이 무료 보도 자료 템플릿을 사용하여 보도 자료 형식 지정

효과적인 보도 자료는 올바른 언론의 관심을 끌고 광범위한 보도를 생성하며 브랜드 인지도에 영향을 미칩니다. 그렇다면 보도 자료가 눈에 띄는 이유는 무엇입니까? 수집된 보도 자료와 무시된 보도 자료의 차이점은 무엇입니까?

모든 것은 주요 보도 자료 요소를 이해하는 것으로 시작됩니다. 무엇을 말하고 어떻게 말해야 하는지 아는 것은 영향력 있는 언론 매체의 관심을 확보하는 데 도움이 될 것입니다. 많은 동안   보도 자료 배포 서비스   보도 자료 작성을 도와줄 편집 팀을 두십시오.

보도 자료에 무엇이 필요한지 파악하는 데 어려움을 겪고 있다면 초조해하지 마십시오. 요소를 세분화하여 완벽한 보도 자료 형식을 즉시 만들 수 있습니다.

보도자료의 종류

기술적으로 보도 자료는 회사가 "뉴스 가치가 있는" 것으로 간주하는 모든 것에 관한 것일 수 있습니다. 즉, 보도 자료가 잘 작동할 수 있는 가장 일반적인 시나리오에서 패턴이 나타났습니다.

다음은 기업에서 사용하는 몇 가지 표준 보도 자료입니다.

• 수상 보도 자료: ISO 인증, 회사의 제품 또는 솔루션을 수여하는 유명 조직, 비즈니스 작업에 대한 인정 등과 같은 모든 수상을 발표합니다.
• 신입사원 공고: 어떤 자격으로 회사에 합류하는 모든 C-레벨 구성원에 대해 대상 청중과 투자자에게 알립니다.
• 파트너십 발표: 둘 이상의 조직 간의 전략적 제휴와 이것이 업계에 미치는 영향을 선언합니다.
• 자금 조달 발표: 자금 조달 라운드를 발표하고 회사가 투자로 무엇을 할 계획인지 설명합니다.
• 이벤트 보도 자료: 회사가 주최, 참석 또는 후원하는 뉴스 가치 있는 이벤트를 홍보합니다.
• 제품 출시 보도 자료: 회사의 최신 솔루션, 제품 업그레이드 또는 제품 라인 확장에 대한 정보를 제공합니다.
• 리브랜딩 보도 자료: 회사의 새로운 기업 아이덴티티(새 이름, 합병 및 인수 또는 새 로고 및 브랜드 색상)를 발표합니다.
• 자선 이니셔티브 보도 자료: 기업이 열정을 갖고 있는 대의와 이러한 대의를 증진하기 위한 조치를 발표합니다.
  
  

보도 자료의 기본 요소와 형식을 이해하면 많은 도움이 될 것입니다. 저널리스트는 귀하가 제출한 콘텐츠가 관심을 끌 수 있도록 구성되어 있을 때 미디어 보도로 귀하에게 보상할 가능성이 더 큽니다.

모든 보도 자료가 이 형식을 따를 필요는 없지만 보도 자료를 작성할 때 몇 가지 중요한 요소를 잊어서는 안됩니다.

요소라고 하면 보도자료를 구성하는 각 요소를 살펴보겠습니다.

보도 자료의 요소

좋은 보도 자료는 목록 정보의 역 피라미드 형식을 따릅니다. 역 피라미드는 상단이 넓고 하단이 가늘어집니다.

언론 보도 자료의 정보도 유사한 패턴을 따라야 합니다. 가장 중요한 정보는 상단에, 기타 데이터는 반드시 요점에 추가할 필요는 없지만 하단에 언급할 수 있습니다.

눈길을 끄는 굵은 글꼴의 헤드라인으로 보도 자료를 시작합니다. 릴리스가 시작된 날짜와 도시로 본문을 시작합니다. 주요 문장은 릴리스의 주제에 대한 간결한 요약이어야 합니다.

