โพสต์นี้เขียนโดย Audrey Phillips ผู้จัดการโครงการที่ Classy
แคมเปญระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์ที่ประสบความสำเร็จต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบและความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการกระตุ้นผู้ระดมทุนของคุณให้บรรลุเป้าหมาย ที่ Classy เรานำทักษะการระดมทุนของตัวเองมาทดสอบด้วยโครงการ #ClassyGives ประจำปี ซึ่งพนักงานของเราระดมทุนร่วมกันเพื่อองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ในปี 2019 เราได้ระดมทุนสำหรับ Grassroot Soccer ซึ่งเป็นองค์กรที่ใช้ประโยชน์จากพลังของฟุตบอลเพื่อให้ความรู้ สร้างแรงบันดาลใจ และระดมเยาวชนที่มีความเสี่ยงในประเทศกำลังพัฒนา—และเกินเป้าหมาย $60,000 ของเราและระดมเงินได้ทั้งหมด 72,000 ดอลลาร์
ในฐานะพนักงานของ Classy ฉันได้ช่วยประสานงานแคมเปญพนักงานแบบ peer-to-peer ที่ผ่านมา ฉันพูดคุยกับลูกค้าทุกวันเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการหาทุนและเคยอยู่ในทีมพัฒนาขององค์กรไม่แสวงหากำไรมาก่อน ดังนั้นนี่จึงเป็นโอกาสที่ดีที่จะฝึกฝนสิ่งที่ฉันประกาศตลอดทั้งวัน ด้านล่างนี้ ฉันแชร์วิธีที่ฉันจัดการแคมเปญนี้และกระตุ้นให้พนักงานของเราบรรลุเป้าหมาย
คู่มือฟรี: กายวิภาคของแคมเปญ Peer-to-Peer ที่ประสบความสำเร็จ
1. คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับหน้าแคมเปญ เป้าหมาย และไทม์ไลน์ของคุณ
ก่อนเปิดตัวแคมเปญแบบเพียร์ทูเพียร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าแคมเปญแล้วและพร้อมใช้งาน ยิ่งคุณทำงานก่อนเปิดตัวสู่สาธารณะได้มากเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องใช้เวลาในการสื่อสารกับผู้บริจาคและผู้ระดมทุนของคุณมากขึ้นเท่านั้น ทีมของเราสร้างแคมเปญแบบเพียร์ทูเพียร์ที่มีระดับโดยใช้การส่งข้อความและการสร้างแบรนด์ของ Grassroot Soccer อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ทำให้แคมเปญแบบเพียร์ทูเพียร์ไม่เหมือนใครคือหน้าการระดมทุนสำหรับบุคคลและทีม
แม้ว่าผู้ระดมทุนจะได้รับการสนับสนุนให้ปรับแต่งสิ่งเหล่านี้ แต่เราพบว่าหลายคนไม่มีเวลา พวกเขาลงเอยด้วยการรักษาภาษาเทมเพลตและการออกแบบบนหน้า นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้เพิ่มรูปภาพโปรไฟล์ทั่วไปและข้อความบางส่วนเกี่ยวกับผลกระทบขององค์กรไว้ล่วงหน้า ทั้งหมดนี้อยู่ในเสียงของผู้ระดมทุน เพื่อให้เพจมีส่วนร่วมแม้ว่าจะไม่ได้อัปเดตโดยผู้ระดมทุนแต่ละรายก็ตาม
การกำหนดเป้าหมายการระดมทุนโดยรวมสำหรับแคมเปญและระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมายนั้นเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน โดยใช้แคมเปญ ClassyGives ที่ผ่านมาเป็นเกณฑ์มาตรฐาน เราตั้งเป้าหมายไว้ที่ $50,000 เราตั้งเป้าหมายที่ระมัดระวังมากขึ้นโดยตั้งใจเพื่อให้พนักงานของเรารู้สึกถึงแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมาย จากนั้นเราสามารถผลักดันให้เกินเป้าหมายเดิมได้ เราตัดสินใจดำเนินแคมเปญหกสัปดาห์เพื่อให้ผู้ระดมทุนของเรามีเวลาเหลือเฟือในการสมัครและติดต่อคนรู้จักเพื่อขอรับบริจาค
