家にいる間の仕事の規律

公開: 2022-02-27

最近では、コロナウイルス– COVID-19が封鎖と社会的距離をもたらし、最終的にはすべての個人の生活を変えました。この状況により、誰もが従うルーチンとは異なるライフスタイルに適応するようになりました。特に、それはすべての専門家の労働環境を変えました。

私たち、IT従業員、コーチ、または開業医のいずれかの専門家は、午前9時から午後5時まで、場合によっては午前10時から午後6時までの通常の作業タイミングに従います。現在、これはWork fromHomeモデルになっています。しかし、それでも私たちの仕事のタイミングは変わるのだろうか？

絶対にありません。

在宅勤務のオプション（WFH）は優れており、在宅での1日の滞在、温かい昼食、インスタントティー/コーヒー、交通渋滞なし、リラックスの少なさなどの柔軟性はほとんどありませんが、仕事のタイミングの要因になると、柔軟性がありません。ほとんどの企業は、通常の作業タイミング、つまり午前9時から午後6時（最大）に従います。

当初、これらの日常的なタイミングは、このWFH中に不快な感覚を生み出しましたが、作業の観点から見ると、これらは作業に最適なタイミングです。特にチームで一緒に作業する場合は、これらのタイミングが望ましいです。また、これらのタイミングは、個人とチームの両方に多くのメリットをもたらします。それらのいくつかは次のとおりです。

全員の接続を維持
必要なときにいつでもピアに到達できる
時間通りにタスクを完了し、クライアントのニーズを満たす
話し合いや会議は誰も残さずに行われます
気を散らすことなく生産的な出力

マネージャー/チームリーダーの直接のビジョンの下で、作業をより良く、より速く、完璧に、時間通りに行うことができます。このリモート作業で私たちが直接視界に入っていない場合、または誰もあなたの肩にぶら下がっていない場合でも、同じタスクを実行できますか？家にいる間、9から6まで働くことは挑戦的な仕事のようです。退屈したり、昼寝をしたり、グループランチを逃したりするかもしれません。家を出なくても、世界は違うようです。

このやりがいのある仕事を乗り越えるには、自己動機付けと自己規律が必要です。私の見解では、人が幸せであれば自己規律が自動的にもたらされ、それが実際に自己動機付けにつながります。

私の経験に基づいて、楽しく仕事をするためのいくつかのポイントをリストしました。これにより、生産的で、よく組織化され、統制のとれた仕事に自動的に導かれます。これらのポイントは確かに、関連する作品の別の見方を確認し、これらのCOVID-19日間に生産的な成果をもたらすことで、より良い仕事をするのに役立ちます。

これを2つの比率として維持しましょう。

幸せになる
- VG（Virtual Gatherings）で1日を始めましょう
- チーム活動の計画
- 職場を設定する
自己規律
- すべてのタスクを一覧表示
- タスクに優先順位を付ける
- 時計にこだわる

さあ、いくぞ：

1. VG（Virtual Gatherings）で1日を始めましょう

このリモートワークの間、私たちはオフィスを訪問したり、同僚と直接会ったりする機会がありません。オフィスのように接続を維持し、連絡を取るには、会議をスケジュールします。できれば、1日の始まりにチームメイトとのビデオ会議をスケジュールします。いつでもどこでも人とつながるために利用できるビデオ会議アプリとツールがたくさんあります。おはようメッセージを添えたこんにちは-こんにちは、一日を始めるのに十分です。

このオンライン接続は、前向きな考えから始めて、一日中幸せな状態にとどまるという大きな喜びを与えることによって、確かに私たちの一日を活気づけます。顔を合わせて会うことの深さは、日が進むにつれて、それぞれにもっとポジティブな雰囲気とつながりをもたらします。

2.チーム活動を計画する

チーム活動を行うために、物理的に存在することは必須ではなく、おそらくこのリモートワークスタイルでも行うことができます。ビデオ会議を通じて、「仕事で楽しい瞬間を共有する時間」、「伝説からの学習/レッスンの共有」、「クイズ」、「インスタント写真でストーリーを構築する」などのさまざまなアクティビティを整理できます。自分の経験と一緒に見積もりを共有することは間違いなく楽しみをもたらし、仲間をやる気にさせるでしょう。

私たちは近くにいませんが、これらのタイプの活動は間違いなくチーム内でより多くの相互作用をもたらし、自宅で仕事をするための幸せの状態を引き出します。

3.職場を設定します。

できれば椅子、ラップトップ/デスクトップ用のテーブル、近くのプラグインソケット、または少なくとも外乱や騒音の少ない別のスペースを備えた、オフィスに似た職場を作りましょう。このようなオフィスのような環境は、直接監視されていない場合でも、作業に集中するのに非常に役立ちます。

フォーカスが開始されると、割り当てられた時間通りの作業の完了は、完全性とともに自動的に一致します。自動的に、感謝と喜びが続きます。

そして、私たちの家族は仕事の重要性を理解し、仕事中に私たちを邪魔することはないと確信しています。 （感謝の気持ちを一時的に置き換えるために、仕事が8時間を超える場合は、ホームから叱責を受けると確信しています）

4.すべてのタスクを一覧表示します

最初のステップとして、完了/割り当てたいすべてのタスクをリストします。タスクの割り当て、マネージャーへのメール送信、会議メモの送信などのいずれかを行うことができます。リストに加えて、作業を改善するために以下の点に注意してください。

タスクを適切に計画すると期待される成果が得られるため、各タスクを実行または完了する方法について手順/計画を立てます。
タスクの計画と完了が改善されるように、各タスクのタイムラインを定義します。タイムラインは、短時間のタスク（たとえば、1〜2時間）、長時間のタスク（たとえば、1日）、2人または3人が関与する長時間のタスク、重要性の高いタスク、早急な対応が必要なタスクなど、さまざまです。

これらのリストは、作業Jの開始前に実行するか、その日の開始から10分以内に実行できることを確認してください。

5.タスクに優先順位を付ける

リストした後、次に優先順位を付けます。これは、作業で最も重要で重要な要素の1つと見なされます。適切な方法でタスクに優先順位を付けると、最良の結果が得られます。タスクの完了に加えて、優先順位付けも個人の能力を分析する上で主要な部分を占めます。この適切な優先順位付けの能力は、タスク要件の適切な理解、その重要性の決定、タスクの進行方法の幅広い視覚化、xyz要因の検討、長所と短所の分析など、さまざまな要因からもたらされます。

また、ドアからではなく、窓から来るタスクがいくつかあるかもしれません。それらを分析し、定義し、先に進めます。

6.時計に固執する

時間は常に重要であり、人生の元になります。割り当てられたタスクが何であれ、完了する時間制限を設定します。効果的な作業を行うのに役立つようなタスクを完了するために、早いタイムラインを設定するとよいでしょう。作業するたびに、前のタイミングより前にそれらを完了するようにしてください。これにより、より多くの作業を行い、最高の出力が得られるように自動的にブーストされます。

最後に、割り当てられたタスクを完了し、状況に関係なく更新をチームに送信します。あなたの一日を最高のものにしてください。

定義された働き方は確かに、より良い、そして最高のことをするという意図とともに、より多くの規律をもたらすでしょう…！

規律は正しいことをすることから生まれます。

正しいことはフォーカス/計画から来ます。

焦点はモチベーションから来ます。

モチベーションはポジティブから来ます。

ポジティブは幸福から来ます。

誰かが幸せになる方法を定義した場合、自動的にモチベーションと規律がその手に加わります。

幸せになる
そして懲戒処分…！