Arbeitsdisziplin während des Aufenthalts zu Hause

Veröffentlicht: 2022-02-27

In den letzten Tagen hat das Corona-Virus – COVID-19 – zu Lockdown und Social Distancing geführt, was schließlich das Leben jedes Einzelnen verändert hat. Diese Situation hat jeden dazu gebracht, einen anderen Lebensstil als die Routine, der er folgt, anzupassen. Insbesondere hat es das Arbeitsumfeld für alle Berufstätigen verändert.

Wir, Fachleute, entweder ein IT-Mitarbeiter, ein Coach oder ein Praktiker, hätten eine routinemäßige Arbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr oder manchmal von 10:00 bis 18:00 Uhr eingehalten. Jetzt wurde dies in das Work-from-Home-Modell umgewandelt. Aber ich frage mich immer noch, ändert es unsere Arbeitszeiten?

Definitiv nicht.

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten (WFH) ist gut und bietet nur wenige Flexibilitäten wie ganztägiger Aufenthalt zu Hause, warmes Mittagessen, Instant-Tee / -Kaffee, keine Verkehrsanspannung, wenig Entspannung, aber wenn es um den Faktor Arbeitszeiten geht, ist es das Richtige ist nicht flexibel. Die meisten Unternehmen halten sich an die üblichen Arbeitszeiten, dh 9 bis 18 Uhr (maximal).

Anfangs erzeugten diese Routinezeiten während dieser WFH ein nerviges Gefühl, aber wenn wir aus der Arbeitsperspektive schauen, sind dies die besten Zeiten zum Arbeiten. Gerade wenn wir als Team zusammenarbeiten, sind diese Zeiten vorzuziehen. Außerdem bieten diese Timings viele Vorteile sowohl für Einzelpersonen als auch für ihre Teams. Einige von ihnen sind:

  • Halten Sie alle in Verbindung
  • In der Lage, Kollegen zu erreichen, wann immer dies erforderlich ist
  • Erledigen Sie Aufgaben pünktlich und erfüllen Sie die Kundenanforderungen
  • Alle Diskussionen / Treffen finden statt, ohne jemanden zu verlassen
  • Produktive Ergebnisse ohne Ablenkungen

Unter der direkten Vision von Managern / Teamleitern können Arbeiten besser, schneller, perfekter und pünktlicher erledigt werden. Können die gleichen Aufgaben erledigt werden, wenn wir bei dieser Fernarbeit überhaupt nicht unter direkter Sicht sind oder wenn niemand an Ihren Schultern hängt? Während man zu Hause bleibt, scheint die Arbeit von 9 bis 6 eine herausfordernde Aufgabe zu sein. Wir könnten uns langweilen, daran denken, ein Nickerchen zu machen, unser gemeinsames Mittagessen verpassen und unsere ganze Welt scheint anders zu sein, ohne das Haus zu verlassen.

Um diese herausfordernde Aufgabe zu meistern, braucht man Eigenmotivation und Selbstdisziplin. Aus meiner Sicht kommt Selbstdisziplin automatisch, wenn die Person glücklich ist, was tatsächlich zu Selbstmotivation führt.

Basierend auf meiner Erfahrung habe ich einige Punkte aufgelistet, um glücklich zu arbeiten, was Sie automatisch zu einer produktiven, gut organisierten und disziplinierten Arbeit führen wird. Diese Punkte werden einem sicherlich dabei helfen, einen anderen Blick auf die zugehörigen Werke zu werfen und ihnen helfen, eine bessere Arbeit zu leisten, indem sie in diesen COVID-19-Tagen produktive Ergebnisse erzielen.

Lassen Sie uns dies in zwei Proportionen halten:

  1. Sei glücklich
    • Beginnen Sie einen Tag mit VG (Virtual Gatherings)
    • Planen Sie Teamaktivitäten ein
    • Arbeitsplatz einrichten
  2. Selbstdisziplin
    • Liste alle Aufgaben auf
    • Priorisieren Sie die Aufgabe
    • Bleiben Sie bei UHR

Und es geht los:

1. Beginnen Sie einen Tag mit VG (Virtual Gatherings)

Während dieser Fernarbeit haben wir nicht die Möglichkeit, unser Büro zu besuchen oder unsere Kollegen persönlich zu treffen. Um wie im Büro in Verbindung zu bleiben und in Kontakt zu treten, planen Sie zu Beginn des Tages ein Meeting, vorzugsweise eine Videokonferenz mit Teamkollegen. Wir haben viele Videokonferenz-Apps und -Tools, die verfügbar sind, um jederzeit und überall mit Menschen in Kontakt zu treten. Nur ein Hallo-Hallo mit Guten-Morgen-Nachricht ist gut genug, um den Tag zu beginnen.

Diese Online-Verbindung wird unseren Tag mit Sicherheit beleben, indem sie ein immenses Vergnügen bereitet, mit positiven Gedanken zu beginnen und den ganzen Tag in einem glücklichen Zustand zu bleiben. Die Tiefe des persönlichen Treffens wird im Laufe des Tages zu mehr positiver Stimmung und Konnektivität in jedem führen.

