Disciplina de trabalho durante a estadia em casa

Nos últimos dias, o vírus corona – COVID-19, levou ao bloqueio e ao distanciamento social, que acabou mudando a vida de todos os indivíduos. Essa situação fez com que todos se adaptassem a um estilo de vida diferente da rotina que seguem. Especialmente, mudou o ambiente de trabalho para todos os profissionais.

Nós, profissionais, seja um funcionário de TI ou Coach ou Practitioner, teríamos seguido um horário rotineiro de trabalhar das 9h às 17h, ou às vezes das 10h às 18h. Agora, isso foi transformado no modelo Work from Home. Mas ainda estou me perguntando se isso muda nossos horários de trabalho?

Definitivamente não.

A opção de trabalhar em casa (WFH) é boa e oferece poucas flexibilidades como ficar o dia inteiro em casa, almoço quente, chá/café instantâneo, sem tensão no trânsito, pouco relaxamento, mas quando se trata do fator de horários de trabalho, não é flexível. A maioria das empresas segue os horários de trabalho de rotina, ou seja, das 9h às 18h (no máximo).

Inicialmente, esses horários de rotina criaram uma sensação irritante durante este WFH, mas quando olhamos da perspectiva do trabalho, esses são os melhores horários para trabalhar. Especialmente quando trabalhamos juntos como uma equipe, esses horários são preferíveis. Além disso, esses horários oferecem muitos benefícios tanto para os indivíduos quanto para suas equipes. Alguns deles são:

• Mantenha todos conectados
• Capaz de alcançar os pares sempre que necessário
• Concluir tarefas no prazo e satisfazer as necessidades do cliente
• Quaisquer discussões/reuniões acontecem sem deixar ninguém
• Saídas produtivas sem distrações

As obras podem ser feitas melhor, mais rápidas, perfeitas, no prazo sob a visão direta dos Gerentes/Líderes de Equipe. As mesmas tarefas podem ser feitas se não estivermos sob visão direta com esse trabalho remoto ou quando ninguém estiver pendurado em seus ombros? Enquanto fica em casa, trabalhar das 9 às 6 parece ser uma tarefa desafiadora. Podemos nos sentir entediados, pensar em tirar uma soneca, perder nosso almoço em grupo e todo o nosso mundo parece ser diferente sem sair de casa.

Para passar por esta tarefa desafiadora, é preciso auto-motivação e autodisciplina. Do meu ponto de vista, a autodisciplina vem automaticamente se a pessoa está feliz, o que na verdade leva à automotivação.

Com base na minha experiência, listei alguns pontos para fazer um trabalho feliz e que automaticamente o levarão a um trabalho produtivo, bem organizado e disciplinado. Esses pontos certamente ajudarão a verificar um outro olhar em seus trabalhos associados e ajudá-los a fazer um trabalho melhor, proporcionando resultados produtivos durante esses dias de COVID-19.

Vamos manter isso em duas proporções:

1. Seja feliz
   • Comece um dia com VG (Reuniões Virtuais)
   • Planeje a atividade da equipe
   • Configure um local de trabalho
2. Autodisciplina
   • Liste todas as tarefas
   • Priorize a tarefa
   • Atenha-se ao RELÓGIO

E aqui vamos nós:

1. Comece um dia com VG (Encontros Virtuais)

Durante este trabalho remoto, não temos a oportunidade de visitar nosso escritório ou conhecer nossos colegas pessoalmente. Para ficar conectado como o escritório e entrar em contato, agende uma reunião, de preferência videoconferência com os colegas de equipe durante o início do dia. Temos muitos aplicativos e ferramentas de videoconferência disponíveis para se conectar com pessoas em qualquer lugar, a qualquer hora. Apenas uma mensagem de Oi-Olá com Bom Dia é suficiente para começar o dia.

Essa conexão online certamente energizará nosso dia, dando um imenso prazer para começar com pensamentos positivos e permanecer em um estado feliz ao longo do dia. A profundidade do encontro cara a cara trará mais vibrações positivas e conectividade em cada um à medida que o dia avança.

