この無料のプレス リリース テンプレートを使用してプレス リリースをフォーマットする

効果的なプレス リリースは、適切なメディアの注目を集め、広範な報道を生み出し、ブランドの認知度に影響を与えます。 では、何がプレス リリースを際立たせているのでしょうか。 取り上げられるプレスリリースと無視されるプレスリリースの違いは何ですか?

すべては、主要なプレス リリースの要素を理解することから始まります。 何を言うべきか、どのように言うべきかを知ることは、影響力のあるメディアの注目を集めるのに役立ちます。 多くの  プレスリリース配信サービス  プレス リリースの作成を支援する編集チームを用意し、独自のプレス リリースを作成すると、長期的には成果が得られます。

プレス リリースに何を記載する必要があるかを理解するのに苦労している場合でも、心配する必要はありません。 要素を分解し、すぐに完璧なニュース リリース フォーマットを作成します。

プレスリリースの種類

技術的には、プレス リリースは、企業が「報道価値がある」と考えるあらゆるものに関するものです。 とはいえ、プレス リリースがうまく機能する最も一般的なシナリオのパターンが明らかになりました。

以下は、企業が使用する標準的なプレス リリースです。

• アワード プレス リリース: ISO 認証、企業の製品やソリューションを表彰する著名な組織、企業の業績に対する表彰などの受賞を発表します。
• 新入社員の発表:対象となる聴衆と投資家に、何らかの形で会社に入社するすべての C レベルのメンバーについて知らせます。
• パートナーシップの発表: 2 つ以上の組織間の戦略的提携と、それが業界に与える影響を宣言します。
• 資金調達の発表:資金調達のラウンドを発表し、会社が投資で何をする予定かを説明します。
• イベント プレス リリース:企業が主催、参加、または後援する報道価値のあるイベントを宣伝します。
• 製品発売のプレス リリース:企業の最新のソリューション、製品のアップグレード、または製品ラインの拡張に関する情報を明らかにします。
• ブランド変更のプレス リリース:会社の新しいコーポレート アイデンティティ (新しい名前、合併と買収、または新しいロゴとブランド カラー) を発表します。
• 慈善イニシアチブのニュース リリース:ビジネスが情熱を注いでいる原因と、それらの原因を促進するための行動を発表します。
  
  

プレス リリースの基本的な要素と形式を理解することで、さらに先へ進むことができます。 ジャーナリストは、投稿するコンテンツがジャーナリストの注意を引くように構成されている場合、メディア報道で報いる可能性が高くなります。

すべてのプレス リリースがこの形式に従う必要があるわけではありませんが、プレス ステートメントを作成する際に忘れてはならない重要な要素がいくつかあります。

要素といえば、プレスリリースを構成する各要素を見てみましょう。

プレスリリースの要素

優れたプレス リリースは、リスト情報の逆ピラミッド形式に従います。 逆ピラミッドは上部が広く、下部が先細りになっています。

メディア リリースの情報も同様のパターンに従い、最も重要な情報を一番上に置き、その他のデータは必ずしも要点に追加するわけではありませんが、一番下に記載する必要があります。

太字フォントで注目を集める見出しでプレス リリースを開始します。 リリース元の日付と都市でボディ コピーを開始します。 リード センテンスは、リリースの主題を簡潔に要約する必要があります。

体の残りの部分は、ストーリーの重要な詳細をすべて伝えます。つまり、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように、ということです。 最も重要な情報を最初に記載し、次に一般的な情報を記載します。最後に連絡先情報を含めることを忘れないでください。

よりよく理解するために、サンプルのプレス リリースを見てみましょう。 ここにある  プレスリリース例  シリーズ D の資金を調達した後、G2 がスタートアップのユニコーンになることを発表しました。 このサンプル プレス リリースでは、7 つの重要な要素を使用しています。

ソース：   G2

1. タイトル

タイトルは主要な新聞の見出しと考えてください。 アイデアは、ニュース リリースの要点を伝え、読者にもっと知りたいという興味をそそることです。

優れたプレス リリースの見出しを書くには技術があり、十分な練習を重ねて初めてマスターできるようになります。 確信が持てない場合は、いくつかのオプションから選択するブレインストーミングを行い、最も説得力のあるものをチームに尋ねてください。

