居家期間工作紀律

已發表: 2022-02-27

最近幾天，冠狀病毒——COVID-19 導致了封鎖和社會隔離，最終改變了每個人的生活。 這種情況使每個人都適應了與他們遵循的日常生活不同的生活方式。 特別是，它改變了所有專業人士的工作環境。

我們，無論是 IT 員工還是教練或從業人員，都會遵循從上午 9 點到下午 5 點，有時是上午 10 點到下午 6 點的常規工作時間。 現在，這已轉向在家工作模式。 但我仍然想知道它是否會改變我們的工作時間？

當然不。

在家工作 (WFH) 的選擇很好，它確實提供了一些靈活性，比如整天呆在家裡、熱午餐、速溶茶/咖啡、沒有交通緊張、很少放鬆，但是當談到工作時間的因素時，它不靈活。 大多數公司遵循例行的工作時間，即上午 9 點到下午 6 點（最多）。

最初，這些例行的時間安排在這次 WFH 期間造成了一種煩人的感覺，但從工作的角度來看，這些是工作的最佳時間。 尤其是當我們作為一個團隊一起工作時，這些時間安排更可取。 此外，這些時間安排為個人及其團隊提供了許多好處。 他們之中有一些是：

  • 讓每個人都保持聯繫
  • 能夠在需要時聯繫到同行
  • 按時完成任務，滿足客戶需求
  • 任何討論/會議都在不離開任何人的情況下進行
  • 沒有任何干擾的生產性輸出

在經理/團隊領導的直接視野下，工作可以做得更好、更快、更完美、更準時。 如果我們完全沒有通過這種遠程工作直接看到或當沒有人掛在您的肩膀上時，是否可以完成相同的任務？ 待在家裡，朝九晚六工作似乎是一項具有挑戰性的任務。 我們可能會感到無聊，想打個盹，錯過我們的集體午餐，而我們的整個世界似乎都不同了，而無需走出家門。

要完成這項具有挑戰性的任務，需要自我激勵和自律。 從我的角度來看，如果一個人快樂，自律就會自動產生，這實際上會導致自我激勵。

根據我的經驗，我列出了一些快樂工作的要點，這些要點會自動引導您進行富有成效、組織良好和紀律嚴明的工作。 這些要點肯定會幫助人們重新審視他們的相關工作，並通過在 COVID-19 期間提供富有成效的產出來幫助他們做得更好。

讓我們將其保持為兩個比例：

  1. 要開心
    • 從 VG（虛擬聚會）開始新的一天
    • 團隊活動計劃
    • 設置工作場所
  2. 自律
    • 列出所有任務
    • 優先處理任務
    • 堅持時鐘

現在我們開始：

1. 從 VG（虛擬聚會）開始新的一天

在這種遠程工作期間，我們沒有機會參觀我們的辦公室或親自會見我們的同事。 為了像辦公室一樣保持聯繫並保持聯繫，請安排一次會議，最好是在一天開始時與隊友進行視頻會議。 我們有大量的視頻會議應用程序和工具，可用於隨時隨地與人們聯繫。 只需一條帶有早安消息的 Hi-Hello 就足以開始新的一天。

這種在線連接肯定會讓我們的一天充滿活力，讓我們非常高興地從積極的想法開始，並全天保持快樂的狀態。 隨著時間的推移，面對面會議的深度將為每一個人帶來更多積極的氛圍和聯繫。

2. 團隊活動計劃

對於進行團隊活動，不必親自到場，也可以通過這種遠程工作方式來完成。 通過視頻會議，我們可以組織各種活動，例如“分享工作中的有趣時刻”、“分享我們的傳奇故事”、“測驗”、“在即時圖片上構建故事”，或者要求一個人與自己的經驗一起分享報價肯定會帶來樂趣並激勵同行。

雖然離我們不近，但這些類型的活動肯定會帶來更多團隊內部的互動，並帶出一種在家工作的快樂狀態。

3. 設置工作場所：

創建一個類似於辦公室的工作場所，最好配備椅子、筆記本電腦/台式機的桌子、附近的插頭插座或至少一個乾擾和噪音較小的獨立空間。 即使我們不受直接監控，這種類似辦公室的環境也有助於我們專注於工作。

一旦開始關注，按時完成分配的工作就會自動與完美保持一致。 自動地，隨之而來的是欣賞和喜悅。

而且，我敢肯定，我們的家人會明白工作的重要性，不會在工作時間打擾我們。 （臨時換取感謝，如果工作超過8小時，我相信你會受到家裡的責罵）

4.列出所有任務

第一步，列出您想要完成/分配給您的所有任務。 它可以是分配任務、向您的經理髮送電子郵件、發送會議記錄等。除了列出之外，請注意以下幾點以更好地工作：

  • 制定有關如何執行或完成每項任務的步驟/計劃，因為正確規劃任務會產生預期的輸出
  • 為每項任務定義時間表，以便更好地規劃和完成任務。 時間表可能因短期任務（例如 1-2 小時）、長期任務（例如 1 天）、涉及 2 或 3 人的長期任務、非常重要的任務、需要立即關注的任務而異

確保這些清單應該在工作 J 開始之前完成，或者可以在當天開始的 10 分鐘內完成。

5. 優先考慮任務

列出之後，接下來是優先級，這被認為是工作中最重要和最關鍵的因素之一。 以適當的方式對任務進行優先級排序會產生最佳結果。 隨著任務的完成，優先級也佔據了分析個人能力的主要部分。 這種正確確定優先級的能力來自各種因素，包括：正確理解任務要求、確定其重要性、如何進行任務的廣泛可視化、考慮 xyz 因素、分析利弊等。

此外，可能很少有任務會通過我們的窗戶而不是通過我們的門。 分析、定義並繼續使用它們。

6.堅持時鐘

時間總是很重要，並且是生活中的撤消因素。 無論分配什麼任務，都要設定完成的時間限制。 如果您設置一個早期的時間表來完成這些有助於有效工作的任務，那就更好了。 每次工作時，請嘗試在之前的時間之前完成它們，這將自動促進您完成更多工作並產生最佳輸出。

最後，完成您分配的任務並將更新發送給團隊，無論情況如何。 讓你的一天成為最好的一天。

明確的工作方式肯定會帶來更多的紀律以及做得更好和最好的意圖……！

紀律來自做正確的事；

正確的事情來自專注/計劃；

專注來自動力；

動力來自積極性；

積極來自快樂。

如果有人定義了快樂的方式，那麼動機和紀律就會自動聯手。

要開心
並受到紀律處分……！