집에 머무는 동안 업무 규율

최근 코로나 바이러스 – COVID-19는 잠금 및 사회적 거리두기로 이어지며 결국 모든 개인의 삶을 변화시켰습니다. 이러한 상황으로 인해 모든 사람은 자신이 따르는 일상과 다른 라이프스타일을 적응하게 되었습니다. 특히 모든 전문가의 작업 환경을 변화시켰습니다.

IT 직원이나 Coacher 또는 Practitioner인 우리 전문가들은 오전 9시부터 오후 5시까지 또는 때로는 오전 10시에서 오후 6시까지 일하는 일상적인 시간을 따랐을 것입니다. 이제 이것은 재택 근무 모델로 바뀌었습니다. 그러나 그것이 우리의 작업 시간을 변경하는지 여전히 궁금합니다.

기필코 아니다.

재택 근무(WFH) 옵션이 좋으며 집에서 하루 종일 머물기, 따뜻한 점심 식사, 인스턴트 차/커피, 교통 체증 없음, 약간의 휴식과 같은 유연성은 거의 제공하지 않지만 작업 시간 요소에 관해서는 유연하지 않습니다. 대부분의 회사는 일상적인 작업 시간, 즉 오전 9시에서 오후 6시(최대)를 따릅니다.

처음에는 이러한 일상적인 타이밍이 이 WFH 동안 성가신 느낌을 주었지만 작업 관점에서 볼 때 이것이 작업하기 가장 좋은 타이밍입니다. 특히 우리가 팀으로 함께 일할 때 이러한 타이밍이 바람직합니다. 또한 이러한 타이밍은 개인과 팀 모두에게 많은 이점을 제공합니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 모든 사람의 연결 유지
• 필요할 때마다 동료에게 접근 가능
• 적시에 작업을 완료하고 클라이언트의 요구를 충족
• 모든 토론/회의는 아무도 떠나지 않고 진행됩니다.
• 산만함이 없는 생산적인 출력

관리자/팀 리더의 직접적인 비전 하에 작업을 보다 빠르고 완벽하게 제시간에 완료할 수 있습니다. 이 원격 작업으로 직접적인 시야가 확보되지 않거나 어깨에 매달려 있는 사람이 없을 때 동일한 작업을 수행할 수 있습니까? 집에 있으면서 9시부터 6시까지 일하는 것은 힘든 일인 것 같습니다. 우리는 지루함을 느끼고, 낮잠을 생각하고, 그룹 점심을 놓치고, 집밖으로 나가지 않고는 온 세상이 달라 보일 수 있습니다.

이 도전적인 과제를 해결하기 위해서는 자기 동기 부여와 자기 훈련이 필요합니다. 내 관점에서, 자기 훈련은 실제로 자기 동기로 이어지는 사람이 행복하면 자동으로옵니다.

내 경험을 바탕으로, 나는 자동으로 생산적이고 잘 조직되고 훈련된 일을 하도록 이끌어줄 행복하게 일을 할 수 있는 몇 가지 요점을 나열했습니다. 이러한 점은 관련 작업에서 다른 모습을 확인하고 이 COVID-19 기간 동안 생산적인 출력을 제공하여 더 나은 작업을 수행하는 데 도움이 될 것입니다.

이것을 두 가지 비율로 유지합시다.

1. 행복 해요
   • VG(Virtual Gatherings)로 하루를 시작하세요
   • 팀 활동 계획
   • 직장 설정
2. 자제
   • 모든 작업 나열
   • 작업의 우선 순위 지정
   • 시계에 충실

우리가 간다:

1. VG(Virtual Gatherings)와 함께 하루를 시작하세요

이 원격 근무 중에는 사무실을 방문하거나 동료를 직접 만날 기회가 없습니다. 사무실처럼 연결 상태를 유지하고 연락하려면 회의를 예약하세요. 가급적이면 하루 시작 시간에 팀원들과 화상 회의를 하는 것이 좋습니다. 언제 어디서나 사람들과 연결할 수 있는 화상 회의 앱과 도구가 많이 있습니다. 굿모닝 메시지와 함께 인사하는 것만으로도 하루를 시작하기에 충분합니다.

이 온라인 연결은 긍정적인 생각으로 시작하고 하루 종일 행복한 상태를 유지할 수 있는 엄청난 즐거움을 주어 우리의 하루에 활력을 불어넣을 것입니다. 대면 회의의 깊이는 날이 갈수록 긍정적인 분위기와 연결성을 더 많이 가져올 것입니다.

