قم بتنسيق بيان صحفي باستخدام نموذج البيان الصحفي المجاني هذا

يجذب البيان الصحفي الفعال الاهتمام الإعلامي الصحيح ، ويولد تغطية واسعة النطاق ، ويؤثر على تصور العلامة التجارية. إذن ما الذي يميز البيان الصحفي؟ ما الفرق بين البيان الصحفي الذي يتم التقاطه والذي يتم تجاهله؟

يبدأ كل شيء بفهم عناصر البيان الصحفي الرئيسية. إن معرفة ما يجب قوله - وكيفية قوله - سيساعدك على جذب انتباه وسائل الإعلام المؤثرة. بينما كثير   خدمات توزيع البيانات الصحفية   لديك فرق تحرير لمساعدتك في كتابة البيانات الصحفية ، وإنشاء بيان صحفي خاص بك يؤتي ثماره على المدى الطويل.

إذا كنت تكافح لمعرفة ما يجب أن يتم نشره في بيان صحفي ، فلا تقلق. سنقوم بتفصيل العناصر وسنقوم بإنشاء تنسيق البيان الإخباري المثالي في أي وقت من الأوقات.

أنواع البيانات الصحفية

من الناحية الفنية ، يمكن أن يكون البيان الصحفي عن أي شيء تعتبره الشركة "جديرًا بالنشر". ومع ذلك ، فقد ظهرت أنماط في أكثر السيناريوهات شيوعًا حيث يمكن أن يعمل البيان الصحفي بشكل جيد.

فيما يلي بعض البيانات الصحفية القياسية التي تستخدمها الشركات:

• بيان صحفي للجائزة: يعلن عن أي فوز مثل شهادات ISO ، والمنظمات الشهيرة التي تمنح الشركة منتجًا أو حلًا ، والاعتراف بعمل الشركة ، وما إلى ذلك.
• إعلان توظيف جديد: يُبلغ الجمهور المستهدف والمستثمرين عن كل عضو من المستوى C ينضم إلى شركة في بعض الصفة.
• إعلان الشراكة: يعلن عن تحالف استراتيجي بين منظمتين أو أكثر وكيف سيؤثر على الصناعة.
• إعلان التمويل: الإعلان عن جولات التمويل وشرح ما تخطط الشركة للقيام به بالاستثمار.
• بيان صحفي عن الحدث: يروج لحدث ذي أهمية إخبارية تستضيفه الشركة أو تحضره أو ترعاه.
• بيان صحفي حول إطلاق المنتج: يكشف عن معلومات حول أحدث حلول الشركة أو ترقية المنتج أو توسيع خط الإنتاج.
• بيان صحفي حول تغيير العلامة التجارية: يعلن عن هوية الشركة الجديدة للشركة (الاسم الجديد ، الاندماج والاستحواذ ، أو الشعار الجديد وألوان العلامة التجارية).
• بيان صحفي للمبادرة الخيرية: للإعلان عن الأسباب التي تثير شغف الشركة وأعمالها لتعزيز هذه الأسباب.
  
  

سيأخذك فهم العناصر الأساسية وشكل البيانات الصحفية بعيدًا. من المرجح أن يكافئك الصحفيون بتغطية إعلامية عندما يكون المحتوى الذي تقدمه منظمًا لجذب انتباههم.

على الرغم من أنه ليس كل بيان صحفي يحتاج إلى اتباع هذا التنسيق ، إلا أنه لا ينبغي نسيان بعض العناصر المهمة عند صياغة البيان الصحفي الخاص بك.

عند الحديث عن العناصر ، دعنا نلقي نظرة على كل عنصر يتكون من بيان صحفي.

عناصر البيان الصحفي

يتبع البيان الصحفي الجيد تنسيقًا هرميًا مقلوبًا لقائمة المعلومات. الهرم المقلوب عريض في الأعلى ويتناقص التدريجي في الأسفل.

يجب أن تتبع المعلومات في إصدار الوسائط أيضًا نمطًا مشابهًا مع وجود المعلومات الأكثر أهمية في الأعلى والبيانات الأخرى التي لا تضيف بالضرورة إلى النقطة الرئيسية ولكن لا يزال من الممكن ذكرها في الأسفل.

ابدأ بيانًا صحفيًا بعنوان رئيسي يلفت الانتباه بخط عريض. ابدأ النسخة الأساسية بالتاريخ والمدينة التي صدر منها الإصدار. يجب أن تكون الجملة الافتتاحية ملخصًا موجزًا ​​لموضوع الإفراج.