2. เริ่มต้นแคมเปญของคุณอย่างจดจ่อ
การทำให้ชุมชนของคุณ—และในกรณีของเรา, ทั้งบริษัท—ตื่นเต้นที่จะระดมทุนไม่ใช่เรื่องง่าย และสิ่งสำคัญคือต้องเริ่มแคมเปญด้วยความกระตือรือร้น อันดับแรก เราคิดว่าสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานของเราที่จะเข้าใจเกี่ยวกับ Grassroot Soccer มากขึ้น แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะประสบความสำเร็จในการระดมทุนสำหรับสิ่งที่คุณไม่เชื่ออย่างเต็มที่ ดังนั้นเราจึงนำมอลลี่ แมคฮิว ผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสารของ Grassroot Soccer เข้ามา มอลลี่มาพูดคุยกับทั้งบริษัทของเราเกี่ยวกับโปรแกรมของพวกเขา ซึ่งจำเป็นต้องใช้เงินทุนมากที่สุด และแม้แต่ให้เราฝึกซ้อมฟุตบอลกับลูกๆ ของพวกเขาด้วย
การมีกิจกรรมเพื่อเปิดตัวแคมเปญอย่างเป็นทางการช่วยเพิ่มความตื่นเต้นและการมีส่วนร่วมจากพนักงานของเรา ทันทีหลังจากการนำเสนอของมอลลี่ ฉันได้ส่งอีเมลทั่วทั้งบริษัทพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสมัครเป็นผู้ระดมทุน เราได้ขอให้อาสาสมัครทำหน้าที่เป็นกัปตันทีมแล้ว ดังนั้นหลังจากที่บุคคลลงทะเบียนแล้ว พวกเขาจึงได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมทีมเฉพาะ
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดกิจกรรมสำหรับการเปิดตัวแคมเปญสาธารณะได้ ให้หาวิธีอื่นเพื่อเพิ่มความคาดหมายและความตื่นเต้น เป้าหมายหลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบของคุณพร้อมที่จะระดมทุน ทำความเข้าใจผลกระทบที่จะเกิดขึ้น และมีเครื่องมือที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จ ลองทำแคมเปญอีเมลหยดที่มีการนับถอยหลังสู่การเปิดตัวแคมเปญ สิ่งนี้สามารถควบคู่กับการนับถอยหลังบนโซเชียลมีเดีย ทั้งในฟีดข่าว เช่นเดียวกับการใช้ฟีเจอร์เรื่องราวบน Facebook และ Instagram
3. พึ่งพากัปตันทีมของคุณ
องค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จของเราคือการจัดตั้งทีมระดมทุนและการอุทิศตนของกัปตันทีมของเรา ผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบคือพนักงานที่พร้อมจะระดมทุน และ ตื่นเต้นที่จะจูงใจทีมให้เข้าร่วมเพราะพวกเขาทำหน้าที่เป็นกองเชียร์ในการระดมทุน ในฐานะองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ดำเนินแคมเปญแบบเพียร์ทูเพียร์ เราขอแนะนำให้คุณติดต่อผู้สนับสนุนที่ภักดีและมีส่วนร่วมมากที่สุด ซึ่งอาจเป็นผู้บริจาครายใหญ่ อาสาสมัคร สมาชิกคณะกรรมการ หรือเจ้าหน้าที่
โปรดทราบว่าคุณไม่ จำเป็นต้อง ใช้ทีมหากไม่เหมาะสมสำหรับฐานการระดมทุนของคุณ ในฐานะบริษัทที่มีบุคคลจำนวนมากลงทุนในงานไม่แสวงหาผลกำไร เรามีผู้คนมากมายที่รู้สึกตื่นเต้นที่ได้ทำหน้าที่เป็นกัปตันทีม ตลอดจนชุมชนของผู้คนที่จะสร้างแรงบันดาลใจซึ่งกันและกันในขณะที่พวกเขาแข่งขันกันเพื่อช่วยทีมหาเงินให้ได้มากที่สุด .
