İşte İhtiyacınız Olan Tek Web Semineri Pazarlama Planı

Pazarlama ekibiniz her zaman yeni müşteri adaylarını çekmek, etkileşimde bulunmak ve dönüştürmek için yeni yollar arıyor.

Ve bir B2B şirketi olarak, getirdiğiniz olası satışların yüksek kalitede olduğundan emin olmak istersiniz. Yani, bilgilendirilmiş ve sunduğunuz ürün veya hizmetlerden en iyi şekilde yararlanmaya hazır müşteri adayları istiyorsunuz.

Tabii ki, bu tür yüksek kaliteli potansiyel müşterileri çekmek ve dönüştürmek, yalnızca hızlı bir blog makalesinden veya sosyal medya gönderisinden fazlasını gerektirir. Elbette, bu yöntemler bir tür katılım sağlayabilir, ancak yeni kitlenizle markanızla ilk etkileşime girdiklerinden itibaren gerçekten derinlere inmek istiyorsunuz.

Web semineri pazarlamasının geldiği yer burasıdır.

Web semineri pazarlaması nedir?

Web semineri pazarlaması, yeni müşterileri çekmek, meşgul etmek, eğitmek ve dönüştürmek için web seminerlerinin - yani dijital seminerlerin - kullanılmasıdır.

Web semineri pazarlaması hakkında akılda tutulması gereken en önemli şey, bunun satış amaçlı olmadığıdır. Bunun yerine, web semineri pazarlaması, hedef kitlenize ortak bir sorunun üstesinden gelmelerine veya ilk hedefe ulaşmalarına yardımcı olmak için değerli bilgiler, bilgelik ve deneyimsel bilgiler sunmakla ilgilidir.

Web semineriniz aracılığıyla hedef kitlenizin bu temel hedefe ulaşmasına yardımcı olurken, onları yolculuklarında bir sonraki adımla yüzleşmeye hazırlayacaksınız, bu da başarmak için premium ürünlerinizin veya hizmetlerinizin kullanılmasını gerektirecektir. Bu potansiyel müşterilere zaten değerinizi kanıtlamış olacağınız için, premium teklifinizi kabul etmeleri çok daha olası olacaktır.

Tersine, tüm bir "web seminerini" ürünlerini tanıtmak için harcayan bir markanın muhtemelen sonunda satış yapacak bir kitlesi bile olmayacaktır.

Her web semineri birçok yönden benzersiz olsa da, tüm web seminerleri tipik olarak şunları içerir:

• Genellikle doğrudan talimat, gösteri veya tartışma şeklinde yapılandırılmış bilgi sunumu
• Dersi veya tartışmayı desteklemek için multimedya içeriğinin teslimi
• İzleyicilerden etkileşim veya diğer uygulamalı katılım fırsatları

Web seminerleriniz bu üç önemli şeyi iyi yaparsa, işletmeniz kısa sürede kendisini yüksek değerli potansiyel müşteriler ve beklentiler içinde yüzerken bulacaktır. Aslında, B2B pazarlamacılarının %73'ü, konu yüksek kaliteli müşteri adayları oluşturmak olduğunda, web seminerlerinin yalnızca canlı etkinliklerden sonra ikinci sırada yer aldığı konusunda hemfikirdir.

Bazı markalar, web semineri hedef kitlelerinin %40'a kadarının nitelikli müşteri adaylarından oluştuğunu bildiriyor. Dahası, web semineri katılımcılarının şaşırtıcı bir şekilde %56'sı dönüşüm için net adımlar atıyor.

Ve gerçekten, bu sadece mantıklı. Web seminerleri, bir konuyla yalnızca geçici bir ilgiden daha fazlasına sahip olanlar için tasarlandığından, web semineri katılımcılarınızın ödeme yapan müşteriler olma şansı, hareket halindeyken daha yüksek olacaktır.

Web seminerleri, yeni, yüksek kaliteli potansiyel müşterileri çekmek ve dönüştürmek için ne kadar etkiliyse, günümüz standartlarına göre kesmeleri gereken artan miktarda gürültü var. Statista'dan gelen son verilerin gösterdiği gibi, 2020'nin ilk aylarında giderek daha fazla B2B şirketi web semineri vagonuna atladı.

Kaynak

Açık olmak gerekirse, bu, yukarıda bahsettiğimiz türde sonuçları görmek istiyorsanız, web semineri pazarlama girişimlerinizin mevcut durumu karşılamaktan daha fazlasını yapması gerektiği anlamına gelir.

Bu makalede, hedef kitleniz için ilgi çekici ve bilgilendirici bir web semineri oluşturmaya yönelik her şeyi ve bu girişimleri genel pazarlama planınıza nasıl dahil edeceğinizi inceleyeceğiz.

İlk adımın mı? Konu seçimi.

Doğru web semineri konusunu bulma

Web semineriniz için seçtiğiniz konu, kampanyayı baştan başlatabilir veya bozabilir. Açıkçası, hedef kitlenizin ilgilenmediği veya umursamadığı bir konu seçmek, gidilecek yol değil.