يروي باقي الجسم كل التفاصيل المهمة في قصتك: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف. ضع المعلومات الأكثر أهمية أولاً ، متبوعة بمزيد من المعلومات العامة ، ولا تنس تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في النهاية.

دعونا نلقي نظرة على نموذج بيان صحفي لفهمه بشكل أفضل. هنا أ   مثال على بيان صحفي   الإعلان عن أن G2 أصبحت شركة يونيكورن ناشئة بعد زيادة تمويل السلسلة D. يستخدم هذا البيان الصحفي النموذجي سبعة عناصر رئيسية.

مصدر:   G2

1. العنوان

فكر في العنوان كعنوان رئيسي في إحدى الصحف الكبرى. تكمن الفكرة في إيصال النقطة الرئيسية في بيانك الإخباري وإثارة اهتمام القارئ بما يكفي لرغبته في معرفة المزيد.

هناك فن في كتابة عناوين النشرات الصحفية الرائعة ، يتم إتقانه فقط بعد ممارسة كافية. عندما تكون في شك ، فكّر في العديد من الخيارات للاختيار من بينها واسأل فريقك عن الخيار الأكثر إقناعًا.

بالنسبة إلى العنوان الرئيسي المثالي ، فإن الطريقة القصيرة والرائعة هي الأفضل. يجب ألا يكون عنوانك أطول بكثير من تغريدة. رقم الملعب الجيد لأي عنوان هو 170 حرفًا أو أقل.

2. العنوان الفرعي

فكر في العنوان الفرعي باعتباره أخو اللقب الأكثر إثارة للاهتمام. إنها تعبر عن رسالة مماثلة ولكنها أكثر تعمقًا قليلاً.

هذا ليس الوقت المناسب للكشف عن كل التفاصيل الأخيرة. هدفك هو إضافة المزيد من السياق وفضول الإثارة مما يؤدي إلى قلب الإصدار - يجب أن تكون 350 حرفًا أكثر من كافية.

يؤدي العنوان الرائع إلى جعل الأشخاص يقرؤون العنوان الفرعي ، لكن العنوان الفرعي الرائع ينقلهم إلى النص الأساسي: الجزء الأكبر من بيانك الصحفي.

يجب أن يكون العنوان الفرعي الخاص بك مفيدًا ومثيرًا للاهتمام ، ولكن على الأرجح لن يكون العامل الحاسم - سواء أكانت الوسائط تغطي إطلاقك أم لا. هذا هو الغرض من فقرات الجسم.

3. خط التاريخ

التالي هو خط التاريخ الخاص بك ، والذي يغطي اثنين من "الأسئلة الخمسة" للصحافة: متى وأين يحدث الحدث المهم الخاص بك.

خط التاريخ هو نقطة البداية لفقرة الجسم الأولى. يجب كتابة التواريخ والمواقع بخط عريض ، مع توضيح الموقع بأحرف كبيرة.

يُفضل دليل أسلوب Associated Press (AP) من قبل منافذ الأخبار ، لذلك تنطبق قواعده هنا. احترس من المواقع على وجه الخصوص. تعد بعض أكبر المدن قائمة بذاتها ، لذلك لا تحتاج إلى تحديد ولاية بعد ذلك. فكر في شيكاغو أو سان فرانسيسكو. يتطلب البعض الآخر اختصار ولاية ، مثل SACRAMENTO، Calif. أو MEMPHIS، Tenn.

4. فقرات الجسم

فقرات الجسم هي الجزء الأكبر من إصدار الوسائط الخاص بك ، خاصةً عندما تدخل في التفاصيل ، مثل الخلفية المهنية لموظفك التنفيذي الجديد ، والميزات الجديدة التي تعرضها أحدث منتجاتك ، والمزيد.

تذكر الخمسة Ws من الصحافة: من وماذا ومتى وأين ولماذا. تشمل أفضل البيانات الصحفية الخمسة جميعها ، وبعضها يخصص الكثير من الوقت لمعرفة السبب. إنه "السبب" الذي سيجعل وسائل الإعلام متحمسة ويزيد من فرصك في التغطية.

