انضباط العمل أثناء المكوث في المنزل

في الأيام الأخيرة ، أدى فيروس كورونا - COVID-19 ، إلى الإغلاق والتباعد الاجتماعي الذي غيّر في النهاية حياة كل فرد. لقد دفع هذا الموقف الجميع إلى التكيف مع نمط حياة مختلف عن الروتين الذي يتبعونه. على وجه الخصوص ، لقد غيرت بيئة العمل لجميع المهنيين.

نحن المحترفون سواء موظف تكنولوجيا المعلومات أو مدرب أو ممارس كنا نتبع توقيتًا روتينيًا للعمل من الساعة 9 صباحًا إلى 5 مساءً ، أو في بعض الأحيان من الساعة 10 صباحًا حتى 6 مساءً. الآن ، تم تحويل هذا إلى نموذج العمل من المنزل. لكن ما زلت أتساءل هل يغير توقيت عملنا؟

بالطبع لا.

يعد خيار العمل من المنزل (WFH) جيدًا ولا يوفر سوى القليل من المرونة مثل البقاء في المنزل طوال اليوم ، والغداء الساخن ، والشاي / القهوة الفورية ، وعدم وجود توتر مروري ، وقليل من الاسترخاء ، ولكن عندما يتعلق الأمر بعامل توقيت العمل ، فإنه غير مرن. تتبع معظم الشركات أوقات العمل الروتينية ، أي من 9 صباحًا إلى 6 مساءً (كحد أقصى).

في البداية ، خلقت هذه المواعيد الروتينية إحساسًا مزعجًا خلال هذا WFH ، ولكن عندما ننظر من منظور العمل ، فهذه هي أفضل توقيتات العمل. خاصة عندما نعمل معًا كفريق واحد ، هذه الأوقات هي الأفضل. أيضًا ، توفر هذه المواعيد العديد من الفوائد لكل من الأفراد وكذلك لفرقهم. ومنهم:

• اجعل الجميع على اتصال
• قادرة على الوصول إلى الأقران كلما لزم الأمر
• إتمام المهام في الوقت المحدد وإرضاء احتياجات العميل
• أي مناقشات / اجتماعات تحدث دون مغادرة أي شخص
• مخرجات منتجة بدون أي إلهاء

يمكن إنجاز الأعمال بشكل أفضل وأسرع ومثالي وفي الوقت المحدد في ظل الرؤية المباشرة للمديرين / قادة الفريق. هل يمكن القيام بنفس المهام إذا لم نكن تحت رؤية مباشرة مع هذا العمل عن بُعد أو عندما لا يكون هناك أحد معلق على أكتافك؟ أثناء الإقامة في المنزل ، يبدو أن العمل من الساعة 9 إلى 6 يمثل مهمة صعبة. قد نشعر بالملل ، نفكر في أخذ قيلولة ، وتفويت غداء مجموعتنا ويبدو أن عالمنا كله مختلف دون الخروج من المنزل.

لتجاوز هذه المهمة الصعبة ، يتطلب المرء التحفيز الذاتي والانضباط الذاتي. من وجهة نظري ، يأتي الانضباط الذاتي تلقائيًا إذا كان الشخص سعيدًا مما يؤدي في الواقع إلى التحفيز الذاتي.

بناءً على تجربتي ، فقد أدرجت بعض النقاط للقيام بالعمل بسعادة والتي ستقودك تلقائيًا إلى عمل منتج ومنظم جيدًا ومنضبط. ستساعد هذه النقاط بالتأكيد الشخص على التحقق من نظرة أخرى في الأعمال المرتبطة به ومساعدته على القيام بعمل أفضل من خلال توفير مخرجات منتجة خلال أيام COVID-19 هذه.

دعونا نحافظ على هذا كنسبتين:

1. كن سعيدا
   • ابدأ يومك مع VG (التجمعات الافتراضية)
   • التخطيط لنشاط الفريق
   • جهز مكان العمل
2. الانضباط الذاتي
   • ضع قائمة بجميع المهام
   • تحديد أولويات المهمة
   • التزم بالساعة

وها قد بدأنا:

1. ابدأ يومًا مع VG (التجمعات الافتراضية)

أثناء هذا العمل عن بُعد ، لا تتاح لنا الفرصة لزيارة مكتبنا أو مقابلة زملائنا شخصيًا. للبقاء على اتصال مثل المكتب وللتواصل ، حدد موعدًا لعقد اجتماع ، ويفضل أن يكون عقد اجتماع عبر الفيديو مع زملائك في الفريق خلال بداية اليوم. لدينا الكثير من تطبيقات وأدوات مؤتمرات الفيديو المتاحة للتواصل مع الأشخاص في أي مكان وفي أي وقت. مجرد ترحيب مرحبا مع رسالة صباح الخير يكفي لبدء اليوم.

سيؤدي هذا الاتصال عبر الإنترنت بالتأكيد إلى تنشيط يومنا من خلال منح متعة كبيرة للبدء بأفكار إيجابية والبقاء في حالة سعيدة طوال اليوم. سيجلب عمق الاجتماع وجهًا لوجه المزيد من المشاعر الإيجابية والاتصال في كل واحد مع تقدم اليوم.

