7가지 계약 준수 팁을 확인하세요.

전체 계약서 작성 프로세스에는 상당한 시간이 소요될 수 있습니다.

인내심, 세부 사항에 대한 관심 및 협상 기술은 최종 합의에 도달할 때까지 제안과 반대 제안이 왔다 갔다 하기 때문에 양측 모두에게 필수적입니다. 그러나 그 후에도 작업이 거의 완료되지 않습니다.

계약이 체결되면 초점은 계약을 완료하는 것에서 계약 조건을 준수하기 위해 귀하가 할 수 있는 모든 일을 하는 것으로 이동합니다.

계약을 체결하기 전에도 계약 관리 를 통해 약관을 준수하기 위해 어떻게 노력할 것인지 생각해야 합니다. 계약의 주제에 따라 이는 결국 일상적인 활동을 변경하거나 특정 작업을 수행하는 것으로 끝날 수 있습니다. 어떤 경우이든 규정 준수는 계약 서명 후 최우선 순위가 되어야 합니다.

계약 준수 모범 사례

규정 준수를 염두에 두고 계약을 적절하게 관리하지 않으면 갱신 작별의 기회에 키스할 수 있습니다. 다음은 계약 준수를 보장하기 위한 7가지 모범 사례입니다.

1. 예제 저장소 만들기

귀하의 비즈니스는 다양한 유형의 계약을 체결하게 됩니다. 직원 영입, 고객과의 계약 또는 갱신, 공급업체와의 작업에는 모두 계약 형식의 공식 동의가 필요합니다.

효과적인 계약 준수에는 비즈니스의 가능한 모든 운영을 포괄하는 계약 사례의 저장이 포함됩니다. 각 개별 계약의 계약 조건은 궁극적으로 실제 내용을 변경하지만 준수를 유지하기 위해 수행해야 할 작업을 이해하는 데 출발점이 있다는 것은 큰 의미가 있습니다.

2. 목표 및 측정항목 설정

두 가지 방법 중 하나로 계약을 볼 수 있습니다. 첫 번째는 하루 중 몇 시간을 허비하는 순전히 의무 문서이고, 두 번째는 약속을 이행하고 목표를 달성할 수 있는 기회입니다. 최종 결과에 가장 유익한 것이 무엇인지 추측할 수 있습니까?

계약 의무를 준수하기 위해 무엇을 해야 하는지 생각할 때 계약 수명 주기의 각 단계에 대한 목표와 지표를 설정하십시오. 목표를 설정한 사람은 목표를 달성할 확률이 10배 더 높습니다 . 계약의 목적을 전체적으로 생각하고 이를 이행하는 데 도움이 되는 몇 가지 지표를 지정하십시오.

3. 역할을 명확히 하라

계약 준수는 한 사람의 쇼가 아닙니다. 한 부서의 전시도 아니다. 규정 준수는 모든 사람의 일이며 사람들이 개인적인 책임을 완수하려면 그 책임이 어떻게 생겼는지 정확히 알아야 합니다.

계약 준수에 대한 역할과 책임에 대해 매우 명확합니다. 누가 무엇을 해야 하는지, 언제까지 해야 하는지, 그 일을 하기 위해 누구와 협력해야 하는지 정확히 배치하십시오.

기대치가 불분명하거나 역할이 모호하거나 커뮤니케이션이 효과적이지 않으면 조직이 규정을 준수하지 않거나 계약을 위반할 위험이 있습니다. 역할을 명확히 하는 것의 큰 부분은 철저한 계약 관리 구조도 갖추고 있다는 것입니다.

4. 표준화된 프로세스 생성

프로세스는 계약 준수 노력의 성공에 매우 중요합니다. 규정 준수를 보장하려면 비즈니스에서 입력하는 모든 계약을 캡슐화하는 표준화된 계약 관리 프로세스가 필요합니다.

어떤 거래도 정확히 동일하지는 않지만 계약을 실행하고, 규정을 준수하고, 계약을 관리하기 위해 취하는 단계는 미리 결정된 프로세스를 따릅니다.

다음과 같이 보일 수 있습니다.

계획

그들이 만날 수 있는 모든 계약에 대해 비즈니스를 준비할 수 있도록 최대한 미리 생각하십시오. 리소스, 이해 관계자 및 기타 성공에 필요한 모든 것을 브레인스토밍하십시오. 관리할 계약 유형, 각 단계를 담당할 사람 및 발생할 수 있는 잠재적 문제를 결정합니다.

감사

모든 계약에 대한 완전한 감사를 수행하여 귀하의 비즈니스가 과거에 계약을 어떻게 처리했는지에 대한 아이디어를 얻으십시오. 과거에 발생한 규정 준수 문제를 기록해 두십시오.