Ancak web seminerinizin, hedef kitlenizin ilgisini çekmekten fazlasını yapması gerekir. Daha önce de söylediğimiz gibi, hedef kitlenizin “sadece bir şeyleri kontrol eden” katılımcılarla dolu olmasını gerçekten istemezsiniz .

Hedef kitlenizin ilgilendiği konular üzerine web seminerleri oluşturmak yerine, bunları kitlenizin yatırım yaptığı konular etrafında oluşturun. Sadece bilinmesi güzel olan bilgileri değil, bilinmesi gereken bilgileri de sunun. Aksi takdirde, hedef kitleniz markanızın premium tekliflerini ikinci kez düşünmeden hayatlarına devam edecektir.

O halde soru şu: Bu bilinmesi gereken konuların neler olduğunu nasıl anlayacaksınız?

Mevcut hedef kitlenize ne hakkında öğrenmek istediklerini sorun

Mevcut hedef kitleniz (ve hatta mevcut müşterileriniz), odaklanılacak web semineri konularını belirleme konusunda paha biçilmez bir kaynaktır.

Bir kere, onlar hakkında daha fazla şey öğrenmekle ilgilendiklerini size söyleyebilirler. Ya da en azından, sahip oldukları hedefler, karşılaştıkları sorunlar ve ihtiyaçlarını daha iyi anlamanıza yardımcı olabilecek her şey hakkında ilk elden bilgi sağlayabilirler. Buna karşılık, bu belirli alanlara lazer odaklı web semineri içeriği geliştirebilirsiniz.

Bu bilgileri aşağıdakiler gibi çeşitli şekillerde toplayabilirsiniz:

• Sosyal medya hedef kitlenize anket yapma
• Blog gönderilerinizin ve sosyal medya içeriğinizin yorumlar bölümünde yer almak
• Web siteniz, e-postanız veya sohbet araçlarınız aracılığıyla anket yanıtları istemek

Kaynak

Bu, mevcut hedef kitleniz için daha da gelişmiş web seminerleri oluşturmanıza olanak sağlayacak ve bu da yakın gelecekte ek satış fırsatlarına kapı aralayacaktır.

Ayrıca, bu daha gelişmiş konular etrafında oluşturulan web seminerleri, doğal olarak daha gelişmiş bir kitle ve daha az yoldan geçenleri getirecektir. Yine, bu, yönetim kurulu genelinde daha yüksek bir dönüşüm şansı anlamına gelir.

Ayrıca, gerçekten “giriş seviyesi” potansiyel müşteriler için web seminerleri geliştirirken mevcut hedef kitlenizden yardım isteyebilirsiniz. Burada, yeni müşterileriniz için söz konusu yolculuğu iyileştirmek için mevcut müşterilerinizin markanızla olan yolculuklarını tersine mühendislik yapmak isteyeceksiniz.

Bu amaçla, mevcut müşterilerinize iki önemli soru sormak isteyeceksiniz:

1. Daha yeni başladıklarında ne bilmelerini isterler?
2. Ekibiniz şu anda bulundukları yere ulaşmalarına yardımcı olmak için nasıl daha iyi bir iş çıkarabilirdi?

Elbette bu sorular (ve cevapları) biraz daha “ağır” ve kesinlikle daha kişisel. Bu nedenle, bu yaklaşımı son derece sadık takipçilerinizle daha yakından ilgilenebileceğiniz ve ortaya çıkan tartışmanın derinliklerine inebileceğiniz zaman için saklamak isteyeceksiniz.

Mevcut müşterilerinizin gelecekteki web seminerleri için beyin fırtınası konularına yardımcı olmalarını sağlayarak, oluşturduğunuz etkinliğin hedef kitlenizde amaçlandığı gibi yankılanmasını sağlayabilirsiniz. Ek bir bonus olarak, mevcut hedef kitlenizde onların ihtiyaçlarını gerçekten önemsediğiniz ve başarılı olmalarına yardımcı olmak için gerekenleri yapmaya istekli olduğunuz fikrini pekiştireceksiniz.

Sektörünüzdeki trend olan konular için sosyal medyayı ve web'i araştırın

Hedef kitlenizden talep edeceğiniz bilgilere ek olarak, sektörünüzde zaten var olan bir ton veri de toplayabilirsiniz.

Burada ekibiniz, hedef kitleniz, rakipleriniz ve sektörünüzdeki diğer paydaşlar tarafından tartışılan trendleri, fikirleri ve soruları izlemek için çeşitli sosyal dinleme araçlarını kullanacaktır.

Bu araçlar özellikle şunları arayacaktır:

• Belirli konuları içeren konuşmalar
• Belirli anahtar kelime öbeklerinin kullanımı
• Markanızın veya rakiplerinizin markalarından bahsedilmesi

Kaynak

Modern sosyal dinleme araçları, gerekli bilgileri ararken, web sitelerine, forumlara ve sosyal medya kanallarına sürekli olarak danışırken hiçbir şeyi geride bırakmaz. Dahası, birçok AI destekli sosyal dinleme aracı, ortaya çıktıkça yeni kaynakları ortaya çıkarabilir ve ekiplere daha önce fark edilmeyen bilgi ve içgörü sağlar.

