Discipline de travail pendant le séjour à la maison

Publié: 2022-02-27

Ces derniers jours, le virus corona - COVID-19, a conduit au verrouillage et à la distanciation sociale qui a finalement changé la vie de chaque individu. Cette situation a poussé chacun à adapter un mode de vie différent de la routine qu'il suit. Surtout, il a changé l'environnement de travail pour tous les professionnels.

Nous, professionnels que ce soit un employé de l'informatique ou un coach ou un praticien, aurions suivi un horaire de travail de routine de 9 h à 17 h, ou parfois de 10 h à 18 h. Maintenant, cela a été transformé en modèle de travail à domicile. Mais je me demande toujours si cela change nos horaires de travail ?

Définitivement pas.

L'option de travail à domicile (WFH) est bonne et offre peu de flexibilités comme rester toute la journée à la maison, déjeuner chaud, thé/café instantané, pas de tension de circulation, peu de détente, mais en ce qui concerne les horaires de travail, il n'est pas souple. La plupart des entreprises suivent les horaires de travail de routine, c'est-à-dire de 9 h à 18 h (au maximum).

Au départ, ces horaires de routine ont créé une sensation agaçante pendant ce télétravail, mais du point de vue du travail, ce sont les meilleurs horaires pour travailler. Surtout lorsque nous travaillons en équipe, ces horaires sont préférables. De plus, ces horaires offrent de nombreux avantages aux individus ainsi qu'à leurs équipes. Certains d'entre eux sont:

  • Gardez tout le monde connecté
  • Capable de joindre ses pairs chaque fois que nécessaire
  • Terminer les tâches à temps et satisfaire les besoins du client
  • Toutes les discussions / réunions se déroulent sans laisser personne
  • Sorties productives sans aucune distraction

Les travaux peuvent être mieux faits, plus rapides, parfaits, à temps sous la vision directe des managers / chefs d'équipe. Est-ce que les mêmes tâches peuvent être effectuées si nous ne sommes pas du tout sous vision directe avec ce travail à distance ou lorsque personne n'est suspendu à vos épaules ? Tout en restant à la maison, travailler de 9h à 18h semble être une tâche difficile. Nous pourrions nous ennuyer, penser à faire une sieste, manquer notre déjeuner de groupe et notre monde entier semble être différent sans sortir de chez nous.

Pour mener à bien cette tâche difficile, il faut de l'auto-motivation et de l'auto-discipline. De mon point de vue, l'autodiscipline vient automatiquement si la personne est heureuse, ce qui conduit en fait à l'auto-motivation.

Sur la base de mon expérience, j'ai énuméré quelques points pour travailler avec bonheur qui vous mèneront automatiquement à un travail productif, bien organisé et discipliné. Ces points vous aideront certainement à vérifier un autre regard sur leurs travaux associés et les aideront à faire un meilleur travail en offrant des sorties productives pendant ces jours COVID-19.

Conservons ceci en deux proportions :

  1. Soyez heureux
    • Commencez une journée avec VG (Virtual Gatherings)
    • Planifier l'activité de l'équipe
    • Aménager un lieu de travail
  2. Autodiscipline
    • Lister toutes les tâches
    • Prioriser la tâche
    • Tenez-vous en à l'HORLOGE

Et c'est reparti:

1. Commencez une journée avec VG (Virtual Gatherings)

Pendant ce travail à distance, nous n'avons pas la possibilité de visiter notre bureau ou de rencontrer nos collègues en personne. Pour rester connecté comme au bureau et entrer en contact, planifiez une réunion, de préférence une vidéoconférence avec vos coéquipiers en début de journée. Nous avons de nombreuses applications et outils de visioconférence disponibles pour vous connecter avec des personnes n'importe où, n'importe quand. Juste un message Hi-Hello avec Good Morning est suffisant pour commencer la journée.

Cette connexion en ligne dynamisera certainement notre journée en donnant un immense plaisir à commencer avec des pensées positives et à rester dans un état heureux tout au long de la journée. La profondeur des réunions en face à face apportera des vibrations et une connectivité plus positives dans chacun au fur et à mesure que la journée avance.

