Disciplina de lucru în timpul stării acasă

În ultimele zile, virusul corona – COVID-19, a dus la izolare și distanțare socială, care în cele din urmă au schimbat viața fiecărui individ. Această situație i-a făcut pe toți să adapteze un stil de viață diferit față de rutina pe care o urmează. Mai ales, a schimbat mediul de lucru pentru toți profesioniștii.

Noi, profesioniștii, fie un angajat IT, fie un Coacher sau un Practician, am fi urmat un program de rutină de lucru de la 9:00 la 17:00 sau, uneori, între 10:00 și 18:00. Acum, acesta a fost transformat la modelul Work from Home. Dar încă mă întreb dacă ne schimbă timpul de lucru?

Cu siguranta nu.

Opțiunea de a lucra de acasă (WFH) este bună și oferă puține flexibilități, cum ar fi o zi întreagă a sta acasă, prânz cald, ceai/cafea instant, fără tensiune în trafic, puțină relaxare, dar când vine vorba de factorul de timp de lucru, este nu este flexibil. Majoritatea companiilor respectă programul de lucru de rutină, adică între 9:00 și 18:00 (la maxim).

Inițial, aceste momente de rutină au creat o senzație enervantă în timpul acestui WFH, dar când privim din perspectiva muncii, acestea sunt cele mai bune momente pentru a lucra. Mai ales când lucrăm împreună ca o echipă, aceste momente sunt de preferat. De asemenea, aceste timpi oferă multe beneficii atât indivizilor, cât și echipelor lor. Unii dintre ei sunt:

• Păstrați pe toți conectați
• Capabil să ajungă la colegi ori de câte ori este necesar
• Finalizați sarcinile la timp și satisfacând nevoile clientului
• Orice discuții / întâlniri au loc fără a lăsa pe nimeni
• Rezultate productive fără distragere

Lucrările se pot face mai bine, mai rapid, perfect, la timp sub viziunea directă a Managerilor/Liderilor de echipă. Se pot face aceleași sarcini dacă nu suntem deloc sub viziune directă cu acest lucru de la distanță sau când nimeni nu este atârnat de umerii tăi? În timp ce stai acasă, lucrul de la 9 la 6 pare a fi o sarcină dificilă. S-ar putea să ne plictisim, să ne gândim să luăm un pui de somn, să ne lipsim de prânzul de grup și întreaga noastră lume pare să fie diferită fără să ieșim de acasă.

Pentru a trece prin această sarcină provocatoare, este nevoie de automotivare și autodisciplină. Din punctul meu de vedere, autodisciplina vine automat dacă persoana este fericită ceea ce duce de fapt la automotivare.

Pe baza experienței mele, am enumerat câteva puncte pentru a lucra cu bucurie, care te vor conduce automat către o muncă productivă, bine organizată și disciplinată. Aceste puncte cu siguranță vor ajuta pe cineva să verifice un alt aspect în lucrările lor asociate și să-i ajute să facă o muncă mai bună, oferind rezultate productive în aceste zile COVID-19.

Să păstrăm asta ca două proporții:

1. Fi fericit
   • Începeți o zi cu VG (întâlniri virtuale)
   • Planificați activitatea în echipă
   • Stabiliți un loc de muncă
2. Auto-disciplina
   • Enumerați toate sarcinile
   • Prioritizează sarcina
   • Rămâneți la CLOCK

Și, iată-ne:

1. Începeți o zi cu VG (întâlniri virtuale)

În timpul acestei lucrări de la distanță, nu avem ocazia să ne vizităm biroul sau să ne întâlnim personal cu colegii. Pentru a rămâne conectat ca la birou și pentru a intra în contact, programează o întâlnire, de preferință videoconferință cu colegii de echipă la începutul zilei. Avem o mulțime de aplicații și instrumente de videoconferință care sunt disponibile pentru a intra în legătură cu oamenii oriunde și oricând. Doar un mesaj Bună ziua cu Bună Dimineața este suficient de bine pentru a începe ziua.

Această conexiune online ne va energiza cu siguranță ziua, oferindu-ne o plăcere imensă de a începe cu gânduri pozitive și de a rămâne într-o stare fericită pe tot parcursul zilei. Profunzimea întâlnirii față în față va aduce mai multe vibrații pozitive și conectivitate în fiecare pe măsură ce ziua progresează.