ประโยชน์หลักของการใช้ทีมในแคมเปญแบบ peer-to-peer คือความสามารถในการพึ่งพากัปตันทีมของคุณเพื่อสื่อสารกับผู้ระดมทุน แม้ว่าข้อความบางส่วนจะมาจากบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ที่เป็นผู้นำแคมเปญโดยรวมนั้นเป็นเรื่องดี แต่การสื่อสารจากกัปตันทีมมักจะให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้นและทำให้ผู้ระดมทุนมีความรับผิดชอบมากขึ้น
ในฐานะผู้นำในองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ คุณสามารถส่งเสริมกัปตันของคุณด้วยประเภทของข้อความที่พวกเขาสามารถส่งต่อไปยังทีมของพวกเขาได้ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างอีเมลที่ฉันส่งถึงกัปตันของเรา พร้อมด้วยเทมเพลตที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อจูงใจและจัดเตรียมสมาชิกในทีม
“สวัสดีกัปตันทีม
เรากำลังเข้าสู่การระดมทุนด้วยดี และฉันรักความสำเร็จทั้งหมดที่ฉันเห็นผ่านทีมของคุณ! ขอแสดงความชื่นชมอย่างมากต่อทีมซาร่าห์ซึ่งเป็นผู้นำด้วยเงินระดมทุน $6,599 และอลิสันและฟิลที่อยู่ในลีดเดอร์บอร์ดของเรา—บวกกับเกบที่อยู่ไม่ไกลหลัง! ติดตามการทำงานที่ดี!
ฉันคิดว่าการจัดเตรียมเทมเพลตอีเมลเพื่อส่งให้สมาชิกในทีมของคุณน่าจะเป็นประโยชน์ ไม่จำเป็นอย่างยิ่งในการส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับการสื่อสารบ่อยครั้งแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการคัดลอกและวางแบบง่ายๆ ก็ทำได้เลย!
เทมเพลตที่จะส่งให้สมาชิกในทีม:
สวัสดีทีม
ตอนนี้เรากำลังเข้าสู่ #ClassyGives แล้ว! ขอแสดงความยินดีในเดือนกุมภาพันธ์ที่น่าตื่นตาตื่นใจ และฉันแทบรอไม่ไหวที่จะดูทีมของเราครองการแข่งขันในเดือนมีนาคม! ขอส่งเสียงถึงผู้ระดมทุนชั้นนำในทีม ENTER NAME ให้ไวขึ้น!!
ฉันคิดว่าการให้คำแนะนำบางอย่างในการระดมทุนของเราน่าจะเป็นประโยชน์:
- ปรับแต่งเรื่องราวของคุณในหน้าการระดมทุนของคุณ ทำให้เป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับคุณ (เช่น ความเกี่ยวข้องของคุณกับฟุตบอล วัยรุ่น องค์กรไม่แสวงหากำไร Classy ฯลฯ) อย่าอายที่จะเพิ่มรูปภาพและ GIF เข้าไปด้วยเพื่อทำให้เป็นไดนามิกมากขึ้น!
- อีเมลยังคงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับเงินบริจาค เริ่มส่งอีเมลส่วนตัวถึงบุคคลหรืออย่างน้อยกลุ่มคน นี่เป็นการถามโดยตรงมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และเป็นทางการมากกว่าการส่งข้อความ
- อย่ากลัวที่จะถามมากกว่าหนึ่งครั้ง ผู้คนต้องการการเตือนความจำและเขยิบพิเศษเพื่อดำเนินการ!
- ในขณะที่อีเมลเป็นกุญแจสำคัญ ให้คอยติดตามบนโซเชียลมีเดีย เป็นการรณรงค์ที่ยอดเยี่ยม และคุณไม่มีทางรู้ว่าใครจะให้หลังจากเห็นมัน! เคล็ดลับสำหรับมือโปร: แท็กผู้บริจาคอันดับต้น ๆ ของคุณในโพสต์เพื่อเป็นการยกย่อง ไม่เพียงแค่แสดงการยอมรับเท่านั้น แต่ยังสามารถเปิดเผยโพสต์ของคุณต่อผู้ติดตามของพวกเขาด้วย ซึ่งจะทำให้คุณมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น!
- สำหรับคนที่คุณรู้จักไม่สามารถซื้อของขวัญชิ้นใหญ่ได้ ให้ถามอย่างตรงเป้าหมายมากขึ้นซึ่งจะทำให้การให้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น: “หมายเลขเสื้อเก่าของฉันคือ 23 ดังนั้นในปีนี้ฉันจึงขอเงิน $23 จากผู้ระดมทุนของฉัน ถ้าครึ่งหนึ่งของคุณให้เงิน 23 ดอลลาร์ ฉันจะอยู่ที่จำนวน X !”