Sosyal dinleme yoluyla veri toplarken, görülen “kağıt üzerinde” bilgilerin ötesine geçmek önemlidir. Amacınız, hedef kitleniz için neler yapabileceğiniz kadar ne anlama geldiğini ve bir sonraki web seminerinizin onlar arasındaki boşluğu nasıl kapatmaya yardımcı olabileceğini daha iyi anlamak için bu bilgiyi bağlamsal hale getirmektir.

Mevcut web seminerlerine göz atın ve farklı bir şey yapın

Mevcut içeriğiniz: web seminerleriniz, teknik incelemeleriniz, blog gönderileriniz ve daha fazlası - bir sonraki web semineri pazarlama kampanyanız için de bir başlangıç ​​noktası olarak kullanılabilir.

Yeni başlayanlar için, geçmişte oluşturduğunuz en iyi performans gösteren içeriği yeniden tasarlamaya ve/veya eklemeye karar verebilirsiniz. Örneğin, belirli bir kitle segmenti için son derece ilgi çekici olan bir blog dizisini temel alan eksiksiz bir web semineri oluşturabilirsiniz. Veya, daha güncel bilgilere dayalı olarak alaka ve doğruluk için geçen yılki en iyi üç veya beş web seminerinizi güncelleyebilirsiniz.

Ayrıca, geçmiş web seminerleriniz boyunca ve sonrasında hedef kitle üyelerinizden toplanan bilgilere de bakabilirsiniz. Web seminerleriniz sırasında hedef kitlenizin gündeme getirdiği herhangi bir soru, yorum veya endişe, öğrenmek istedikleri bir sonraki büyük şeyi belirlemenize yardımcı olacaktır. Ek olarak, web seminerinize katıldıktan sonra izledikleri yol, gelecekte yeni kitlelerde daha iyi yankı uyandırmak için içeriğe daha fazla ne ekleyeceğinizi anlamanıza yardımcı olabilir.

Web semineri içeriğinizi nasıl oluşturabilirsiniz?

Odaklanmak için bir konu seçtikten sonra, bir sonraki web seminerinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Elbette, hedef kitlenizin ilgisini çeken ve onları dönüşüme yaklaştıran bir web semineri oluşturmak için stratejik bir yaklaşım gereklidir. Bunun anlamı şudur.

Web semineriniz için bir temel oluşturun

Bir sonraki web seminerinizi oluştururken atacağınız ilk adımlar, sizi ve hedef kitlenizi en başından başarıya giden yola koyacaktır.

Başlamadan önce, aşağıdaki soruları cevaplayabilmeniz gerekir:

• Bu web semineri aracılığıyla hangi premium teklifi tanıtıyorsunuz?
• Web semineri, premium teklifiniz olsun veya olmasın, hedef kitlenize hangi değeri getirecek?
• Web seminerinde sağlanan değer, onları premium teklifin başarılı kullanımına nasıl hazırlar?

Ayrıca, seçtiğiniz konuyla ilgili bir web seminerine dahil edilmesi gereken "bilinmesi gereken" bilgileri de tanımlamak istiyorsunuz.

Burada kendinize şunu sormak isteyeceksiniz:

• Premium teklifinizin değerini gerçekten görmek için kitlenizin neyi bilmesi, anlaması veya yapabilmesi gerekiyor?
• Kitlenize değerini göstermek için sunulan bilgileri nasıl bağlamsallaştırabilirsiniz?
• En azından şimdilik, çok derine inmek için hangi bilgilere ihtiyacınız yok?

Web seminerinizin bunaltıcı hale gelecek kadar çok bilgi içermemesi gerektiğini burada belirtmekte fayda var. Unutmayın: Hedef kitlenizin daha yüzeysel bir sorunu çözmesine yardımcı olmak ve onları premium teklifinize yönlendirmek; ekstra bilgi daha sonra gelebilir.

Tüm bu bilgiler not edildiğinde, web semineriniz için en uygun format ve yapı netleşecektir.

Bazı yaygın web semineri biçimleri şunları içerir:

• Adım adım veya nasıl yapılır eğitim videoları
• Ürün veya hizmet tanıtımları
• Röportajlar (ekibinizin bir üyesi veya üçüncü bir tarafla)
• Durum çalışmaları
• Canlı Soru-Cevap oturumları

Ayrıca, bilgileri hedef kitlenize nasıl dağıtacağınızı da planlamak istersiniz. Yukarıdaki formatların çoğu (örneğin öğretim oturumları) daha sıralı bir sunuma olanak tanırken, diğerleri (örneğin mülakatlar) açık tartışma veya konu başlık sohbet için daha uygun olabilir.

