เครื่องมือ 10 อันดับแรกในการติดตามการประชุมและการนัดหมายของคุณ

การประชุมมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ

การประชุมกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ภายนอกและผู้ขาย ทีมงานภายในใช้เวลาส่วนใหญ่ของเราไป แต่ก็ช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

ถ้าการประชุมทำให้เสียเวลา การจัดตารางและการติดตามการประชุมก็ต้องใช้เวลาพอสมควร

หากคุณเป็นคนที่ติดตามการประชุมด้วยตนเอง คุณจะรู้ว่ามันซับซ้อนแค่ไหน เพิ่มเป็นการประชุมที่ถูกยกเลิกหรือการประชุมที่จัดกำหนดการใหม่

เราโชคดีที่ได้อยู่ในยุคดิจิทัลนี้ และ แอปการกำหนดเวลานัดหมาย สามารถจัดกำหนดการและเตือนความจำให้เราได้ง่ายกว่าและปวดหัวน้อยลง

ซอฟต์แวร์และแพลตฟอร์มออนไลน์จำนวนมากจัดการการนัดหมายและการประชุมแบบรวมศูนย์เดียว

ต่อไปนี้คือเครื่องมือ 10 อันดับแรกในการติดตามการประชุมและการนัดหมายของคุณ:

1. Calendly
2. Doodle
3. เลือก
4. ปฏิทิน
5. Google ปฏิทิน
6. ฮับสปอต
7. Vyte
8. X.ai
9. แรลลี่
10. Assistant.to

1. Calendly

Calendly เป็นแอปกำหนดเวลาการประชุมบนเว็บที่ช่วยให้คุณข้าม "อีเมลไปมา" Calendly ให้ผู้อื่นกำหนดเวลาการประชุมกับคุณโดยตรงจากเว็บไซต์ของคุณโดยแสดงความพร้อมของคุณ Calendly สามารถเชื่อมต่อกับ ปฏิทิน Google, Outlook, Office 365 หรือ iCloud ของคุณได้ถึงหกรายการ เพื่อตรวจสอบความพร้อมของคุณโดยอัตโนมัติและช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อ ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณ คุณสามารถแจกจ่ายการประชุมให้กับสมาชิกในทีมของคุณโดยอัตโนมัติตามความพร้อม ลำดับความสำคัญ หรือส่วนได้เสีย

Calendly พร้อมใช้งานสำหรับแอป ปฏิทิน CRM และเครื่องมือการขาย การประชุมทางวิดีโอ เครื่องมือทางการตลาด และอื่นๆ Calendly รวมเข้ากับ GoToMeetings โดยตรงและเชื่อมต่อกับแอพอื่น ๆ ผ่าน Calendly API

มีอยู่บน เว็บ | ส่วนขยายของ Google Chrome
ราคา Calendly : แผนพื้นฐานฟรี แผนการชำระเงินจาก $8 / เดือน

2. Doodle

Doodle เป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาที่ไม่เหมือนใครซึ่งให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายที่ช่องเวลาที่คุณสะดวกที่จะพบปะผ่าน URL doodle ที่แชร์ได้ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชี Doodle เพื่อเข้าร่วมการสำรวจความคิดเห็น คุณยังสามารถสร้าง URL Doodle สาธารณะ ซึ่งบุคคลสามารถร้องขอการประชุมกับคุณตามความพร้อมที่ระบุไว้ของคุณ อินเทอร์เฟซนั้นเรียบง่ายและง่ายสำหรับคุณที่จะผ่านมันไปได้ นอกจากนี้ Doodle ยังระบุเขตเวลาของแขกโดยอัตโนมัติ จึงไม่เกิดความสับสน Doodle ให้ URL ที่มีป้ายกำกับสีขาว ซึ่งคุณสามารถเพิ่มโลโก้บริษัทหรือสีของแบรนด์ได้ มันสามารถกำหนดเวลาการประชุมแบบตัวต่อตัวด้วยการนัดหมายหลายรายการ การประชุมกลุ่ม และจัดการผู้ใช้โดยทางโปรแกรม

นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งตารางการประชุมตามลำดับความสำคัญของคุณ Doodle เชื่อมต่อกับ Google, Office 365/Outlook.com และปฏิทินอื่นๆ ได้โดยตรง ดังนั้นการซิงค์การประชุมกับปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

มีอยู่บน เว็บ | iOS | Android
ราคา Doodle : มีเส้นทางฟรี เริ่มต้นที่ $4/เดือน ถึง $30/เดือน

