Дисциплина труда во время пребывания дома

Опубликовано: 2022-02-27

В последние дни вирус короны — COVID-19 привел к изоляции и социальному дистанцированию, что в конечном итоге изменило жизнь каждого человека. Эта ситуация заставила всех адаптировать образ жизни, отличный от рутины, которой они следуют. В частности, это изменило рабочую среду для всех профессионалов.

Мы, профессионалы, будь то ИТ-сотрудник, тренер или практик, следовали бы обычному графику работы с 9:00 до 17:00, а иногда и с 10:00 до 18:00. Теперь это было превращено в модель «Работа из дома». Но мне все еще интересно, меняет ли это время нашей работы?

Точно нет.

Вариант работы из дома (WFH) хорош, и он предлагает несколько гибких возможностей, таких как пребывание дома в течение всего дня, горячий обед, растворимый чай/кофе, отсутствие напряженности на дорогах, небольшое расслабление, но когда дело доходит до фактора времени работы, это не является гибким. Большинство компаний придерживаются стандартного графика работы, т.е. с 9:00 до 18:00 (максимум).

Поначалу эти рутинные тайминги создавали раздражающее ощущение во время этого WFH, но если мы посмотрим с точки зрения работы, это лучшие тайминги для работы. Особенно, когда мы работаем вместе как команда, это время является предпочтительным. Кроме того, эти сроки предлагают много преимуществ как для отдельных лиц, так и для их команд. Некоторые из них:

  • Держите всех на связи
  • Возможность связаться с коллегами, когда это необходимо
  • Выполнение задач в срок и удовлетворение потребностей клиента
  • Любые обсуждения/встречи происходят, никого не оставляя
  • Продуктивная работа без отвлекающих факторов

Работы могут быть выполнены лучше, быстрее, совершеннее, в срок под непосредственным контролем менеджеров / руководителей групп. Можно ли выполнять те же задачи, если мы вообще не находимся под прицелом при этой удаленной работе или когда никто не висит у вас на плечах? Сидя дома, работать с 9 до 6 кажется сложной задачей. Мы можем скучать, думать о том, чтобы вздремнуть, пропускать наш групповой обед, и весь наш мир кажется другим, даже если мы не выходим из дома.

Чтобы справиться с этой сложной задачей, требуется самомотивация и самодисциплина. С моей точки зрения, самодисциплина приходит автоматически, если человек счастлив, что фактически приводит к самомотивации.

Основываясь на своем опыте, я перечислил несколько пунктов, которые помогут вам работать с удовольствием, что автоматически приведет вас к продуктивной, хорошо организованной и дисциплинированной работе. Эти пункты, безусловно, помогут вам проверить другой взгляд на свои связанные работы и помочь им лучше работать, обеспечивая продуктивные результаты в эти дни COVID-19.

Давайте сохраним это как две пропорции:

  1. Будь счастлив
    • Начните день с VG (виртуальные собрания)
    • План действий команды
    • Настроить рабочее место
  2. Самодисциплина
    • Перечислите все задачи
    • Установите приоритет задачи
    • Придерживайтесь ЧАСОВ

И здесь мы идем:

1. Начните день с ВГ (виртуальные собрания)

Во время этой удаленной работы у нас нет возможности посетить наш офис или встретиться с нашими коллегами лично. Чтобы оставаться на связи, как в офисе, и поддерживать связь, запланируйте встречу, предпочтительно видеоконференцию с товарищами по команде, в начале дня. У нас есть множество приложений и инструментов для видеоконференций, которые доступны для общения с людьми в любом месте и в любое время. Просто привет-привет с сообщением «Доброе утро» достаточно, чтобы начать день.

Это онлайн-соединение, безусловно, зарядит наш день энергией, доставив огромное удовольствие начать с позитивных мыслей и оставаться в счастливом состоянии в течение дня. Глубина встреч лицом к лицу принесет больше положительных эмоций и общения в каждом из них в течение дня.