Son olarak, web semineriniz boyunca izleyici katılımını planlamak önemlidir. Spesifik olarak, şunları nasıl yapacağınızı düşünmek istersiniz:

• Web semineri boyunca güven oluşturun
• Kitlenizi her zaman bilgilendirin ve etkileşimde bulunun
• Potansiyel müşterilerinizi harekete geçmeye teşvik edin

Tüm web seminerleri en azından biraz benzersiz görünse de, hepsi aynı genel şablonu takip eder. Bu şablon tipik olarak aşağıdaki bölümleri içerir:

• Karşılama: Toplantı sahibi konuyu, web seminerinin amacını ve sunucuları tanıtır.
• Sahneyi kurmak: Sunucu, izleyicilerin ne öğreneceğini, bunun neden önemli olduğunu ve yeni bilgi ve/veya becerileriyle neler yapabileceklerini açıklar.
• Teklif önizlemesi: İçeri girmeden önce, ev sahibi oturum sonu teklifine ve bunun izleyicilere getireceği değere bir göz atıyor.
• Web semineri gövdesi: Web seminerinin "eti".
• Teklif ve CTA: Teklifin ve teklifin değerinin ve ayrıca izleyicinin teklifi almak için ne yapması gerektiğinin yinelenmesi.
• Soru-Cevap veya benzer kitle katılımı: Toplantıyı tamamlamadan önce, ev sahibi daha fazla bilgi ve yardım sağlamak ve pazarlama ekibi tarafından gelecekte kullanılmak üzere geri bildirim toplamak için izleyiciyle etkileşime geçecektir.

Komut dosyanızı yazın ve düzenleyin

Web seminerinizin biçimi ne olursa olsun, bir tür komut dosyası izlemelidir.

Bazı durumlarda, çorbadan kuruyemişlere kadar bütün bir senaryoyu yazmak en iyisidir (izleyici katılımı için gereken tüm anlar hariç). Eğitici veya nasıl yapılır oturumları, doğru bilgilerin doğru sırayla ve eksiksiz olarak iletilmesini sağlamak için en iyi şekilde somut bir komut dosyasıyla iletilir.

Diğerlerinde, mutlaka bir komut dosyasından okumanız gerekmeyebilir, ancak yine de bir tane oluşturmalısınız. Her şeyden önce, netliği sağlamak için web seminerinin belirli bölümleri (örneğin giriş, teklifler, CTA'lar vb.) önceden geliştirilmelidir. İkinci olarak, tam senaryonuz, bir yandan esneklik ve doğaçlama tartışma için alan oluştururken, diğer yandan da istediğiniz tüm ana fikirlere ulaşmanızı sağlamak için bir kılavuz görevi görebilir.

Komut dosyanızı oluştururken izlemeniz gereken birkaç en iyi uygulama vardır:

İlk olarak, hedef kitlenizi göz önünde bulundurarak yazın. Nasıl konuştuklarını ve onlarla nasıl konuşmanızı beklediklerini düşünün. Cana yakın ama profesyonel bir ton kullanın; bu, markanızı söz konusu konuda bir otorite olarak konumlandırırken hedef kitlenizle empati kurmanıza da olanak tanır.

Küresel bir kitleyi çekmeyi hedefliyorsanız, web seminerini gerektiği gibi birden çok dilde sunmayı unutmayın. Ayrıca, uluslararası izleyicilerinizin aşina olmadığı deyimler veya diğer ifadeleri kullanmaktan kaçının.

Bir senaryodan çıksın ya da çıkmasın, kısa, hızlı cümleleri hedefleyin. Önemli bilgilere bağlı kalın; Hedef kitlenizin bilmesi gerekmeyen konuları tartışırken yoldan sapmayın. Unutmayın: Dönüşüme yönelik bir sonraki adımı atmalarını sağlamak için yalnızca yeterli bilgiyi sağlamanız gerekir; oradan daha derine inebilirler.

Aynı satırda, bilgilerinizi sindirilebilir parçacıklara da ayırmalısınız. Müşteri için bu, bilgilerin daha iyi anlaşılmasını ve saklanmasını sağlar. Ekibiniz için, bu küçük parçacıkları diğer içerik türlerine dönüştürmek daha kolay hale gelir ve bu da web seminerinize yeni müşteri adayları çekmek için kullanılabilir.

Web seminerinizde yaptığınız iddiaları destekleyen kanıt ve anekdot niteliğinde kanıtlar sağlamak da önemlidir. Müşteri hikayeleri, vaka çalışmaları ve benzerleri biçimindeki sosyal kanıt, sağladığınız bilgileri insancıllaştırabilir, çünkü hedef kitlenizin kendilerini başarılı müşterilerinizin yerinde görmelerini sağlar. Ve sektörünüzden sağlayabileceğiniz diğer veriler, yalnızca iddialarınızı daha da sağlamlaştıracaktır.

