มัลติทาสกิ้งดีหรือไม่ดี? ให้เราคิดออกเพื่อคุณ

เมื่อฉันเริ่มเขียนเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มันทำให้ฉันนึกถึงสุนทรพจน์ที่มีชื่อเสียง “Jack of All Trades, Master of None” หมายถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานหลายอย่างแต่ไม่ได้รับความเชี่ยวชาญในงานใดงานหนึ่ง แต่ฉบับย่อ “Jack of All Trades” ถือเป็นคำชมสำหรับคนที่แก้ไขสิ่งต่าง ๆ ได้ดี

วลี "Jack of All Trades" พบว่าเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตของเรา แต่พวกเราหลายคนไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งนี้ ตัวอย่างง่ายๆ คือ สิ่งที่เราทำทุกวัน ทุกวันเรามีส่วนร่วมในงานที่หลากหลาย บางส่วนเป็นกิจวัตรในขณะที่บางส่วนแตกต่างจากงานประจำของเรา ตัวอย่างที่ดีสำหรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือผู้หญิงที่ทำงาน พวกเขาเล่นปาหี่ระหว่างงานที่บ้านกับงานในที่ทำงาน งานที่ทำในบ้านแตกต่างจากอาชีพของพวกเขาอย่างสิ้นเชิง

เมื่อเร็ว ๆ นี้ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้รับความสำคัญอย่างมากในองค์กร หลายองค์กรคาดหวังให้พนักงานทำงานหลายอย่างและรับผิดชอบหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น บุคคลจำเป็นต้องรับผิดชอบหลายอย่าง เช่น การเขียนโปรแกรม การทดสอบ การตลาดดิจิทัล การขาย หรืองานอื่นๆ ภายในองค์กร

อีกเหตุผลหนึ่งที่คาดหวังให้พนักงานรับผิดชอบหลายอย่างคือการจัดการทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากการจ้างคนใหม่และการฝึกอบรมพวกเขาใช้เวลานาน สิ่งนี้ยังมีอิทธิพลต่อการเติบโตและประสิทธิผลขององค์กร

ด้านล่างนี้คือข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ประโยชน์และความยากลำบากที่แต่ละบุคคลต้องเผชิญเมื่อพวกเขาทำงานหลายอย่าง:

(1) การทำงานหลายอย่างพร้อมกันคืออะไร?

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักเรียกว่าการทำงานหลายอย่างให้สำเร็จพร้อมกัน เช่น เราเจอคนที่คุยโทรศัพท์ขณะขับรถ นี่ถือเป็นรูปแบบหนึ่งของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เนื่องจากงานที่แตกต่างกันสองงานทำพร้อมกัน

คำว่า "มัลติทาสก์" มีการตีความที่แตกต่างกันในแง่ขององค์กร ในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพขององค์กร การทำงานหลายอย่างพร้อมกันหมายถึงการรับหน้าที่ความรับผิดชอบหลายอย่างโดยบุคคล ความรับผิดชอบเหล่านี้ไม่เพียงแต่รวมถึงขอบเขตความเชี่ยวชาญของแต่ละบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงส่วนที่ไม่คุ้นเคยสำหรับบุคคลด้วย ตัวอย่างเช่น บุคคลนั้นอาจเป็นบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการขาย แต่เขา/เธอจะเกี่ยวข้องกับการสร้างเครือข่ายด้วย

(2) ประโยชน์ของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

สำรวจและเรียนรู้งานใหม่: คุณจะได้รับโอกาสในการสำรวจและเรียนรู้งานใหม่ วิธีการเรียนรู้งานใหม่นี้จะช่วยพัฒนาชุดทักษะของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณเป็นบุคคลที่มีทักษะที่หลากหลาย การจ้างบุคคลที่มีทักษะหลากหลายจะเป็นประโยชน์ต่อนายหน้าทุกคน

การออกกำลังกายเพื่อสมองของคุณ : การรับหน้าที่/งานหลายอย่างเป็นวิธีการปรับปรุงพลังความจำของคุณ เนื่องจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นเป็นการเล่นกลระหว่างงาน คุณต้องจำหน้าที่/งานที่คุณทำ นี่เป็นการออกกำลังกายสำหรับสมองของคุณ

ความสมดุลทางจิตใจ : การทำงานเดิมเป็นประจำ/งานเดียวเป็นเวลานาน สามารถทำให้คุณเข้าสู่โหมดนักบินอัตโนมัติได้ วิธีการเล่นกลระหว่างงานเป็นรูปแบบของการพิสูจน์ประสบการณ์ที่น่ารื่นรมย์

