Sizi Sırada Tutacak 7 Sözleşmeye Uyum İpuçları

Tüm sözleşme taslağı hazırlama süreci oldukça uzun sürebilir.

Teklifler ve karşı teklifler nihai bir anlaşmaya varılana kadar ileri geri iletildiğinden, sabır, ayrıntılara dikkat ve müzakere becerileri her iki taraf için de çok önemlidir. Ancak bundan sonra bile, iş tamamlanmaya yakın bile değil.

Sözleşme imzalandıktan sonra, odak, sözleşmenin sonuçlandırılmasından sözleşmenin hüküm ve koşullarına uyumlu kalmak için elinizden gelen her şeyi yapmaya kayar.

Bir anlaşmaya girmeden önce bile, sözleşme yönetimi ile şartlar ve koşullara uymak için nasıl çaba göstereceğinizi düşünmelisiniz. Anlaşmanın konusuna bağlı olarak, bu, günlük faaliyetlerinizi değiştirebilir veya belirli bir eylemin tek ve bitmiş bir performansı olabilir. Durum ne olursa olsun, bir sözleşme imzaladıktan sonra uyum bir numaralı önceliğiniz olmalıdır.

Sözleşme uyumluluğu en iyi uygulamaları

Sözleşmelerinizi uyumluluğu göz önünde bulundurarak düzgün bir şekilde yönetmiyorsanız, yenileme şansına veda edebilirsiniz. İşte sözleşmeye uygunluğu sağlamak için en iyi yedi uygulama.

1. Örneklerden oluşan bir havuz oluşturun

İşletmeniz çok çeşitli sözleşme türlerine girecek. Çalışanları işe almak, müşterilerle anlaşmalar imzalamak veya yenilemek ve satıcılarla çalışmak, sözleşme şeklinde resmi bir anlaşma gerektirecektir.

Etkili sözleşme uyumu, işletmenizin olası tüm operasyonlarını kapsayan çok sayıda sözleşme örneğine sahip olmayı içerir. Her bir sözleşmenin sözleşme hüküm ve koşulları nihayetinde asıl içeriği değiştirecektir, ancak bir başlangıç ​​noktasına sahip olmak, uyumluluğu sürdürmek için ne yapmanız gerektiğini anlamak için çok önemlidir.

2. Hedefler ve metrikler belirleyin

Sözleşmelerinize iki yoldan biriyle bakabilirsiniz. Birincisi, günün saatlerini emen tamamen zorunlu bir belge, ikincisi ise bir sözü yerine getirmek ve bir hedefe ulaşmak için bir fırsattır. Hangisinin nihai sonuç için en faydalı olacağını tahmin edebilir misiniz?

Sözleşme yükümlülüklerinize uymak için ne yapmanız gerektiğini düşünürken, sözleşme yaşam döngüsünün her aşaması için hedefler ve ölçümler belirleyin. Hedef koyan kişilerin bu hedeflere ulaşmada başarılı olma olasılığı 10 kat daha fazladır . Sözleşmenin amacını bir bütün olarak düşünün ve onu yerine getirmenize yardımcı olacak bazı ölçütler belirleyin.

3. Roller konusunda net olun

Sözleşmeye uygunluk tek kişilik bir gösteri değildir. Tek bir departman gösterisi bile değil. Uyum herkesin işidir ve insanların kişisel sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için bunların tam olarak neye benzediğini bilmeleri gerekir.

Sözleşmeye uyum için roller ve sorumluluklar konusunda son derece net olun. Kimin neyi ne zaman yapması gerektiğini ve bunu gerçekleştirmek için kiminle işbirliği yapması gerektiğini tam olarak belirleyin.

Beklentiler net değilse, roller belirsizse veya iletişim etkili değilse, bu, kuruluşunuzu uyumsuzluk veya sözleşmeyi ihlal etme riskine sokar. Roller hakkında net olmanın büyük bir kısmı da eksiksiz bir sözleşme yönetimi yapısına sahip olmaktır.

4. Standartlaştırılmış bir süreç oluşturun

Süreçlerden bahsetmişken, bunlar sözleşmeye uyum çabalarınızın başarısı için çok önemlidir. Uyumluluğu sağlamak için, işletmenizin girdiği her sözleşmeyi kapsayan standart bir sözleşme yönetimi sürecine ihtiyacınız olacak.

Hiçbir anlaşma tam olarak aynı olmayacak olsa da, sözleşmeyi yürütmek, uyumlu kalmak ve sözleşmeyi yönetmek için atacağınız adımlar önceden belirlenmiş bir süreci izleyecektir.

Biraz şöyle görünebilir:

Planlama

İşinizi karşılaşabilecekleri tüm anlaşmalara hazırlamak için mümkün olduğunca ileriyi düşünün. Kaynaklar, paydaşlar ve başarılı olmak için ihtiyacınız olan her şey için beyin fırtınası yapın. Yöneteceğiniz sözleşme türlerini, her aşamadan kimin sorumlu olacağını ve karşılaşabileceğiniz olası sorunları belirleyin.

Denetim

Tüm sözleşmelerinizi eksiksiz bir şekilde denetleyerek işletmenizin geçmişte sözleşmeleri nasıl ele aldığı hakkında bir fikir edinin. Geçmişte karşılaştığınız tüm uyumluluk sorunlarını not alın.

