วินัยในการทำงานช่วงอยู่บ้าน

ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา ไวรัสโคโรน่า หรือ โควิด-19 ได้นำไปสู่การล็อกดาวน์และ Social Distancing ซึ่งในที่สุดได้เปลี่ยนชีวิตของทุกคน สถานการณ์นี้ทำให้ทุกคนต้องปรับตัวกับวิถีชีวิตที่แตกต่างจากกิจวัตรประจำวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันได้เปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานสำหรับมืออาชีพทุกคน

เรา ผู้เชี่ยวชาญ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานไอที โค้ช หรือผู้ปฏิบัติงานจะปฏิบัติตามกำหนดเวลาของการทำงานตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 17.00 น. หรือบางครั้ง 10.00 น. ถึง 18.00 น. ตอนนี้ได้เปลี่ยนเป็นรุ่น Work from Home แล้ว แต่ฉันยังคงสงสัยว่ามันเปลี่ยนเวลาการทำงานของเราหรือไม่?

ไม่อย่างแน่นอน.

ทางเลือกของการทำงานจากที่บ้าน (WFH) นั้นดีและมีความยืดหยุ่นน้อย เช่น อยู่บ้านทั้งวัน อาหารกลางวันร้อนๆ ชา/กาแฟสำเร็จรูป ไม่มีความตึงเครียดจากการจราจร ผ่อนคลายเล็กน้อย แต่เมื่อพูดถึงปัจจัยเรื่องเวลาทำงานแล้ว ไม่คล่องตัว บริษัทส่วนใหญ่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาทำงานประจำ เช่น 9.00 น. ถึง 18.00 น. (สูงสุด)

ในขั้นต้น การกำหนดเวลาตามปกติเหล่านี้สร้างความรู้สึกที่น่ารำคาญระหว่าง WFH นี้ แต่เมื่อเรามองจากมุมมองของงาน เวลาเหล่านี้เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราทำงานร่วมกันเป็นทีม เวลาเหล่านี้เหมาะกว่า นอกจากนี้ การกำหนดเวลาเหล่านี้ยังมีประโยชน์มากมายสำหรับทั้งบุคคลและทีม บางส่วนของพวกเขาคือ:

• ให้ทุกคนเชื่อมต่อ
• สามารถเข้าถึงเพื่อนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
• เสร็จงานตรงเวลาและตอบสนองความต้องการของลูกค้า
• การสนทนา / การประชุมเกิดขึ้นโดยไม่ทิ้งใครไว้
• ผลผลิตที่ออกมาโดยไม่มีการรบกวนใด ๆ

งานสามารถทำได้ดีขึ้น เร็วขึ้น สมบูรณ์แบบ ตรงเวลา ภายใต้วิสัยทัศน์โดยตรงของผู้จัดการ / หัวหน้าทีม งานเดียวกันนี้สามารถทำได้หรือไม่ถ้าเราไม่ได้อยู่ภายใต้การมองเห็นโดยตรงเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลนี้หรือเมื่อไม่มีใครห้อยอยู่บนไหล่ของคุณ? ขณะอยู่บ้าน การทำงานตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 6 โมงเย็นดูเหมือนจะเป็นงานที่ท้าทาย เราอาจรู้สึกเบื่อ คิดถึงการงีบหลับ คิดถึงมื้อเที่ยงแบบกลุ่ม และโลกทั้งใบของเราก็ดูแตกต่างไปโดยไม่ต้องออกจากบ้าน

เพื่อผ่านภารกิจที่ท้าทายนี้ เราต้องมีแรงจูงใจในตนเองและมีวินัยในตนเอง ในมุมมองของข้าพเจ้า ความมีวินัยในตนเองจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหากบุคคลนั้นมีความสุข ซึ่งจริงๆ แล้วนำไปสู่แรงจูงใจในตนเอง

จากประสบการณ์ของฉัน ฉันได้ระบุบางประเด็นที่จะทำงานอย่างมีความสุข ซึ่งจะนำคุณไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิผล มีระเบียบ และมีระเบียบวินัยโดยอัตโนมัติ ประเด็นเหล่านี้จะช่วยตรวจสอบลักษณะอื่นในงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างแน่นอน และช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นด้วยการจัดหาผลผลิตที่มีประสิทธิผลในช่วงวันที่โควิด-19 เหล่านี้