Good Learner : การรับความรับผิดชอบใหม่ ๆ จะทำให้คุณเป็นผู้เรียนที่กระตือรือร้นและเป็นผู้เรียนระยะยาว ผู้เรียนที่ดีก็จะเป็นผู้ปฏิบัติงานที่ดี

การ ปรับตัว : คุณจะพัฒนาแนวโน้มที่จะทำงานโดยสมัครใจและปรับตัวเองให้เข้ากับงานนั้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณแสดงลักษณะที่ยืดหยุ่นได้

ทักษะความเป็นผู้นำ: การ ทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะช่วยพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำของคุณ ผู้นำมักเป็นผู้ที่มีประสบการณ์มากมาย บุคคลที่มีความรู้เกี่ยวกับงานต่าง ๆ / แง่มุมต่าง ๆ ของธุรกิจมีความได้เปรียบเหนือบุคคลที่มีทักษะในการทำงานเฉพาะ ผู้นำส่วนใหญ่จะมีหน้าที่รับผิดชอบหลายอย่างในระยะเริ่มแรก ดังนั้นภาวะผู้นำจึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่สามารถทำงานหลายอย่างได้

พัฒนาทักษะการบริหารเวลาของคุณ: เป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะจับตาดูเวลาที่เรามีส่วนร่วมในงานหลายๆ อย่าง ในขณะที่คุณทำงานหลายอย่าง คุณจะต้องจัดสรรเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละงานและดำเนินการให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงทักษะการบริหารเวลาของคุณ

(3) ปัญหาที่บุคคลเผชิญระหว่างการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ทุกแง่มุมในชีวิตของเราไม่เพียงแต่มีข้อดีแต่ยังมีความยากลำบากด้วย ในทำนองเดียวกัน แม้จะมีผลประโยชน์ แต่บุคคลก็มักจะมีปัญหาบางอย่างในขณะที่พวกเขามีส่วนร่วมในงานหลายอย่าง

ปัญหาทั่วไปประการแรกในหมู่บุคคลที่ทำงานหลายอย่างคือการเผชิญกับระดับความเครียดที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากต้องดำเนินการต่างๆ ในช่วงเวลาหนึ่ง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้สมองของเรามีระดับความเครียดลดลง

ประเด็นที่สอง ขาดสมาธิ เมื่อคุณจัดการหลายงานพร้อมกัน การจดจ่อกับงานเฉพาะนั้นทำได้ยาก เนื่องจากการทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดจะมีความสำคัญมากขึ้นในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ปัญหาที่สามคือการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ คุณอาจกำลังทำงานหลายอย่างซึ่งรวมถึงงานในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น งานที่สำคัญ ซับซ้อน เรียบง่าย และงานที่มีความสำคัญน้อยที่สุด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญของงานและดำเนินการตามนั้น จะดีกว่าเสมอที่จะทำงานให้สำเร็จซึ่งมีความสำคัญและซับซ้อนก่อนแล้วจึงดำเนินการไปสู่งานง่าย ๆ

(4) การทำงานหลายอย่างพร้อมกันดีหรือไม่ดี?

การวิเคราะห์เหรียญสองด้านในด้านใดด้านหนึ่งจะเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจที่ดี ในทำนองเดียวกัน แม้ว่าการเป็น “Jack of All Trades” นั้นท้าทาย แต่ก็น่าสนใจไม่แพ้กัน

ทุกวันนี้ บุคคลที่เป็น “Jack of All Trades” เป็นที่ต้องการมากกว่า “ Master of One” โดยองค์กร การจับตาดูประโยชน์ที่กล่าวไว้ข้างต้นในการทำงานหลายๆ อย่าง จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะขจัดปัญหา

ละเว้นความยากของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพลิดเพลินและทำให้การทำงานหลายอย่างประสบความสำเร็จ:

• จัดลำดับความสำคัญงานของคุณจากสำคัญไปหาสำคัญน้อยที่สุด
• อย่าคิดถึงงานอื่น ๆ ที่คุณทำไปแล้วเมื่อคุณทำงานหนึ่งงาน
• มุ่งเน้นไปที่งานปัจจุบันที่คุณทำอยู่
• จำไว้เสมอว่าต้องทำงานให้เสร็จภายในเวลาใด
• ผ่อนคลายสักครู่เมื่อคุณทำภารกิจหนึ่งเสร็จ แล้วจึงเปลี่ยนไปทำภารกิจอื่น

“ไม่มีอะไรเป็นไปไม่ได้สำหรับเขาที่จะพยายาม”
อเล็กซานเดอร์มหาราช