理想的な見出しは、短くて甘いものです。 タイトルはツイートよりも長くしないでください。 どのタイトルでも、大体の目安は 170 文字以下です。

2. 小見出し

小見出しをタイトルのより興味深い兄弟と考えてください。 これは似ていますが、もう少し詳細なメッセージを表しています。

今は、すべての詳細を明らかにする時ではありません。 あなたの目標は、もう少し背景を追加し、リリースの核心につながる好奇心をそそることです。350 文字で十分です。

優れたタイトルは人々に小見出しを読ませますが、優れた小見出しはプレスリリースの大部分であるボディコピーに誘導します。

小見出しは情報を与え、興味をそそる必要がありますが、メディアがあなたのリリースを取り上げるかどうかという決定的な要因にはならないでしょう。 それが本文段落の目的です。

3. 日付変更線

次は日付変更線です。ジャーナリズムの「5 つの W」のうち 2 つ、ニュース価値のあるイベントがいつ、どこで発生するかを示します。

日付変更線は、本文の最初の段落の開始点です。 日付と場所は太字で記入し、場所はすべて大文字で綴ります。

Associated Press (AP) のスタイル ガイドは報道機関に好まれているため、ここではそのルールが適用されます。 特に場所に注意してください。 大都市の一部は独立しているため、後に州を指定する必要はありません。 シカゴやサンフランシスコを考えてみてください。 また、カリフォルニア州サクラメントやテネシー州メンフィスなど、州の略語が必要な場合もあります。

4. 本文段落

ボディ パラグラフはメディア リリースの大部分を占めます。特に、新しく採用した役員の経歴、最新の製品が提供する新機能などの詳細に入る場合は特にそうです。

ジャーナリズムの 5 つの W を思い出してください: 誰が、何を、いつ、どこで、なぜ。 最高のプレス リリースには 5 つすべてが含まれており、中にはその理由に十分な時間を割いているものもあります。 メディアを興奮させ、報道される可能性を高めるのは「理由」です。

プレス リリースには、報道価値のあるコンテンツを 1 文で説明する強力なリードが必要です。 次に、最初の段落で要点を詳しく説明し、次の詳細を含めます。

• このニュースの一部は誰ですか
• このニュースが生まれた経緯
• 主要な利害関係者は誰ですか
• これが組織にとって何を意味するか

このニュースが組織の顧客または投資家にとって何を意味するかについての情報を追加します。 覚えておいてください、プレスリリースは  短い段落  3 ～ 4 行を超えないようにしてください。

プレス リリースの最後に、最初は含まれていなかったが重要と思われる詳細を列挙することから始めます。 会社に関する背景情報、彼らの旅路、およびサポート データを含めます。

プレス リリースのすべての段落には、優先度の高い順に情報を含める必要があります。最も重要なニュースを最初に、重要度の低いニュースを最後に配置します。 プレスリリースはオンラインで公開されることを忘れないでください。 したがって、採用するのは良いことです  検索エンジン最適化 (SEO)   リリースを作成する際のベスト プラクティス。

本文の段落に画像、引用、ハイパーリンクを組み込んで、より説得力のあるものにすることができます。

5. ハイパーリンク

メディアの報道は重要ですが、リリースの最終的な目標はブランドの認知度を高めることです。 理想的には、プレス リリースは永続的な関係の出発点にすぎません。 対話の機会を含めることで、忘れられないようにするための追加の手順を実行します.

