使用此免费新闻稿模板格式化新闻稿

有效的新闻稿能引起媒体的关注，产生广泛的报道，并影响品牌认知。 那么是什么让新闻稿脱颖而出？ 被拾取的新闻稿和被忽略的新闻稿有什么区别？

这一切都始于了解关键的新闻稿元素。 知道该说什么——以及如何说——将帮助你获得有影响力的媒体的关注。 虽然很多  新闻稿分发服务  拥有编辑团队来帮助您撰写新闻稿，从长远来看，创建自己的新闻稿会有所回报。

如果您正在努力弄清楚新闻稿中需要包含哪些内容，请不要担心。 我们将分解元素并让您立即创建完美的新闻发布格式。

新闻稿的类型

从技术上讲，新闻稿可以是公司认为“有新闻价值”的任何内容。 也就是说，在新闻稿可以正常工作的最常见场景中已经出现了模式。

以下是企业使用的一些标准新闻稿：

• 奖项新闻稿：宣布任何获奖情况，例如 ISO 认证、授予公司产品或解决方案的知名组织、对企业工作的认可等等。
• 新员工公告：向目标受众和投资者通报每位以某种身份加入公司的 C 级成员。
• 合作伙伴声明：宣布两个或多个组织之间的战略联盟以及它将如何影响行业。
• 资金公告：宣布几轮资金并解释公司计划如何处理投资。
• 活动新闻稿：宣传公司主办、参加或赞助的具有新闻价值的活动。
• 产品发布新闻稿：揭示有关公司最新解决方案、产品升级或产品线扩展的信息。
• 品牌重塑新闻稿：宣布公司的新企业形象（新名称、并购或新徽标和品牌颜色）。
• 慈善倡议新闻稿：宣布企业热衷的事业及其为推动这些事业而采取的行动。
  
  

了解新闻稿的基本要素和格式将使您走得更远。 当您提交的内容旨在吸引他们的注意力时，记者更有可能通过媒体报道来奖励您。

虽然并非每篇新闻稿都需要遵循这种格式，但在制作新闻稿时不应忘记一些关键要素。

说到元素，让我们看看构成新闻稿的每个元素。

新闻稿的要素

一份好的新闻稿遵循列表信息的倒金字塔格式。 倒金字塔顶部较宽，底部逐渐变细。

媒体发布中的信息也应遵循类似的模式，最重要的信息位于顶部，其他数据不一定会增加重点，但仍可在底部提及。

以粗体字的引人注目的标题开始新闻稿。 正文以发布的日期和城市开头。 您的主句应该是对发布主题的简明总结。

身体的其余部分讲述了你故事的所有重要细节：谁、什么、何时、何地、为什么以及如何。 将最重要的信息放在最前面，然后是更一般的信息，不要忘记在最后包含您的联系信息。

让我们看一个示例新闻稿以更好地理解它。 这是一个  新闻稿示例  在筹集 D 系列资金后，宣布 G2 成为创业独角兽。 本新闻稿样本使用了七个关键要素。

资源：   G2

1. 标题

将您的标题视为主要报纸的标题。 这样做的目的是传达新闻稿的要点，并引起读者足够的兴趣以了解更多信息。

撰写出色的新闻稿标题是一门艺术，只有经过足够的练习才能掌握。 如有疑问，请集思广益，从中选择几个选项，并询问您的团队哪个最引人注目。

对于理想的标题，短而甜是要走的路。 你的标题不应该比推文长太多。 任何标题的一个好的大概数字是 170 个字符或更少。

2. 副标题

将副标题视为标题中更有趣的兄弟。 它表达了类似但更深入的信息。

现在不是透露每一个细节的时候。 您的目标是添加更多背景信息和激发好奇心，从而引导发布的核心——350 个字符应该绰绰有余。

一个好的标题能让人们阅读副标题，但一个好的副标题能让他们看到正文：你的新闻稿的大部分内容。

你的副标题应该能引起人们的注意和兴趣，但它很可能不会成为决定因素——媒体是否报道你的新闻稿。 这就是正文段落的用途。

3. 日期变更线

接下来是您的日期线，它涵盖了新闻“五个 W”中的两个：您的具有新闻价值的事件发生的时间和地点。

日期线是您的第一个正文段落的起点。 日期和地点应以粗体书写，地点全部用大写字母拼写。

新闻媒体更喜欢美联社 (AP) 风格指南，因此此处适用其规则。 特别要注意位置。 一些最大的城市是独立的，因此您无需在之后指定州。 想想芝加哥或旧金山。 其他需要州缩写，例如加利福尼亚州萨克拉门托或田纳西州孟菲斯。