พวกคุณร็อค! ติดตามการทำงานที่ยอดเยี่ยมและอย่าลังเลที่จะมาหาฉันหากมีคำถามใด ๆ !
ดาวน์โหลด: คำแนะนำเกี่ยวกับอีเมลหาทุนแบบ Peer-to-Peer
4. จัดเตรียมผู้ระดมทุนเพื่อเอาชนะการตกต่ำของแคมเปญกลาง
กิจกรรมการระดมทุนมักจะช้าลงในช่วงกลางของแคมเปญ และผู้ระดมทุนของคุณภาคสนามสามารถสัมผัสได้ ในช่วงกลางของการรณรงค์ ผู้ระดมทุนของเราได้เข้าถึงกลุ่มสายสัมพันธ์หลักของพวกเขาแล้ว และก็ยังติดอยู่กับสิ่งที่ต้องทำต่อไป ฉันเสนอคำแนะนำในการสนับสนุนให้คนรู้จักที่ใกล้ชิดที่สุดเข้าถึงเครือข่าย ของพวกเขา และที่สำคัญที่สุดคือมีเทมเพลตเพื่อให้ผู้ระดมทุนของเราคัดลอกและวาง
“สวัสดี ผู้ระดมทุน
มันเป็นทางการ. ระยะฮันนีมูนสิ้นสุดลงแล้ว และเราอยู่ในช่วงกลางแคมเปญที่ตกต่ำ... แต่ไม่ต้องกลัว มันเกิดขึ้นกับทุกแคมเปญแบบเพียร์ทูเพียร์ คุณได้ติดต่อเพื่อนสนิทและครอบครัวของคุณและโพสต์บนโซเชียลสองสามครั้ง และอาจรู้สึกเหมือนได้รับเงินบริจาคที่คุณจะได้รับ แต่ คุณได้ติดต่อกับคนรู้จักของคุณหรือยัง? นั่นคือความงามของการระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์!
เงินบริจาคส่วนใหญ่ที่ฉันได้รับมาจากเพื่อนในครอบครัวของฉัน และฉันไม่ได้ถามพวกเขาโดยตรงด้วยซ้ำ ฉันขอให้พ่อแม่ส่งอีเมลถึงเพื่อนๆ ในนามของฉัน เพราะฉันรู้ว่ามันจะรับน้ำหนักได้มากขึ้นจากพวกเขา เพื่อให้ง่ายสำหรับพวกเขา ฉันยังคงเขียนอีเมล ดังนั้นพ่อแม่ของฉันทั้งหมดต้องคัดลอกและวาง!
ยิ่งไปกว่านั้น นี่คืออีเมลที่ฉันเขียน โปรดอย่าลังเลที่จะคัดลอก ใส่ในสัมผัสส่วนบุคคลของคุณ และยิงออกไป:
TEMPLATE ส่งให้ทุกคนและทุกคนในนามของคุณ:
สวัสดี XX ,
ดังที่คุณทราบแล้ว Classy ซึ่งเป็นบริษัท ของ FUNDRAISER (ชื่อของคุณ) สร้างซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อใช้ประโยชน์จากศักยภาพของพวกเขาในการระดมทุนออนไลน์ ภารกิจของพวกเขาคือการระดมและเสริมพลังให้โลกในทางที่ดี และส่วนหนึ่งหมายถึงการนำเงินไปใช้จ่ายในที่ที่พวกเขาต้องการและระดมทุนอย่างแข็งขันให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรทุกปี
ปีนี้พวกเขาได้เลือก Grassroot Soccer พวกเขาเป็นองค์กรที่ยอดเยี่ยมที่ก่อตั้งโดยผู้เล่น "ฟุตบอล" มืออาชีพสองคนจากซิมบับเว โดยพื้นฐานแล้ว พวกเขาสังเกตเห็นว่าอัตราการเสียชีวิตลดลงในทุกกลุ่มอายุ ยกเว้นวัยรุ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแอฟริกาตะวันออก/ใต้ พวกเขาตัดสินใจใช้ฟุตบอลเพื่อสอนวัยรุ่น โดยเฉพาะเด็กผู้หญิง เกี่ยวกับอันตรายของเอชไอวี วิธีป้องกันตนเองจากโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์และการล่วงละเมิดทางเพศ และวิธีการสร้างความมั่นใจเกินวัยวัยรุ่น!