프레임워크 구축

처음 두 단계를 마친 후에는 계약 관리 프로세스가 성공하기 위해 어떤 모습이 되어야 하는지 알 수 있을 것입니다. 이를 염두에 두고 기존 및 미래 계약을 위한 프레임워크를 구축하십시오. 조치를 취하는 부서, 사용할 리소스 및 성공 지표에 대해 구체적으로 설명하십시오.

구현 기술

계약 관리의 상당 부분은 종이 문서에 의존하지 않습니다. 프로세스를 자동화 및 간소화하고 인적 오류를 방지하는 데 적합한 기술을 찾으십시오. 계약 관리 소프트웨어 는 모든 계약을 생성, 추적 및 모니터링하는 데 도움이 되기 때문에 확실한 선택입니다. 소프트웨어와 함께 자동화 기능이 제공되는데, 이는 인적 오류 위험을 제거하고 비즈니스 시간을 절약할 수 있기 때문에 적극 권장됩니다.

새로운 계약 체결

모든 것이 준비되면 몇 가지 새로운 계약을 체결할 준비가 되었습니다. 그러나 가볍게 생각하지 마십시오. 이 과정은 이유가 있습니다. 새로운 계약은 새로운 의무와 불이행의 추가 위험을 의미합니다.

관리 및 준수

계약 준수 프로세스의 마지막 단계는 준수를 유지하여 계약을 관리하는 것입니다. 계약법 및 공공 정책에 따라 계약의 조건을 준수하여 계약의 종료를 전달합니다.

여기에는 하나의 작업을 수행한 다음 장기적으로 이동하거나 구현하는 것이 포함될 수 있습니다. 이전 단계를 모두 따랐다면 계약을 준수하기 위해 무엇을 해야 하는지 정확히 알아야 합니다.

5. 변경 사항 발생 시 조정

사업은 정체되어 있지 않습니다. 특정 수준에서 계약 준수는 실제로 조직 환경의 변화에 ​​수반될 수 있는 새로운 규칙이나 규정을 준수하는 것으로 귀결됩니다. 새로운 제품이 목록에 추가되고 산업 표준이 조정되며 비즈니스는 성장을 경험합니다. 이러한 조정을 통해 비즈니스는 몇 가지 새로운 유형의 계약을 추가하거나 이미 존재하는 계약을 조정해야 할 수 있습니다.

항상 변화하는 업계 표준을 주시하고 이를 준수하도록 계약 관리 전략을 조정하십시오. 여기에는 새로운 자원을 얻거나 업계에 도움을 주는 규정 준수 담당자에게 도움을 구하는 것이 포함될 수 있습니다.

6. 정기적인 감사

계약 관리 시스템의 시작은 이미 가지고 있는 것에 대한 감사로 시작됩니다. 재미를 거기서 멈추지 마십시오. 효과적인 계약 준수를 위해서는 간과된 사항이 없는지 확인하기 위해 정기적인 감사가 필요합니다.

정기 계약 감사 일정을 구현합니다. 이는 피해가 발생하기 전에 비준수 원인을 식별하는 훌륭한 전략입니다. 실수를 저지르기 전에 발견할 수 있는 실수가 많이 있으며, 비준수 예방을 통해 시간, 비용 및 에너지를 절약할 수 있습니다. 대내외적으로 혼란을 야기할 수 있는 영역을 식별하고 가시성과 명확성을 높이는 방법을 찾으십시오.

7. 정리 정돈

조직은 모든 ​​비즈니스 프로세스 관리의 최우선 순위가 될 것입니다. 계약 준수를 유지하는 것과 관련하여 한 가지를 기억한다면 조직 없이는 할 수 없다는 사실을 기억하십시오. 계약 계약은 일반적으로 미리 결정된 기한까지 조치를 취해야 하므로 적시성을 준수의 핵심 기능으로 만듭니다.

모든 계약을 한 곳에(가급적 온라인) 보관하고 비즈니스에 가장 적합한 구성 방법을 찾으십시오. 기한, 주제 또는 상대방과의 관계 특성에 따라 하는 것이 좋습니다. 계약 수명 주기의 각 단계를 추적하여 계약 의무를 이행하고 성과에 대한 가시성을 확보하십시오.

이것을 엉망으로 만들지 마십시오

전체 계약 이행 프로세스를 거쳐 준수하지 않는 것은 몇 가지 고통을 수반하는 시간 낭비입니다. 규정 준수는 계약 관리 프로세스의 모든 단계에서 끊임없이 생각해야 합니다. 법은 확실히 당신이 어지럽히고 싶지 않은 것이며 계약상의 의무를 준수하는 것은 법적 문제를 피하는 확실한 방법입니다.

판매 계약 프로세스의 상당 부분은 최종 합의에 도달할 때까지 상대방과 왔다갔다 합니다. 사전에 협상 기술을 연마 하십시오 .