วิธีตรวจสอบการมองเห็นขณะทำงานจากระยะไกล

คุณทำงานทางไกลหรือต้องการทำงานทางไกล?

แล้วคุณจะพบว่าบล็อกนี้มีประโยชน์ในการรักษาการมองเห็นขณะทำงานจากระยะไกล

ในปัจจุบันนี้ การทำงานทางไกลหรือการทำงานจากที่บ้านได้กลายเป็นกระแสวัฒนธรรมของสถานที่ทำงานทั่วไป จากการศึกษาของนักวิจัยในปี 2018 พบว่า 70% ของคนทั่วโลกทำงานทางไกลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง และความต้องการทำงานทางไกลก็ยังเพิ่มขึ้นในทุกวันนี้

พวกเราหลายคนชอบที่จะทำงานจากที่บ้านไม่ว่าจะบางส่วนหรือทั้งหมดด้วยเหตุผลหลายประการ: เพื่อดูแลครอบครัวของเรา, ออกจากการตั้งค่าการทำงานตามปกติ, เพื่อลดความเครียด, และด้วยเหตุผลด้านสุขภาพหรืออุปสรรคด้านสถานที่ต่างๆ ฯลฯ การทำงานทางไกลเป็นเรื่องจริง เป็นพรสำหรับคุณแม่วัยทำงานที่พร้อมจะดูแลลูกๆ ให้สดใสในหน้าที่การงาน และต้องขอบคุณความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างมากที่ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้และง่ายขึ้น

ในทางกลับกัน มีข้อโต้แย้งมากมายเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานจากที่บ้าน โดยระบุว่าไม่ว่าจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจหรือลดการทำงานลง..

เมื่อวิเคราะห์ทั้งสองฝ่าย โดยรวมแล้วดูเหมือนว่าจะมีข้อดีมากกว่าข้อเสียมากมาย ผลประโยชน์บางประการที่ลูกจ้างและนายจ้างได้รับคือ:

สำหรับพนักงาน:

• ทำงานเป็นชั่วโมงยืดหยุ่นได้ ปกติไม่มีงาน 9.00 - 17.00 น.
• สามารถปรับสมดุลชีวิตส่วนตัวและอาชีพ
• ทำงานอิสระได้
• ปราศจากการเมืองในสำนักงาน
• ไม่ต้องเดินทาง (ดังนั้น ห้ามรถติด และไม่ต้องสัมผัสกับมลภาวะ!)

สำหรับนายจ้าง:

• สามารถสรรหาและรักษาพนักงานที่มีทักษะข้ามพรมแดนได้
• สามารถจัดการทรัพยากรของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากพนักงานระยะไกลทำงานแบบ end-to-end โดยไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้อื่นมากนัก
• ประหยัดต้นทุนในแง่ของการลดโครงสร้างพื้นฐานและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (เช่น การลดค่าไฟฟ้าและค่าอินเทอร์เน็ต ค่าเครื่องดื่ม เป็นต้น) ดังนั้น นี่จึงเป็นแบบอย่างที่มีประสิทธิภาพสำหรับสตาร์ทอัพและ SMEs ที่มีข้อจำกัดทางการเงิน

ในทางตรงกันข้าม การทำงานระยะไกลถือเป็นงานที่ท้าทายสำหรับทั้งสองฝ่าย

แม้ว่าหลายองค์กรจะปล่อยให้พนักงานทำงานทางไกล แต่ก็มีอุปสรรคด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น นายจ้างไม่สามารถประเมินชั่วโมงทำงานและผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้ ความยากลำบากในการฝึกอบรมพนักงาน การขาดการสื่อสาร ปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูล ปัญหาด้านการสื่อสารและการมุ่งเน้น/สมาธิของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่อาจถูกเบี่ยงเบนไปจากกิจกรรมในครัวเรือนและส่งผลต่อคุณภาพของ งาน.

ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ส่วนใหญ่มักจะประเมินต่ำกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับพนักงานในสำนักงาน นอกจากนี้ ความสำเร็จของพวกเขายังไม่มีใครสังเกตเห็นและไม่รู้จักโดยสมาชิกในทีมในที่ทำงาน สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลให้ได้รับค่าตอบแทนน้อยลง

นั่นคือเหตุผลที่พนักงานหลายคนไม่เลือกใช้รูปแบบการทำงานระยะไกลนี้แม้ว่าจะจำเป็นก็ตาม

อย่างไรก็ตาม ในความเห็นของฉัน พนักงานทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำลายสิ่งกีดขวางนี้และพิสูจน์ความสามารถของพวกเขา ตลอดจนแนวโน้มในการทำงานและองค์กร

ในบล็อกนี้ จากประสบการณ์ของฉัน ฉันต้องการแบ่งปันเคล็ดลับบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณคงการมองเห็นภายในทีมของคุณในขณะที่ทำงานจากระยะไกล:

1. ปรับปรุงความพร้อมของคุณ

นี่เป็นหนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่สุดที่ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลควรให้ความสำคัญ แม้ว่าคุณจะมีตัวเลือกในการทำงานในเวลาที่ยืดหยุ่นได้ ให้พยายามทำตามเวลาทำการของสำนักงาน พยายามมีส่วนร่วมในการอภิปราย/การประชุมที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดโดยไม่ขาดเรียน

เป็นการดีกว่าที่จะคอยอัพเดท/สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการล่วงหน้าเมื่อไม่ว่างเป็นเวลาสองสามชั่วโมงหรือหลายวัน