2. التخطيط لنشاط الفريق

لإجراء نشاط الفريق ، ليس من الضروري أن تكون حاضرًا جسديًا ويمكن أن يتم ذلك أيضًا باستخدام أسلوب العمل عن بُعد هذا. من خلال مؤتمرات الفيديو ، يمكننا تنظيم أنشطة مختلفة مثل "وقت لمشاركة لحظة ممتعة في العمل" ، أو "مشاركة التعلم / الدروس من الأساطير" ، أو "الاختبار" ، أو "بناء قصة على صورة فورية" ، أو طلب مشاركة اقتباس مع تجربتهم الخاصة ستجلب بالتأكيد المتعة وتحفز الأقران أيضًا.

على الرغم من أننا لسنا قريبين ، إلا أن هذه الأنواع من الأنشطة ستجلب بالتأكيد المزيد من التفاعل داخل الفريق وتخلق حالة من السعادة للقيام بالأعمال من المنزل.

3. إعداد مكان العمل:

قم بإنشاء مكان عمل مشابه للمكتب ويفضل أن يكون مع كرسي وطاولة للكمبيوتر المحمول / سطح المكتب ومقبس توصيل قريب أو على الأقل مساحة منفصلة مع قدر أقل من الإزعاج والضوضاء. مثل هذه البيئة مثل المكتب ستكون مفيدة للغاية للتركيز على العمل حتى عندما لا نكون تحت المراقبة المباشرة.

بمجرد بدء التركيز ، فإن إكمال العمل المعين في الوقت المحدد يأتي تلقائيًا بالتوازي مع الكمال. تلقائيًا ، يأتي التقدير يليه الفرح.

وأنا متأكد من أن أفراد عائلتنا سيتفهمون أهمية العمل ولن يزعجونا أثناء وقت العمل. (للاستبدال المؤقت للتقدير ، أنا متأكد من أنك ستتلقى توبيخًا من المنزل ، إذا امتد العمل لأكثر من 8 ساعات)

4. قائمة بجميع المهام

كخطوة أولى ، قم بإدراج جميع المهام التي تريد إكمالها / تعيينها لك. يمكن أن يكون إما إسناد المهام ، أو إرسال بريد إلكتروني إلى مديرك ، أو إرسال ملاحظات الاجتماع ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى القائمة ، اعتني بالنقاط التالية لتحسين العمل:

• لديك خطوات / خطط حول كيفية تنفيذ أو إكمال كل مهمة ، حيث أن التخطيط السليم للمهام يؤدي إلى الناتج المتوقع
• حدد جدولًا زمنيًا لكل مهمة بحيث يكون التخطيط وإكمال المهمة أفضل. قد تختلف المخططات الزمنية كمهام زمنية قصيرة (على سبيل المثال 1-2 ساعة) ، ومهام طويلة الأمد (ليوم واحد على سبيل المثال) ، ومهام طويلة الأمد مع مشاركة 2 أو 3 أشخاص ، والمهام ذات أهمية عالية ، والمهمة التي تتطلب اهتمامًا فوريًا

تأكد من أن هذه القائمة يجب أن تتم قبل بدء العمل J أو يمكن إجراؤها في غضون 10 دقائق في بداية اليوم.

5. ترتيب أولويات المهمة

بعد الإدراج ، يأتي بعد ذلك ترتيب الأولويات ، والذي يعتبر أحد أهم العوامل وأكثرها أهمية في العمل. يعطي تحديد أولويات المهام بطريقة مناسبة أفضل النتائج. إلى جانب إكمال المهام ، يحتل تحديد الأولويات أيضًا دورًا رئيسيًا في تحليل قدرة الفرد. تأتي هذه القدرة على الترتيب المناسب للأولويات من عدة عوامل تشمل: الفهم الصحيح لمتطلبات المهمة ، وتحديد أهميتها ، والتصور الواسع لكيفية المضي قدمًا في المهمة ، والنظر في عوامل xyz ، وتحليل الإيجابيات والسلبيات ، وما إلى ذلك.

أيضًا ، قد يكون هناك القليل من المهام التي ستأتي من خلال نوافذنا وليس من خلال أبوابنا. قم بتحليلها وتحديدها والمضي قدمًا فيها.

6. التمسك الساعة

الوقت مهم دائمًا وهو عامل تراجع في الحياة. مهما كانت المهام المسندة ، حدد مهلة زمنية لإكمالها. سيكون من الأفضل إذا قمت بتعيين جدول زمني مبكرًا لإكمال مثل هذه المهام التي ستساعد على القيام بعمل فعال. في كل مرة تعمل فيها ، حاول إكمالها قبل المواعيد السابقة والتي ستدفعك تلقائيًا للقيام بالمزيد من الأعمال وتحقيق أفضل النتائج.

أخيرًا ، أكمل المهام المعينة لك وأرسل التحديثات إلى الفريق مهما كان الوضع. اجعل يومك أفضل يوم.

إن الطريقة المحددة للعمل ستجلب بالتأكيد المزيد من الانضباط مع نية القيام بعمل أفضل وأفضل…!

يأتي الانضباط من فعل الأشياء الصحيحة ؛

تأتي الأشياء الصحيحة من التركيز / التخطيط ؛

التركيز يأتي من الدافع.

الدافع يأتي من الإيجابية.

الإيجابية تأتي من السعادة.

إذا حدد شخص ما طريقة أن تكون سعيدًا ، فسيتعاون الدافع والانضباط تلقائيًا.

كن سعيدا
وكن منضبطًا…!