يجب أن يكون لبيانك الصحفي قيادة قوية تشرح محتواك الإخباري في جملة واحدة. ثم وضح النقطة الرئيسية في الفقرة الأولى وقم بتضمين التفاصيل التالية:

• من هو جزء من هذا الخبر
• كيف جاء هذا الخبر ليكون
• من هم أصحاب المصلحة الرئيسيين
• ماذا يعني هذا بالنسبة للمنظمة

أضف معلومات حول ما يمكن أن تعنيه هذه الأخبار لعملاء المؤسسة أو المستثمرين. تذكر ، يجب أن تكون البيانات الصحفية   فقرات قصيرة   لا يزيد عن ثلاثة إلى أربعة أسطر.

في نهاية البيان الصحفي ، ابدأ بإدراج التفاصيل التي لم يتم تضمينها في البداية ولكنها تبدو مهمة. قم بتضمين معلومات أساسية عن الشركة ورحلتها وأي بيانات داعمة.

يجب أن تحتوي جميع فقرات البيان الصحفي على معلومات بترتيب تنازلي من حيث الأولوية ، بحيث يكون الخبر الأكثر أهمية في البداية والأقل أهمية في النهاية. لا تنس أنه سيتم نشر البيانات الصحفية على الإنترنت. لذلك ، من الجيد اعتمادها   تحسين محركات البحث (SEO)   أفضل الممارسات عند إنشاء إصدار.

يمكنك دمج الصور والاقتباسات والارتباطات التشعبية في فقرات الجسم لجعلها أكثر إقناعًا.

5. الارتباطات التشعبية

في حين أن التغطية الإعلامية مهمة ، فإن الهدف النهائي لإصدارك هو زيادة الوعي بالعلامة التجارية. من الناحية المثالية ، فإن البيان الصحفي الخاص بك هو مجرد نقطة انطلاق لعلاقة دائمة. من خلال تضمين فرص التفاعل ، فأنت تتخذ خطوة إضافية لضمان عدم نسيانها.

فكر في الارتباطات التشعبية كطريقة لمواصلة العلاقة. من خلال الربط مرة أخرى بالصفحات ذات الصلة على موقع الويب الخاص بك ، يمكن للقارئ الخاص بك بناء هذه العلاقة بنقرة على الماوس. كما أنه يمنح وسائل الإعلام طرقًا سهلة لمزيد من المعلومات والبحث.

فقط تأكد من أنك تلعب وفقًا للقواعد ولا تقم بتضمين روابط أكثر مما تسمح به الأخبار. لا تضف روابط فقط لإضافة روابط - وجههم إلى صفحات مفيدة ذات صلة بالقصة وامنحهم معلومات تكميلية.

6. الاقتباسات

كانت جميع العناصر حتى الآن موضوعية. مثل أي قصة إخبارية رائعة ، تركز البيانات الصحفية على الحقائق. إنها من وماذا ومتى وما إلى ذلك - صيغة جميلة.

الاقتباسات هي المجال الوحيد في بياناتك الصحفية حيث يمكنك إضافة بعض الجاذبية العاطفية. إنها فرصتك لوضع الحقائق في سياق يثير حماس القراء.

لا يوجد أحد أفضل من الأشخاص الذين عملوا بلا كلل لإعداد أحدث إطلاق لمنتجك أو صفقة شراكة أو مبادرة خيرية عندما يتعلق الأمر بإضافة عروض الأسعار. سيساعدك تضمين بيان قصير من شخص رئيسي في التعبير عن حماسك.

قم بتضمين اقتباسات من أصحاب المصلحة المعنيين وخبراء الصناعة - المؤثرين والأسماء الكبيرة الذين قد تثير آرائهم اهتمام الناس. يجب أن تذكر بوضوح اسم الشخص والتسمية الحالية والشركة قبل البدء في عرض الأسعار. "لا تنس إضافة علامات اقتباس لتمييز بداية الاقتباس ونهايته."

7. Boilerplate

يُعرف أيضًا باسم قسم "نبذة عنا" أو "ملخص الشركة" ، فإن النموذج المعياري هو المكان الذي تقدم فيه خلفية عالية المستوى عن شركتك. في حوالي 100 كلمة أو أقل ، يمكنك تضمين:

• الجوائز والتكريمات والتقدير
• مقاييس رائعة (عدد العملاء والموظفين ورأس المال الذي تم جمعه)
• روابط لصفحات موقع الويب الخاص بك
• رموز الأسهم (إذا تم تداولها علنًا في البورصة)
• الجمهور الذي تخدمه منتجاتك أو خدماتك
• تموضع فريد أو ميزة على المنافسين
• ماذا تفعل شركتك
• شعار شركتك أو شعارها أو عبارة مشهورة

على عكس العناصر الأخرى في بيانك الصحفي ، ما عليك سوى كتابة النموذج المعياري مرة واحدة. يمكنك إعادة استخدامه في كل إصدار ليظل متسقًا مع رسائلك. ومع ذلك ، قم بتحديث الأرقام بانتظام ، مثل الإيرادات وعدد الموظفين ، للبقاء على اطلاع دائم.