신체의 나머지 부분은 이야기의 모든 중요한 세부 사항을 알려줍니다. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게. 가장 중요한 정보를 먼저 입력하고 더 일반적인 정보를 입력하고 마지막에 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오.

더 잘 이해하기 위해 샘플 보도 자료를 살펴보겠습니다. 여기   보도자료 예시   시리즈 D 펀딩을 통해 G2가 스타트업 유니콘이 되었음을 알립니다. 이 샘플 보도 자료는 7가지 핵심 요소를 사용합니다.

원천:   G2

1. 제목

귀하의 제목을 주요 신문의 헤드라인으로 생각하십시오. 아이디어는 보도 자료의 요점을 전달하고 독자가 더 알고 싶어할 정도로 흥미를 유발하는 것입니다.

충분한 연습 후에만 마스터할 수 있는 훌륭한 보도 자료 헤드라인을 작성하는 기술이 있습니다. 확신이 서지 않으면 선택할 수 있는 몇 가지 옵션을 브레인스토밍하고 팀에 가장 설득력 있는 옵션을 문의하세요.

이상적인 헤드라인의 경우 짧고 달콤한 것이 가장 좋습니다. 제목은 트윗보다 길지 않아야 합니다. 모든 타이틀에 적합한 야구장 피규어는 170자 이하입니다.

2. 소제목

제목의 더 흥미로운 형제로 부제목을 생각하십시오. 비슷하지만 조금 더 깊이 있는 메시지를 표현합니다.

모든 세부 사항을 공개할 때가 아닙니다. 당신의 목표는 릴리스의 핵심으로 이어지는 좀 더 많은 컨텍스트와 자극적인 호기심을 추가하는 것입니다. 350자는 충분해야 합니다.

훌륭한 제목은 사람들로 하여금 부제목을 읽게 하지만, 훌륭한 부제목은 보도 자료의 대부분인 본문으로 읽게 만듭니다.

부제목은 정보를 제공하고 흥미를 불러일으킬 수 있어야 하지만 미디어가 귀하의 보도 자료를 다루는지 여부를 결정하는 요소는 아닐 것입니다. 그것이 본문 단락의 목적입니다.

3. 일정

다음은 저널리즘의 "5W" 중 두 가지를 다루는 날짜 일정입니다.

날짜 표시줄은 첫 번째 본문 단락의 시작점입니다. 날짜와 장소는 굵게 표기해야 하며 위치는 모두 대문자로 표기해야 합니다.

AP(AP) 스타일 가이드는 뉴스 매체에서 선호하므로 해당 규칙이 여기에 적용됩니다. 특히 위치를 조심하십시오. 가장 큰 도시 중 일부는 독립 실행형이므로 이후에 주를 지정할 필요가 없습니다. 시카고나 샌프란시스코를 생각해보세요. SACRAMENTO, CA 또는 MEMPHIS, Tenn과 같은 주 약어가 필요한 경우도 있습니다.

4. 본문 단락

본문 단락은 특히 새로운 임원 고용의 전문적인 배경, 최신 제품이 제공하는 새로운 기능 등과 같은 세부 사항에 들어갈 때 미디어 릴리스의 대부분입니다.

저널리즘의 다섯 가지 W(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜)를 기억하십시오. 최고의 보도 자료에는 5가지 모두가 포함되며 일부는 그 이유에 대해 충분한 시간을 할애합니다. 미디어를 흥분시키고 보도 가능성을 높이는 것은 "이유"입니다.

보도 자료에는 뉴스 가치가 있는 콘텐츠를 한 문장으로 설명하는 강력한 리드가 있어야 합니다. 그런 다음 첫 번째 단락의 요점을 자세히 설명하고 다음 세부 정보를 포함합니다.

• 이 뉴스의 일부는 누구입니까
• 이 소식이 어떻게 되었는지
• 주요 이해관계자는 누구인가
• 이것이 조직에 의미하는 바

이 뉴스가 조직의 고객이나 투자자에게 의미하는 바에 대한 정보를 추가하십시오. 보도 자료는 다음과 같아야 함을 기억하십시오.   짧은 단락   세 줄에서 네 줄을 넘지 않습니다.