2. Планируйте командную деятельность

Для проведения командной работы не обязательно физически присутствовать, и, возможно, это можно сделать и с этим удаленным стилем работы. С помощью видеоконференций мы можем организовывать различные мероприятия, такие как «время, чтобы поделиться веселым моментом на работе», «поделиться нашими знаниями / уроками из легенд», «викторина», «создание истории на мгновенном изображении», или же, попросив человека поделиться цитатой вместе с собственным опытом, безусловно, принесет удовольствие, а также мотивирует сверстников.

Хотя мы не рядом, такие виды деятельности определенно принесут больше взаимодействия в команде и вызовут состояние счастья, чтобы выполнять работу из дома.

3. Оборудовать рабочее место:

Создайте рабочее место, похожее на офис, желательно со стулом, столом для ноутбука/рабочего стола, розеткой рядом или хотя бы отдельным пространством с меньшими помехами и шумом. Такая офисная среда будет очень полезна, чтобы сосредоточиться на работе, даже когда мы не находимся под непосредственным контролем.

Как только фокус инициирован, завершение назначенной работы в срок автоматически приходит в соответствие с совершенством. Автоматически приходит признательность, за которой следует радость.

И, я уверен, члены нашей семьи поймут важность работы и не будут мешать нам в рабочее время. (Для временной замены благодарности, я уверен, вы получите нагоняй из Дома, если работа продлится более 8 часов)

4. Перечислите все задачи

В качестве первого шага перечислите все задачи, которые вы хотите выполнить/назначенные вам. Это может быть либо назначение задач, электронная почта вашему менеджеру, отправка заметок о встрече и т. д. В дополнение к списку, позаботьтесь о следующих пунктах для лучшей работы:

  • Имейте шаги / план того, как выполнить или завершить каждую задачу, так как правильное планирование задач дает ожидаемый результат.
  • Определите временную шкалу для каждой задачи, чтобы планирование и выполнение задачи было лучше. Сроки могут различаться: короткие задачи (скажем, 1-2 часа), длительные задачи (скажем, 1 день), длительные задачи с участием 2 или 3 человек, задачи высокой важности, задачи, требующие немедленного внимания.

Убедитесь, что эти списки должны быть выполнены до начала работы J или могут быть выполнены в течение 10 минут в начале дня.

5. Приоритизируйте задачу

После перечисления следует расстановка приоритетов, которая считается одним из самых важных и критических факторов в работе. Правильная расстановка приоритетов задач дает наилучшие результаты. Наряду с выполнением задач расстановка приоритетов также занимает важное место в анализе способностей человека. Эта способность правильно расставлять приоритеты обусловлена ​​​​различными факторами, включая: правильное понимание требований задачи, определение ее важности, широкую визуализацию того, как приступить к задаче, учет факторов xyz, анализ плюсов и минусов и т. д.

Кроме того, может быть несколько задач, которые будут проходить через наши окна, а не через наши двери. Проанализируйте, определите и действуйте.

6. Придерживайтесь ЧАСОВ

Время всегда имеет значение и является отменяющим фактором в жизни. Какими бы ни были поставленные задачи, установите ограничение по времени для выполнения. Было бы лучше, если бы вы установили ранний график для выполнения таких задач, которые помогут сделать работу более эффективной. Каждый раз, когда вы работаете, старайтесь выполнять их до предыдущего времени, что автоматически подтолкнет вас к выполнению большего количества работы и получению наилучших результатов.

Наконец, выполните поставленные задачи и отправьте обновления команде, какой бы ни была ситуация. Сделайте свой день лучшим.

Определенный способ работы, безусловно, принесет больше дисциплины вместе с намерением делать ЛУЧШЕ и ЛУЧШЕ…!

Дисциплина приходит от правильных поступков;

Правильные вещи приходят из Фокус/Планирование;

Фокус исходит из мотивации;

Мотивация исходит от Позитивности;

Позитив исходит от Счастья.

Если кто-то определил способ быть счастливым, мотивация и дисциплина автоматически присоединятся к нему.

БУДЬ СЧАСТЛИВ
И БУДЬТЕ ДИСЦИПЛИНЫ…!