عناصر البيان الصحفي الإضافية

إلى جانب العناصر التي غطيناها حتى الآن ، هناك عدد قليل من العناصر الأخرى التي يجب تضمينها في بيان صحفي قبل إرساله إلى منافذ الأخبار ، بما في ذلك:

• الصور
• معلومات التواصل
• يوم الاصدار
• إنهاء بيانك الصحفي

الصور

تعمل الصور على تفتيت جدران النص ، وتضيف لمسة بصرية ، وتجعل إصدارك أكثر تشويقًا بشكل عام. نعلم جميعًا العبارة المبتذلة "الصورة تساوي ألف كلمة؟" في حين أن هذا قد لا يكون صحيحًا تمامًا ، إلا أن الصورة تسمح لك بالتوسع في قصتك بشكل فريد.

تدرك معظم المنظمات أن الصور قوية وتقرر تضمينها في بياناتها الصحفية. لسوء الحظ ، ينسى الكثيرون أنه يجب أن يكون ذا صلة ليكون قويًا.

لنكن صادقين - لا أحد يريد بيانًا صحفيًا به صورة مخزون. أولا وقبل كل شيء ، هل يمكنك أن تقول "ممل"؟ ولكن قد يأتي بنتائج عكسية إذا كنت تتعامل مع وسائل الإعلام التي تتلقى الإصدار بعد نشره. يكاد استخدام صورة مخزنة يضمن دمج بيانك الصحفي مع البقية.

ومع ذلك ، فإن الصور ذات الصلة ستلفت الأنظار وتضخم الرسالة التي تنقلها. على سبيل المثال ، لنفترض أن شعارك الذي أعيدت تسميته جاهز ، أو أن لديك صورة رائعة لموظفك التنفيذي الجديد. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تنس تضمين الصورة المرئية.

أخيرًا ، إذا تم توزيع بيانك الصحفي عبر الإنترنت ، فإن وضع علامات على الصور بكلمات رئيسية مناسبة سيزيد من ظهورك. على سبيل المثال ، قد يهبط شخص ما يبحث عن "شقق شيكاغو الجديدة" على صورة مشروعك الرائد بجوار Wrigley Field.

معلومات التواصل

يبدو تضمين معلومات الاتصال وكأنه لا يحتاج إلى تفكير. ومع ذلك ، يمكن أن يكون بمثابة كسر للصفقة إذا نسي. إذا كان المراسل مهتمًا بقصتك ويريد المتابعة ولكن لا يمكنه العثور على طريقة للوصول إليك ، فسينتقل إلى البيان الصحفي التالي في الكومة.

من الضروري إضافة جهة اتصال إعلامية (محترفي العلاقات العامة أو منسقي وسائل الإعلام أو مديري الاتصالات) كنقطة اتصال أولى للصحفيين للحصول على مزيد من المعلومات. قم بتضمين ما يلي لتحقيق أقصى استفادة من كل فرصة:

• اسم
• تعيين
• رقم الهاتف
• عنوان البريد الالكترونى
• اسم الشركة
• شعار الشركة

تأكد من أنك تتلقى كل رسالة عن طريق تحديث رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. أما بالنسبة لمن يتم تضمينه ، فهذا يعتمد. بعض الشركات لديها اتصال إعلامي مخصص ، بينما يفضل البعض تغييره بناءً على طبيعة الإصدار.

يوم الاصدار

العنصر الأول (ويمكن القول أنه أحد أهم العناصر) في بيانك الصحفي هو تاريخ الإصدار. هذا يعطي وسائل الإعلام الجدول الزمني الخاص بك - بشكل أساسي عندما تخطط لجعل المعلومات عامة.

تركز البيانات الصحفية على العناصر ذات الأهمية الإخبارية ، لذا فإن التوقيت هو كل شيء. تشير بعض تواريخ الإصدار إلى "الإصدار الفوري" ، مما يشير إلى وسائل الإعلام بأنك مستعد لنشر المعلومات على الفور.

