Evde kalırken iş disiplini

Son günlerde, korona virüsü - COVID-19, sonunda her bireyin hayatını değiştiren Kilitlenme ve Sosyal Mesafeye yol açtı. Bu durum, herkesin takip ettiği rutinden farklı bir yaşam tarzı benimsemesine neden olmuştur. Özellikle tüm profesyoneller için çalışma ortamını değiştirmiştir.

Biz profesyoneller olarak, ister bir BT çalışanı, ister Koç veya Uygulayıcı, sabah 9'dan akşam 5'e veya bazen sabah 10'dan akşam 6'ya kadar rutin bir çalışma zamanlaması izlerdik. Şimdi bu, Evden Çalışma modeline çevrildi. Ama yine de merak ediyorum, çalışma zamanlamalarımızı değiştiriyor mu?

Kesinlikle hayır.

Evden çalışma seçeneği (WFH) iyidir ve tüm gün evde kalma, sıcak öğle yemeği, hazır çay/kahve, trafik gerilimi yok, biraz rahatlama gibi birkaç esneklik sunar, ancak iş çalışma saatleri faktörüne gelince, esnek değildir. Şirketlerin çoğu rutin çalışma saatlerini takip ediyor, yani sabah 9'dan akşam 6'ya (en fazla).

Başlangıçta, bu rutin zamanlamalar bu WFH sırasında can sıkıcı bir his yarattı, ancak iş açısından baktığımızda, bunlar çalışmak için en iyi zamanlamalardır. Özellikle ekip olarak birlikte çalıştığımızda bu zamanlamalar tercih edilebilir. Ayrıca bu zamanlamalar hem bireylere hem de ekiplerine birçok fayda sağlar. Onlardan bazıları:

• Herkesi bağlı tutun
• Gerektiğinde akranlarına ulaşabilen
• Görevleri zamanında tamamlayın ve müşteri ihtiyaçlarını karşılayın
• Herhangi bir tartışma / toplantı kimseden ayrılmadan gerçekleşir
• Dikkatiniz dağılmadan üretken çıktılar

Yöneticilerin / Takım Liderlerinin doğrudan vizyonu ile işler daha iyi, daha hızlı, mükemmel, zamanında yapılabilir. Bu uzaktan çalışma ile doğrudan görüş altında değilsek veya omuzlarınızda kimse yokken aynı işler yapılabilir mi? Evde kalırken 9'dan 6'ya çalışmak zor bir iş gibi görünüyor. Canımız sıkılabilir, şekerleme yapmayı düşünebilir, grup öğle yemeğimizi kaçırabilir ve tüm dünyamız evden çıkmadan farklı görünebilir.

Bu zorlu görevin üstesinden gelmek için kişinin öz motivasyonu ve öz disiplini gerekir. Benim bakış açıma göre, kişi mutluysa, öz disiplin otomatik olarak gelir ve bu da aslında öz motivasyona yol açar.

Tecrübelerime dayanarak, sizi otomatik olarak verimli, iyi organize edilmiş ve disiplinli bir çalışmaya yönlendirecek mutlu bir şekilde çalışmak için birkaç nokta listeledim. Bu noktalar, kişinin ilgili işlerine başka bir bakış atmasına ve bu COVID-19 günlerinde üretken çıktılar sağlayarak daha iyi bir iş çıkarmasına kesinlikle yardımcı olacaktır.

Bunu iki orantı olarak tutalım:

1. Mutlu ol
   • Güne VG (Sanal Buluşmalar) ile başlayın
   • Ekip etkinliği için plan yapın
   • Bir iş yeri kurun
2. Öz Disiplin
   • Tüm görevleri listele
   • Görevi önceliklendirin
   • SAAT'e bağlı kal

Ve işte başlıyoruz:

1. Güne VG (Sanal Buluşmalar) ile başlayın

Bu uzaktan çalışma sırasında ofisimizi ziyaret etme veya meslektaşlarımızla yüz yüze görüşme imkanımız olmuyor. Ofis gibi bağlı kalmak ve iletişim kurmak için, günün başlangıcında ekip arkadaşlarınızla tercihen video konferans şeklinde bir toplantı planlayın. İnsanlarla her yerde, her zaman bağlantı kurmak için kullanılabilecek çok sayıda video konferans Uygulamamız ve Aracımız var. Günaydın mesajı içeren bir Merhaba, güne başlamak için yeterlidir.

Bu çevrimiçi bağlantı, olumlu düşüncelerle başlamak ve gün boyunca mutlu bir durumda kalmak için büyük bir zevk vererek günümüze kesinlikle enerji verecektir. Yüz yüze görüşmenin derinliği, gün ilerledikçe her birinde daha olumlu titreşimler ve bağlantı kurulmasını sağlayacaktır.

