scumpe ale trecutului.

Atunci când angajații se pot autentifica de oriunde din lume pe propriile dispozitive, cu acces neîngrădit într-o fereastră unică la munca lor, la colegii lor și la toate datele și instrumentele de care vor avea nevoie, ei pot îndeplini munca la niveluri mult mai ridicate de productivitate decât ar face-o altfel.

Acesta este cel mai important motiv pentru care locul de muncă digital este viitorul spațiilor de lucru din întreaga lume. Dacă sunteți în căutarea unei metafore tehnologice, această tranziție este la fel de de neoprit ca trecerea de la rețelele cu fir la cele fără fir. Rețelele cu fir nu au dispărut neapărat, dar wireless a preluat ireversibil viața noastră.

Cu toate acestea, argumentul în favoarea locului de muncă digital ar trebui să se învârte cu adevărat în jurul adaptabilității pe care acesta o aduce oricărei afaceri. Imaginați-vă dacă ați putea să vă încheiați întregul birou, să-l mutați, să-l răspândiți în locații, să îl închideți în întregime sau să amestecați departamentele de pe continente.

Te-ai aștepta în continuare ca angajații tăi să continue să aibă aceleași niveluri de productivitate ca și înainte? Cu un loc de muncă digital, răspunsul la această întrebare este un da răsunător. Într-o lume în schimbare rapidă, în care paradigmele globale se schimbă în doar câteva luni, trecerea la un loc de muncă digital asigură adaptabilitatea afacerii, sustenabilitatea, performanța și productivitatea.

Fundamentele unui loc de muncă digital

Multe organizații presupun că o colecție de diverse instrumente de lucru digitale care îi ajută pe angajați să colaboreze online înseamnă că au o anumită formă de loc de muncă digital în funcțiune. Cu toate acestea, este ca și cum ai presupune că te uiți la o casă pentru că vezi o curte plină de cărămizi, mortar și oțel.

De asemenea, este o greșeală comună să presupunem că instrumentele de colaborare menite să ajute angajații să comunice pot fi denumite cumva locuri de muncă digitale. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei platforme digitale grozave pentru locul de muncă, care reușește să le aducă laolaltă, iată o listă de elemente obligatorii.

O platformă digitală bună la locul de muncă conține toate tehnologiile și instrumentele de care vor avea nevoie angajații pentru a-și îndeplini munca. Cu toate acestea, ideea locului de muncă digital nu se limitează doar la aspectul său digital. Tehnologia este la fel de bună ca și oamenii care o folosesc. Prin urmare, o cultură digitală dezvoltată în tandem cu o transformare digitală este ceea ce conduce o organizație către crearea unui loc de muncă cu adevărat digital.

Locul de muncă digital ideal permite oamenilor să:

• Lucrați eficient și eficient de oriunde se află
• Accesați toate aplicațiile și instrumentele de care au nevoie pentru a-și desfășura activitatea în cadrul unei platforme personalizate și familiare
• Concentrați-vă pe munca lor în loc să petreceți timp comutând sau portand datele între aplicații
• Colaborați mai bine în context, cu ajutorul instrumentelor de colaborare intuitive și ușor de utilizat
• Operați cu productivitate ridicată într-un mediu de lucru cu adevărat agil

Avantajele pe care un loc de muncă digital le poate oferi

De la început, o transformare digitală și trecerea la un loc de muncă digital oferă oricărei organizații un set vast de avantaje. Există multe beneficii care apar în mai multe sectoare pe măsură ce începeți trecerea la un loc de muncă digital și îmbrățișați o cultură digitală.

Ca o transformare care face munca mai eficientă și mai ușoară, veți descoperi că atrageți talente mai bune care nu caută să migreze în altă parte. Puteți urmări creșterea productivității pe măsură ce nivelul de fericire continuă să crească în cadrul organizației. Oamenii vor fi mai în ton cu munca lor și vor colabora mai eficient cu echipele lor pentru a-și oferi cele mai bune lucrări cu o supraveghere minimă.

Un număr mare de organizații din întreaga lume fac tranziția la un loc de muncă digital într-un fel sau altul. În timp ce mulți sunt în stadiile incipiente ale acestei transformări, unii au acoperit aproape întreaga călătorie. Cu toate acestea, ceea ce contează cel mai mult este că trecerea globală către locul de muncă digital s-a accelerat într-un ritm nemaivăzut până acum, iar acest lucru aduce cu sine numeroasele avantaje pe care le-am subliniat.

În această etapă incipientă, este important ca organizațiile să investească resurse în dezvoltarea unei culturi digitale în rândul angajaților lor, alegând și o platformă digitală la locul de muncă care poate oferi cea mai bună experiență în această tranziție către viitorul muncii. Iată o listă grozavă a avantajelor trecerii la o platformă digitală la locul de muncă.

Locul de muncă digital ca o schimbare culturală

În goana către transformările digitale, majoritatea organizațiilor uită singurul aspect cheie care poate defini succesul efortului lor către un loc de muncă digital. Este cultura în care este încapsulat.

