使用此免費新聞稿模板格式化新聞稿

有效的新聞稿能引起媒體的關注，產生廣泛的報導，並影響品牌認知。 那麼是什麼讓新聞稿脫穎而出？ 被拾取的新聞稿和被忽略的新聞稿有什麼區別？

這一切都始於了解關鍵的新聞稿元素。 知道該說什麼——以及如何說——將幫助你獲得有影響力的媒體的關注。 雖然很多  新聞稿分發服務  擁有編輯團隊來幫助您撰寫新聞稿，從長遠來看，創建自己的新聞稿會有所回報。

如果您正在努力弄清楚新聞稿中需要包含哪些內容，請不要擔心。 我們將分解元素並讓您立即創建完美的新聞發布格式。

新聞稿的類型

從技術上講，新聞稿可以是公司認為“有新聞價值”的任何內容。 也就是說，在新聞稿可以正常工作的最常見場景中已經出現了模式。

以下是企業使用的一些標準新聞稿：

• 獎項新聞稿：宣布任何獲獎情況，例如 ISO 認證、授予公司產品或解決方案的知名組織、對企業工作的認可等等。
• 新員工公告：向目標受眾和投資者通報每位以某種身份加入公司的 C 級成員。
• 合作夥伴聲明：宣布兩個或多個組織之間的戰略聯盟以及它將如何影響行業。
• 資金公告：宣布幾輪資金並解釋公司計劃如何處理投資。
• 活動新聞稿：宣傳公司主辦、參加或贊助的具有新聞價值的活動。
• 產品發布新聞稿：揭示有關公司最新解決方案、產品升級或產品線擴展的信息。
• 品牌重塑新聞稿：宣佈公司的新企業形象（新名稱、併購或新徽標和品牌顏色）。
• 慈善倡議新聞稿：宣布企業熱衷的事業及其為推動這些事業而採取的行動。
  
  

了解新聞稿的基本要素和格式將使您走得更遠。 當您提交的內容旨在吸引他們的注意力時，記者更有可能通過媒體報導來獎勵您。

雖然並非每篇新聞稿都需要遵循這種格式，但在製作新聞稿時不應忘記一些關鍵要素。

說到元素，讓我們看看構成新聞稿的每個元素。

新聞稿的要素

一份好的新聞稿遵循列表信息的倒金字塔格式。 倒金字塔頂部較寬，底部逐漸變細。

媒體發布中的信息也應遵循類似的模式，最重要的信息位於頂部，其他數據不一定會增加重點，但仍可在底部提及。

以粗體字的引人注目的標題開始新聞稿。 正文以發布的日期和城市開頭。 您的主句應該是對發布主題的簡明總結。

身體的其餘部分講述了你故事的所有重要細節：誰、什麼、何時、何地、為什麼以及如何。 將最重要的信息放在最前面，然後是更一般的信息，不要忘記在最後包含您的聯繫信息。

讓我們看一個示例新聞稿以更好地理解它。 這是一個  新聞稿示例  在籌集 D 系列資金後，宣布 G2 成為創業獨角獸。 本新聞稿樣本使用了七個關鍵要素。

資源：   G2

1. 標題

將您的標題視為主要報紙的標題。 這樣做的目的是傳達新聞稿的要點，並引起讀者足夠的興趣以了解更多信息。

撰寫出色的新聞稿標題是一門藝術，只有經過足夠的練習才能掌握。 如有疑問，請集思廣益，從中選擇幾個選項，並詢問您的團隊哪個最引人注目。

對於理想的標題，短而甜是要走的路。 你的標題不應該比推文長太多。 任何標題的一個好的大概數字是 170 個字符或更少。

2. 副標題

將副標題視為標題中更有趣的兄弟。 它表達了類似但更深入的信息。

現在不是透露每一個細節的時候。 您的目標是添加更多背景信息和激發好奇心，從而引導發布的核心——350 個字符應該綽綽有餘。

一個好的標題能讓人們閱讀副標題，但一個好的副標題能讓他們看到正文：你的新聞稿的大部分內容。

你的副標題應該能引起人們的注意和興趣，但它很可能不會成為決定因素——媒體是否報導你的新聞稿。 這就是正文段落的用途。

3. 日期變更線

接下來是您的日期線，它涵蓋了新聞“五個 W”中的兩個：您的具有新聞價值的事件發生的時間和地點。

日期線是您的第一個正文段落的起點。 日期和地點應以粗體書寫，地點全部用大寫字母拼寫。

新聞媒體更喜歡美聯社 (AP) 風格指南，因此此處適用其規則。 特別要注意位置。 一些最大的城市是獨立的，因此您無需在之後指定州。 想想芝加哥或舊金山。 其他需要州縮寫，例如加利福尼亞州薩克拉門託或田納西州孟菲斯。

