จัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์โดยใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ฟรีนี้

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพดึงดูดความสนใจของสื่อได้อย่างเหมาะสม สร้างความครอบคลุมในวงกว้าง และส่งผลกระทบต่อการรับรู้แบรนด์ แล้วอะไรที่ทำให้การแถลงข่าวโดดเด่น? อะไรคือความแตกต่างระหว่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่หยิบขึ้นมาและฉบับที่เพิกเฉย?

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจองค์ประกอบสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ การรู้ว่าจะพูดอะไรและจะพูดอย่างไร จะช่วยให้คุณได้รับความสนใจจากสื่อที่มีอิทธิพล ในขณะที่หลายคน   บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์   มีทีมบรรณาธิการที่จะช่วยคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเองจะคุ้มค่าในระยะยาว

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการคิดออกว่าจะต้องทำอะไรบ้างในการแถลงข่าว อย่ากังวลไป เราจะแยกย่อยองค์ประกอบและให้คุณสร้างรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบในเวลาไม่นาน

ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์

ในทางเทคนิค ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถเป็นอะไรก็ได้ที่บริษัทเห็นว่า "น่าแจ้งข่าว" ที่กล่าวว่า รูปแบบได้เกิดขึ้นในสถานการณ์ทั่วไปส่วนใหญ่ที่ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถทำงานได้ดี

ต่อไปนี้คือข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐานที่ธุรกิจใช้:

• ข่าวประชาสัมพันธ์รางวัล: ประกาศความสำเร็จใดๆ เช่น การรับรองมาตรฐาน ISO องค์กรที่มีชื่อเสียงที่ให้รางวัลผลิตภัณฑ์หรือโซลูชันของบริษัท การยกย่องผลงานของธุรกิจ และอื่นๆ
• ประกาศการจ้างงานใหม่: แจ้งกลุ่มเป้าหมายและนักลงทุนเกี่ยวกับสมาชิกระดับ C ทุกคนที่เข้าร่วมบริษัทในระดับหนึ่ง
• ประกาศความร่วมมือ: ประกาศความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ระหว่างองค์กรตั้งแต่สององค์กรขึ้นไป และจะส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมอย่างไร
• ประกาศเกี่ยวกับ การจัดหาเงินทุน: ประกาศรอบการระดมทุนและอธิบายว่าบริษัทมีแผนจะทำอะไรกับการลงทุน
• ข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม: โปรโมตงานอีเวนต์ที่น่าสนใจที่บริษัทเป็นเจ้าภาพ เข้าร่วม หรือเป็นผู้สนับสนุน
• ข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์: เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับโซลูชันล่าสุดของบริษัท การอัพเกรดผลิตภัณฑ์ หรือการขยายสายผลิตภัณฑ์
• ข่าวประชาสัมพันธ์การสร้างแบรนด์ใหม่: ประกาศอัตลักษณ์องค์กรใหม่ของบริษัท (ชื่อใหม่ การควบรวมกิจการ หรือโลโก้และสีของแบรนด์ใหม่)
• ข่าวประชาสัมพันธ์โครงการการกุศล: ประกาศสาเหตุที่ธุรกิจหลงใหลและการดำเนินการเพื่อส่งเสริมสาเหตุเหล่านั้น
  
  

การทำความเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานและรูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์จะนำคุณไปไกล นักข่าวมักจะให้รางวัลคุณด้วยการรายงานข่าวจากสื่อ เมื่อเนื้อหาที่คุณส่งมีโครงสร้างที่ดึงดูดความสนใจของพวกเขา

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์บางฉบับไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามรูปแบบนี้ แต่องค์ประกอบสำคัญบางอย่างไม่ควรลืมเมื่อสร้างคำแถลงของคุณ

เมื่อพูดถึงองค์ประกอบ มาดูแต่ละองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นข่าวประชาสัมพันธ์กัน

องค์ประกอบของการแถลงข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีเป็นไปตามรูปแบบปิรามิดกลับด้านของข้อมูลรายชื่อ ปิรามิดคว่ำกว้างที่ด้านบนและเรียวที่ด้านล่าง