Son olarak - ve bu son adım isteğe bağlı değildir - komut dosyanızı yüksek sesle okumanız, zaman damgası eklemeniz ve buna göre düzenlemeniz gerekir. Buradaki temel hedefleriniz şunları sağlamaktır:

• Optimal zamanlama ve teslimat hızı
• Doğru dilbilgisi ve ifade
• Açıklık ve kapsamlılık

Web semineri komut dosyanızın oluşturulması boyunca ve özellikle bu son inceleme aşamasında, tüm ekibinizin dahil olması önemlidir. Birincisi, senaryonuz üzerinde ne kadar çok gözünüz varsa, baştan sona herhangi bir hatayı veya yanlış adımı kaçırmanız o kadar az olasıdır.

Ayrıca, arkalarında çeşitli becerilere, bilgilere ve deneyimlere sahip çeşitli ekip üyelerinden geri bildirimler oluşturacaksınız ve bu da web seminerinizi tek bir çalışanın bulamayacağı şekillerde optimize etmenize olanak tanıyacak.

Sunum slaytlarınızı geliştirin

Web seminerinizin komut dosyasını sağlamlaştırdıktan sonra, sununuzun slaytlarını ve beraberindeki içeriği oluşturmaya hazır olacaksınız.

Bu slaytlar, elbette, hedef kitlenizin tartışılan konuları daha iyi anlamasını sağlamak için senaryonuzla uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır. Slaytlarınız o andaki en önemli bilgileri hızlı, özlü metin veya çarpıcı, ilgi çekici multimedya içeriği aracılığıyla iletmelidir.

Web semineriniz boyunca, tartıştığınız her konu için bir dizi slayttan geçeceksiniz. Genel olarak konuşursak, bu rotasyon aşağıdaki gibi görünecektir:

• Gelecek konuyu tanıtan ve önizleyen slayt (veya slaytlar)
• Konu içindeki belirli noktaları tartışan çoklu slaytlar
• Konuyu özetleyen slaytlar, ayrıca söz konusu konunun önemi ve anlamı
• Sonraki konuya geçmek için slayt veya slaytlar

Ayrıca, oturumu özetleyen ve hedef kitlenizi daha fazla harekete geçmeye çağıranların yanı sıra, web seminerinizin giriş aşamalarıyla uyumlu slaytlar da ekleyeceksiniz.

Kaynak

Düşündüğünüzden çok daha fazla slayt kullanmak anlamına gelse bile, her slaydın lazere özgü tek bir fikir veya konsepte odaklanması çok önemlidir. Bu, kitlenizin web semineriniz boyunca odaklanmasını ve katılımını sağlayarak önemli bilgilerin parmaklarından kaymamasını sağlar.

Slaytlarınız aynı zamanda web seminerinin genel tonunu da yansıtmalıdır. Yine, cana yakın ama profesyonel olun ve içeriğinize markanızın “hissini” enjekte ettiğinizden emin olun. Bu notta, senaryonuzun ve slaytlarınızın stilini sunucunuzun stiliyle eşleştirmek istersiniz. Bu konuda daha sonra.

Yaratıcı lisansla ilgili olarak, en iyi seçeneğiniz hafifçe yürümektir. Kitlenizin içeriğinizi anlamasını artıran yaratıcı bir yaklaşım, katılım ve dönüşümler için çok büyük olabilir, ancak kitlenizin dikkatini dağıtan veya kafasını karıştıran yaratıcı bir yaklaşım, müşterileriniz veya şirketiniz için olumlu bir sonuca yol açmaz.

Web seminerlerinizi tanıtma

Web seminerinizi tamamen hazırladıktan ve sunulmaya hazır hale getirdikten sonra, bir sonraki adımınız katılım listenizi büyütmek olacaktır. Burada, ister yeni bir kitleyle bağlantı kurmak ister mevcut müşteri tabanınızla yeniden etkileşim kurmak istiyor olun, bir sonraki web seminerinizi tanıtmanın en etkili yollarından bazılarını tartışacağız.

Web seminerinizi tanıtmak için bir "olmazsa olmaz"

Kimi hedeflediğiniz önemli değil, düzenlediğiniz her web semineri için bir açılış sayfası oluşturmalısınız.

Kaynak

Web seminerinizin açılış sayfası, hedef kitlenizin bu konuda her şeyi öğrenmek ve kaydolmak için gidebileceği merkezi bir yer olacaktır.

Bununla birlikte, açılış sayfanız her zaman şunları içermelidir:

• Web seminerinin başlığı, tartışılacak konuların kısa, slogan benzeri bir açıklamasıyla birlikte
• Web seminerinizin tarihi ve saati
• Kitlenizin katılmaktan yararlanacağı temel yollar
• Gerektiğinde ek bilgiler (misafir listesi, sosyal kanıt, multimedya vb.)
• Potansiyel müşteri toplama için kayıt formu veya konuşma sohbet robotu

Gelen potansiyel müşterileri dönüştürmek için açılış sayfalarının nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi için G2'nin mükemmel açılış sayfaları koleksiyonuna göz atın.

Web seminerlerini yepyeni bir kitleye tanıtma

Web seminerinizi yepyeni bir kitleye tanıtmak, ideal olarak bir tekne dolusu yepyeni müşteri getirmek istiyorsanız, onların oldukları yere gitmeniz gerekir.