ولكن ماذا عن كابوس كل متخصص في العلاقات العامة؟ التخطيط السري لإطلاق منتج جديد ، فقط لجعل صحفي متحمس ينسكب الفاصوليا في وقت مبكر جدًا. لمنع هذا ، يمكنك تعديل تاريخ الإصدار الخاص بك إلى "محظور حتى [التاريخ]". هذا يمنع وسائل الإعلام من مشاركة البيان الصحفي الخاص بك حتى التاريخ الذي تحدده.

هل كنت تعلم؟ يتم فرض حظر على وسائل الإعلام عندما تقوم شركة (مصدر الأخبار) بتوزيع معلومات جديرة بالاهتمام على المنشورات الإعلامية قبل إصدارها لعامة الناس. يعتبر الحظر مطلبًا من الشركة يمنع المنافذ الإعلامية من نشر الأخبار حتى تاريخ معين أو استيفاء شرط معين.

إن إعداد بياناتك الصحفية مبكرًا ، وحظرها حتى تاريخ لاحق ، يجعل من السهل تنسيق الكشف الكبير. كما أنه يعطي الوقت لوسائل الإعلام لإعداد تغطية متعمقة أو البحث عن مزيد من المعلومات بدلاً من الهرولة.

يعتمد الإفراج الآن أو الحظر حتى وقت لاحق على الوضع المعني. ربما لا يوجد سبب وجيه لتأخير الأخبار المتعلقة بآخر مبادرتك الخيرية. من ناحية أخرى ، فإن الإبقاء على تعيين CMO الجديد الخاص بك سراً حتى يتم توقيع العقد أمر منطقي للغاية.

إنهاء بيانك الصحفي

غالبًا ما يكون نقل الصفحات في بيان صحفي - أو إنهائها - مربكًا. من السهل الاعتقاد بأن البيان الصحفي قد انتهى عندما يكون هناك المزيد من المعلومات. أو يفترض أحدهم أنه فقد شيئًا ما على الرغم من انتهاء الإصدار.

بمرور الوقت ، طورت وسائل الإعلام تنسيقًا موحدًا لتجنب الالتباس. انه سهل. إذا استمر البيان الصحفي الخاص بك في صفحة لاحقة ، فقم بإنهاء الصفحة الحالية بالأمر "المزيد" (يعرض شاشة واحدة في كل مرة عندما يكون الملف النصي كبيرًا).

ومع ذلك ، إذا انتهى البيان الصحفي الخاص بك ، فأشر إلى نهاية المستند بثلاثة رموز تجزئة ( ### ).

الخطوة التالية في تعلم كتابة بيان صحفي هي فهم تنسيق البيان الصحفي.

إذا كان البيان الصحفي الخاص بك بصيغة مألوفة لدى الصحفي ، فإن احتمالات نشره أعلى.

قالب بيان صحفي مجاني

الآن بعد أن تعلمت أساسيات البيان الصحفي وما يتضمنه ، حان الوقت لبدء بناء العلاقات العامة. إليك نموذج بيان صحفي مجاني لتبدأ.

يمكن هيكلة المحتوى في البيان الصحفي الخاص بك بشكل مختلف اعتمادًا على نوع البيان الصحفي والحدث المحيط بالأخبار. من غير العملي أن تكون لديك قوالب بيانات صحفية جاهزة لأي موقف محتمل. ومع ذلك ، يُعد إنشاء قوالب عامة للمناسبات الحرجة ممارسة جيدة.

بينما يختلف تنسيق البيان الصحفي بناءً على المناسبة ، تنطبق قاعدة عامة على الجميع: إعطاء الأولوية للرسائل الرئيسية وعدم السماح لها بالضياع في موجة من الكلمات. من خلال الحفاظ على تنسيق البيان الصحفي كجزء لا يتجزأ من ملف   خطة العلاقات العامة ، يمكنك تجنب الفواق في اللحظة الأخيرة التي تميل إلى الظهور أثناء حملة العلاقات العامة.

التزم بالوضع الحالى

التنسيقات ليست ملزمة دائمًا. اعتمادًا على القناة التي ترغب في استهدافها والمحتوى نفسه ، ستختلف العناصر التي تدرجها في بيانك الصحفي من قصة إلى أخرى. والأهم من ذلك هو تقديم رسالتك ومعلوماتك بأفضل طريقة ممكنة حتى يتمكن القراء والصحفيون من استيعاب المحتوى والاحتفاظ به بشكل فعال.

الآن بعد أن عرفت التنسيق ، حان الوقت لتتعلم كيفية كتابة بيان صحفي.