4. 正文段落

您的正文段落是您媒體發布的大部分內容，尤其是當您進入細節時，例如您的新高管的專業背景、您的最新產品提供的新功能等等。

記住新聞業的五個 W：誰、什麼、何時、何地和為什麼。 最好的新聞稿包括所有五個，其中一些有大量時間用於解釋原因。 這是“為什麼”會讓媒體興奮並增加你的報導機會。

你的新聞稿應該有一個強有力的引導，用一句話解釋你的新聞內容。 然後詳細闡述第一段中的要點，並包括以下細節：

• 誰是這個新聞的一部分
• 這個消息是怎麼來的
• 誰是關鍵利益相關者
• 這對組織意味著什麼

添加有關此新聞可能對組織的客戶或投資者意味著什麼的信息。 請記住，新聞稿應該是  短段落  不超過三到四行。

在新聞稿的結尾，首先列出最初沒有包含但似乎很重要的細節。 包括有關公司、他們的旅程和任何支持數據的背景信息。

新聞稿中的所有段落都應包含按優先級降序排列的信息，最重要的新聞在開頭，不太重要的新聞在結尾。 不要忘記新聞稿將在線發布。 因此，最好採用  搜索引擎優化（SEO）   創建版本時的最佳實踐。

您可以將圖像、引用和超鏈接合併到正文段落中，以使其更具吸引力。

5.超鏈接

雖然媒體報導很重要，但您發布的最終目標是提高品牌知名度。 理想情況下，您的新聞稿只是建立持久關係的起點。 通過包括互動機會，您將採取額外的步驟來確保您不會被遺忘。

將超鏈接視為延續關係的一種方式。 通過鏈接回您網站上的相關頁面，您的讀者只需單擊鼠標即可建立這種關係。 它還為媒體提供了獲取更多信息和研究的便捷途徑。

只要確保您遵守規則，並且不要包含超出新聞專線允許的鏈接。 不要僅僅為了添加鏈接而添加鏈接——將它們指向與故事相關的有用頁面並為它們提供補充信息。

6. 行情

到目前為止，所有要素都是客觀的。 像任何偉大的新聞故事一樣，新聞稿關注事實。 是誰，什麼，什麼時候，等等——非常公式化。

引用是新聞稿的一個領域，您可以在其中增加一些情感吸引力。 它們是您將事實置於讓讀者興奮的背景中的機會。

在添加報價時，沒有人比那些孜孜不倦地準備您的最新產品發布、合作協議或慈善計劃的人更好。 包括關鍵人物的簡短聲明將有助於傳達您的興奮。

包括相關利益相關者和行業專家的引述——影響者和知名人士的意見會引起人們的興趣。 在開始報價之前，您應該清楚地提及此人的姓名、當前職務和公司。 “不要忘記添加引號來標記引用的開頭和結尾。”

7. 樣板

樣板文件也稱為“關於我們”部分或“公司摘要”，是您提供公司高級背景的地方。 在大約 100 字或更少的時間內，您可以包括：

• 獎項、榮譽和認可
• 令人印象深刻的指標（客戶數量、員工數量和籌集的資金）
• 鏈接到您的網站頁面
• 股票代碼（如果在交易所公開交易）
• 您的產品或服務所服務的受眾
• 與競爭對手相比的獨特定位或優勢
• 貴公司做什麼
• 您的公司標語、口號或標語

與新聞稿中的其他元素不同，您只需編寫一次樣板文件。 您可以在每個版本中重複使用它以與您的消息保持一致。 但是，請定期更新收入和員工人數等數字，以保持最新狀態。

其他新聞稿元素

除了到目前為止我們已經介紹的內容之外，在將新聞稿發送給新聞媒體之前，還有一些其他內容應該包含在新聞稿中，包括：

• 圖片
• 聯繫信息
• 發布日期
• 結束您的新聞稿

圖片

圖片打破了文字的牆壁，增加了視覺效果，並且通常使您的發布更有趣。 我們都知道陳詞濫調“一張照片值一千字？” 雖然這可能並不完全正確，但一張圖片可以讓你獨特地闡述你的故事。

大多數組織都知道圖像是強大的，並決定將它們包含在他們的新聞稿中。 不幸的是，太多人忘記了它必須具有相關性才能變得強大。

老實說——沒有人想要帶有庫存圖片的新聞稿。 首先，你能說“無聊”嗎？ 但如果您與在發布後收到新聞稿的媒體打交道，它甚至可能適得其反。 使用庫存圖片幾乎可以確保您的新聞稿與其他新聞稿融為一體。