ให้เราเก็บไว้เป็นสองสัดส่วน:

1. มีความสุข
   • เริ่มต้นวันใหม่กับ VG (Virtual Gatherings)
   • วางแผนกิจกรรมทีม
   • ตั้งสถานที่ทำงาน
2. วินัยในตนเอง
   • รายการงานทั้งหมด
   • จัดลำดับความสำคัญของงาน
   • ยึดติดกับนาฬิกา

และไปกันเถอะ:

1. เริ่มต้นวันใหม่ด้วย VG (Virtual Gatherings)

ในระหว่างการทำงานระยะไกลนี้ เราไม่มีโอกาสได้เยี่ยมชมสำนักงานของเราหรือพบปะเพื่อนร่วมงานของเราแบบตัวต่อตัว หากต้องการติดต่อสื่อสารเหมือนในออฟฟิศและติดต่อกัน ให้กำหนดเวลาการประชุม ควรใช้การประชุมทางวิดีโอกับเพื่อนร่วมทีมในช่วงเริ่มต้นวัน เรามีแอปและเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอมากมายที่พร้อมให้ติดต่อกับผู้คนได้ทุกที่ทุกเวลา แค่สวัสดีตอนเช้าพร้อมข้อความอรุณสวัสดิ์ก็เพียงพอแล้วที่จะเริ่มต้นวันใหม่

การเชื่อมต่อออนไลน์นี้จะเติมพลังให้กับวันของเราอย่างแน่นอนโดยให้ความสุขอันยิ่งใหญ่ในการเริ่มต้นด้วยความคิดเชิงบวกและอยู่ในสถานะที่มีความสุขตลอดทั้งวัน ความลึกของการประชุมแบบเห็นหน้ากันจะนำมาซึ่งความรู้สึกในเชิงบวกและการเชื่อมต่อกันมากขึ้นในแต่ละวัน

2. วางแผนกิจกรรมทีม

สำหรับการทำกิจกรรมแบบทีม ไม่จำเป็นต้องอยู่นิ่งๆ และสามารถทำได้ด้วยรูปแบบการทำงานทางไกลนี้ด้วย ผ่านการประชุมทางวิดีโอ เราสามารถจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น "เวลาแบ่งปันช่วงเวลาสนุก ๆ ในที่ทำงาน", "แบ่งปันการเรียนรู้/บทเรียนจากตำนาน", "แบบทดสอบ", "สร้างเรื่องราวในรูปโต้ตอบแบบทันที" หรืออื่น ๆ ขอให้บุคคล แบ่งปันคำพูดพร้อมกับประสบการณ์ของพวกเขาเองจะนำมาซึ่งความสนุกสนานและจูงใจเพื่อน ๆ อย่างแน่นอน

แม้ว่าเราจะไม่ได้อยู่ใกล้กัน แต่กิจกรรมประเภทนี้จะช่วยเพิ่มปฏิสัมพันธ์ภายในทีมและนำเสนอความสุขในการทำงานจากที่บ้าน

3. ตั้งค่าสถานที่ทำงาน:

สร้างสถานที่ทำงานที่คล้ายกับสำนักงาน ควรมีเก้าอี้ โต๊ะสำหรับแล็ปท็อป/เดสก์ท็อป ปลั๊กไฟในบริเวณใกล้เคียง หรืออย่างน้อยก็แยกพื้นที่ให้มีสิ่งรบกวนและเสียงรบกวนน้อยลง สำนักงานเช่นสภาพแวดล้อมจะมีประโยชน์มากในการมุ่งเน้นงานแม้ว่าเราจะไม่ได้อยู่ภายใต้การตรวจสอบโดยตรง

เมื่อเริ่มโฟกัสแล้ว งานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตรงเวลาจะสอดคล้องกับความสมบูรณ์แบบโดยอัตโนมัติ ความชื่นชมยินดีตามมาด้วยความปิติโดยอัตโนมัติ

และผมมั่นใจว่าสมาชิกในครอบครัวของเราจะเข้าใจถึงความสำคัญของงานและไม่รบกวนเวลาทำงาน (เพื่อทดแทนคำขอบคุณชั่วคราว ฉันมั่นใจว่าคุณจะได้รับการดุจากที่บ้าน หากงานเกิน 8 ชั่วโมง)