ハイパーリンクは、関係を継続する方法と考えてください。 Web サイトの関連ページにリンクすることで、読者はマウスをクリックするだけでその関係を構築できます。 また、メディアがより多くの情報や調査を行うための簡単な手段を提供します。

ルールに従ってプレイし、ニュースワイヤーが許可する以上のリンクを含めないようにしてください. リンクを追加するためだけにリンクを追加しないでください。ストーリーに関連する有用なページを示し、補足情報を提供してください。

6.引用

これまでのところ、すべての要素が客観的でした。 他の優れたニュース記事と同様に、プレス リリースは事実に焦点を当てています。 それは、誰が、何を、いつ、などであり、かなり定型的です。

引用は、感情的なアピールを加えることができるプレス リリースの 1 つの領域です。 それらは、読者を興奮させるような文脈で事実を説明する機会です。

見積もりを追加することに関しては、最新の製品発売、パートナーシップ契約、または慈善イニシアチブの準備に精力的に取り組んできた人々に勝るものはありません。 キーパーソンからの短い声明を含めると、あなたの興奮を伝えるのに役立ちます.

関連する利害関係者や業界の専門家 (インフルエンサーや著名人など、人々の関心を引くような意見を持つ人物) からの引用を含めます。 見積もりを始める前に、その人の名前、現在の役職、および会社について明確に言及する必要があります。 「引用の開始と終了を示すために引用符を追加することを忘れないでください。」

7.ボイラープレート

「会社概要」セクションまたは「会社概要」とも呼ばれるボイラープレートは、会社の概要を説明する場所です。 約 100 語以下で、次の内容を含めることができます。

• 賞、栄誉、表彰
• 印象的な指標 (顧客数、従業員数、調達した資本金)
• あなたのウェブサイトのページへのリンク
• 株式記号 (取引所で公開されている場合)
• あなたの商品やサービスが提供するオーディエンス
• 競合他社に対する独自のポジショニングまたはアドバンテージ
• あなたの会社は何をしますか
• あなたの会社のキャッチフレーズ、スローガン、またはキャッチフレーズ

プレス リリースの他の要素とは異なり、ボイラープレートを 1 回だけ記述する必要があります。 メッセージとの一貫性を保つために、すべてのリリースで再利用できます。 ただし、収益や従業員数などの数値を定期的に更新して、最新の状態を維持してください。

追加のプレスリリース要素

これまでに説明した要素に加えて、報道機関に送信する前にプレス リリースに含める必要がある要素が他にもいくつかあります。

• 画像
• 連絡先
• 発売日
• プレス リリースの終了

画像

画像はテキストの壁を壊し、視覚的なセンスを加え、一般的にリリースをより興味深いものにします。 私たちは皆、「百聞は一見にしかず」という決まり文句を知っていますか？ それは完全に真実ではないかもしれませんが、画像を使用すると、ストーリーを独自に詳しく説明できます.

ほとんどの組織は、画像が強力であることを理解しており、プレス リリースに含めることを決定しています。 残念ながら、強力であるためには関連性がなければならないことを忘れている人が多すぎます。

正直に言いましょう — 誰もストック画像付きのプレスリリースを望んでいません. 何よりもまず、「退屈」と言えますか? しかし、公開後にリリースを受け取るメディア アウトレットを扱っている場合は、裏目に出る可能性さえあります。 ストック画像を使用すると、プレスリリースが他のものと調和することがほぼ保証されます.

ただし、関連する画像は目を引き、伝えているメッセージを増幅します。 たとえば、ブランド変更されたロゴの準備ができているとしましょう。または、新しく採用された役員の素晴らしい顔写真を持っているとしましょう。 その場合は、ビジュアルを含めることを忘れないでください。

最後に、プレス リリースをオンラインで配信する場合、画像に適切なキーワードをタグ付けすると、認知度が向上します。 たとえば、誰かが「シカゴの新しいアパート」をグーグルで検索すると、リグレー フィールドの隣にある画期的な開発のイメージにたどり着くかもしれません。

連絡先

連絡先情報を含めるのは簡単なことのようです。 とはいえ、忘れると契約違反になる可能性があります。 記者があなたの記事に興味を持ち、フォローアップしたいと思っているが、あなたに連絡する方法が見つからない場合、彼らは山積みの次のプレス リリースに移ります。

ジャーナリストが詳細情報を入手するための最初の連絡先として、メディアの連絡先 (PR 専門家、メディア コーディネーター、またはコミュニケーション エグゼクティブ) を追加することが重要です。 あらゆる機会を最大限に活用するために、以下を含めてください。

