Disiplin kerja selama stay at home

Diterbitkan: 2022-02-27

Dalam beberapa hari terakhir, virus corona – COVID-19, telah menyebabkan Lockdown dan Social Distancing yang pada akhirnya mengubah kehidupan setiap individu. Situasi ini membuat setiap orang harus menyesuaikan gaya hidup yang berbeda dari rutinitas yang mereka ikuti. Terutama, telah mengubah lingkungan kerja untuk semua profesional.

Kita para profesional baik itu karyawan IT atau Coach atau Praktisi pasti sudah mengikuti rutinitas waktu kerja dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore, atau kadang jam 10 pagi sampai jam 6 sore. Sekarang, ini telah diubah menjadi model Bekerja dari Rumah. Tapi saya masih bertanya-tanya apakah itu mengubah waktu kerja kami?

Tentu saja tidak.

Pilihan bekerja dari rumah (WFH) bagus dan menawarkan sedikit fleksibilitas seperti tinggal di rumah sepanjang hari, makan siang panas, teh/kopi instan, tidak ada ketegangan lalu lintas, sedikit relaksasi, tetapi ketika datang ke faktor waktu kerja, itu tidak fleksibel. Sebagian besar perusahaan mengikuti jam kerja rutin yaitu jam 9 pagi sampai 6 sore (maksimal).

Awalnya, pengaturan waktu rutin ini menimbulkan rasa tidak nyaman selama WFH ini, tetapi jika kita melihat dari sudut pandang pekerjaan, inilah waktu yang paling tepat untuk bekerja. Terutama ketika kita bekerja bersama sebagai sebuah tim, pengaturan waktu ini lebih disukai. Selain itu, pengaturan waktu ini menawarkan banyak manfaat bagi individu maupun tim mereka. Beberapa dari mereka adalah:

  • Buat semua orang tetap terhubung
  • Mampu menjangkau rekan-rekan kapan pun diperlukan
  • Selesaikan tugas tepat waktu dan memuaskan kebutuhan klien
  • Setiap diskusi / pertemuan terjadi tanpa meninggalkan siapa pun
  • Hasil yang produktif tanpa gangguan

Pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih baik, lebih cepat, sempurna, tepat waktu di bawah pengawasan langsung Manajer/Pemimpin Tim. Apakah tugas yang sama dapat dilakukan jika kita sama sekali tidak berada di bawah penglihatan langsung dengan kerja jarak jauh ini atau ketika tidak ada orang yang bergantung di pundak Anda? Saat tinggal di rumah, bekerja dari jam 9 hingga 6 tampaknya menjadi tugas yang menantang. Kita mungkin merasa bosan, berpikir untuk tidur siang, melewatkan makan siang bersama dan seluruh dunia kita terasa berbeda tanpa harus keluar rumah.

Untuk melewati tugas yang menantang ini, seseorang membutuhkan motivasi diri dan disiplin diri. Dari sudut pandang saya, disiplin diri datang secara otomatis jika orang tersebut bahagia yang justru mengarah pada motivasi diri.

Berdasarkan pengalaman saya, saya telah mencantumkan beberapa poin untuk melakukan pekerjaan dengan senang hati yang secara otomatis akan mengarahkan Anda untuk pekerjaan yang produktif, terorganisir dengan baik dan disiplin. Poin-poin ini tentu akan membantu seseorang untuk melihat lagi dalam pekerjaan terkait mereka dan membantu mereka untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan memberikan hasil yang produktif selama hari-hari COVID-19 ini.

Mari kita, pertahankan ini sebagai dua proporsi:

  1. Berbahagialah
    • Mulailah hari dengan VG (Virtual Gathering)
    • Rencanakan aktivitas tim
    • Siapkan tempat kerja
  2. Disiplin Diri
    • Daftar semua tugas
    • Prioritaskan tugas
    • Tetap berpegang pada JAM

Dan, ini dia:

1. Mulailah hari dengan VG (Virtual Gathering)

Selama kerja jarak jauh ini, kami tidak memiliki kesempatan untuk mengunjungi kantor kami atau bertemu langsung dengan rekan kerja kami. Untuk tetap terhubung seperti kantor dan untuk berhubungan, jadwalkan pertemuan, lebih disukai konferensi video dengan rekan satu tim di awal hari. Kami memiliki banyak Aplikasi dan Alat konferensi video yang tersedia untuk terhubung dengan orang-orang di mana saja, kapan saja. Hanya pesan Hi-Halo dengan Selamat Pagi sudah cukup untuk memulai hari.

Koneksi online ini tentu akan memberi energi pada hari kita dengan memberikan kesenangan yang luar biasa untuk memulai dengan pikiran positif dan tetap dalam keadaan bahagia sepanjang hari. Kedalaman pertemuan tatap muka akan membawa lebih banyak getaran positif dan konektivitas di setiap orang seiring berjalannya hari.