4. รายการงานทั้งหมด

ในขั้นแรก ให้แสดงรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จ / มอบหมายให้คุณ อาจเป็นได้ทั้งการมอบหมายงาน ส่งอีเมลถึงผู้จัดการของคุณ การส่งบันทึกการประชุม ฯลฯ นอกจากการลงรายการแล้ว ให้ดูแลประเด็นด้านล่างเพื่อการทำงานที่ดีขึ้น:

• มีขั้นตอน/แผนในการดำเนินการหรือทำงานแต่ละงานให้เสร็จลุล่วง เนื่องจากการวางแผนงานอย่างเหมาะสมจะทำให้เกิดผลลัพธ์ที่คาดหวัง
• กำหนดไทม์ไลน์สำหรับแต่ละงานเพื่อให้การวางแผนและการทำงานเสร็จสิ้นจะดีขึ้น ไทม์ไลน์อาจแตกต่างกันไปตามงานระยะสั้น (เช่น 1-2 ชั่วโมง) งานระยะยาว (เช่น 1 วัน) งานระยะยาวที่มีคนที่เกี่ยวข้อง 2 หรือ 3 คน งานมีความสำคัญสูง งานที่ต้องให้ความสนใจทันที

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเหล่านี้เสร็จสิ้นก่อนเริ่มงาน J หรือสามารถทำได้ภายใน 10 นาทีในการเริ่มต้นของวัน

5. จัดลำดับความสำคัญของงาน

หลังจากลงรายการแล้ว ลำดับต่อไปคือการจัดลำดับความสำคัญ ซึ่งถือเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดและสำคัญที่สุดในการทำงาน การจัดลำดับความสำคัญของงานในลักษณะที่เหมาะสมให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด นอกจากความสมบูรณ์ของงานแล้ว การจัดลำดับความสำคัญยังมีส่วนสำคัญในการวิเคราะห์ความสามารถของแต่ละบุคคล ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสมนี้มาจากปัจจัยต่างๆ รวมถึง: ความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับข้อกำหนดของงาน การตัดสินใจความสำคัญ การแสดงภาพอย่างกว้างๆ เกี่ยวกับวิธีการดำเนินงานต่อ การพิจารณาปัจจัย xyz การวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสีย ฯลฯ

นอกจากนี้ อาจมีงานบางอย่างที่จะเข้ามาทางหน้าต่าง ไม่ใช่ผ่านประตูของเรา วิเคราะห์ กำหนด และดำเนินการต่อไป

6. ยึดติดกับนาฬิกา

เวลามีความสำคัญเสมอและเป็นปัจจัยยกเลิกในชีวิต ไม่ว่างานที่ได้รับมอบหมายจะเป็นอย่างไรก็ตาม ตั้งเวลาให้เสร็จ มันจะดีกว่าถ้าคุณกำหนดเส้นเวลาก่อนเพื่อทำงานดังกล่าวให้เสร็จซึ่งจะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทุกครั้งที่คุณทำงาน พยายามทำให้เสร็จก่อนกำหนดเวลาก่อนหน้า ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานมากขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดโดยอัตโนมัติ

สุดท้าย ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นและส่งการอัปเดตไปยังทีมไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์ใดก็ตาม ทำให้วันของคุณเป็นวันที่ดีที่สุด

วิธีการทำงานที่กำหนดไว้จะนำมาซึ่งระเบียบวินัยที่มากขึ้นพร้อมกับความตั้งใจที่จะทำให้ดีขึ้นและดีที่สุดอย่างแน่นอน…!

วินัยเกิดจากการทำสิ่งที่ถูกต้อง

สิ่งที่ถูกต้องมาจากการมุ่งเน้น / การวางแผน

โฟกัสมาจากแรงจูงใจ

แรงจูงใจมาจากการคิดบวก

คิดบวกมาจากความสุข

หากมีใครกำหนดวิธีการที่จะมีความสุข แรงจูงใจและวินัยโดยอัตโนมัติก็จะเข้ามาเกี่ยวข้อง

มีความสุข
และมีวินัย...!