• 名前
• 指定
• 電話番号
• 電子メールアドレス
• 会社名
• 会社のロゴ

電話番号とメールアドレスを最新の状態に保ち、すべてのメッセージを確実に受信できるようにしてください。 誰を含めるかについては、それによって異なります。 専任のメディア担当者を置いている企業もあれば、リリースの性質に基づいて変更することを好む企業もあります。

発売日

プレス リリースの最初の要素 (そして間違いなく最も重要な要素の 1 つ) は、リリース日です。 これにより、メディアにタイムラインが与えられます。基本的には、情報を公開する予定です。

プレス リリースは報道価値のある項目に焦点を当てているため、タイミングがすべてです。 一部のリリース日は「即時リリース」を示しており、情報をすぐに公開する準備ができていることをメディアに知らせます。

しかし、すべてのPR専門家の悪夢はどうですか? ひそかに新製品の発売を計画していましたが、熱心なジャーナリストが豆をこぼすのが少し早すぎました。 これを防ぐために、リリース日を「[日付] まで公開禁止」に調整できます。 これにより、指定した日付まで報道機関がプレス リリースを共有することが禁止されます。

知ってますか？ 報道禁止措置は、企業 (ニュース提供元) が報道価値のある情報を一般に公開する前にメディア出版物に配布する場合に発行されます。 禁輸は、特定の日付または設定された条件が満たされるまで、アウトレットがニュースを公開することを禁止する会社からの要件です。

プレス リリースを早い段階で準備し、後日まで公開を禁止することで、大きな発表の調整が容易になります。 また、報道機関が詳細な報道を準備したり、ごちゃごちゃしたりせずにより多くの情報を求めたりする時間も与えられます。

今リリースするか、後で公開するかは、それぞれの状況によって異なります。 あなたの最新の慈善イニシアチブに関するニュースを遅らせる正当な理由はおそらくないでしょう。 一方、契約が締結されるまで、新しい CMO の雇用を秘密にしておくことは非常に理にかなっています。

プレス リリースの終了

プレス リリース内のページの遷移、またはプレス リリースの終了は、しばしば混乱を招きます。 情報が増えると、プレスリリースは終わったと考えがちです。 または、リリースが終了したにもかかわらず、誰かが何かを見逃していると思い込んでいます。

時間の経過とともに、メディア アウトレットは、混乱を避けるために標準化された形式を開発してきました。 それは簡単です。 プレス リリースが次のページに続く場合は、現在のページを「more」コマンドで終了します (テキスト ファイルが大きい場合は、一度に 1 画面ずつ表示します)。

ただし、プレス リリースが終了している場合は、3 つのハッシュ記号 ( ### ) で文書の終わりを示してください。

プレス リリースの書き方を学ぶための次のステップは、プレス リリースの形式を理解することです。

プレス リリースがジャーナリストになじみのある形式であれば、公開される可能性は高くなります。

無料のプレス リリース テンプレート

プレス リリースの基本とその内容を学んだところで、今度は広報活動の構築を開始します。 開始するための無料のプレス リリース テンプレートを次に示します。

プレス リリースの内容は、プレス リリースの種類やニュースを取り巻く出来事に応じて、異なる構造にすることができます。 あらゆる状況に備えてプレス リリースのテンプレートを用意するのは現実的ではありません。 ただし、重要な場合には汎用テンプレートを作成することをお勧めします。

プレス リリースの形式は場合によって異なりますが、一般的なルールはすべてに適用されます。重要なメッセージに優先順位を付け、言葉の羅列の中でそれらを失わないようにします。 プレス リリースの形式を、   PR 計画を立てることで、PR キャンペーン中に起こりがちなギリギリの問題を回避できます。

現状に固執する

フォーマットは常に拘束力があるわけではありません。 ターゲットにしたいチャネルとコンテンツ自体に応じて、プレス リリースに含める要素はストーリーごとに異なります。 さらに重要なことは、読者やジャーナリストがコンテンツを消化して効果的に保持できるように、メッセージと情報を可能な限り最良の方法で提示することです。

フォーマットがわかったところで、プレス リリースの書き方を学びましょう。