Dyscyplina pracy podczas pobytu w domu

Opublikowany: 2022-02-27

W ostatnich dniach koronawirus – COVID-19 doprowadził do blokady i zdystansowania społecznego, co ostatecznie zmieniło życie każdego człowieka. Ta sytuacja sprawiła, że ​​wszyscy zaadaptowali inny styl życia niż rutyna, którą podążają. W szczególności zmienił środowisko pracy wszystkich profesjonalistów.

My, profesjonaliści, pracownicy IT, trenerzy lub praktycy, pracowalibyśmy w rutynowych godzinach od 9 do 17, a czasem od 10 do 18. Teraz zmieniono to na model Praca z domu. Ale wciąż zastanawiam się, czy to zmienia nasz harmonogram pracy?

Absolutnie nie.

Opcja pracy z domu (WFH) jest dobra i oferuje kilka elastyczności, takich jak całodzienny pobyt w domu, gorący lunch, kawa/herbata rozpuszczalna, brak napięć w ruchu ulicznym, mały relaks, ale jeśli chodzi o czynnik czasu pracy, to nie jest elastyczny. Większość firm przestrzega rutynowych harmonogramów pracy, tj. od 9 do 18 (maksymalnie).

Początkowo te rutynowe harmonogramy tworzyły irytujące wrażenie podczas tego WFH, ale gdy spojrzymy z perspektywy pracy, są to najlepsze momenty do pracy. Zwłaszcza, gdy pracujemy razem jako zespół, te terminy są preferowane. Ponadto te czasy zapewniają wiele korzyści zarówno poszczególnym osobom, jak i ich zespołom. Niektórzy z nich są:

  • Zapewnij wszystkim łączność
  • Możliwość dotarcia do rówieśników w razie potrzeby
  • Realizuj zadania na czas i zaspokajając potrzeby klienta
  • Wszelkie dyskusje / spotkania odbywają się bez opuszczania nikogo
  • Produktywne wyniki bez żadnych zakłóceń

Prace można wykonać lepiej, szybciej, perfekcyjnie, na czas pod bezpośrednią wizją Menadżerów/ Liderów Zespołów. Czy te same zadania można wykonać, jeśli w ogóle nie jesteśmy bezpośrednio obserwowani przy tej zdalnej pracy lub gdy nikt nie wisi na twoich ramionach? Podczas pobytu w domu praca od 9 do 6 wydaje się być trudnym zadaniem. Możemy czuć się znudzeni, myśleć o drzemce, przegapić grupowy lunch, a cały nasz świat wydaje się inny bez wychodzenia z domu.

Aby przejść przez to trudne zadanie, potrzebna jest motywacja i samodyscyplina. Z mojego punktu widzenia samodyscyplina przychodzi automatycznie, jeśli dana osoba jest szczęśliwa, co faktycznie prowadzi do samomotywacji.

Opierając się na moim doświadczeniu, wymieniłem kilka punktów, aby wykonywać pracę z radością, co automatycznie doprowadzi Cię do produktywnej, dobrze zorganizowanej i zdyscyplinowanej pracy. Punkty te z pewnością pomogą w sprawdzeniu innego spojrzenia w powiązanych pracach i pomogą im wykonać lepszą pracę, zapewniając produktywne wyniki w ciągu tych dni COVID-19.

Zachowajmy to w dwóch proporcjach:

  1. Bądź szczęśliwy
    • Rozpocznij dzień z VG (Virtual Gatherings)
    • Zaplanuj aktywność zespołu
    • Skonfiguruj miejsce pracy
  2. Samodyscyplina
    • Wypisz wszystkie zadania
    • Nadaj priorytet zadaniu
    • Trzymaj się ZEGARA

I oto zaczynamy:

1. Rozpocznij dzień od VG (Virtual Gatherings)

Podczas tej pracy zdalnej nie mamy możliwości odwiedzenia naszego biura ani osobistego spotkania z kolegami. Aby pozostać w kontakcie jak w biurze i nawiązać kontakt, zaplanuj spotkanie, najlepiej wideokonferencję z kolegami z zespołu na początku dnia. Mamy wiele aplikacji i narzędzi do wideokonferencji, które umożliwiają łączenie się z ludźmi w dowolnym miejscu i czasie. Po prostu Hi-Hello z wiadomością Good Morning wystarczy, aby rozpocząć dzień.

To połączenie online z pewnością ożywi nasz dzień, dając ogromną przyjemność rozpoczynania od pozytywnych myśli i pozostawania w szczęśliwym stanie przez cały dzień. Głębia spotkań twarzą w twarz przyniesie więcej pozytywnych wibracji i łączności w każdym z nich w miarę upływu dnia.

