Disciplina laboral durante la estancia en casa

En los últimos días, el virus corona, COVID-19, ha llevado al bloqueo y al distanciamiento social, lo que eventualmente ha cambiado la vida de cada individuo. Esta situación ha hecho que todos se adapten a un estilo de vida diferente a la rutina que siguen. Especialmente, ha cambiado el entorno de trabajo de todos los profesionales.

Nosotros, los profesionales, ya sea un empleado de TI, un entrenador o un profesional, habríamos seguido un horario de rutina de trabajo de 9 a. m. a 5 p. m. o, a veces, de 10 a. m. a 6 p. m. Ahora, esto se ha convertido en el modelo de trabajo desde casa. Pero todavía me pregunto si cambia nuestros horarios de trabajo.

Definitivamente no.

La opción de trabajar desde casa (WFH) es buena y ofrece pocas flexibilidades como quedarse todo el día en casa, almuerzo caliente, té/café instantáneo, sin tensión de tráfico, poca relajación, pero cuando se trata del factor de horarios de trabajo, es no es flexible La mayoría de las empresas siguen los horarios de trabajo de rutina, es decir, de 9 am a 6 pm (como máximo).

Inicialmente, estos horarios de rutina crearon una sensación molesta durante esta FMH, pero cuando miramos desde la perspectiva del trabajo, estos son los mejores horarios para trabajar. Especialmente cuando trabajamos juntos como equipo, estos tiempos son preferibles. Además, estos tiempos ofrecen muchos beneficios tanto para los individuos como para sus equipos. Algunos de ellos son:

• Mantenga a todos conectados
• Capaz de llegar a sus compañeros cuando sea necesario
• Completar las tareas a tiempo y satisfaciendo las necesidades del cliente.
• Cualquier discusión/reunión ocurre sin dejar a nadie.
• Salidas productivas sin distracciones

Los trabajos se pueden hacer mejor, más rápido, perfecto, a tiempo bajo la visión directa de los Gerentes/Líderes de Equipo. ¿Se pueden hacer las mismas tareas si no estamos bajo visión directa con este trabajo remoto o cuando nadie está colgando de sus hombros? Mientras se queda en casa, trabajar de 9 a 6 parece ser una tarea desafiante. Podemos sentirnos aburridos, pensar en tomar una siesta, perdernos el almuerzo grupal y todo nuestro mundo parece ser diferente sin salir de casa.

Para superar esta tarea desafiante, se requiere automotivación y autodisciplina. Desde mi punto de vista, la autodisciplina viene automáticamente si la persona es feliz, lo que en realidad conduce a la automotivación.

Con base en mi experiencia, he enumerado algunos puntos para trabajar felizmente que automáticamente lo llevarán a un trabajo productivo, bien organizado y disciplinado. Estos puntos ciertamente lo ayudarán a revisar de nuevo sus trabajos asociados y lo ayudarán a hacer un mejor trabajo al brindar resultados productivos durante estos días de COVID-19.

Mantengamos esto como dos proporciones:

1. Ser feliz
   • Comience un día con VG (reuniones virtuales)
   • Plan para la actividad del equipo
   • Establecer un lugar de trabajo
2. Autodisciplina
   • Listar todas las tareas
   • Priorizar la tarea
   • Quédate con el RELOJ

Y aquí vamos:

1. Comience un día con VG (reuniones virtuales)

Durante este trabajo remoto, no tenemos la oportunidad de visitar nuestra oficina o conocer a nuestros colegas en persona. Para mantenerse conectado como en la oficina y ponerse en contacto, programe una reunión, preferiblemente una videoconferencia con compañeros de equipo durante el comienzo del día. Tenemos muchas aplicaciones y herramientas de videoconferencia disponibles para conectarse con personas en cualquier lugar y en cualquier momento. Solo un Hola-Hola con un mensaje de Buenos Días es lo suficientemente bueno para comenzar el día.

Esta conexión en línea sin duda energizará nuestro día al brindar un inmenso placer para comenzar con pensamientos positivos y permanecer en un estado feliz durante todo el día. La profundidad del encuentro cara a cara traerá más vibraciones positivas y conectividad en cada uno a medida que avanza el día.