2. Planeje a atividade da equipe

Para realizar a atividade em equipe, não é obrigatório estar fisicamente presente e possivelmente também pode ser feito com esse estilo de trabalho remoto. Por meio de videoconferência, podemos organizar diversas atividades como “hora de compartilhar um momento de diversão no trabalho”, “compartilhar nossos aprendizados/lições de lendas”, “quiz”, “construir história em foto instantânea”, ou ainda, pedir para uma pessoa compartilhar uma citação junto com sua própria experiência certamente trará diversão e também motivará os colegas.

Embora não estejamos por perto, esse tipo de atividade certamente trará mais interação dentro da equipe e trará um estado de felicidade para fazer trabalhos em casa.

3. Configure um local de trabalho:

Crie um local de trabalho semelhante ao escritório de preferência com uma cadeira, mesa para laptop/desktop, tomada próxima ou pelo menos um espaço separado com menos perturbação e ruído. Esse ambiente de escritório será muito útil para focar no trabalho, mesmo quando não estivermos sob monitoramento direto.

Uma vez que o foco é iniciado, a conclusão do trabalho atribuído no prazo vem automaticamente em sintonia com a perfeição. Automaticamente, vem a apreciação seguida de alegria.

E, tenho certeza, nossos familiares entenderão a importância do trabalho e não nos incomodarão durante o horário de trabalho. (Para uma substituição temporária de agradecimento, tenho certeza de que você receberá repreensões de casa, se o trabalho se estender além de 8 horas)

4. Liste todas as tarefas

Como primeiro passo, liste todas as tarefas que você deseja concluir/atribuir a você. Pode ser atribuição de tarefas, e-mail para seu gerente, envio de notas de reunião, etc. Além de listar, cuide dos pontos abaixo para um melhor trabalho:

• Tenha etapas/plano sobre como realizar ou concluir cada tarefa, pois o planejamento adequado das tarefas produz o resultado esperado
• Defina o cronograma para cada tarefa para que o planejamento e a conclusão da tarefa sejam melhores. Os cronogramas podem variar como tarefas de curta duração (digamos 1-2 horas), tarefas de longa duração (digamos 1 dia), tarefas de longa duração com 2 ou 3 pessoas envolvidas, tarefas são de grande importância, tarefa que requer atenção imediata

Certifique-se de que essa listagem deve ser feita antes do início do trabalho J ou pode ser feita dentro de 10 minutos antes do início do dia.

5. Priorize a tarefa

Após a listagem, vem a priorização, que é considerada um dos fatores mais importantes e críticos no trabalho. A priorização de tarefas de maneira adequada produz os melhores resultados. Juntamente com a conclusão das tarefas, a priorização também ocupa uma parte importante na análise da capacidade de um indivíduo. Essa capacidade de priorização adequada vem de vários fatores, incluindo: Compreensão adequada do requisito da tarefa, decisão de sua importância, visualização ampla de como proceder com a tarefa, considerando fatores xyz, análise dos prós e contras, etc.

Além disso, pode haver poucas tarefas que entrarão pelas nossas janelas e não pelas nossas portas. Analise, defina e vá em frente com eles.

6. Atenha-se ao RELÓGIO

O tempo sempre importa e é um fator de desfazer na vida. Quaisquer que sejam as tarefas atribuídas, defina um limite de tempo para concluir. Seria melhor se você definir um cronograma antecipado para concluir essas tarefas, o que ajudará a realizar um trabalho eficaz. Cada vez que você trabalhar, tente completá-los antes dos tempos anteriores, o que o impulsionará automaticamente para fazer mais trabalhos e produzir melhor resultado.

Finalmente, complete suas tarefas atribuídas e envie as atualizações para a equipe, seja qual for a situação. Faça do seu dia o melhor.

Uma forma definida de trabalhar certamente trará mais disciplina junto com a intenção de fazer MELHOR e MELHOR…!

A disciplina vem de fazer as coisas certas;

As coisas certas vêm do Foco/Planejamento;

O foco vem da motivação;

A motivação vem da positividade;

A positividade vem da Felicidade.

Se alguém definiu o caminho para ser feliz, automaticamente a motivação e a disciplina se unirão.

SEJA FELIZ
E SEJA DISCIPLINADO…!