3. เลือก

Pick เป็นเครื่องมือที่ตรงและใช้งานง่ายสำหรับการจัดกำหนดการประชุม สามารถสร้างส่วนขยาย URL ได้ด้วยตัวเองในชื่อ pick.co/yournamehere คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังบุคคลเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกเวลาสำหรับจัดกำหนดการประชุมกับคุณได้ Pick รวมเข้ากับ Google ปฏิทินและ office 365 และสแกนปฏิทิน Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อทราบช่วงเวลาที่เปิดและส่งมอบเวลาที่พร้อมใช้งาน เมื่อเลือกเวลาแล้ว Pick กำหนดเวลาการประชุมและแจ้งให้ผู้คนทราบทางอีเมล Pick ช่วยให้คุณเปรียบเทียบความพร้อมของคุณกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ โดยไม่คำนึงถึงโดเมนอีเมลของพวกเขา และจัดกำหนดการผ่านมือถือได้ง่ายมาก

มีจำหน่ายที่ : เว็บ
ราคา : เริ่มต้นที่ $9/เดือน

4. ปฏิทิน

ปฏิทินเป็นเครื่องมือตั้งเวลาอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนโดยอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่อง มีสองวิธีในการกำหนดเวลาการประชุมของคุณ โดยวิธีแรกคือการให้ลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่สนใจจะพบคุณและสามารถจองช่วงเวลาได้ และอีกวิธีคือการรวบรวมรายชื่อบุคคลที่ต้องการพบคุณ ความพร้อมและระบุเวลาที่เหมาะสมในการพบปะกับพวกเขา

ปฏิทินทำงานร่วมกับ Apple Calendar, Google Calendar และ Outlook รวมทั้งทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจมากมาย เช่น อีเมล แพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพ เครื่องมือการขาย เช่น HelloLeads CRM และอื่น ๆ. การประชุมที่กำหนดเวลาไว้จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองเมื่อการประชุมได้รับการยืนยัน

พร้อมใช้งานสำหรับ เว็บ, Android และ iOS
ราคา : แผนพื้นฐานฟรี แผน Pro คือ $10 ต่อเดือนสำหรับการเรียกเก็บเงินรายปี

5. Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือตั้งเวลาทางสังคมที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มสถานที่ ตัวเตือนสำหรับการประชุมตามกำหนดการ และรหัสสีของงานสำหรับการประชุมในกรณีที่มีการรวมตัวทางสังคม มีการแบ่งปันปฏิทิน คำเชิญทางอีเมล และจดบันทึกใน Google เอกสาร

Google ปฏิทินพร้อมใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์และซิงค์กับแอปปฏิทินบนมือถือสำหรับ Android ปฏิทินของ Google ทำงานร่วมกับ แอป Google ที่เหลือ รวมทั้ง Gmail หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม คุณต้องสร้างกลุ่มภายในแอป Google ปฏิทินและกำหนดเวลาการประชุม

พร้อมใช้งานสำหรับ เว็บ
ราคา : ฟรี

ดังนั้นคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าการประชุมทั้งหมดของคุณมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ ดูเคล็ดลับ 10 ข้อนี้เกี่ยวกับวิธีดำเนินการประชุมที่สมบูรณ์แบบ

6. ฮับสปอต

เครื่องมือจัดกำหนดการการประชุม Hubspot เป็นแพลตฟอร์มการจัดกำหนดการประชุมที่จัดทำโดย HubSpot CRM เครื่องมือนี้ทำงานร่วมกับทั้ง ปฏิทิน Google ปฏิทินและปฏิทิน Office 365 และ HubSpot CRM ลิงก์การจองการประชุมส่วนบุคคลจะถูกส่งไปยังคุณ ซึ่งคุณสามารถแชร์ผ่านอีเมลเพื่อเชิญบุคคลให้กำหนดเวลาการประชุมกับคุณ และปฏิทินของคุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถส่งลิงก์การประชุมกลุ่มเพื่อจองการประชุมกับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน และด้วยแผนที่สูงกว่า คุณยังสามารถรวมลิงก์กับเว็บไซต์ของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการประชุมใหม่ และเพิ่มข้อมูลเพื่อเชื่อมโยง เช่น หัวข้อการประชุม ระยะเวลาการประชุม ฯลฯ