보도 자료의 말미에는 처음에는 포함되지 않았지만 중요해 보이는 세부 사항을 나열하는 것으로 시작하십시오. 회사, 그들의 여정 및 지원 데이터에 대한 배경 정보를 포함합니다.

보도 자료의 모든 단락은 우선 순위 내림차순으로 정보를 포함해야 합니다. 가장 중요한 뉴스는 시작 부분에, 덜 중요한 부분은 끝 부분에 배치합니다. 보도 자료는 온라인으로 게시된다는 것을 잊지 마십시오. 따라서 채택하는 것이 좋습니다.   검색 엔진 최적화(SEO)   릴리스를 생성할 때의 모범 사례.

이미지, 인용문 및 하이퍼링크를 본문 단락에 통합하여 더 매력적으로 만들 수 있습니다.

5. 하이퍼링크

미디어 보도가 중요하지만 릴리스의 궁극적인 목표는 브랜드 인지도를 높이는 것입니다. 이상적으로는 보도 자료가 지속적인 관계를 위한 출발점일 뿐입니다. 상호작용의 기회를 포함함으로써, 당신은 당신이 잊혀지지 않도록 하기 위한 추가적인 조치를 취하고 있는 것입니다.

관계를 지속하기 위한 방법으로 하이퍼링크를 생각하십시오. 웹사이트의 관련 페이지로 다시 링크함으로써 독자는 마우스 클릭으로 그러한 관계를 구축할 수 있습니다. 또한 언론 매체가 더 많은 정보와 연구를 쉽게 할 수 있도록 합니다.

규칙을 준수하고 뉴스와이어가 허용하는 것보다 더 많은 링크를 포함하지 않도록 하십시오. 링크를 추가하기 위해 링크를 추가하지 마십시오. 스토리와 관련된 유용한 페이지를 가리키고 추가 정보를 제공하십시오.

6. 따옴표

지금까지 모든 요소는 객관적이었습니다. 모든 훌륭한 뉴스 기사와 마찬가지로 보도 자료는 사실에 초점을 맞춥니다. 누가, 무엇을, 언제, 등등 - 꽤 공식적입니다.

인용문은 감정적 호소력을 추가할 수 있는 보도 자료의 한 영역입니다. 그것은 독자들을 흥분시킬 상황에 사실을 넣을 수 있는 기회입니다.

견적을 추가할 때 최신 제품 출시, 파트너십 거래 또는 자선 이니셔티브를 준비하기 위해 끊임없이 노력한 사람들보다 더 나은 사람은 없습니다. 핵심 인물의 짧은 설명을 포함하면 흥분을 전달하는 데 도움이 됩니다.

관련 이해당사자 및 업계 전문가(인플루언서 및 사람들의 관심을 끌 만한 의견을 가진 유명 인사)의 인용문을 포함합니다. 인용을 시작하기 전에 그 사람의 이름, 현재 직위, 회사를 명확하게 언급해야 합니다. "따옴표의 시작과 끝을 표시하기 위해 따옴표를 추가하는 것을 잊지 마십시오."

7. 상용구

"회사 소개" 섹션 또는 "기업 요약"이라고도 하는 상용구는 회사에 대한 높은 수준의 배경 정보를 제공하는 곳입니다. 약 100단어 이하로 다음을 포함할 수 있습니다.

• 수상, 영예 및 표창
• 인상적인 지표(고객 수, 직원 수 및 자본 조달)
• 웹사이트 페이지 링크
• 주식 기호(거래소에서 공개적으로 거래되는 경우)
• 귀하의 제품 또는 서비스가 제공하는 대상
• 경쟁자에 비해 고유한 포지셔닝 또는 이점
• 회사에서 하는 일
• 회사 태그라인, 슬로건 또는 캐치프레이즈

보도 자료의 다른 요소와 달리 상용구는 한 번만 작성하면 됩니다. 모든 릴리스에서 이를 재사용하여 메시징과 일관성을 유지할 수 있습니다. 그러나 수익 및 직원 수와 같은 수치를 정기적으로 업데이트하여 최신 상태를 유지하십시오.

