เราทำงานหนักเกินไปเมื่อเราทำงานจากที่บ้านหรือไม่?

นี่สำหรับคนทุกคนที่ทำงานจากที่บ้านเช่นฉันและติดแล็ปท็อปเป็นเวลาหลายชั่วโมง เราทุกคนรู้ดีว่าโควิด-19 บังคับให้เราต้องสัมผัสวิถีชีวิตแบบ “ทำงานที่บ้าน” ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา แม้ว่างานที่เราทำจะยังเหมือนเดิม ข้าพเจ้ายอมรับว่าเราต้องขยายเวลาทำงานให้เกินเวลาปกติ คุณทั้งหมดเห็นด้วยกับฉันหรือไม่

การเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันในสภาพแวดล้อมการทำงานจากสำนักงานไปยังพื้นที่อยู่อาศัยของเรามีผลกระทบหลายประการ เช่น ขาดการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน ผลผลิตลดลง ฯลฯ ขอบคุณทีมของฉันและการประชุมตอนเช้าทุกวัน มันกลายเป็นเรื่องง่ายเล็กน้อยสำหรับคนที่ชอบฉันในการปรับตัว กิจวัตรการทำงานทางไกลแบบเต็มเวลา

ลองนึกถึงการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว การสนทนา การรับประทานอาหารกลางวันแบบทีม การพักดื่มกาแฟ/ชาที่เคยทำให้คุณผ่อนคลายขณะทำงานที่สำนักงาน สิ่งเหล่านี้ถูกแทนที่ด้วยวิดีโอคอล ข้อความหย่อน อาหารกลางวันของครอบครัว และกาแฟที่ดีที่สุดของแม่ด้วย ไม่จำกัดเวลาทำงาน การทำงานทางไกลทำให้เกิดความท้าทายมากมายที่เราต้องเอาชนะ เนื่องจากเราทำงานในเวลาที่ยืดหยุ่น การจัดการกำหนดการประชุม การสนทนา และเวลากับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องยาก

พวกเราส่วนใหญ่รู้สึกว่าเวลาทำงานของเราได้ขยายออกไปแล้ว Toggle ของเราทำงานเกินเวลาที่กำหนด การทำงานทางไกลทำให้เราส่วนใหญ่ติดอยู่กับแล็ปท็อปเป็นเวลาหลายชั่วโมง เมื่อเราทำงานทางไกล เราทำงานหนักเกินไปหรือเปล่า?

ทำงานยาวๆ

โดยทั่วไปแล้ว บ้านจะไม่ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างสำนักงานเหมือนสภาพแวดล้อมในการทำงาน แต่ช่วง Work from home (WFH) เราจำเป็นต้องมีระบบนิเวศน์ที่รองรับและทำให้เรารู้สึกเหมือนอยู่ในออฟฟิศ มีความลับหลายอย่างที่ต้องทำที่บ้านเพื่อเปลี่ยนสภาพแวดล้อมในบ้านของเราให้เป็นสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างรวดเร็ว เพื่อให้เราสามารถทำงานต่อไปและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล

พนักงานที่อยู่ห่างไกลมักจะรู้สึกว่าพวกเขาทำงานตลอดเวลา พวกเขามักจะลืมว่าวันเริ่มต้นเมื่อใดและสิ้นสุดเมื่อใด เนื่องจากพวกเขาทำงานเป็นเวลานาน พวกเขาจึงไม่สามารถมีสมดุลชีวิตการทำงานได้ การแจ้งเตือนและอีเมลทำให้พวกเขาติดอยู่ที่แล็ปท็อป แม้แต่วันที่วางแผนไว้อย่างดี ก็ยังอาจถึงดึกเพราะงานเร่งด่วน/ที่ไม่ได้วางแผนไว้

เมื่อคุณทำงานที่สำนักงาน เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะหยุดในบางช่วงและจากไปในวันนั้น แต่ตอนนี้เนื่องจากเราทุกคนทำงานจากที่บ้านจึงเป็นเรื่องยากที่จะออกจากงาน เสร็จแล้วครึ่งหนึ่ง บางครั้ง งานง่ายๆ ก็สามารถยืดเวลาทำงานของเราได้

เนื่องจากเราไม่ยึดติดกับไทม์ไลน์การเปิดหรือปิดที่กำหนดไว้ในขณะทำงานจากระยะไกล การวางแผนและจำกัดการทำงานไว้ที่ 8-9 ชั่วโมงจึงเป็นเรื่องยาก

คำถามที่เกิดขึ้นคือ เราจะจัดการเวลาระหว่างทำงานทางไกลได้อย่างไร? ด้านล่างนี้คือบางสิ่งที่สามารถช่วยคุณในการลดชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานได้

การจัดการเวลา:

พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ต้องเก่งเรื่องการบริหารเวลา พวกเขาควรยึดกำหนดเวลาการทำงานที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 9.00 น. ถึง 18.00 น. บางชนิดอาจมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงเช้า ดังนั้น วางแผนงานและงานที่สำคัญของคุณให้เสร็จในชั่วโมงนั้น

ให้ทีมของคุณโพสต์พร้อมกับงานและมีเวลาปิดที่แน่นอน วิธีนี้จะช่วยให้เพื่อนร่วมงานวางแผนการทำงานร่วมกับคุณได้หากต้องการความช่วยเหลือ มีเครื่องมือติดตามเวลามากมายที่สามารถช่วยคุณจัดการชั่วโมงทำงานของคุณได้