พร้อมใช้งานสำหรับ เว็บ
ราคา : ฟรี

7. Vyte

แตกต่างจากซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมทั่วไปและเครื่องมือจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ของ Vyte รวมถึงการซ่อนผู้เข้าร่วมจากกันและกัน หน้าลิงก์ส่วนบุคคล และการปรับแต่งเครื่องมือ Vyte เสนอบริการหลักสองอย่าง: การตั้งเวลาโดยการสำรวจและหน้าการจองที่กำหนดเอง ที่หนึ่งคือที่ที่คุณสามารถเชิญผู้คนให้ลงคะแนนเสียงเกี่ยวกับเวลาและวันที่ประชุมทางอีเมล โดยที่ Vyte กำหนดเวลาและวันที่สำหรับการประชุมที่ดีที่สุด อีกวิธีหนึ่งคือการสร้างหน้าการจองส่วนบุคคล รับ URL ส่วนบุคคลพร้อมโลโก้และรูปภาพของคุณ ซึ่งผู้คนสามารถดูห้องว่างและสำรวจวันที่และเวลาสำหรับการประชุมได้

Vyte อนุญาตให้ตั้งเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการประชุมและป้องกันไม่ให้คุณจองเกินจำนวน Vyte ใช้ Google ปฏิทินและทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น การประชุมทางวิดีโอ Slack และ Webex นอกจากนี้ยังมีการประชุมแบบตัวต่อตัวและการประชุมกลุ่ม

พร้อมใช้งานใน เว็บและ iOS
ราคา Vyte : แผนพื้นฐานฟรี จ่ายเริ่มต้นที่ $8 / เดือน

8. X.ai

X.ai เป็นหนึ่งในแอพกำหนดตารางเวลาการประชุมที่ไม่ธรรมดาซึ่งทำงานเป็นผู้ช่วย AI ส่วนตัวของคุณ ช่วยในการสร้างอีเมลสำหรับการประชุมโดยสำเนาที่อยู่อีเมล X.ai ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสอดคล้องกับบอต AI Amy และ Andrew บอทกลายเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ การให้คำแนะนำแก่บอทในการประชุม จะถูกจัดกำหนดการไว้ในปฏิทินของคุณ

ขณะตั้งค่าบัญชี ต้องใช้รายละเอียดทั้งหมดของคุณ เช่น ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ อีเมล รหัส ฯลฯ X.ai ทำงานร่วมกับเครื่องมือโปรดของคุณ เช่น Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom และอื่นๆ อีกมากมาย

พร้อมใช้งานบน เว็บ
ราคา: แผนพื้นฐานฟรี จ่าย $8/เดือน/รายบุคคล & $12/เดือน/ทีม

9. แรลลี่

สำหรับการกำหนดเวลาการประชุมและกิจกรรมที่มีหลายคน Rallly เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดกำหนดการโอเพนซอร์สที่ดีที่สุด ใน Rallly คุณสามารถสร้างโพลได้เหมือนกับแอปและปลั๊กอินอื่นๆ มากมาย เมื่อสร้างแบบสำรวจแล้ว คุณสามารถเชิญทุกคนได้ด้วยการแชร์ลิงก์หรือส่งอีเมลถึงพวกเขาเพื่อโหวตในวันที่เหมาะสำหรับพวกเขาในการจัดกำหนดการประชุม สำหรับทุกโพลที่สร้าง แท็บความคิดเห็นที่เปิดอยู่จะถูกสร้างขึ้นในหน้าการประชุม ซึ่งทุกคนแสดงความคิดเห็น อภิปรายรายละเอียดกิจกรรมและกำหนดการประชุม

พร้อมใช้งานบน เว็บ
ราคาชุมนุม : ฟรี

10. Assistant.to

สำหรับผู้ที่ใช้ Gmail นั้น Assistant.to เป็นโซลูชันง่ายๆ ที่รวมเข้ากับอีเมลโดยตรง ภายในหน้าจอเขียนอีเมลใน Gmail คุณสามารถเลือกระยะเวลาและสถานที่การประชุมได้จากป๊อปอัปไอคอนวงกลมขนาดเล็กที่มุมล่างขวา มันกำหนดเวลาการประชุมและแบ่งปันช่วงเวลาที่เปิดให้กับบุคคลที่คุณพยายามจัดกำหนดการประชุม เมื่อคุณตกลงเรื่องเวลาแล้ว แอปจะเพิ่มการประชุมพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในปฏิทินของคุณ

Assistant.to กำหนดเวลาการประชุมแบบตัวต่อตัวเท่านั้น Assitant.to ทำงานร่วมกับ Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference และ ReadyTalk

พร้อมใช้งานบน เว็บ
ราคา: ฟรี