추가 보도 자료 요소

지금까지 다룬 요소 외에도 다음을 포함하여 보도 자료를 뉴스 매체에 보내기 전에 보도 자료에 포함해야 하는 몇 가지 요소가 있습니다.

• 이미지
• 연락처 정보
• 출시일
• 보도 자료 종료

이미지

이미지는 텍스트의 벽을 허물고 시각적인 감각을 더하며 일반적으로 릴리스를 좀 더 흥미롭게 만듭니다. 우리 모두는 “그림이 천 마디 말의 가치가 있다고?”라는 진부한 표현을 알고 있습니다. 그것이 완전히 사실이 아닐 수도 있지만 이미지를 사용하면 스토리를 독특하게 자세히 설명할 수 있습니다.

대부분의 조직은 이미지가 강력하다는 것을 이해하고 이를 보도 자료에 포함하기로 결정합니다. 불행히도 너무 많은 사람들이 그것이 강력하기 위해서는 관련성이 있어야 한다는 사실을 잊고 있습니다.

솔직히 말해서 스톡 이미지가 포함된 보도 자료를 원하는 사람은 아무도 없습니다. 가장 먼저 '지루하다'라고 말할 수 있습니까? 그러나 그것이 출판된 후 보도자료를 받는 언론사를 상대한다면 역효과를 낳을 수도 있습니다. 스톡 이미지를 사용하면 보도 자료가 나머지와 거의 조화를 이룹니다.

그러나 관련 이미지는 시선을 사로잡고 전달하는 메시지를 증폭시킵니다. 예를 들어 브랜드 변경 로고가 준비되었거나 새로운 임원 채용에 대한 멋진 헤드샷이 있다고 가정해 보겠습니다. 그렇다면 시각적 개체를 포함하는 것을 잊지 마십시오.

마지막으로 보도 자료가 온라인으로 배포되는 경우 적절한 키워드로 이미지에 태그를 지정하면 가시성이 높아집니다. 예를 들어 누군가 "새 시카고 아파트"를 검색하면 Wrigley Field 옆에 있는 획기적인 개발 이미지를 찾을 수 있습니다.

연락처 정보

연락처 정보를 포함하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 즉, 잊어 버리면 거래 차단기가 될 수 있습니다. 기자가 귀하의 이야기에 관심이 있고 후속 조치를 원하지만 귀하에게 연락할 방법을 찾지 못하면 더미에 있는 다음 보도 자료로 넘어갈 것입니다.

자세한 정보를 얻으려면 언론인의 첫 번째 연락처로 미디어 연락처(PR 전문가, 미디어 코디네이터 또는 커뮤니케이션 임원)를 추가하는 것이 중요합니다. 모든 기회를 최대한 활용하려면 다음을 포함하십시오.

• 이름
• 지정
• 전화 번호
• 이메일 주소
• 회사 이름
• 회사 로고

전화번호와 이메일 주소를 최신 상태로 유지하여 모든 메시지를 수신하도록 하십시오. 누구를 포함할지에 따라 다릅니다. 일부 회사에는 전담 미디어 연락 담당자가 있는 반면 일부 회사는 릴리스의 특성에 따라 변경하는 것을 선호합니다.

출시일

보도 자료의 첫 번째 요소(그리고 가장 중요한 요소 중 하나)는 출시일입니다. 이렇게 하면 기본적으로 정보를 공개할 계획인 타임라인이 미디어 매체에 제공됩니다.

보도 자료는 뉴스 가치가 있는 항목에 초점을 맞추므로 타이밍이 가장 중요합니다. 일부 릴리스 날짜는 "즉시 릴리스"로 표시되어 언론 매체에 정보를 즉시 공개할 준비가 되었음을 나타냅니다.