2. Plan para la actividad del equipo

Para realizar actividades en equipo, no es obligatorio estar físicamente presente y posiblemente también se pueda hacer con este estilo de trabajo remoto. A través de videoconferencias, podemos organizar varias actividades como “tiempo para compartir un momento divertido en el trabajo”, “compartir nuestro aprendizaje/lecciones de leyendas”, “quiz”, “construir una historia en una foto instantánea”, o bien, pedirle a una persona que compartir una cita junto con su propia experiencia definitivamente traerá diversión y también motivará a sus compañeros.

Aunque no estamos cerca, este tipo de actividades definitivamente traerá más interacción dentro del equipo y traerá un estado de felicidad para hacer trabajos desde casa.

3. Establecer un lugar de trabajo:

Cree un lugar de trabajo similar a una oficina, preferiblemente con una silla, una mesa para computadora portátil/de escritorio, un enchufe cercano o al menos un espacio separado con menos molestias y ruido. Este entorno tipo oficina será de gran ayuda para concentrarse en el trabajo, incluso cuando no estemos bajo supervisión directa.

Una vez que se inicia el enfoque, la finalización del trabajo asignado a tiempo automáticamente se alinea con la perfección. Automáticamente, llega la apreciación seguida de la alegría.

Y, estoy seguro, nuestros familiares comprenderán la importancia del trabajo y no nos molestarán durante el tiempo de trabajo. (Para un reemplazo temporal de apreciación, estoy seguro de que recibirá regaños de Casa, si el trabajo se extiende más allá de las 8 horas)

4. Enumera todas las tareas

Como primer paso, enumere todas las tareas que desea completar/asignarle. Puede ser asignar tareas, enviar correos electrónicos a su gerente, enviar notas de reuniones, etc. Además de la lista, tenga cuidado con los puntos a continuación para un mejor trabajo:

• Tenga pasos / plan sobre cómo llevar a cabo o completar cada tarea, ya que la planificación adecuada de las tareas produce el resultado esperado
• Defina el cronograma para cada tarea para que la planificación y la finalización de la tarea sean mejores. Los plazos pueden variar como tareas de corta duración (digamos 1-2 horas), tareas de larga duración (digamos 1 día), tareas de larga duración con 2 o 3 personas involucradas, tareas de gran importancia, tareas que requieren atención inmediata

Asegúrese de que estos listados se realicen antes del inicio del trabajo J o se puedan realizar dentro de los 10 minutos posteriores al inicio del día.

5. Prioriza la tarea

Después de enumerar, viene la priorización, que se considera uno de los factores más importantes y críticos en el trabajo. La priorización de tareas de manera adecuada produce los mejores resultados. Junto con la finalización de las tareas, la priorización también ocupa un papel importante en el análisis de la capacidad de un individuo. Esta capacidad de priorización adecuada proviene de varios factores, entre ellos: comprensión adecuada de los requisitos de la tarea, decisión de su importancia, visualización amplia de cómo proceder con la tarea, consideración de los factores xyz, análisis de los pros y los contras, etc.

Además, puede haber pocas tareas que entren por nuestras ventanas y no por nuestras puertas. Analiza, define y sigue adelante con ellos.

6. Cíñete al RELOJ

El tiempo siempre importa y es un factor de deshacer en la vida. Sean cuales sean las tareas asignadas, establezca un límite de tiempo para completarlas. Sería mejor si establece un cronograma temprano para completar dichas tareas, lo que ayudará a trabajar de manera efectiva. Cada vez que trabaje, intente completarlos antes de los tiempos anteriores, lo que automáticamente lo impulsará a hacer más trabajos y producir el mejor resultado.

Finalmente, complete sus tareas asignadas y envíe las actualizaciones al equipo cualquiera que sea la situación. Haz de tu día el mejor.

¡Una forma definida de trabajar sin duda traerá más disciplina junto con la intención de hacerlo MEJOR y MEJOR...!

La disciplina proviene de hacer las cosas correctas;

Las cosas correctas provienen del Enfoque/Planificación;

El enfoque proviene de la Motivación;

La motivación viene de la Positividad;

La positividad proviene de la Felicidad.

Si alguien definió el camino para ser feliz, automáticamente la motivación y la disciplina se darán la mano.

SER FELIZ
¡Y SÉ DISCIPLINADO…!