ข้อมูลในการเผยแพร่สื่อควรเป็นไปตามรูปแบบที่คล้ายคลึงกันโดยมีข้อมูลที่สำคัญที่สุดอยู่ด้านบน และข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่จำเป็นต้องเพิ่มไปยังประเด็นหลักแต่ยังสามารถกล่าวถึงได้ที่ด้านล่าง

เริ่มงานแถลงข่าวด้วยพาดหัวข่าวที่ดึงดูดความสนใจด้วยแบบอักษรตัวหนา เริ่มสำเนาเนื้อหาด้วยวันที่และเมืองที่เผยแพร่ ประโยคนำของคุณควรเป็นบทสรุปสั้น ๆ ของหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์

ส่วนอื่นๆ ของร่างกายจะบอกรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องราวของคุณ ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม และอย่างไร ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดก่อน ตามด้วยข้อมูลทั่วไป และอย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้ที่ส่วนท้าย

มาดูตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ให้เข้าใจกันดีกว่า นี่มัน   ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์   ประกาศ G2 กลายเป็นสตาร์ทอัพยูนิคอร์นหลังระดมทุน Series D ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้ใช้องค์ประกอบหลักเจ็ดประการ

แหล่งที่มา:   G2

1. ชื่อเรื่อง

คิดว่าชื่อของคุณเป็นพาดหัวข่าวในหนังสือพิมพ์รายใหญ่ แนวคิดคือการสื่อสารประเด็นหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และดึงดูดผู้อ่านให้มากพอที่จะต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม

มีศิลปะในการเขียนพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี เชี่ยวชาญหลังจากฝึกฝนเพียงพอเท่านั้น เมื่อไม่แน่ใจ ให้ระดมความคิดหลายตัวเลือกเพื่อเลือกและถามทีมของคุณว่าข้อใดน่าสนใจที่สุด

สำหรับพาดหัวข่าวในอุดมคติ ควรใช้คำที่สั้นและไพเราะ ชื่อของคุณไม่ควรยาวเกินกว่าทวีต หุ่นเบสบอลที่ดีสำหรับชื่อเรื่องใด ๆ คือ 170 อักขระหรือน้อยกว่า

2. หัวข้อย่อย

คิดว่าหัวข้อย่อยเป็นชื่อของคุณที่น่าสนใจกว่าพี่ชาย มันแสดงข้อความที่คล้ายกันแต่ในเชิงลึกมากขึ้นเล็กน้อย

นี่ไม่ใช่เวลาที่จะเปิดเผยทุกรายละเอียดสุดท้าย เป้าหมายของคุณคือเพิ่มบริบทอีกเล็กน้อยและความอยากรู้อยากเห็นที่นำไปสู่หัวใจของการเปิดตัว — 350 ตัวอักษรน่าจะเกินพอ

ชื่อที่ยอดเยี่ยมทำให้ผู้คนได้อ่านหัวข้อย่อย แต่หัวข้อย่อยที่ยอดเยี่ยมจะนำพวกเขาไปสู่เนื้อหา: ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ของคุณ

หัวข้อย่อยของคุณควรให้ข้อมูลและวางอุบาย แต่ไม่น่าจะใช่ปัจจัยในการตัดสินใจ—ไม่ว่าสื่อจะครอบคลุมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่ก็ตาม นั่นคือสิ่งที่ย่อหน้าเนื้อหามีไว้เพื่อ

3. Dateline

ถัดไปคือเส้นวันที่ของคุณ ซึ่งครอบคลุมสองใน "ห้า W" ของวารสารศาสตร์: เหตุการณ์ที่น่าบอกใบเรื่องข่าวของคุณจะเกิดขึ้นเมื่อใดและที่ใด

dateline เป็นจุดเริ่มต้นของย่อหน้าเนื้อหาแรกของคุณ วันที่และสถานที่ควรเขียนด้วยตัวหนา โดยระบุสถานที่ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