งานจัดลำดับความสำคัญ:

เตรียมรายการงานสำหรับวันนี้ ตัดสินใจว่างานสำคัญที่ต้องทำในวันนี้คืออะไรและจะย้ายไปทำอะไรในวันพรุ่งนี้ได้ มุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญและวางแผนลำดับเวลาเพื่อให้งานเสร็จลุล่วง

การหยุดชะงัก:

คุณอาจมีลูกที่บ้านซึ่งอาจต้องการเวลาและความสนใจจากคุณ พวกเขาอาจไม่เข้าใจว่าคุณอยู่ที่ทำงาน สมาชิกในครอบครัวของคุณอาจต้องการการสนทนาที่สำคัญกับคุณเช่นกัน แต่คุณต้องแจ้งให้เขาทราบว่าคุณอยู่ที่ทำงานและไม่ต้องการให้รบกวนระหว่างเวลา 9.00 น. ถึง 18.00 น. โปรดขอให้สมาชิกในครอบครัวดูแลงานประจำในขณะที่คุณอยู่ที่ทำงาน

หาสถานที่ที่เหมาะสมในบ้านของคุณซึ่งคุณสามารถทำงานโดยไม่หยุดชะงัก เนื่องจากคุณอาจมีลูกค้าโทรหาและการประชุมทางวิดีโอที่สำคัญอื่นๆ เพื่อเข้าร่วม

นิสัยสุขภาพที่ไม่ดี:

พนักงานที่อยู่ห่างไกลบางครั้งอาจไม่ได้พักรับประทานอาหารกลางวัน ดื่มชา และอื่นๆ อย่างเพียงพอ นิสัยการกินที่ไม่เหมาะสมอาจส่งผลต่อสุขภาพของคุณ หลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมง คุณจะรู้สึกเหนื่อยและเครียดได้ ทางที่ดีควรพักช่วงสั้นๆ กับกาแฟ/ชาร้อน ๆ หรือเครื่องดื่มชูกำลังที่ช่วยคืนความกระปรี้กระเปร่าให้กับคุณ ยึดช่วงพักกลางวันและช่วงพักดื่มกาแฟที่กำหนดไว้เพื่อไม่ให้กระทบต่อสุขภาพของคุณ

วิธีหลีกเลี่ยงชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน

สามารถหลีกเลี่ยงชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานได้โดยการวางแผนงานสำหรับวันและใช้เวลาทำงานอย่างเหมาะสม เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงชั่วโมงทำงานที่ยาวนานได้

(1) วางแผนงานของคุณ:

วางแผนงานของคุณสำหรับวันนั้นและจัดลำดับความสำคัญ หลีกเลี่ยงการหยุดพักระหว่างทำงานบ่อยๆ เพื่อที่คุณจะได้ทำงานส่วนใหญ่ที่วางแผนไว้ได้สำเร็จ วางแผนงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำสำหรับวันถัดไปหรือเมื่อใดก็ตามที่คุณมีเวลา

(2) ตั้งการเตือนความจำ

ตั้งการเตือนความจำเป็นประจำเพื่อหยุดพัก เดินไม่ไกลภายในห้องของคุณทุกๆ 2 - 3 ชั่วโมง มันสามารถทำให้คุณรู้สึกสดชื่นและคุณสามารถทำงานต่อไปได้ด้วยพลังงานที่มากขึ้น

(3) อยู่ห่างจากสิ่งกีดขวาง

สถานที่ทำงานที่บ้านควรเงียบสงบเพียงพอ เพื่อไม่ให้ลูกๆ และสัตว์เลี้ยงของคุณรบกวนบ่อยๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและทำงานทั้งหมดตามแผนที่วางไว้

(4) มุ่งมั่นกับภารกิจ

เนื่องจากเราทำงานจากระยะไกล เราไม่ได้กำหนดไทม์ไลน์ที่ต้องปฏิบัติตาม เวลาปิดขยายเกินกว่าที่วางแผนไว้ ให้คำมั่นสัญญากับตัวเองให้ทำงานบ้าน/งานส่วนตัวให้เสร็จ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานสำนักงานที่วางแผนไว้ได้สำเร็จภายในชั่วโมงทำงานที่กำหนด

การทำงานทางไกลเป็นสิ่งที่ท้าทายเสมอเมื่อต้องฝึกฝนศิลปะให้เชี่ยวชาญ การเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ของรูปแบบการทำงานใหม่นั้นจำเป็นต้องให้คุณเอาชนะความท้าทายของมันให้ได้ก่อน คุณจะต้องทำงานตามชั่วโมงที่กำหนดไว้ วางแผนงาน และสนุกกับการทำงานจากที่บ้าน ความสำเร็จขณะทำงานจากที่บ้านขึ้นอยู่กับการสร้างสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ คุณจะต้องวาดเส้นแบ่งระหว่างชีวิตส่วนตัวกับชีวิตการทำงาน เนื่องจากรูปแบบการทำงานทางไกลกำลังจะกลายเป็นเรื่องปกติแบบใหม่ ให้เราจัดการเวลาและปฏิทินให้ดียิ่งขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและสนุกกับงานของเรา

อยู่บ้าน อยู่อย่างปลอดภัย และสนุกกับโอกาสในการทำงานจากที่บ้าน!