Disciplina del lavoro durante la permanenza a casa

Negli ultimi giorni, il virus corona - COVID-19, ha portato al blocco e al distanziamento sociale che alla fine ha cambiato la vita di ogni individuo. Questa situazione ha portato tutti ad adattare uno stile di vita diverso dalla routine che seguono. In particolare, ha cambiato l'ambiente di lavoro per tutti i professionisti.

Noi, professionisti, dipendenti IT o Coach o Practitioner, avremmo seguito un orario di lavoro di routine dalle 9:00 alle 17:00, o talvolta dalle 10:00 alle 18:00. Ora, questo è stato trasformato nel modello Lavoro da casa. Ma mi chiedo ancora, cambia i nostri tempi di lavoro?

Sicuramente NO.

L'opzione di lavorare da casa (WFH) è buona e offre poche flessibilità come stare a casa tutto il giorno, pranzo caldo, tè/caffè istantanei, nessuna tensione del traffico, poco relax, ma quando si tratta del fattore orari di lavoro, è non è flessibile. La maggior parte delle aziende segue gli orari di lavoro di routine, ovvero dalle 9:00 alle 18:00 (al massimo).

Inizialmente, questi tempi di routine hanno creato una sensazione fastidiosa durante questo WFH, ma quando guardiamo dal punto di vista del lavoro, questi sono i tempi migliori per lavorare. Soprattutto quando lavoriamo insieme come una squadra, questi tempi sono preferibili. Inoltre, questi tempi offrono molti vantaggi sia agli individui che ai loro team. Alcuni di loro sono:

• Tieni tutti connessi
• In grado di raggiungere i colleghi quando necessario
• Completare le attività in tempo e soddisfare le esigenze del cliente
• Eventuali discussioni/incontri avvengono senza lasciare nessuno
• Output produttivi senza distrazioni

I lavori possono essere eseguiti meglio, più velocemente, perfettamente, in tempo sotto la visione diretta dei Manager/Team Leader. Gli stessi compiti possono essere svolti se non siamo sotto visione diretta con questo lavoro a distanza o quando nessuno è appeso alle tue spalle? Mentre stai a casa, lavorare dalle 9 alle 6 sembra essere un compito impegnativo. Potremmo sentirci annoiati, pensare di fare un pisolino, perdere il nostro pranzo di gruppo e tutto il nostro mondo sembra essere diverso senza uscire di casa.

Per superare questo compito impegnativo, occorre automotivazione e autodisciplina. Dal mio punto di vista, l'autodisciplina arriva automaticamente se la persona è felice, il che porta effettivamente all'automotivazione.

Sulla base della mia esperienza, ho elencato alcuni punti per svolgere un lavoro felicemente che ti porteranno automaticamente a un lavoro produttivo, ben organizzato e disciplinato. Questi punti aiuteranno sicuramente a controllare un altro aspetto nei loro lavori associati e li aiuteranno a fare un lavoro migliore offrendo risultati produttivi durante questi giorni di COVID-19.

Manteniamo questo come due proporzioni:

1. Siate felici
   • Inizia una giornata con VG (Virtual Gatherings)
   • Pianificare l'attività di squadra
   • Crea un posto di lavoro
2. Autodisciplina
   • Elenca tutte le attività
   • Dai priorità al compito
   • Attenersi all'OROLOGIO

E, eccoci qui:

1. Inizia una giornata con VG (Virtual Gatherings)

Durante questo lavoro a distanza, non abbiamo la possibilità di visitare il nostro ufficio o incontrare i nostri colleghi di persona. Per rimanere in contatto come in ufficio ed entrare in contatto, pianifica un incontro, preferibilmente in videoconferenza con i compagni di squadra durante l'inizio della giornata. Abbiamo un sacco di app e strumenti di videoconferenza disponibili per connetterti con persone ovunque e in qualsiasi momento. Basta un messaggio di ciao con il buongiorno per iniziare la giornata.

Questa connessione online darà sicuramente energia alla nostra giornata dando un immenso piacere di iniziare con pensieri positivi e rimanere in uno stato felice per tutto il giorno. La profondità dell'incontro faccia a faccia porterà vibrazioni e connettività più positive in ognuno di essi man mano che la giornata avanza.