คู่มือสไตล์ Associated Press (AP) เป็นที่ต้องการของร้านข่าว ดังนั้นจึงใช้กฎเกณฑ์ที่นี่ ระวังสถานที่โดยเฉพาะ เมืองที่ใหญ่ที่สุดบางแห่งเป็นแบบสแตนด์อโลน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องระบุรัฐหลังจากนั้น คิดว่าชิคาโกหรือซานฟรานซิสโก ส่วนอื่นๆ ต้องใช้ตัวย่อของรัฐ เช่น SACRAMENTO, Calif. หรือ MEMPHIS, Tenn

4. ย่อหน้าเนื้อหา

ย่อหน้าร่างกายของคุณเป็นส่วนสำคัญของการเผยแพร่สื่อของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณลงรายละเอียด เช่น ภูมิหลังทางวิชาชีพของผู้บริหารคนใหม่ คุณลักษณะใหม่ข้อเสนอผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณ และอื่นๆ

จำ Ws ห้าข้อจากวารสารศาสตร์: ใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด ได้แก่ ข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดห้าฉบับ โดยบางฉบับมีเวลามากมายในการอธิบายเหตุผล เป็น "เหตุผล" ที่จะทำให้สื่อตื่นเต้นและเพิ่มโอกาสในการรายงานข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรมีผู้นำที่ชัดเจนในการอธิบายเนื้อหาที่น่าบอกต่อในหนึ่งประโยค จากนั้นให้ขยายประเด็นหลักในย่อหน้าแรกและรวมรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ใครเป็นส่วนหนึ่งของข่าวนี้บ้าง
• ข่าวนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร
• ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักคือใคร
• สิ่งนี้มีความหมายต่อองค์กรอย่างไร

เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับความหมายของข่าวนี้สำหรับลูกค้าหรือนักลงทุนขององค์กร จำไว้ว่า ข่าวประชาสัมพันธ์ควรจะเป็น   ย่อหน้า   ไม่เกินสามถึงสี่บรรทัด

ที่ส่วนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ ให้เริ่มต้นด้วยการระบุรายละเอียดที่ไม่ได้ระบุไว้ในตอนแรกแต่ดูเหมือนจะมีความสำคัญ รวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัท การเดินทาง และข้อมูลสนับสนุนใดๆ

ทุกย่อหน้าในข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีข้อมูลในลำดับความสำคัญจากมากไปน้อย โดยจะมีข่าวที่สำคัญที่สุดอยู่ตอนต้นและตอนท้ายมีความสำคัญน้อยกว่า อย่าลืมว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกเผยแพร่ทางออนไลน์ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะนำมาใช้   การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO)   แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อสร้างรุ่น

คุณสามารถรวมรูปภาพ คำพูด และไฮเปอร์ลิงก์ลงในย่อหน้าเนื้อหาเพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้น

5. ไฮเปอร์ลิงก์

แม้ว่าการรายงานข่าวของสื่อจะมีความสำคัญ แต่เป้าหมายสูงสุดของการเปิดตัวของคุณคือการกระตุ้นการรับรู้ถึงแบรนด์ ตามหลักการแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นเพียงจุดเริ่มต้นสำหรับความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน ด้วยการรวมโอกาสในการโต้ตอบ คุณกำลังดำเนินการขั้นตอนพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกลืม

คิดว่าไฮเปอร์ลิงก์เป็นวิธีสานสัมพันธ์ต่อ โดยการเชื่อมโยงกลับไปยังหน้าที่เกี่ยวข้องบนเว็บไซต์ของคุณ ผู้อ่านของคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์นั้นได้ด้วยการคลิกเมาส์ นอกจากนี้ยังช่วยให้สื่อมีช่องทางสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและการวิจัย

เพียงให้แน่ใจว่าคุณเล่นตามกฎและอย่าใส่ลิงก์มากกว่าที่ newswire อนุญาต อย่าเพิ่มลิงก์เพียงเพื่อเพิ่มลิงก์ ให้ชี้ไปที่หน้าที่เป็นประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวและให้ข้อมูลเพิ่มเติม