2. Rencanakan aktivitas tim

Untuk melakukan aktivitas tim, tidak wajib hadir secara fisik dan mungkin bisa dilakukan dengan gaya kerja jarak jauh ini juga. Melalui konferensi video, kita dapat mengatur berbagai kegiatan seperti “waktu untuk berbagi momen menyenangkan di tempat kerja”, “berbagi pembelajaran/pelajaran dari legenda”, “kuis”, “membuat cerita di foto instan”, atau lainnya, meminta seseorang untuk berbagi kutipan bersama dengan pengalaman mereka sendiri pasti akan membawa kesenangan dan juga memotivasi rekan-rekan.

Meskipun kita tidak dekat, jenis kegiatan ini pasti akan membawa lebih banyak interaksi dalam tim dan membawa kebahagiaan untuk melakukan pekerjaan dari rumah.

3. Siapkan tempat kerja:

Ciptakan tempat kerja yang mirip dengan kantor sebaiknya dengan kursi, meja untuk laptop/desktop, stop kontak di dekatnya atau setidaknya ruang terpisah dengan sedikit gangguan dan kebisingan. Lingkungan seperti kantor akan sangat membantu untuk fokus pada pekerjaan bahkan ketika kita tidak berada di bawah pengawasan langsung.

Begitu fokus dimulai, penyelesaian pekerjaan yang ditugaskan tepat waktu secara otomatis sejalan dengan kesempurnaan. Secara otomatis, datanglah apresiasi yang diikuti dengan kegembiraan.

Dan, saya yakin, anggota keluarga kita akan memahami pentingnya pekerjaan dan tidak akan mengganggu kita selama waktu kerja. (Untuk penghargaan pengganti sementara, saya yakin Anda akan menerima teguran dari Rumah, jika pekerjaan melebihi 8 jam)

4. Buat daftar semua tugas

Sebagai langkah pertama, buat daftar semua tugas yang ingin Anda selesaikan / berikan kepada Anda. Ini dapat berupa pemberian tugas, email ke Manajer Anda, mengirimkan catatan rapat, dll. Selain mendaftar, perhatikan poin-poin di bawah ini untuk pekerjaan yang lebih baik:

  • Miliki langkah / rencana tentang bagaimana melaksanakan atau menyelesaikan setiap tugas, karena perencanaan tugas yang tepat menghasilkan keluaran yang diharapkan
  • Tentukan timeline untuk setiap tugas sehingga perencanaan dan penyelesaian tugas akan lebih baik. Garis waktu dapat bervariasi sebagai tugas waktu singkat (misalnya 1-2 jam), tugas lama (misalnya 1 hari), tugas lama dengan 2 atau 3 orang yang terlibat, tugas sangat penting, tugas yang membutuhkan perhatian segera

Pastikan daftar ini harus dilakukan sebelum memulai pekerjaan J atau dapat dilakukan dalam waktu 10 menit di awal hari.

5. Prioritaskan tugas

Setelah daftar, selanjutnya adalah memprioritaskan, yang dianggap sebagai salah satu faktor terpenting dan kritis dalam pekerjaan. Prioritas tugas dengan cara yang tepat menghasilkan hasil terbaik. Seiring dengan penyelesaian tugas, penentuan prioritas juga menempati bagian utama dalam menganalisis kemampuan individu. Kemampuan memprioritaskan yang tepat ini berasal dari berbagai faktor termasuk: Pemahaman yang tepat tentang persyaratan tugas, memutuskan kepentingannya, visualisasi luas tentang bagaimana melanjutkan tugas, mempertimbangkan faktor xyz, Menganalisis pro & kontra, dll.

Juga, mungkin ada beberapa tugas yang akan datang melalui jendela kita bukan melalui pintu kita. Analisis, definisikan, dan lanjutkan dengan mereka.

6. Tetap berpegang pada JAM

Waktu selalu penting dan merupakan faktor yang membatalkan dalam hidup. Apa pun tugas yang diberikan, tetapkan batas waktu untuk menyelesaikannya. Akan lebih baik jika Anda menetapkan garis waktu awal untuk menyelesaikan tugas-tugas seperti itu yang akan membantu melakukan pekerjaan yang efektif. Setiap kali Anda bekerja, cobalah untuk menyelesaikannya sebelum waktu sebelumnya yang secara otomatis akan mendorong Anda untuk melakukan lebih banyak pekerjaan dan menghasilkan output terbaik.

Terakhir, selesaikan tugas yang Anda tetapkan dan kirim pembaruan ke tim apa pun situasinya. Jadikan harimu yang terbaik.

Cara kerja yang pasti akan membawa kedisiplinan yang lebih serta niat untuk berbuat LEBIH BAIK dan TERBAIK…!

Disiplin datang dari melakukan hal-hal yang benar;

Hal-hal yang benar datang dari Fokus / Perencanaan;

Fokus berasal dari Motivasi;

Motivasi berasal dari Kepositifan;

Positif berasal dari Kebahagiaan.

Jika seseorang menentukan cara untuk bahagia, secara otomatis motivasi dan disiplin akan bergandengan tangan.

BERBAHAGIALAH
DAN DISIPLIN…!