Ücretli rotaya gidiyorsanız, benzer veya "benzer" kitleleri hedefleyen reklam kampanyaları oluşturarak başlayabilirsiniz. Google Ads ve Facebook Ads ile kişilikleri, ilgi alanları ve ihtiyaçları mevcut hedef kitlenizinkiyle uyumlu olan potansiyel müşterileri kolayca ortaya çıkarabilirsiniz. Oradan, bir sonraki web seminerinizi tanıtmak için bu yeni kitleye PPC reklamları sunabilirsiniz.

Kaynak

Kayıtları daha organik bir şekilde oluşturmak istiyorsanız, aralarından seçim yapabileceğiniz bir sürü yol var.

Her şeyden önce, web semineriniz konuk konuşmacıları veya ortak markaları içeriyorsa, herkesin etkinliği çeşitli kanallarında tanıttığından emin olun. Bu, hedef müşteri tabanınızla örtüşen kitlelerinin segmentleri arasında ilgi oluşturmaya yardımcı olacaktır.

Kaynak

Ayrıca, sektörünüzle ilgili tüm web sitelerine, forumlara veya diğer çevrimiçi topluluklara göz atın. Örneğin Reddit ve Quora, web seminerinizin özellikle çözdüğü sorunlarla ilgili yardım arayan potansiyel müşteri adaylarıyla doludur . Burada, doğrudan topluluk üyeleriyle etkileşime geçebilir, bazı basit (ancak değerli) tavsiyelerde bulunabilir ve nihayetinde onları web seminerinizin açılış sayfasına yönlendirebilirsiniz.

Kaynak

Benzer şekilde, sosyal medya kanallarınızdaki hedef kitlenizin olması muhtemel olan topluluklara veya merkezlere göz atın. Örneğin Facebook ve LinkedIn, etkileşim kurmak için çeşitli forumlar ve gruplar sunar.

Kaynak

Ayrıca, web seminerinizi tanıtan çeşitli sosyal medya kanallarınızda etiketlenmiş içeriği paylaşabilirsiniz. Bu, sektörünüz ve web seminerinizle ilgili belirli hashtag'leri takip edenlerin önünde tesadüfi bir görünürlük oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Son olarak, web seminerinizi listeleme sitelerinde (TellOnline gibi) tanıtmayı düşünün. Bu sitelerin ziyaretçileri kasıtlı olarak katılmak için web seminerleri aradığından, bu yöntemle oluşturduğunuz kayıtların dönüşüme yol açacağından oldukça emin olabilirsiniz.

Web seminerlerini mevcut hedef kitlenize tanıtın

Yukarıda bahsettiğimiz taktikler, bir dizi ek seçenekle birlikte mevcut hedef kitlenizi çekmek için de kullanılabilir. Burada her şey, web seminerinizi doğru hedef kitle üyelerine tanıtmak için kurduğunuz bağlantıları kullanmakla ilgilidir. Web siteniz burada ilk durağınız olmalıdır. Web semineriniz için yerinde bir açılış sayfası oluşturmaya ek olarak, etkinliği sitenizin tamamında tanıtıyor olmalısınız.

Bunu (EX) burada yaptığı gibi site başlığı aracılığıyla yapabilirsiniz:

Kaynak

Veya açılır pencere veya çıkış amaçlı yer paylaşımı yoluyla:

Kaynak

Site içi içeriğiniz - kapılı olsun ya da olmasın - aynı zamanda web seminerinizi tanıtmak için en önemli gayrimenkuldür. Burada, ilgili blog gönderilerinin ve bu tür diğer içeriklerin tamamına ve sonuna CTA'lar yerleştirebilirsiniz. Ayrıca web semineri tanıtımı için bir sürü site dışı seçeneğiniz de var.

Yeniden pazarlama reklamları, web semineri promosyonları için çok büyük olabilir. Belirli bir eylemi gerçekleştiren belirli müşterileri hedeflerken (örneğin, bir teknik inceleme indirdi, bir ürün satın aldı, vb.), web seminerinizin katılımcılarının teklifinizle daha fazla etkileşimde bulunmaya çalışacaklarından emin olabilirsiniz.

Sosyal medya konusunda daha önce bahsettiğimiz stratejiler burada da geçerli. Her şey, kitlenizin çevrimiçi olarak nerede takıldığını bulmak ve gerektiğinde lazer odaklı değer sunmakla ilgilidir. Oradan, web seminerinize kaydolmalarını sağlamak çok kolay.

Son olarak - ve belki de en önemlisi - kesinlikle web seminerinizi posta listenize tanıtmanız gerekir . Hedefli damla kampanyaları aracılığıyla, yine teklifinizle etkileşime geçme olasılığı en yüksek olanlara odaklanarak yaklaşan web semineriniz için farkındalık oluşturabilir ve beklenti oluşturabilirsiniz. Ayrıca, katılımcılarınızı buna göre takip etmek için e-posta kullanabilirsiniz.