6. คำคม

องค์ประกอบทั้งหมดมีจุดประสงค์แล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์เน้นที่ข้อเท็จจริง เช่นเดียวกับข่าวใหญ่อื่นๆ เป็นใคร อะไร เมื่อไหร่ และอื่นๆ เป็นสูตรที่ลงตัว

คำพูดเป็นพื้นที่หนึ่งในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มความดึงดูดใจทางอารมณ์ได้ เป็นโอกาสของคุณที่จะใส่ข้อเท็จจริงในบริบทที่จะทำให้ผู้อ่านรู้สึกตื่นเต้น

ไม่มีใครดีไปกว่าคนที่ทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยในการเตรียมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ล่าสุด ข้อตกลงหุ้นส่วน หรือโครงการการกุศลเมื่อพูดถึงการเพิ่มราคา รวมข้อความสั้น ๆ จากบุคคลสำคัญจะช่วยถ่ายทอดความตื่นเต้นของคุณ

รวมคำพูดจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องและผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม - ผู้มีอิทธิพลและชื่อใหญ่ที่มีความคิดเห็นที่ผู้คนสนใจ คุณควรระบุชื่อของบุคคล ตำแหน่งปัจจุบัน และบริษัทให้ชัดเจนก่อนเริ่มเสนอราคา "อย่าลืมใส่เครื่องหมายคำพูดเพื่อทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของคำพูด"

7. หม้อต้ม

เรียกอีกอย่างว่าส่วน "เกี่ยวกับเรา" หรือ "สรุปองค์กร" ต้นแบบคือที่ที่คุณนำเสนอภูมิหลังระดับสูงเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ในประมาณ 100 คำหรือน้อยกว่านั้น คุณสามารถรวม:

• รางวัล เกียรติยศ และเกียรติคุณ
• ตัวชี้วัดที่น่าประทับใจ (จำนวนลูกค้า พนักงาน และทุนที่เพิ่มขึ้น)
• ลิงค์ไปยังหน้าเว็บไซต์ของคุณ
• สัญลักษณ์หุ้น (หากซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์)
• ผู้ชมที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้บริการ
• ตำแหน่งเฉพาะหรือความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง
• สิ่งที่บริษัทของคุณทำ
• สโลแกน สโลแกน หรือวลีติดปากบริษัทของคุณ

ไม่เหมือนกับองค์ประกอบอื่นๆ ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณต้องเขียนต้นแบบของคุณเพียงครั้งเดียวเท่านั้น คุณสามารถใช้ซ้ำได้ในทุกรุ่นเพื่อให้สอดคล้องกับข้อความของคุณ อย่างไรก็ตาม อัปเดตตัวเลข เช่น รายได้และจำนวนพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เป็นปัจจุบัน

องค์ประกอบข่าวประชาสัมพันธ์เพิ่มเติม

นอกจากองค์ประกอบที่เราได้กล่าวไปแล้ว ยังมีอีกสองสามอย่างที่ควรจะรวมอยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนที่จะส่งไปยังร้านข่าว ได้แก่:

• รูปภาพ
• ข้อมูลติดต่อ
• วันที่วางจำหน่าย
• สิ้นสุดการแถลงข่าวของคุณ

รูปภาพ

รูปภาพทำให้ข้อความแตกเป็นเสี่ยง เพิ่มความมีไหวพริบในการมองเห็น และโดยทั่วไปทำให้การเปิดตัวของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นอีกเล็กน้อย เราทุกคนต่างรู้จักถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ "ภาพมีค่าหนึ่งพันคำ?" แม้ว่านั่นอาจไม่เป็นความจริงทั้งหมด แต่รูปภาพช่วยให้คุณอธิบายเรื่องราวของคุณอย่างละเอียดได้โดยไม่ซ้ำกัน

องค์กรส่วนใหญ่เข้าใจดีว่าภาพมีพลังและตัดสินใจที่จะรวมภาพเหล่านี้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ น่าเสียดายที่หลายคนลืมไปว่าต้องมีความเกี่ยวข้องจึงจะมีประสิทธิภาพ