„Transformările nu sunt despre tehnologie, ci despre oameni. Și când acești oameni nu sunt aliniați cu transformarea care îi înconjoară, devine mult mai greu să accesezi beneficiile tehnologiilor și platformelor menite să-i elibereze de status quo-ul. Acesta este motivul pentru care transformările digitale trebuie să înceapă întotdeauna cu oamenii care le vor conduce. Construiește bazele locului tău de muncă digital cu oamenii tăi, iar platformele pe care le alegi sau le construiești vor fi de neoprit în viitor.”

Fiecare organizație are propria sa cultură de lucru unică. De aceea, nu există o soluție unică pentru acest aspect al unui loc de muncă digital.

Este, de asemenea, un murat în care majoritatea păstorilor de transformare digitală se găsesc rapid, în timp ce elaborează tranziția către un loc de muncă digital. Deși este absolut necesar pentru a asigura succesul unui loc de muncă digital, organizațiile trebuie să decidă singure cu privire la tipul de cultură digitală pe care doresc să o construiască pe baza propriilor nevoi.

Cu toate acestea, o cultură digitală ideală impune câteva lucruri. Colaborarea contextuală fără întreruperi, comunicarea neîngrădită în două sensuri și un simț sănătos al comunității în finalizarea muncii sunt unele dintre cele mai importante lucruri la care va trebui să fiți atenți atunci când descrieți managementul schimbărilor necesar pentru a aduce o cultură digitală în organizația dvs.

Crearea locului de muncă digital ideal

În comparație cu toate subiectele pe care le-am discutat până acum, acesta este destul de simplu. Să presupunem că ați pus în mișcare o transformare digitală și v-ați pregătit forța de muncă pentru a începe să adoptați o cultură digitală. Acum se rezumă la platforma pe care o veți alege pentru a începe trecerea la un loc de muncă complet digital.

Imaginează-ți că alegi un spațiu de birou pentru afacerea ta. Care sunt lucrurile importante la care ar trebui să ai grijă? Conectivitate excelentă, adaptabilitate la stația de lucru, săli de conferințe bine echipate, spații de agrement, arhitectură plăcută din punct de vedere estetic? Lista poate continua.

Acum, dacă nevoile afacerii dvs. sunt destul de comune, puteți închiria sau închiria un spațiu de birou care credeți că se potrivește nevoilor dvs. Dacă cerințele dvs. sunt mult mai de nișă sau mai vaste și bugetele sunt destul de mari, puteți opta pentru a vă construi propria clădire de birouri la comandă. Oricum ar fi, merită să vă amintiți că faceți o alegere care trebuie să se potrivească nevoilor dvs. de afaceri pentru un timp ce urmează.

Alegerea unei platforme digitale la locul de muncă este similară, deoarece odată ce alegeți una, rămâneți blocat cu ea pentru o perioadă, dacă nu doriți să priviți o altă tranziție costisitoare. De aceea, este foarte logic să decideți de ce aveți nevoie și să cercetați domeniul de aplicare al platformelor pe care le examinați pentru a evalua cât de bine vor rezista câțiva ani pe drum.

În linii mari, există două moduri de a alege o platformă digitală la locul de muncă:

• Construiește-l singur
• Cumpără-l în schimb

Primul este extrem de costisitor, predispus la depășiri de costuri, necesită o investiție enormă de resurse și este cu adevărat justificat doar dacă afacerea dvs. operează la o scară sau într-o nișă care necesită într-adevăr o platformă digitală la locul de muncă personalizată.

Pe de altă parte, există platforme digitale grozave la locul de muncă, concepute de companii specializate în domeniu. Unele dintre aceste platforme sunt soluții la cheie, cu costuri reduse, bogate în funcții, care vin cu suport elaborat. Ei au, de asemenea, experiența tehnică și experiența de a lucra cu diverse companii din întreaga lume.

Dintre acestea, există câteva selecte care se remarcă ca platforme digitale grozave la locul de muncă, susținute de recenzii pozitive, recunoaștere din industrie și mărturii de la companiile care le folosesc. Lista scurtă dintre acestea ar fi un punct de plecare excelent în căutarea platformei digitale la locul de muncă, care vă va duce afacerea în viitor.

Împreună spre un viitor digital

Acum că am văzut ce este un loc de muncă digital și după ce am trecut prin toate elementele care ajută la construirea unuia, este important să reiterăm că o platformă în sine nu constituie un loc de muncă digital. Locul de muncă digital ideal este o idee care implică o constelație de multe lucruri.

Este un loc în care tehnologia, instrumentele, aplicațiile și oamenii se unesc ca o singură entitate pentru a colabora în context și pentru a oferi tipul de productivitate pe care îl va cere viitorul. Este un loc unde munca se desfășoară, fără efort, eficient și productiv, cu prezență fizică sau interferență minimă.