2. Planificați activitatea în echipă

Pentru desfășurarea activității în echipă, nu este obligatoriu să fiți prezent fizic și, eventual, se poate face și cu acest stil de lucru de la distanță. Prin videoconferință, putem organiza diverse activități precum „timpul pentru a împărtăși un moment distractiv la locul de muncă”, „împărtășirea învățării/lecțiilor noastre din legende”, „chestionar”, „construirea poveștii pe o imagine instantanee” sau, altfel, a cere unei persoane să împărtășiți un citat împreună cu propria experiență va aduce cu siguranță distracție și, de asemenea, va motiva colegii.

Deși nu suntem aproape, aceste tipuri de activități vor aduce cu siguranță mai multă interacțiune în cadrul echipei și vor aduce o stare de fericire de a face lucrări de acasă.

3. Creați un loc de muncă:

Creați un loc de muncă similar cu biroul, de preferință, cu un scaun, o masă pentru laptop/desktop, o priză în apropiere sau cel puțin un spațiu separat, cu mai puține perturbări și zgomot. Un astfel de mediu de birou va fi de mare ajutor pentru a ne concentra asupra muncii chiar și atunci când nu suntem sub monitorizare directă.

Odată ce concentrarea este inițiată, finalizarea la timp a lucrării atribuite vine automat în conformitate cu perfecțiunea. În mod automat, vine aprecierea urmată de bucurie.

Și, sunt sigur că membrii familiei noastre vor înțelege importanța muncii și nu ne vor deranja în timpul lucrului. (Pentru o înlocuire temporară a aprecierii, sunt sigur că veți primi mustrări de acasă, dacă munca se prelungește peste 8 ore)

4. Enumerați toate sarcinile

Ca prim pas, enumerați toate sarcinile pe care doriți să le finalizați / pe care vi le-ați atribuit. Poate fi fie atribuirea de sarcini, trimiterea de e-mail către managerul dvs., trimiterea de note de întâlnire etc. Pe lângă listare, aveți grijă de punctele de mai jos pentru o mai bună funcționare:

• Aveți pași/planificați cu privire la modul de îndeplinire sau de finalizare a fiecărei sarcini, deoarece planificarea adecvată a sarcinilor dă rezultatul așteptat
• Definiți cronologia fiecărei sarcini, astfel încât planificarea și finalizarea sarcinii să fie mai bune. Termenele pot varia ca sarcini de scurtă durată (să zicem 1-2 ore), Sarcini de lungă durată (să zicem 1 zi), Sarcini de lungă durată cu 2 sau 3 persoane implicate, sarcinile sunt de mare importanță, sarcină care necesită atenție imediată

Asigurați-vă că aceste listări trebuie făcute înainte de începerea lucrării J sau pot fi făcute în 10 minute de la începutul zilei.

5. Prioritizează sarcina

După listare, urmează prioritizarea, care este considerată a fi unul dintre cei mai importanți și critici factori în muncă. Prioritizarea sarcinilor într-un mod adecvat dă cele mai bune rezultate. Odată cu îndeplinirea sarcinilor, prioritizarea ocupă, de asemenea, o parte majoră în analiza capacității unui individ. Această capacitate de prioritizare adecvată provine din diverși factori, inclusiv: înțelegerea corectă a cerințelor sarcinii, deciderea importanței acesteia, vizualizarea amplă a modului în care se procedează cu sarcina, luarea în considerare a factorilor xyz, analizarea argumentelor pro și contra, etc.

De asemenea, ar putea exista puține sarcini care vor veni prin ferestrele noastre, nu prin ușile noastre. Analizați, definiți și continuați cu ele.

6. Respectați CLOCK

Timpul contează întotdeauna și este un factor de anulare în viață. Indiferent de sarcinile atribuite, stabilește un timp limită pentru finalizare. Ar fi mai bine să stabiliți un timp timpuriu pentru a finaliza astfel de sarcini, ceea ce vă va ajuta să lucrați eficient. De fiecare dată când lucrați, încercați să le finalizați înainte de calendarele anterioare, ceea ce vă va stimula automat să faceți mai multe lucrări și să obțineți cel mai bun rezultat.

În cele din urmă, finalizați sarcinile atribuite și trimiteți actualizările echipei, indiferent de situație. Fă-ți ziua cea mai bună.

Un mod definit de lucru va aduce cu siguranță mai multă disciplină împreună cu intenția de a face MAI BUN și MAI BUN...!

Disciplina vine din a face lucruri corecte;

Lucrurile corecte vin din Focus/Planificare;

Concentrarea vine din motivație;

Motivația vine din Pozitivitate;

Pozitivitatea vine din fericire.

Dacă cineva a definit calea spre a fi fericit, automat motivația și disciplina își vor uni mâinile.

FI FERICIT
SI FI DISCIPLINAT...!