2. Pianificare l'attività di squadra

Per lo svolgimento dell'attività di squadra non è obbligatoria la presenza fisica ed eventualmente si può fare anche con questo stile di lavoro a distanza. Attraverso la videoconferenza, possiamo organizzare varie attività come "tempo per condividere un momento divertente al lavoro", "condividere il nostro apprendimento/lezioni dalle leggende", "quiz", "costruire una storia su una foto istantanea", oppure chiedere a una persona di condividere una citazione insieme alla propria esperienza porterà sicuramente divertimento e motiverà anche i colleghi.

Anche se non siamo vicini, questo tipo di attività porterà sicuramente più interazione all'interno del team e farà emergere uno stato di felicità per fare i lavori da casa.

3. Allestire un posto di lavoro:

Crea un posto di lavoro simile all'ufficio preferibilmente con una sedia, un tavolo per laptop/desktop, una presa di corrente nelle vicinanze o almeno uno spazio separato con meno disturbo e rumore. Un ambiente simile a quello di un ufficio sarà molto utile per concentrarsi sul lavoro anche quando non siamo sotto controllo diretto.

Una volta avviata la messa a fuoco, il completamento del lavoro assegnato in tempo si allinea automaticamente alla perfezione. Automaticamente, arriva l'apprezzamento seguito dalla gioia.

E, sono certo, i nostri familiari capiranno l'importanza del lavoro e non ci disturberanno durante l'orario di lavoro. (Per una sostituzione temporanea dell'apprezzamento, sono sicuro che riceverai rimproveri da casa, se il lavoro si estende oltre le 8 ore)

4. Elenca tutte le attività

Come primo passo, elenca tutte le attività che desideri completare/assegnarti. Può essere l'assegnazione di attività, l'e-mail al tuo manager, l'invio di note sulla riunione, ecc. Oltre all'elenco, prenditi cura dei punti seguenti per un lavoro migliore:

• Avere passaggi / pianificare come eseguire o completare ogni attività, poiché un'adeguata pianificazione delle attività produce l'output previsto
• Definire la sequenza temporale per ogni attività in modo che la pianificazione e il completamento dell'attività siano migliori. Le tempistiche possono variare come attività a breve termine (diciamo 1-2 ore), attività a lungo termine (diciamo 1 giorno), attività a lungo termine con 2 o 3 persone coinvolte, attività di grande importanza, attività che richiedono attenzione immediata

Assicurati che questi elenchi debbano essere eseguiti prima dell'inizio del lavoro J o possano essere eseguiti entro 10 minuti dall'inizio della giornata.

5. Assegna la priorità all'attività

Dopo l'elenco, viene la definizione delle priorità, che è considerata uno dei fattori più importanti e critici nel lavoro. La definizione delle priorità delle attività in modo corretto produce i migliori risultati. Insieme al completamento delle attività, anche la definizione delle priorità occupa un ruolo importante nell'analisi delle capacità di un individuo. Questa capacità di stabilire correttamente le priorità deriva da vari fattori, tra cui: corretta comprensione dei requisiti dell'attività, decisione della sua importanza, ampia visualizzazione di come procedere con l'attività, considerazione dei fattori xyz, analisi dei pro e dei contro, ecc.

Inoltre, potrebbero esserci pochi compiti che arriveranno attraverso le nostre finestre e non attraverso le nostre porte. Analizzare, definire e andare avanti con loro.

6. Attenersi all'OROLOGIO

Il tempo conta sempre ed è un fattore di annullamento nella vita. Qualunque siano le attività assegnate, stabilisci un limite di tempo per il completamento. Sarebbe meglio se stabilissi una sequenza temporale anticipata per completare tali attività che aiuteranno a svolgere un lavoro efficace. Ogni volta che lavori, prova a completarli prima dei tempi precedenti che ti aumenteranno automaticamente a fare più lavori e produrre il miglior risultato.

Infine, completa i compiti assegnati e invia gli aggiornamenti al team, qualunque sia la situazione. Rendi la tua giornata la migliore.

Un modo definito di lavorare porterà sicuramente più disciplina insieme all'intenzione di fare MEGLIO e MEGLIO…!

La disciplina viene dal fare le cose giuste;

Le cose giuste vengono da Focus/Pianificazione;

La concentrazione viene dalla motivazione;

La motivazione viene dalla positività;

La positività viene dalla felicità.

Se qualcuno ha definito il modo per essere felice, automaticamente motivazione e disciplina si uniranno per mano.

SIATE FELICI
E SIATE DISCIPLINATI…!