FUNDRAISER'S NAME รู้สึกตื่นเต้นเป็นพิเศษกับองค์กรนี้ เพราะตามที่ S/HE กล่าวไว้ว่า: “Grassroot Soccer มีเป้าหมายในผลกระทบ พวกเขาพบปัญหาใหญ่อย่างหนึ่ง และพบวิธีหนึ่งที่สร้างสรรค์และเกี่ยวข้องเพื่อดึงดูดใจวัยรุ่น”
ดูวิดีโอนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา
หากคุณต้องการบริจาคให้กับหน้าการระดมทุนของ FUNDRAISER คลิก [ป้อนลิงก์ของคุณ] ถ้า S/HE หาเงินได้ 3,000 เหรียญ S/HE สามารถมีสิทธิ์ได้เดินทางไปศึกษาดูงานในแอฟริกาใต้! S/HE ยังขอให้ฉันบอกว่า S/HE รู้ดีว่าทุกวันนี้เราถูกน้ำท่วมด้วยคำขอบริจาค ดังนั้น S/HE จึงเข้าใจอย่างถ่องแท้หากคุณได้รับความช่วยเหลือจากงานการกุศลของคุณ โปรดแชร์ลิงก์ HIS/HER กับคนอื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ!
ขอบคุณมากจากตัวเองและ ชื่อกองทุน! ”
5. รับโซเชียล
โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับ Grassroot Soccer และขอเงินบริจาค ด้วยความช่วยเหลือของทีมสื่อสารขององค์กร เราได้สร้างโพสต์ตัวอย่างหลายโพสต์สำหรับ Facebook และ Instagram ที่ผู้ระดมทุนของเราสามารถคัดลอกและวางเป็นโพสต์ของตนเองได้ นี่คือหนึ่งในโพสต์ที่เราส่งออกไป:
“ทุกวัน มีเด็กสาววัยรุ่นและหญิงสาว 1,000 คนติดเชื้อเอชไอวี ใน Sub-Saharan Africa เด็กผู้หญิงคิดเป็น 74% ของการติดเชื้อใหม่ในหมู่วัยรุ่น แต่นี่เป็นข่าวดี: หลังจากผ่านโปรแกรม Grassroot Soccer เด็กสาววัยรุ่นมีแนวโน้มที่จะตรวจหาเชื้อ HIV มากขึ้น มีแนวโน้มที่จะทิ้งความสัมพันธ์ที่ไม่เหมาะสมทางร่างกายและทางอารมณ์ และมีแนวโน้มที่จะเลือกความสัมพันธ์ที่มีความเท่าเทียมทางเพศและความไว้วางใจในระดับที่มากกว่า ในขณะที่เด็กผู้ชาย แสดงทัศนคติที่ดีขึ้นต่อความเท่าเทียมทางเพศ
[ใส่ภาษาส่วนตัวรอบลิงค์แคมเปญระดมทุน]”
สร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละช่องทางโซเชียลมีเดีย และแบ่งปันโดยตรงกับผู้ระดมทุนของคุณ หรือขอให้กัปตันทีมของคุณส่งพวกเขาไปยังทีมของพวกเขา จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการทำให้งานระดมทุนของคุณประสบความสำเร็จได้ง่ายที่สุด
6. ให้สิ่งจูงใจแก่ผู้ระดมทุน
แม้ว่าจะเป็นเรื่องน่าทึ่งในการระดมทุนร่วมกันเพื่อการกุศล แต่ก็ไม่ง่ายเสมอไปที่จะขอเงินจากเพื่อนและครอบครัว บางครั้งผู้ระดมทุนของคุณต้องการแรงจูงใจเพิ่มเติมผ่านสิ่งจูงใจของแคมเปญ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในการรักษาโมเมนตัม
สิ่งจูงใจที่สำคัญที่สุดสำหรับแคมเปญของเราคือ 10 ผู้ระดมทุนที่หาเงินได้มากที่สุดจะบินออกไปเยี่ยมชมโปรแกรมของ Grassroot Soccer และเห็นผลกระทบของการระดมทุนด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม เรายังได้รางวัลประจำสัปดาห์ที่เราจะประกาศเมื่อต้นสัปดาห์อีกด้วย สิ่งเหล่านี้รวมถึงวิทยากร Sonos, Kindle, การบริจาคจาก Classy ไปยังหน้าการระดมทุน, ชุดตั้งแคมป์, Fitbit และชั่วโมงแห่งความสุขที่ทีมสนับสนุน