2. Ekip etkinliği için plan yapın

Ekip çalışmasını yürütmek için fiziksel olarak hazır bulunma zorunluluğu yoktur ve muhtemelen bu uzaktan çalışma stili ile de yapılabilir. Video konferans yoluyla, “iş yerinde eğlenceli bir anı paylaşma zamanı”, “efsanelerden öğrendiklerimizi/derslerimizi paylaşma”, “quiz”, “anlık fotoğraf üzerine hikaye oluşturma” gibi çeşitli etkinlikler düzenleyebilir veya başka bir kişiden şunu istemesini isteyebiliriz. bir alıntıyı kendi deneyimleriyle birlikte paylaşmak kesinlikle hem eğlenceyi getirecek hem de akranlarını motive edecektir.

Yakın olmasak da, bu tür etkinlikler kesinlikle ekip içinde daha fazla etkileşim getirecek ve evden iş yapmaktan mutluluk duyacaktır.

3. Bir iş yeri kurun:

Ofise benzer, tercihen sandalyesi, dizüstü/masaüstü masası, yakınında priz bulunan veya en azından daha az rahatsız ve gürültülü olan ayrı bir alan içeren bir çalışma alanı oluşturun. Bu tür ofis ortamı, doğrudan izleme altında olmadığımızda bile işe odaklanmak için çok yardımcı olacaktır.

Odaklanma başlatıldığında, verilen işin zamanında tamamlanması otomatik olarak mükemmellik ile paralel hale gelir. Otomatik olarak, takdirin ardından sevinç gelir.

Ve eminim ki aile fertlerimiz de çalışmanın önemini anlayacaklar ve çalışma saatlerinde bizi rahatsız etmeyeceklerdir. (Geçici bir takdir karşılığı olarak, çalışma 8 saati aşarsa, Evden azar alacağınızdan eminim)

4. Tüm görevleri listeleyin

İlk adım olarak, tamamlamak istediğiniz / size atamak istediğiniz tüm görevleri listeleyin. Görevler atamak, Yöneticinize e-posta göndermek, toplantı notları göndermek vb. olabilir. Listelemeye ek olarak, daha iyi çalışmak için aşağıdaki noktalara dikkat edin:

• Görevlerin uygun şekilde planlanması beklenen çıktıyı sağladığından, her bir görevin nasıl gerçekleştirileceğine veya tamamlanacağına ilişkin adımlar / plan yapın
• Her görev için zaman çizelgesi tanımlayın, böylece görevin planlanması ve tamamlanması daha iyi olacaktır. Zaman çizelgeleri şu şekilde değişebilir: Kısa süreli görevler (1-2 saat diyelim), Uzun süreli görevler (1 gün diyelim), 2 veya 3 kişinin dahil olduğu uzun süreli görevler, görevler çok önemlidir, hemen dikkat gerektiren görevler

Bu listelemenin işe başlamadan önce yapıldığından veya güne başlamadan 10 dakika içinde yapılabileceğinden emin olun.

5. Görevi önceliklendirin

Listelemeden sonra, işteki en önemli ve kritik faktörlerden biri olarak kabul edilen önceliklendirme gelir. Görevlerin uygun bir şekilde önceliklendirilmesi en iyi sonuçları verir. Görevlerin tamamlanmasının yanı sıra, önceliklendirme de bireyin kapasitesini analiz etmede önemli bir rol oynar. Bu uygun önceliklendirme yeteneği, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli faktörlerden gelir: Görev gereksiniminin uygun şekilde anlaşılması, önemine karar verilmesi, göreve nasıl devam edileceğine dair geniş görselleştirme, xyz faktörlerini dikkate alma, Artıları ve eksileri analiz etme, vb.

Ayrıca, kapılarımızdan değil pencerelerimizden gelecek çok az iş olabilir. Analiz edin, tanımlayın ve onlarla devam edin.

6. SAAT'e bağlı kalın

Zaman her zaman önemlidir ve hayatta bir geri alma faktörüdür. Atanan görevler ne olursa olsun, tamamlamak için bir zaman sınırı belirleyin. Etkili çalışma yapmanıza yardımcı olacak bu tür görevleri tamamlamak için erken bir zaman çizelgesi belirlemeniz daha iyi olur. Her çalıştığınızda, otomatik olarak daha fazla iş yapmanızı ve en iyi çıktıyı almanızı sağlayacak olan önceki zamanlamalardan önce bunları tamamlamaya çalışın.

Son olarak, size verilen görevleri tamamlayın ve durum ne olursa olsun güncellemeleri ekibe gönderin. Gününüzü en güzeli yapın.

Tanımlanmış bir çalışma şekli, DAHA İYİ ve EN İYİSİ yapma niyetiyle birlikte kesinlikle daha fazla disiplin getirecektir…!

Disiplin, Doğru şeyleri yapmaktan gelir;

Doğru şeyler Odaklanma / Planlamadan gelir;

Odaklanma Motivasyondan gelir;

Motivasyon, Pozitiflikten gelir;

Pozitiflik Mutluluktan gelir.

Birisi mutlu olmanın yolunu tanımladıysa, otomatik olarak motivasyon ve disiplin onun eline geçecektir.

MUTLU OL
VE DİSİPLİNLİ OLUN…!