2. 팀 활동 계획

팀 활동을 수행하기 위해 반드시 물리적으로 참석해야 하는 것은 아니며 이러한 원격 작업 스타일로도 가능합니다. 화상 회의를 통해 "직장에서 재미있는 순간을 공유하는 시간", "전설의 학습/교훈 공유", "퀴즈", "즉석 사진으로 이야기 만들기" 또는 다른 사람에게 다음과 같은 다양한 활동을 구성할 수 있습니다. 자신의 경험과 함께 인용문을 공유하는 것은 확실히 재미를 가져다주고 동료들에게 동기를 부여할 것입니다.

비록 가까이 있지는 않지만 이러한 활동은 분명히 팀 내에서 더 많은 상호 작용을 가져오고 집에서 일하는 행복 상태를 가져올 것입니다.

3. 직장 설정:

가급적이면 의자, 노트북/데스크탑용 테이블, 플러그 인 소켓을 가까이에 두거나 최소한 방해와 소음이 적은 별도의 공간으로 사무실과 유사한 작업 공간을 만드십시오. 이러한 사무실 같은 환경은 우리가 직접 모니터링하지 않아도 업무에 집중하는 데 많은 도움이 될 것입니다.

집중이 시작되면 할당된 작업을 제시간에 완료하면 자동으로 완성도에 맞춰집니다. 자동적으로 감사와 기쁨이 뒤따릅니다.

그리고 우리 가족들은 일의 중요성을 이해하고 근무 시간에 우리를 방해하지 않을 것이라고 확신합니다. (일시적인 감사의 표시로 8시간 이상 일하면 집에서 꾸지람을 받을 것입니다.)

4. 모든 작업 나열

첫 번째 단계로 완료하거나 할당하려는 모든 작업을 나열하십시오. 작업 할당, 관리자에게 이메일 보내기, 회의 메모 보내기 등이 될 수 있습니다. 목록에 추가하는 것 외에도 더 나은 작업을 위해 아래 사항을 관리하세요.

• 적절한 작업 계획이 예상 결과를 산출하므로 각 작업을 수행하거나 완료하는 방법에 대한 단계/계획이 있습니다.
• 작업 계획 및 완료가 더 잘 되도록 각 작업에 대한 타임라인을 정의합니다. 타임라인은 단기 작업(예: 1-2시간), 장기 작업(예: 1일), 2~3명이 관련된 장기 작업, 중요도가 높은 작업, 즉각적인 주의가 필요한 작업으로 다양할 수 있습니다.

이 목록은 J 작업 시작 전에 완료해야 하거나 하루 시작 후 10분 이내에 완료되어야 합니다.

5. 작업의 우선 순위 지정

상장 다음으로 업무에서 가장 중요하고 중요한 요소 중 하나로 여겨지는 우선순위를 정합니다. 적절한 방식으로 작업의 우선 순위를 지정하면 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. 개인의 능력을 분석하는데 있어서 우선순위는 업무의 완료와 함께 중요한 부분을 차지한다. 이러한 적절한 우선 순위 지정 능력은 작업 요구 사항에 대한 적절한 이해, 중요성 결정, 작업 진행 방법에 대한 광범위한 시각화, xyz 요소 고려, 장단점 분석 등 다양한 요소에서 비롯됩니다.

또한 문이 아닌 창문을 통해 들어오는 작업이 거의 없을 수 있습니다. 분석, 정의 및 진행하십시오.

6. 시계에 충실

시간은 항상 중요하며 인생에서 취소 요소입니다. 할당된 작업이 무엇이든 완료 시간 제한을 설정하십시오. 효과적인 작업을 수행하는 데 도움이 될 이러한 작업을 완료하기 위해 일찍 일정을 설정하는 것이 좋습니다. 작업할 때마다 이전 시간보다 먼저 완료하여 더 많은 작업을 수행하고 최상의 결과를 얻을 수 있도록 자동으로 향상시킵니다.

마지막으로, 할당된 작업을 완료하고 상황에 관계없이 팀에 업데이트를 보냅니다. 당신의 하루를 최고의 날로 만드십시오.

정의된 작업 방식은 확실히 더 나은 성과를 내고자 하는 의도와 함께 더 많은 훈련을 가져올 것입니다...!

징계는 옳은 일을 하는 데서 옵니다.

올바른 것은 집중/계획에서 나옵니다.

초점은 동기에서 나옵니다.

동기는 긍정에서 옵니다.

긍정은 행복에서 옵니다.

누군가가 행복해지는 방법을 정의했다면 자동으로 동기 부여와 규율이 함께할 것입니다.

행복 해요
그리고 징계를 받으십시오...!