2. Plan działania zespołu

Do prowadzenia działalności zespołowej nie jest wymagana fizyczna obecność i można to zrobić również za pomocą tego stylu pracy zdalnej. Dzięki wideokonferencji możemy organizować różne działania, takie jak „czas na podzielenie się fajną chwilą w pracy”, „dzielenie się naszą nauką/wnioskami z legend”, „quiz”, „budowanie historii na natychmiastowym zdjęciu” lub proszenie osoby o udostępnienie cytatu wraz z własnym doświadczeniem na pewno przyniesie frajdę, a także zmotywuje rówieśników.

Chociaż nie jesteśmy blisko, tego typu zajęcia z pewnością przyniosą więcej interakcji w zespole i wywołają stan szczęścia z pracy w domu.

3. Skonfiguruj miejsce pracy:

Stwórz miejsce pracy podobne do biura, najlepiej z krzesłem, stołem na laptopa/biurko, gniazdkiem w pobliżu lub przynajmniej oddzielną przestrzenią z mniejszymi zakłóceniami i hałasem. Takie biurowe środowisko będzie bardzo pomocne w skupieniu się na pracy, nawet gdy nie jesteśmy pod bezpośrednim nadzorem.

Po zainicjowaniu skupienia, terminowe wykonanie przydzielonej pracy automatycznie idzie w parze z perfekcją. Automatycznie następuje uznanie, a za nim radość.

I jestem pewien, że członkowie naszej rodziny zrozumieją wagę pracy i nie będą nam przeszkadzać w czasie pracy. (W celu tymczasowego zastąpienia uznania, jestem pewien, że otrzymasz besztanie z domu, jeśli praca przekroczy 8 godzin)

4. Wypisz wszystkie zadania

W pierwszej kolejności wypisz wszystkie zadania, które chcesz wykonać / przydzielić do Ciebie. Może to być przydzielanie zadań, wysyłanie wiadomości e-mail do menedżera, wysyłanie notatek ze spotkań itp. Oprócz listy, zadbaj o poniższe punkty, aby lepiej działać:

  • Mieć kroki / plan, jak wykonać lub zakończyć każde zadanie, ponieważ właściwe planowanie zadań daje oczekiwany wynik
  • Zdefiniuj harmonogram dla każdego zadania, aby planowanie i realizacja zadania były lepsze. Terminy mogą się różnić: zadania krótkoterminowe (powiedzmy 1-2 godziny), zadania długoterminowe (powiedzmy 1 dzień), zadania długoterminowe z udziałem 2 lub 3 osób, zadania mają duże znaczenie, zadanie wymagające natychmiastowej uwagi

Upewnij się, że te listy powinny być wykonane przed rozpoczęciem pracy J lub można je wykonać w ciągu 10 minut na początku dnia.

5. Ustal priorytety zadań

Po zestawieniu następuje priorytetyzacja, która jest uważana za jeden z najważniejszych i krytycznych czynników w pracy. Najlepsze efekty daje właściwe uszeregowanie zadań. Wraz z realizacją zadań, priorytetyzacja zajmuje również główną rolę w analizie zdolności jednostki. Ta umiejętność właściwego ustalania priorytetów wynika z różnych czynników, w tym: właściwego zrozumienia wymagań zadania, określenia jego ważności, szerokiej wizualizacji, jak wykonać zadanie, uwzględnienia czynników xyz, analizy zalet i wad itp.

Ponadto może być kilka zadań, które wyjdą przez nasze okna, a nie przez nasze drzwi. Analizuj, definiuj i kontynuuj.

6. Trzymaj się ZEGARA

Czas zawsze ma znaczenie i jest czynnikiem w życiu. Niezależnie od przydzielonych zadań, ustal limit czasu na wykonanie. Byłoby lepiej, gdybyś ustalił wcześniej harmonogram wykonania takich zadań, które pomogą w efektywnej pracy. Za każdym razem, gdy pracujesz, spróbuj ukończyć je przed poprzednimi czasami, co automatycznie przyspieszy wykonanie większej liczby prac i przyniesie najlepsze wyniki.

Na koniec wykonaj przydzielone zadania i wyślij aktualizacje do zespołu, niezależnie od sytuacji. Uczyń swój dzień najlepszym.

Zdefiniowany sposób pracy z pewnością przyniesie więcej dyscypliny wraz z chęcią robienia LEPIEJ i NAJLEPSZEJ…!

Dyscyplina pochodzi z robienia właściwych rzeczy;

Właściwe rzeczy pochodzą z Focus / Planowania;

Skupienie pochodzi z Motywacji;

Motywacja pochodzi z Pozytywności;

Pozytywność pochodzi ze szczęścia.

Jeśli ktoś określi sposób na szczęście, automatycznie dołączy do niego motywacja i dyscyplina.

BĄDŹ SZCZĘŚLIWY
I BĄDŹ Zdyscyplinowany…!