Gelişmiş bir web semineri pazarlama deneyimi için 5 önemli ipucu

Bitirmeden önce, bir sonraki web semineri pazarlama kampanyanızı oluştururken izleyeceğiniz bazı evrensel en iyi uygulamaları gözden geçirelim.

1. Maksimum etkinlik için doğru araçları seçin

Web seminerinizi geliştirmek ve sunmak için kullandığınız araçlar, etkinliğin tam olarak nasıl ilerlediğini ve çabalarınızın işinizi nasıl etkilediğini esasen belirleyebilir. S, amaçlarınız ve koşullarınız için en iyi olanları seçmeniz çok önemlidir.

Gerçek web semineri yazılımı açısından, seçtiğiniz araç:

• Web seminerlerinizi hayal ettiğiniz gibi hayata geçirmenizi sağlar
• Kitlenizin deneyimden beklediklerini almalarını sağlayın
• Çabalarınızı iyileştirmenize yardımcı olacak sağlam analizler ve katılım raporları sunun

Burada aranacak bazı temel özellikler şunlardır:

• Canlı sohbet
• Anketler ve anketler
• markalanabilirlik

Web semineri yazılımınızın teknoloji yığınınızdaki diğer çeşitli araçlarla bütünleşmesini sağlamak da önemlidir. Bu, ekibinizin yaratıcı süreçlerinizi kolaylaştırmasına ve ilerlemeye devam ederken herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayacaktır.

Bu notta, web semineri pazarlama girişimlerinizi güçlendirmek için kesinlikle bu diğer araçları kullanmak istersiniz. İletişim, görsel işbirliği, bilgi yönetimi ve daha fazlası için araçlarınızın tümü, web semineriyle ilgili çabalarınızda rol oynamalıdır.

Örneğin Canva, sunum slayt şablonlarını ücretsiz olarak sağlar.

Son olarak, teknik donanımdan tasarruf etmeyin. En azından kaliteli bir kulaklık, mikrofon ve kameraya yatırım yapmalısınız. Web seminerleri oluşturma deneyimi kazandıkça, yeşil ekranlar, aydınlatma ve özel kayıt alanı gibi daha gelişmiş donanımlara dalabilir.

2. Bilgili, karizmatik bir konuşmacı kullanın

O alt başlığı tekrar oku. Bilgi ve karizma. Web semineri sunucunuz söz konusu olduğunda bu bir paket anlaşmadır.

Bilgili tarafta, açıkçası ev sahibinizin ne hakkında konuştuğunu bilmesini istiyorsunuz. Web seminerinizin sunucusu, eldeki konu hakkında o kadar çok şey bilen biri olmalıdır ki, bu konuda doğaçlama bir şekilde uzun uzun konuşabilir ve bunu güvenle yapabilir.

Karizmatik tarafta, sunucunuzun web semineri boyunca kitlenizin dikkatini çekeceğinden emin olmanız gerekir. İçeriği ne kadar ilginç olursa olsun, doğru zamanda enjekte edilen biraz mizah ve heyecan, izleyicileriniz tarafından her zaman memnuniyetle karşılanacaktır.

Şimdi, web seminerinizin formatına bağlı olarak, bir ev sahibi ararken şirket içinde gitmeye karar verebilir veya dışarıya bakabilirsiniz. Her iki durumda da sunucunuz (veya sunucularınız) hedef kitleniz ve/veya sektörünüz tarafından iyi tanınan kişiler olmalıdır. Bu, tanıtımını yapmaya başladığınız andan itibaren web seminerinize bir otorite duygusu ekleyebilir.

3. Tanıtımlarınızı ve web seminerlerinizi görünürlük ve aciliyet için doğru zamanlayın

Pazarlamada zamanlama her şeydir ve web semineri yoluyla pazarlama da farklı değildir. Birincisi, web seminerinizi sunmak için en uygun zamanın ne zaman olduğunu bilmeniz gerekir.

Bunu anlamak için, kitle katılımıyla ilgili verilerinizi incelemeniz gerekir. Hedef kitlenizin çevrimiçi olarak ne zaman aktif olduğunu ve web seminerinize katılmak için ne zaman zamanları olacağını anlamak arasında dengeleyici bir eylemdir.

Bu, sadece kitlenize sormanın yardımcı olabileceği başka bir durumdur. Kendileri gibi kişilerin ne zaman (gün ve saat) bir web seminerine katılmak isteyeceği konusunda bir fikir edinmek için hedeflediğiniz kişiye uyan mevcut yüksek değerli müşterilerinizi araştırın.

Gerçekleştikten sonra web seminerinizi tekrar oynatmaya hazır hale getirecek olsanız da, canlı gösteriminiz sırasında daha yüksek rakamlar görmeyi tercih edersiniz.

Daha geniş anlamda, web seminerleriniz sektörünüzdeki güncel olayları ve eğilimleri ele alma açısından zamanında olmalıdır. Web semineri içeriğiniz hedef kitlenizin mevcut durumuna ne kadar uygun olursa, onu kontrol etme olasılıkları o kadar yüksek olur.