พิจารณาประเภทของสิ่งจูงใจที่คุณสามารถโรยลงในแคมเปญของคุณเป็นประจำหรือในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อที่สำคัญ เช่น ช่วงพักกลางแคมเปญ คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติในการชนะรางวัลได้อีกด้วย เช่น ใครก็ตามที่ระดมทุนได้มากที่สุดในช่วงสุดสัปดาห์หนึ่งๆ ใครก็ตามที่มีผู้บริจาคมากที่สุด หรือการจับฉลากของใครก็ตามที่ระดมทุนได้มากกว่า $250 ทุกคนในแคมเปญของเรารู้สึกประหลาดใจเมื่อพวกเขาได้รับรางวัลใดๆ เหล่านี้ และสิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยสำคัญในการรักษาขวัญกำลังใจในการระดมทุน
7. เมื่อมีข้อสงสัยให้สื่อสาร
หากคุณยังไม่สังเกตเห็น ปัจจัยสำคัญที่ทำให้แคมเปญแบบเพียร์ทูเพียร์ประสบความสำเร็จคือการสื่อสารที่สม่ำเสมอ การมุ่งเน้นความพยายามในการสื่อสารทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องง่ายในการเปิดตัว แต่สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือการสร้างจังหวะกับผู้ระดมทุน (และผู้บริจาค) เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะติดตามข่าวสารล่าสุดและให้ความสำคัญกับแคมเปญอยู่เสมอ
หลังจากการเปิดตัวครั้งแรก เราได้ส่งอีเมลหาผู้ระดมทุนทุกวันจันทร์โดยเน้นที่ความคืบหน้าของแคมเปญ กระดานผู้นำการระดมทุน ผู้ชนะรางวัลประจำสัปดาห์ และสิ่งจูงใจที่จะเกิดขึ้น เรายังจับคู่อีเมลแต่ละฉบับกับข้อความสั้นๆ ในบัญชี Slack ของบริษัทของเรา ฉันส่งอีเมลทุกสัปดาห์ถึงกัปตันทีมด้วยอีเมลที่เป็นเทมเพลตหรือโพสต์ในโซเชียลมีเดียที่ส่งถึงสมาชิกในทีมได้ สุดท้ายนี้ ฉันได้จัดชั่วโมงทำการหาทุนรายสัปดาห์สำหรับใครก็ตามที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการระดมทุน การพบปะแบบตัวต่อตัวเหล่านี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นโอกาสที่ดีในการเจาะลึกลงไปในกลยุทธ์การระดมทุนของแต่ละบุคคล
ตั้งค่าทีมของคุณให้ประสบความสำเร็จโดยสร้างตารางการสื่อสารสำหรับทั้งผู้ระดมทุนและกัปตันทีมของคุณ โดยระบุวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนและให้เนื้อหาสำหรับแต่ละข้อความ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ เช่น Facebook Live หรือ Zoom เพื่อจัด "เวลาทำการ" ในการระดมทุน หรือเซสชันถาม & ตอบ ซึ่งผู้สนับสนุนของคุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม
ดาวน์โหลด: การทำความเข้าใจศักยภาพทางการเงินที่แท้จริงของการระดมทุนแบบ Peer-to-Peer
8. ติดตามผู้บริจาคบุคคลที่สาม
พลังของแคมเปญระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์คือผู้บริจาครายใหม่จำนวนมากที่นำมาสู่องค์กร ฉันทำงานอย่างใกล้ชิดกับ Grassroot Soccer เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะให้การติดตามและการดูแลที่เหมาะสมกับผู้บริจาครายใหม่ในการรณรงค์ นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินการบริจาคของ Classy ที่ผู้บริจาคแต่ละรายได้รับแล้ว ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Grassroot Soccer ยังส่งอีเมลขอบคุณเป็นการส่วนตัวอีกด้วย
“เรียน [ชื่อผู้บริจาค]
คุณช่างน่าอัศจรรย์! ขอขอบคุณสำหรับการบริจาค [$X Amount] ให้กับ Grassroot Soccer ใน วันที่ [date] เพื่อเป็นเกียรติแก่ [Fundraiser Name] ของกำนัลอันเอื้อเฟื้อของคุณเป็นแบบอย่าง การให้ความรู้ด้านสุขภาพ ทักษะชีวิต และความเชื่อมโยงกับบริการด้านสุขภาพแก่คนหนุ่มสาวในแอฟริกา ณ จุดวิกฤตในชีวิตของพวกเขา
แม้ว่าคนหนุ่มสาวในแอฟริกาต้องเผชิญกับความท้าทายด้านสุขภาพ แต่ก็เป็นแรงผลักดันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลง การสนับสนุนของคุณทำให้ GRS ใช้พลังของฟุตบอลเพื่อส่งเสริมเยาวชนด้วยความรู้ ทักษะ และการสนับสนุนที่จำเป็นในการใช้ชีวิตที่มีสุขภาพดีและมีประสิทธิผล
หากคุณยังไม่ได้เข้าร่วม เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณเข้าร่วมชุมชนออนไลน์ของเราโดยติดตามเราบน Facebook, Twitter, Instagram หรือ YouTube ไม่ว่าคุณจะเลือกแพลตฟอร์มใดก็ตาม คุณจะได้รับข่าวสาร ภาพถ่าย และวิดีโอล่าสุดจากภาคสนาม
ขอบคุณที่ลงทุนเพื่ออนาคตของเยาวชนในแอฟริกา…หากไม่มีคุณทำไม่ได้
ขอแสดงความนับถือ,
โทมัส เอส. คลาร์ก MD
ผู้ก่อตั้งและซีอีโอ”
Grassroot Soccer ก้าวไปอีกขั้นและ เรียก ผู้บริจาคทุกคนไม่ว่าพวกเขาจะมีขนาดของขวัญเท่าใด ส่วนใหญ่แล้วพวกเขาทิ้งข้อความเสียงไว้ ดังนั้นจึงใช้เวลาไม่นาน และมันเป็นความรู้สึกส่วนตัวที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้ผู้บริจาครู้สึกซาบซึ้ง นับเป็นก้าวสำคัญในการเปลี่ยนผู้บริจาครายใหม่ให้เป็นผู้บริจาคประจำ
ในฐานะทีมที่ไม่แสวงหากำไร พยายามขอบคุณผู้บริจาคที่เป็นบุคคลที่สามแล้วรวมไว้เป็นชุดอีเมลต้อนรับ ส่งเสริมให้ผู้ระดมทุนของคุณติดต่อกับผู้บริจาคของพวกเขาเป็นการส่วนตัว ไม่ว่าจะผ่านโอกาสในการทำการ์ดขอบคุณที่สำนักงานของคุณ หรือการเตือนความจำง่ายๆ ให้ส่งอีเมลหรือโทรหาผู้บริจาคของพวกเขา เพื่อสร้างความรู้สึกเป็นชุมชนร่วมกับผู้ระดมทุนของเรา และอีกครั้ง ทำให้มันสนุกและง่ายดาย ฉันได้จัดงาน “การ์ดขอบคุณ” ในตอนเย็น ซึ่งผู้ระดมทุนของเราจะร่วมกันเขียนการ์ดขอบคุณไปยังผู้บริจาคเพื่อแบ่งปันความรัก
ด้วยการวางแผนและการสื่อสารที่เหมาะสม คุณสามารถช่วยรับประกันความสำเร็จของผู้ระดมทุน ซึ่งจะส่งผลกระทบโดยตรงต่อตัวคุณ จัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการได้รับเงินบริจาค ผู้บริจาครายใหม่ และผู้สนับสนุนรายใหม่สำหรับองค์กรของคุณ
กายวิภาคของแคมเปญ Peer-to-Peer ที่ประสบความสำเร็จ