พูดตามตรง ไม่มีใครต้องการข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีภาพสต็อก ก่อนอื่นคุณพูดว่า 'น่าเบื่อ' ได้ไหม? แต่มันอาจจะย้อนกลับมาหากคุณกำลังติดต่อกับสื่อที่ได้รับการปล่อยตัวหลังจากเผยแพร่ การใช้ภาพสต็อกทำให้มั่นใจได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะกลมกลืนกับส่วนที่เหลือ

อย่างไรก็ตาม รูปภาพที่เกี่ยวข้องจะดึงดูดสายตาและขยายข้อความที่คุณกำลังนำเสนอ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าโลโก้รีแบรนด์ของคุณพร้อมแล้ว หรือคุณมีภาพประจำตัวที่ดีในการว่าจ้างผู้บริหารคนใหม่ของคุณ ถ้าใช่ อย่าลืมใส่ภาพ

สุดท้าย หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเผยแพร่ทางออนไลน์ การติดแท็กรูปภาพด้วยคำหลักที่เหมาะสมจะเพิ่มการมองเห็นของคุณ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ค้นหา "อพาร์ตเมนต์ใหม่ในชิคาโก" ใน Google อาจเห็นภาพการพัฒนาที่ก้าวล้ำของคุณถัดจาก Wrigley Field

ข้อมูลติดต่อ

การรวมข้อมูลการติดต่อดูเหมือนไม่มีเกมง่ายๆ ที่กล่าวว่าอาจเป็นตัวทำลายข้อตกลงหากลืม หากนักข่าวสนใจเรื่องราวของคุณและต้องการติดตามแต่ไม่สามารถหาทางติดต่อคุณได้ พวกเขาจะย้ายไปที่ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับต่อไปในกอง

การเพิ่มผู้ติดต่อสื่อ (ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ ผู้ประสานงานด้านสื่อ หรือผู้บริหารด้านการสื่อสาร) เป็นจุดติดต่อแรกสำหรับนักข่าวเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม รวมข้อมูลต่อไปนี้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกโอกาส:

• ชื่อ
• การกำหนด
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล
• ชื่อ บริษัท
• โลโก้บริษัท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับทุกข้อความโดยอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ ส่วนใครจะรวมก็แล้วแต่ บางบริษัทมีผู้ประสานงานด้านสื่อโดยเฉพาะ ในขณะที่บางบริษัทต้องการเปลี่ยนแปลงโดยพิจารณาจากลักษณะของการเผยแพร่

วันที่วางจำหน่าย

องค์ประกอบแรก (และเป็นหนึ่งในเนื้อหาที่สำคัญที่สุด) ในการแถลงข่าวของคุณคือวันที่เผยแพร่ สิ่งนี้ทำให้สื่อสามารถระบุไทม์ไลน์ของคุณได้ โดยพื้นฐานแล้วเมื่อคุณวางแผนที่จะเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะ

ข่าวประชาสัมพันธ์เน้นไปที่รายการข่าว ดังนั้นเวลาคือทุกสิ่ง วันที่เผยแพร่บางรายการระบุว่า "สำหรับการเผยแพร่ทันที" ซึ่งเป็นการส่งสัญญาณไปยังสื่อต่างๆ ว่าคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ข้อมูลทันที

แต่ฝันร้ายของนักประชาสัมพันธ์มืออาชีพทุกคนล่ะ? แอบวางแผนเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ เพียงเพื่อให้นักข่าวที่กระตือรือร้นรายงานข่าวก่อนเวลาอันควร เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณสามารถปรับวันที่วางจำหน่ายของคุณเป็น “ห้ามส่งสินค้าจนถึง [วันที่]” สิ่งนี้ห้ามไม่ให้สื่อเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจนถึงวันที่คุณระบุ

เธอรู้รึเปล่า? การคว่ำบาตรของสื่อเกิดขึ้นเมื่อบริษัท (แหล่งข่าว) เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารไปยังสื่อสิ่งพิมพ์ก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณชนทั่วไป การคว่ำบาตรเป็นข้อกำหนดจากบริษัทที่ห้ามไม่ให้ร้านค้าเผยแพร่ข่าวจนกว่าจะถึงวันที่กำหนดหรือเงื่อนไขที่กำหนดไว้

การเตรียมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้พร้อมแต่เนิ่นๆ และห้ามค้าขายจนกว่าจะถึงวันต่อมา ทำให้ง่ายต่อการประสานงานการเปิดเผยครั้งใหญ่ นอกจากนี้ยังให้เวลาสื่อในการเตรียมการรายงานเชิงลึกหรือค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมแทนการแย่งชิง

จะปล่อยตอนนี้หรือห้ามส่งสินค้าจนถึงภายหลังขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง อาจไม่มีเหตุผลที่ดีที่จะเลื่อนข่าวเกี่ยวกับโครงการการกุศลล่าสุดของคุณ ในทางกลับกัน การรักษาการจ้าง CMO ใหม่ของคุณให้อยู่ภายใต้การคุ้มครองจนกว่าสัญญาจะลงนามนั้นสมเหตุสมผลมาก

สิ้นสุดการแถลงข่าวของคุณ

การเปลี่ยนหน้าภายในข่าวประชาสัมพันธ์ หรือตอนจบ มักทำให้สับสน เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าการแถลงข่าวสิ้นสุดลงเมื่อมีข้อมูลเพิ่มเติม หรือมีคนสันนิษฐานว่าพวกเขาขาดอะไรบางอย่างแม้ว่าการเปิดตัวจะสิ้นสุดลง

เมื่อเวลาผ่านไป สื่อต่างๆ ได้พัฒนารูปแบบมาตรฐานเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน มันง่าย หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดำเนินต่อไปในหน้าถัดไป ให้สิ้นสุดหน้าปัจจุบันด้วยคำสั่ง "เพิ่มเติม" (แสดงครั้งละหนึ่งหน้าจอเมื่อไฟล์ข้อความมีขนาดใหญ่)

อย่างไรก็ตาม หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเสร็จสิ้น ให้ระบุส่วนท้ายของเอกสารด้วยสัญลักษณ์แฮชสามตัว ( ### )

ขั้นตอนต่อไปในการเรียนรู้การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือการทำความเข้าใจรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอยู่ในรูปแบบที่นักข่าวคุ้นเคย โอกาสที่คุณจะได้รับการตีพิมพ์ก็สูงขึ้น

แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์ฟรี

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้พื้นฐานของการแถลงข่าวและสิ่งที่เกิดขึ้นแล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องเริ่มสร้างการประชาสัมพันธ์ นี่คือเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

เนื้อหาในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถจัดโครงสร้างได้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์และกิจกรรมรอบ ๆ ข่าว เป็นไปไม่ได้ที่จะมีเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์พร้อมสำหรับทุกสถานการณ์ อย่างไรก็ตาม การสร้างเทมเพลตทั่วไปสำหรับโอกาสสำคัญๆ ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี

แม้ว่ารูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์จะแตกต่างกันไปตามโอกาส แต่กฎทั่วไปก็มีผลกับทุกคน นั่นคือ จัดลำดับความสำคัญของข้อความสำคัญและอย่าปล่อยให้ข้อความเหล่านั้นสับสนวุ่นวาย โดยการรักษารูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ไว้เป็นส่วนหนึ่งของ .ของคุณ   แผนการประชาสัมพันธ์ คุณสามารถหลีกเลี่ยงอาการสะอึกในนาทีสุดท้ายที่มักจะเกิดขึ้นในระหว่างการรณรงค์ประชาสัมพันธ์

ยึดมั่นในสภาพที่เป็นอยู่

รูปแบบไม่ได้มีผลผูกพันเสมอไป ขึ้นอยู่กับช่องที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายและเนื้อหา องค์ประกอบที่คุณรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์จะแตกต่างกันไปในแต่ละเรื่องราว สิ่งที่สำคัญกว่าคือการนำเสนอข้อความและข้อมูลของคุณอย่างดีที่สุดเพื่อให้ผู้อ่านและนักข่าวสามารถแยกแยะเนื้อหาและเก็บรักษาไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณรู้รูปแบบแล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์