ความตรงต่อเวลาเป็นข้อกำหนดที่สูงในการแสดงสถานะและความมุ่งมั่นของคุณ

2. บุคลิกภาพที่ควบคุมตนเองได้

ในฐานะผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ ในขณะที่ทำงานนอกสถานที่และทำงานโดยไม่มีผู้ดูแล การควบคุมตนเองเป็นทัศนคติที่บังคับได้

ควรหลีกเลี่ยงการดูวิดีโอ ไฟล์เสียง บล็อกโซเชียลมีเดีย และข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานในช่วงเวลาทำการ/ขณะทำงาน

นอกจากนี้ การดูแลการรักษาความลับของข้อมูลองค์กรเป็นสิ่งที่คาดหวังอย่างสูง

สิ่งนี้สร้างความไว้วางใจในตัวคุณและความซื่อสัตย์ของคุณ และยังทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

3. รักษาการสื่อสารให้มีชีวิตชีวา

การรักษาการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณอย่างสม่ำเสมอและเป็นปัจจุบันก็เป็นปัจจัยสำคัญเช่นกัน

นอกเหนือจากอีเมลแล้ว ขอแนะนำให้สื่อสารผ่านวิดีโอและ/หรือการประชุมทางเสียงทางโทรศัพท์ Webex และ Skype เป็นต้น เพื่อสร้างความรู้สึกส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณ การอัปเดตเป็นประจำและการสื่อสารที่เหมาะสมทำให้คุณเป็นผู้สื่อสารที่สมบูรณ์แบบ

4. เยี่ยมชมสำนักงานบ่อยครั้ง

การแสดงตนทางกายภาพมีบทบาทสำคัญ การมาที่สำนักงานบ่อยครั้ง (ถ้าเป็นไปได้) และการสนทนาแบบเห็นหน้ากันช่วยให้พนักงานทางไกลลดช่องว่างและติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้ดี

5. เป็นอาสาสมัคร

ไม่ว่าจะเป็นในการประชุมทีมหรือคำขอใดๆ จากเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการของคุณ เป็นคนแรกที่ตอบกลับ/ดำเนินการและเข้าร่วมทันทีทุกที่ที่ต้องการคำแนะนำหรือความช่วยเหลือของคุณ

การช่วยเหลือด้วยความสมัครใจเป็นการพิสูจน์ความเมตตาและความทุ่มเทในการทำงานของคุณ

6. มีแรงจูงใจในตนเอง

คิดบวกและอย่ากังวลเมื่อผู้บริหารไม่สังเกตเห็นหรือสนับสนุนงานของคุณ

และแรงจูงใจในตนเองเป็นข้อกำหนดที่จำเป็น เนื่องจากจะสร้างความมั่นใจและช่วยให้คุณรักงานและทำงานได้อย่างถูกต้อง (โดยไม่คำนึงถึงความคาดหวัง)

นอกจากนี้ อย่ารอให้คนอื่นสังเกตเห็นและซาบซึ้งในความสำเร็จของคุณ แทนที่จะโทรเข้า/บอกความสำเร็จของคุณด้วยตัวเองเป็นสิ่งที่ดีที่สุด

7. วางแผนงาน & รักษาไทม์ไลน์

ในฐานะผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ เป็นความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณที่จะต้องวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน/งานของคุณตามไทม์ไลน์โดยไม่ได้รับคำแนะนำจากผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานที่ให้การสนับสนุน ที่จริงแล้ว การวางแผนที่ดีหมายถึงงานเสร็จไปครึ่งหนึ่งแล้ว และงานที่เหลือสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการดำเนินการที่เหมาะสม

นอกจากนี้ การปฏิบัติตามกำหนดเวลาของโครงการในช่วงเวลาที่สำคัญเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะมันสร้างความเคารพอย่างสูงต่อคุณในหมู่เพื่อนร่วมทีมและผู้จัดการของคุณ

8. ส่งการปรับปรุง

และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคือการส่งการอัปเดตเป็นระยะไปยังผู้จัดการของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือการติดตามเวลาและความคืบหน้าของโครงการในแต่ละวัน และส่งการอัปเดตไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ การส่งการอัปเดตรายสัปดาห์และรายเดือนไปยังผู้จัดการทำให้ฝ่ายบริหารรู้สึกว่าคุณกำลังรักษาเป้าหมายและก้าวไปในทางที่ถูกต้อง

ช่วยให้ผู้จัดการของคุณสามารถสังเกตประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้พูดคุยกับผู้จัดการเป็นประจำและทำความเข้าใจข้อกำหนดขององค์กรซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานตามนั้นได้

คล้ายกับข้างต้น อาจมีหลายวิธีในการรักษาการมองเห็นขณะทำงานจากระยะไกล ฉันแน่ใจว่าโดยการทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ข้างต้น (ตามที่เกี่ยวข้องกับคุณ) การมองเห็นของคุณจะได้รับการพิสูจน์/รักษาไว้ในหมู่เพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณ

ให้ฉันสรุปด้วยความคิดเห็นของเซอร์ริชาร์ด แบรนสันเกี่ยวกับการทำงานทางไกล: “ในการทำงานกับคนอื่นให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องเชื่อใจซึ่งกันและกัน ส่วนใหญ่ของสิ่งนี้คือการไว้วางใจให้ผู้คนทำงานให้เสร็จไม่ว่าจะอยู่ที่ใดโดยไม่มีการดูแล”

และแน่นอนว่าเป็นหน้าที่ของคนทำงานนอกสถานที่ในการสร้างและรักษาความไว้วางใจตลอดจนการมองเห็น