2. Planen Sie Teamaktivitäten

Für die Durchführung von Teamaktivitäten ist eine physische Anwesenheit nicht zwingend erforderlich und kann möglicherweise auch mit diesem Remote-Arbeitsstil durchgeführt werden. Durch Videokonferenzen können wir verschiedene Aktivitäten organisieren, wie „Zeit, um einen lustigen Moment bei der Arbeit zu teilen“, „unser Lernen/Lektionen aus Legenden teilen“, „Quiz“, „Geschichte auf Sofortbild aufbauen“ oder eine Person darum bitten Das Teilen eines Zitats zusammen mit der eigenen Erfahrung wird auf jeden Fall Spaß machen und auch Kollegen motivieren.

Obwohl wir nicht in der Nähe sind, werden diese Arten von Aktivitäten definitiv mehr Interaktion innerhalb des Teams bringen und einen Zustand der Freude hervorrufen, Arbeiten von zu Hause aus zu erledigen.

3. Arbeitsplatz einrichten:

Schaffen Sie einen büroähnlichen Arbeitsplatz, vorzugsweise mit einem Stuhl, einem Tisch für Laptop/Schreibtisch, einer Steckdose in der Nähe oder zumindest einem separaten Raum mit weniger Störungen und Lärm. Eine solche büroähnliche Umgebung wird sehr hilfreich sein, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, auch wenn wir nicht unter direkter Überwachung stehen.

Sobald der Fokus gesetzt ist, steht die termingerechte Fertigstellung der zugewiesenen Arbeit automatisch im Einklang mit der Perfektion. Automatisch kommt die Wertschätzung gefolgt von der Freude.

Und ich bin mir sicher, dass unsere Familienmitglieder die Bedeutung der Arbeit verstehen und uns während der Arbeitszeit nicht stören werden. (Für einen vorübergehenden Ersatz der Anerkennung erhalten Sie sicher Schelten von zu Hause, wenn die Arbeit länger als 8 Stunden dauert.)

4. Listen Sie alle Aufgaben auf

Listen Sie im ersten Schritt alle Aufgaben auf, die Sie erledigen / Ihnen zuordnen möchten. Dies kann entweder das Zuweisen von Aufgaben, E-Mails an Ihren Vorgesetzten, das Versenden von Besprechungsnotizen usw. sein. Beachten Sie neben der Auflistung die folgenden Punkte für eine bessere Arbeit:

  • Haben Sie Schritte / Pläne, wie jede Aufgabe ausgeführt oder abgeschlossen werden soll, da die richtige Planung der Aufgaben das erwartete Ergebnis liefert
  • Definieren Sie einen Zeitplan für jede Aufgabe, damit die Planung und Fertigstellung der Aufgabe besser wird. Die Zeitpläne können variieren als Kurzzeitaufgaben (z. B. 1-2 Stunden), Langzeitaufgaben (z. B. 1 Tag), Langzeitaufgaben mit 2 oder 3 beteiligten Personen, Aufgaben von hoher Wichtigkeit, Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern

Stellen Sie sicher, dass diese Auflistung vor Arbeitsbeginn erfolgen sollte oder innerhalb von 10 Minuten zu Beginn des Tages erfolgen kann.

5. Priorisieren Sie die Aufgabe

Nach der Auflistung folgt die Priorisierung, die als einer der wichtigsten und kritischsten Faktoren bei der Arbeit gilt. Die richtige Priorisierung von Aufgaben bringt die besten Ergebnisse. Neben der Erledigung von Aufgaben spielt auch die Priorisierung eine große Rolle bei der Analyse der individuellen Fähigkeiten. Diese Fähigkeit zur richtigen Priorisierung ergibt sich aus verschiedenen Faktoren, darunter: Richtiges Verständnis der Aufgabenanforderungen, Entscheidung über ihre Wichtigkeit, umfassende Visualisierung der Vorgehensweise bei der Aufgabe, Berücksichtigung von xyz-Faktoren, Analyse der Vor- und Nachteile usw.

Außerdem gibt es möglicherweise einige Aufgaben, die durch unsere Fenster und nicht durch unsere Türen kommen. Analysieren, definieren und mit ihnen fortfahren.

6. Bleiben Sie bei UHR

Zeit spielt immer eine Rolle und ist ein Undo-Faktor im Leben. Legen Sie unabhängig von den zugewiesenen Aufgaben ein Zeitlimit für die Erledigung fest. Es wäre besser, wenn Sie einen frühen Zeitplan für die Erledigung solcher Aufgaben festlegen, was zu einer effektiven Arbeit beiträgt. Versuchen Sie jedes Mal, wenn Sie arbeiten, sie vor den vorherigen Zeiten abzuschließen, was Sie automatisch dazu anregt, mehr Arbeiten zu erledigen und die beste Leistung zu erzielen.

Erledigen Sie schließlich Ihre zugewiesenen Aufgaben und senden Sie die Updates an das Team, unabhängig von der Situation. Machen Sie Ihren Tag zum besten.

Eine definierte Arbeitsweise bringt sicherlich mehr Disziplin mit sich, zusammen mit dem Vorsatz, BESSER und AM BESTEN zu sein…!

Disziplin entsteht, wenn man das Richtige tut;

Richtige Dinge kommen von Fokus / Planung;

Fokus kommt von Motivation;

Motivation kommt von Positivität;

Positivität kommt von Glück.

Wenn jemand den Weg zum Glücklichsein definiert hat, gesellen sich automatisch Motivation und Disziplin dazu.

SEI GLÜCKLICH
UND SEIEN SIE DISZIPLINIERT…!