그러나 모든 PR 전문가의 악몽은 어떻습니까? 비밀리에 신제품 출시를 계획하고 열성적인 기자가 너무 일찍 콩을 쏟아 부었습니다. 이를 방지하기 위해 출시 날짜를 "[날짜]까지 금지"로 조정할 수 있습니다. 이는 언론사가 지정한 날짜까지 보도 자료를 공유하는 것을 금지합니다.

알고 계셨나요? 미디어 엠바고는 회사(뉴스 소스)가 일반 대중에게 공개되기 전에 뉴스 가치가 있는 정보를 미디어 출판물에 배포할 때 발행됩니다. 엠바고는 특정 날짜 또는 정해진 조건이 충족될 때까지 해당 매체가 뉴스를 게시하는 것을 금지하는 회사의 요구 사항입니다.

보도 자료를 일찍 준비하고 나중으로 금지하면 큰 폭로를 쉽게 조정할 수 있습니다. 또한 언론 매체가 뒤죽박죽 대신 심층 보도를 준비하거나 더 많은 정보를 찾을 수 있는 시간을 제공합니다.

지금 출시할지 아니면 나중에 엠바고할지 여부는 각 상황에 따라 다릅니다. 최근 자선 사업에 대한 소식을 미루는 데에는 합당한 이유가 없을 것입니다. 반면에 계약서에 서명할 때까지 새 CMO 고용을 비밀로 유지하는 것은 많은 의미가 있습니다.

보도 자료 종료

보도 자료 내에서 페이지를 전환하거나 종료하는 것은 종종 혼란스럽습니다. 더 많은 정보가 있을 때 보도 자료가 끝났다고 생각하기 쉽습니다. 또는 누군가는 릴리스가 끝났음에도 불구하고 무언가를 놓치고 있다고 가정합니다.

시간이 지남에 따라 언론 매체는 혼동을 피하기 위해 표준화된 형식을 개발했습니다. 간단 해. 보도 자료가 다음 페이지에서 계속된다면 "more" 명령으로 현재 페이지를 종료하십시오(텍스트 파일이 클 때 한 번에 한 화면 표시).

단, 보도자료가 완성되면 문서의 끝부분을 해시 기호 3개( ### )로 표시하십시오.

보도 자료 작성을 배우는 다음 단계는 보도 자료 형식을 이해하는 것입니다.

보도 자료가 저널리스트에게 익숙한 형식이라면 출판될 가능성이 더 높아집니다.

무료 보도 자료 템플릿

보도 자료의 기본 사항과 내용을 배웠으니 이제 홍보를 시작할 때입니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 무료 보도 자료 템플릿입니다.

보도 자료의 내용은 보도 자료의 유형과 뉴스를 둘러싼 이벤트에 따라 다르게 구성될 수 있습니다. 가능한 모든 상황에 대비하여 보도 자료 템플릿을 준비하는 것은 비현실적입니다. 그러나 중요한 경우를 위해 일반 템플릿을 만드는 것이 좋습니다.

보도 자료 형식은 상황에 따라 다르지만 모든 사람에게 일반적인 규칙이 적용됩니다. 즉, 핵심 메시지의 우선 순위를 지정하고 많은 단어에서 잃어버리지 않도록 해야 합니다. 보도 자료 형식을 귀하의   PR 계획을 사용하면 PR 캠페인 중에 발생하는 경향이 있는 막판 딸꾹질을 피할 수 있습니다.

현상 유지

형식이 항상 바인딩되는 것은 아닙니다. 타겟팅하려는 채널과 콘텐츠 자체에 따라 보도 자료에 포함하는 요소는 이야기마다 다릅니다. 더 중요한 것은 독자와 언론인이 내용을 소화하고 효과적으로 유지할 수 있도록 가능한 최선의 방법으로 메시지와 정보를 제시하는 것입니다.

형식을 알았으니 이제 보도 자료를 작성하는 방법을 배울 차례입니다.