但是，相關圖像會吸引眼球並放大您傳達的信息。 例如，假設您的更名徽標已準備好，或者您的新高管人員的頭像很棒。 如果是這樣，請不要忘記包含視覺效果。

最後，如果您的新聞稿是在線發布的，使用適當的關鍵字標記圖像將增加您的知名度。 例如，有人在谷歌上搜索“芝加哥新公寓”時，可能會想到你在箭牌球場旁邊的開創性開發項目。

聯繫信息

包括聯繫信息似乎很容易。 也就是說，如果被遺忘，它可能會破壞交易。 如果記者對您的故事感興趣並想跟進但無法找到與您聯繫的方式，他們將繼續閱讀下一個新聞稿。

添加媒體聯繫人（公關專業人士、媒體協調員或傳播主管）作為記者獲取更多信息的第一聯繫人至關重要。 包括以下內容以充分利用每一個機會：

• 姓名
• 指定
• 電話號碼
• 電子郵件地址
• 公司名稱
• 公司標誌

通過更新您的電話號碼和電子郵件地址，確保您收到每條消息。 至於包括誰，這取決於。 有些公司有專門的媒體聯絡員，而有些公司則更願意根據發布的性質對其進行更改。

發布日期

新聞稿的第一個元素（可以說是最重要的元素之一）是發布日期。 這為媒體提供了您的時間表——基本上是在您計劃公開信息時。

新聞稿專注於具有新聞價值的項目，所以時間就是一切。 一些發布日期指示“立即發布”，向媒體發出信號，表明您已準備好立即公開信息。

但是每個公關專業人士的噩夢呢？ 秘密計劃推出新產品，結果卻讓一位熱心的記者過早地把豆子撒了出來。 為防止這種情況，您可以將發布日期調整為“禁運至 [日期]”。 這將禁止媒體在您指定的日期之前分享您的新聞稿。

你可知道？ 當一家公司（新聞來源）在向公眾發布之前將具有新聞價值的信息分發給媒體出版物時，就會發布媒體禁運。 禁運是公司的一項要求，禁止媒體在滿足特定日期或設定條件之前發布新聞。

儘早準備好您的新聞稿，並在以後發布，這樣就可以輕鬆地協調重大披露。 它還讓媒體有時間準備深入報導或尋求更多信息，而不是爭先恐後。

是現在放行還是以後禁運，視情況而定。 可能沒有充分的理由推遲有關您最新慈善計劃的新聞。 另一方面，在合同簽署之前對新聘用的 CMO 保密是很有意義的。

結束您的新聞稿

在新聞稿中轉換頁面 - 或結束它們 - 通常會令人困惑。 當有更多信息時，很容易認為新聞稿已經結束。 或者有人認為即使發布已經結束，他們也會遺漏一些東西。

隨著時間的推移，媒體機構已經開發出一種標準化格式以避免混淆。 這很簡單。 如果您的新聞稿在後續頁面上繼續，請使用“更多”命令結束當前頁面（當文本文件很大時，一次顯示一個屏幕）。

但是，如果您的新聞稿已完成，請使用三個井號 ( ### ) 指示文檔的結尾。

學習撰寫新聞稿的下一步是了解新聞稿格式。

如果您的新聞稿採用記者熟悉的格式，那麼您獲得新聞稿的機率會更高。

免費的新聞稿模板

現在您已經了解了新聞稿的基礎知識以及其中的內容，是時候開始建立公共關係了。 這是一個免費的新聞稿模板，可幫助您入門。

根據新聞稿的類型和圍繞新聞的事件，新聞稿中的內容可以有不同的結構。 為任何可能的情況準備好新聞稿模板是不切實際的。 但是，為關鍵場合創建通用模板是一種很好的做法。

雖然新聞稿的格式因場合而異，但一般規則適用於所有人：優先考慮關鍵信息，不要讓它們迷失在措辭中。 通過將新聞稿格式作為您的一個組成部分  公關計劃，您可以避免在公關活動期間經常出現的最後一刻打嗝。

堅持現狀

格式並不總是具有約束力。 根據您希望定位的頻道和內容本身，您在新聞稿中包含的元素會因故事而異。 更重要的是盡可能以最佳方式呈現您的信息和信息，以便讀者和記者能夠消化並有效地保留內容。

現在您已經了解了格式，是時候學習如何編寫新聞稿了。