Bir çerçeve oluşturmak

Bu ilk iki adımdan sonra, başarılı olmak için sözleşme yönetimi sürecinizin nasıl görünmesi gerektiğine dair bir fikriniz olacak. Bunu akılda tutarak, mevcut ve gelecekteki tüm sözleşmeler için bir çerçeve oluşturun. Eyleme geçen departmanlar, kullanılacak kaynaklar ve başarı ölçütleri konusunda net olun.

uygulama teknolojisi

Sözleşme yönetiminin büyük bir kısmı kağıt belgelere dayanmamaktadır. Süreçlerinizi otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak ve insan hatalarından kaçınmak için doğru teknolojiyi bulun. Sözleşme yönetimi yazılımı , tüm sözleşmelerinizi oluşturmanıza, izlemenize ve izlemenize yardımcı olacağı için bariz bir seçimdir. Yazılımla birlikte, insan hatası yapma riskini ortadan kaldırabileceği ve işinize çok fazla zaman kazandırabileceği için şiddetle tavsiye edilen otomatikleştirme yeteneği gelir.

Yeni sözleşmelerin imzalanması

Her şey hazır olduğunda, bazı yeni sözleşmelere girmeye hazırsınız. Ama hafife almayın. Bu süreç bir nedenden dolayı kapsamlıdır. Yeni bir sözleşme, yeni yükümlülükler ve ilave uyumsuzluk riski anlamına gelir.

Yönetmek ve uymak

Sözleşmeye uyum sürecindeki son adım, bunları uyumlu kalarak yönetmektir. Sözleşme kanunu ve kamu politikasına uygun olarak sözleşmenin hüküm ve koşullarına uyarak sözleşmenin sona ermesini sağlayın.

Bu, bir eylemi gerçekleştirmenizi ve ardından uzun vadeli bir şeye geçmenizi veya uygulamanızı içerebilir. Önceki tüm adımları izlediyseniz, sözleşmeye uymak için tam olarak ne yapmanız gerektiğini bilmelisiniz.

5. Değişiklikler meydana geldikçe ayarlayın

İş durgunluktan başka bir şey değil. Belirli bir düzeyde, sözleşmeye uygunluk, gerçekten, kuruluşun ortamındaki değişikliklere eşlik edebilecek her türlü yeni kural veya düzenlemeye uymaya bağlıdır. Listeye yeni ürünler ekleniyor, endüstri standartları ayarlanıyor ve işletmeler büyüme yaşıyor. Bu ayarlamalarla, işletmeniz bazı yeni sözleşme türleri eklemeyi veya halihazırda var olan sözleşmeleri düzenlemeyi gerektirebilir.

Her zaman değişen endüstri standartlarını takip edin ve sözleşme yönetimi stratejinizi bunlara uyacak şekilde ayarlayın. Bu, yeni kaynaklar elde etmeyi veya sektörünüze hizmet eden bir uyum görevlisinden yardım istemeyi içerebilir.

6. Düzenli olarak denetleyin

Sözleşme yönetim sisteminizin başlangıcı, plakanızda bulunanların denetimiyle başlayacaktır. Eğlencenin orada durmasına izin verme. Etkili sözleşme uyumu, hiçbir şeyin gözden kaçırılmadığından emin olmak için düzenli denetimler gerektirecektir.

Rutin sözleşme denetimlerinin bir programını uygulayın. Bu, hasar oluşmadan önce uyumsuzluk kaynaklarını belirlemek için harika bir stratejidir. Yapılmadan önce yakalanabilecek çok sayıda hata vardır ve uygunsuzluğun önlenmesi size zaman, para ve enerji tasarrufu sağlayabilir. Hem içeride hem de dışarıda karışıklığa neden olabilecek alanları belirleyin ve görünürlüğü ve netliği artırmanın yollarını bulun.

7. Düzenli kalın

Organizasyon, herhangi bir iş sürecinin yönetimi için en önemli öncelik olacaktır. Sözleşme uyumluluğuna ayak uydurmak hakkında bir şey hatırlıyorsanız, o da organizasyon olmadan yapamayacağınızdır. Sözleşme anlaşmaları tipik olarak önceden belirlenmiş bir son tarihe kadar harekete geçmeyi gerektirir ve bu da zamanında olmayı uyumun temel bir özelliği haline getirir.

Tüm sözleşmelerinizi tek bir yerde (tercihen çevrimiçi) tutun ve bunları işletmeniz için en anlamlı olan düzenlemenin bir yolunu bulun. Bunu son tarihe, konuya veya diğer tarafla olan ilişkinin doğasına göre yapmak isteyebilirsiniz. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerinizi yerine getirdiğinizden emin olmak ve sözleşmenin performansına ilişkin görünürlük kazanmak için sözleşmenin yaşam döngüsünün her aşamasını izleyin.

Bunu karıştırma

Tüm sözleşme uygulama sürecinden geçmek, uymamak için bazı ek sıkıntılarla birlikte zaman kaybıdır. Uyum, sözleşme yönetimi sürecinin her aşamasında sabit bir düşünce olmalıdır. Kanun kesinlikle uğraşmak istemeyeceğiniz bir şeydir ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerinize uymak, yasal sorunlardan kaçınmanın kesin yoludur.

Satış sözleşmesi sürecinin büyük bir kısmı, nihai bir anlaşmaya varılana kadar diğer tarafla ileri geri gidiyor. Müzakere becerilerinizi önceden geliştirdiğinizden emin olun .