Bunların hepsi, bir sonraki web semineriniz için ana konuları belirleme konusundaki önceki tartışmamıza geri dönüyor. Web seminerinizi yaklaşık iki hafta önceden tanıtmaya başlamak isteyeceksiniz. Bu, hedef kitlenizi etkinlik hakkında bilgilendirmek, onları neler bekleyebilecekleri konusunda bilgilendirmek ve katılmaları için onları heyecanlandırmak için yeterli zaman sağlayacaktır.

Yine de, etkinlik reklamını hedef kitlenize mide bulandıracak kadar fazla tanıtmayın. Yaklaşan web seminerinizi duymaktan bıkarlarsa, katılmak isteyenler bile bunu yapmayı iki kez düşünebilir.

4. Test edin, test edin, test edin

Web seminerinizi canlı bir izleyici kitlesine sunacağınız için hataya yer yoktur.

Bununla birlikte, her şeyin plana göre gittiğinden emin olmak için etkinliği baştan sona kuru bir şekilde yapmak isteyeceksiniz. Bu kuru koşudan geçerken dikkat etmeniz gereken birkaç şey var.

İlk olarak, ilgili tüm ekip üyelerinin her zaman tam olarak neyden sorumlu olduklarını bildiklerinden emin olun. Gözden kaçan bir görev veya kaçırılan bir ödev, canlı web seminerinizi kolayca yoldan çıkarabilir ve bu da kitlenizin ilgisini anında kaybetmesine neden olur.

Ayrıca, ekibinizin web seminerinde sunulan bilgilerin kalitesini değerlendirmesini sağlayın. Komut dosyasını ve beraberindeki içeriği oluşturmak için çok zaman harcamış olsanız da, bu, yayınlanmadan önce herhangi birini eklemek, kaldırmak veya başka bir şekilde geliştirmek için son şansınız olacak.

Kullanacağınız ekipman, yazılım ve diğer teknolojilerin planlandığı gibi çalışmasını sağlamak da önemlidir. Canlı yayın sırasında karşılaşılırsa küçük bir teknik aksaklık bile web seminerinizi rayından çıkarabilir ve kitlenizin markanızla daha fazla etkileşim kurma konusunda iki kez düşünmesine neden olabilir.

Bu alıştırma, canlı etkinliğinizin olmasını umduğunuz şeyin tam bir kopyası olmalıdır. Sürecin basit görünen kısımlarını göz ardı etmek cazip gelse de, kuru çalışmanız sırasında gözden kaçan bir sorun, gerçek şey sırasında büyük sorunlara yol açacaktır.

5. Süreçlerinizi analiz edin, değerlendirin ve iyileştirin

Web seminerinizi eksiksiz olarak sunduktan sonra, odak noktanız genel kampanyanın etkisini değerlendirmeye kaymalıdır.

Makro düzeyde, etkinliğin umduğunuz ilgiyi, katılımı ve katılımı sağlayıp sağlamadığını bilmek isteyeceksiniz. Ayrıca, katılım ve katılım metriklerinizin gerçek dönüşümlerle nasıl ilişkili olduğuna bakacaksınız. Temel olarak, kitlenizin web seminerini değerli bulduğunu ve onları şirketinizle daha fazla iş yapmaya teşvik ettiğini bilmek istersiniz.

Daha ayrıntılı bir düzeyde, kitlenin ilgisinin ve katılımının web semineri boyunca ne zaman ve neden dalgalandığını bilmek önemlidir. Kitlenizin ihtiyaç ve beklentilerinin yanı sıra ekibinizden duymaları gerekmeyen şeyler hakkındaki anlayışınızı daha da pekiştirmek için bu dalgalanmalar sırasında neler olduğunu not edin.

Elbette genel amaç, web semineri pazarlama süreçlerinizin tüm alanlarında lazer odaklı iyileştirmeler yapmaktır.

Yapılacak iyileştirmelere birkaç örnek:

• Web seminerleri oluşturmak için daha alakalı ve önemli konuları bulma
• Web seminerlerinizi farklı kitle segmentlerine daha etkili bir şekilde tanıtın
• Web seminerleriniz boyunca daha fazla etkileşim ve kitle katılımı sağlama

Açık olmak gerekirse, bir sonraki web semineri kampanyanız sırasında her zaman iyileştirilecek bir şeyler olacaktır. Geçmişteki olayların nasıl gittiğine objektif ve kapsamlı bir bakış atarak, ilerlemek için enerjinizi nereye odaklayacağınızı her zaman bileceksiniz.

Bir sonraki web semineri pazarlama kampanyanız için hazır mısınız?

Web semineri pazarlaması, B2B şirketiniz için yeni ve artan işler yaratmanın en etkili yollarından biridir.

Artan dönüşümler nihai iç hedefiniz olsa da, ana odak noktanız her zaman hedef kitlenize son derece bilgilendirici ve yardımcı web seminerleri sunmak olmalıdır. Bunu yaparak, onları başarıya giden yolculuklarında bir sonraki büyük adıma hazırlayacaksınız ve bu süreçte büyük olasılıkla sadık bir müşteri kazanacaksınız.