2. Planifier l'activité de l'équipe

Pour mener une activité d'équipe, il n'est pas obligatoire d'être physiquement présent et peut éventuellement être fait avec ce style de travail à distance également. Grâce à la visioconférence, nous pouvons organiser diverses activités comme "le temps de partager un moment amusant au travail", "partager nos apprentissages/leçons des légendes", "quiz", "construire une histoire sur une photo instantanée", ou encore, demander à une personne de partager une citation avec leur propre expérience apportera certainement du plaisir et motivera également vos pairs.

Bien que nous ne soyons pas proches, ces types d'activités apporteront certainement plus d'interaction au sein de l'équipe et feront ressortir un état de bonheur à faire des travaux à domicile.

3. Aménagez un lieu de travail :

Créez un lieu de travail similaire à un bureau, de préférence avec une chaise, une table pour ordinateur portable/de bureau, une prise de courant à proximité ou au moins un espace séparé avec moins de perturbations et de bruit. Un tel environnement de bureau sera très utile pour se concentrer sur le travail même lorsque nous ne sommes pas sous surveillance directe.

Une fois la mise au point initiée, l'achèvement du travail assigné dans les délais s'aligne automatiquement avec la perfection. Automatiquement, vient l'appréciation suivie de la joie.

Et, j'en suis sûr, les membres de notre famille comprendront l'importance du travail et ne nous dérangeront pas pendant les heures de travail. (Pour un remplacement temporaire d'appréciation, je suis sûr que vous recevrez des réprimandes de la maison, si le travail se prolonge au-delà de 8 heures)

4. Listez toutes les tâches

Dans un premier temps, listez toutes les tâches que vous souhaitez accomplir / qui vous sont assignées. Il peut s'agir d'attribuer des tâches, d'envoyer un e-mail à votre responsable, d'envoyer des notes de réunion, etc. En plus de la liste, prenez soin des points ci-dessous pour un meilleur travail :

  • Avoir des étapes / planifier sur la façon d'effectuer ou de terminer chaque tâche, car une bonne planification des tâches donne le résultat attendu
  • Définissez un calendrier pour chaque tâche afin que la planification et l'achèvement de la tâche soient meilleurs. Les délais peuvent varier en tant que tâches de courte durée (disons 1 à 2 heures), tâches de longue durée (disons 1 jour), tâches de longue durée avec 2 ou 3 personnes impliquées, tâches de grande importance, tâche nécessitant une attention immédiate

Assurez-vous que ces listes doivent être faites avant le début des travaux J ou peuvent être faites dans les 10 minutes en début de journée.

5. Prioriser la tâche

Après l'énumération, vient ensuite la hiérarchisation, qui est considérée comme l'un des facteurs les plus importants et les plus critiques du travail. La hiérarchisation des tâches de manière appropriée donne les meilleurs résultats. Parallèlement à l'exécution des tâches, la priorisation occupe également une place importante dans l'analyse des capacités d'un individu. Cette capacité de hiérarchiser correctement provient de divers facteurs, notamment : une bonne compréhension des exigences de la tâche, la détermination de son importance, une visualisation large de la manière de procéder avec la tâche, la prise en compte des facteurs xyz, l'analyse des avantages et des inconvénients, etc.

De plus, il pourrait y avoir peu de tâches qui passeront par nos fenêtres et non par nos portes. Analysez-les, définissez-les et avancez-les.

6. Tenez-vous en à l'HORLOGE

Le temps compte toujours et est un facteur d'annulation dans la vie. Quelles que soient les tâches assignées, fixez-vous un délai à accomplir. Il serait préférable que vous définissiez un calendrier précoce pour accomplir ces tâches, ce qui vous aidera à travailler efficacement. Chaque fois que vous travaillez, essayez de les terminer avant les horaires précédents, ce qui vous incitera automatiquement à faire plus de travaux et à obtenir le meilleur résultat.

Enfin, terminez vos tâches assignées et envoyez les mises à jour à l'équipe quelle que soit la situation. Faites de votre journée la meilleure.

Une méthode de travail définie apportera certainement plus de discipline ainsi que l'intention de faire MIEUX et MEILLEUR… !

La discipline vient de faire les bonnes choses;

Les bonnes choses viennent de Focus / Planning;

La concentration vient de la motivation ;

La motivation vient de la positivité ;

La positivité vient du bonheur.

Si quelqu'un a défini la manière d'être heureux, automatiquement la motivation et la discipline se joindront à lui.

SOYEZ HEUREUX
ET SOYEZ DISCIPLINÉ…!