4. 正文段落

您的正文段落是您媒体发布的大部分内容，尤其是当您进入细节时，例如您的新高管的专业背景、您的最新产品提供的新功能等等。

记住新闻业的五个 W：谁、什么、何时、何地和为什么。 最好的新闻稿包括所有五个，其中一些有大量时间用于解释原因。 这是“为什么”会让媒体兴奋并增加你的报道机会。

你的新闻稿应该有一个强有力的引导，用一句话解释你的新闻内容。 然后详细阐述第一段中的要点，并包括以下细节：

• 谁是这个新闻的一部分
• 这个消息是怎么来的
• 谁是关键利益相关者
• 这对组织意味着什么

添加有关此新闻可能对组织的客户或投资者意味着什么的信息。 请记住，新闻稿应该是  短段落  不超过三到四行。

在新闻稿的结尾，首先列出最初没有包含但似乎很重要的细节。 包括有关公司、他们的旅程和任何支持数据的背景信息。

新闻稿中的所有段落都应包含按优先级降序排列的信息，最重要的新闻在开头，不太重要的新闻在结尾。 不要忘记新闻稿将在线发布。 因此，最好采用  搜索引擎优化（SEO）   创建版本时的最佳实践。

您可以将图像、引用和超链接合并到正文段落中，以使其更具吸引力。

5.超链接

虽然媒体报道很重要，但您发布的最终目标是提高品牌知名度。 理想情况下，您的新闻稿只是建立持久关系的起点。 通过包括互动机会，您将采取额外的步骤来确保您不会被遗忘。

将超链接视为延续关系的一种方式。 通过链接回您网站上的相关页面，您的读者只需单击鼠标即可建立这种关系。 它还为媒体提供了获取更多信息和研究的便捷途径。

只要确保您遵守规则，并且不要包含超出新闻专线允许的链接。 不要仅仅为了添加链接而添加链接——将它们指向与故事相关的有用页面并为它们提供补充信息。

6. 行情

到目前为止，所有要素都是客观的。 像任何伟大的新闻故事一样，新闻稿关注事实。 是谁，什么，什么时候，等等——非常公式化。

引用是新闻稿的一个领域，您可以在其中增加一些情感吸引力。 它们是您将事实置于让读者兴奋的背景中的机会。

在添加报价时，没有人比那些孜孜不倦地准备您的最新产品发布、合作协议或慈善计划的人更好。 包括关键人物的简短声明将有助于传达您的兴奋。

包括相关利益相关者和行业专家的引述——影响者和知名人士的意见会引起人们的兴趣。 在开始报价之前，您应该清楚地提及此人的姓名、当前职务和公司。 “不要忘记添加引号来标记引用的开头和结尾。”

7. 样板

样板文件也称为“关于我们”部分或“公司摘要”，是您提供公司高级背景的地方。 在大约 100 字或更少的时间内，您可以包括：

• 奖项、荣誉和认可
• 令人印象深刻的指标（客户数量、员工数量和筹集的资金）
• 链接到您的网站页面
• 股票代码（如果在交易所公开交易）
• 您的产品或服务所服务的受众
• 与竞争对手相比的独特定位或优势
• 贵公司做什么
• 您的公司标语、口号或标语

与新闻稿中的其他元素不同，您只需编写一次样板文件。 您可以在每个版本中重复使用它以与您的消息保持一致。 但是，请定期更新收入和员工人数等数字，以保持最新状态。

其他新闻稿元素

除了到目前为止我们已经介绍的内容之外，在将新闻稿发送给新闻媒体之前，还有一些其他内容应该包含在新闻稿中，包括：

• 图片
• 联系信息
• 发布日期
• 结束您的新闻稿

图片

图片打破了文字的墙壁，增加了视觉效果，并且通常使您的发布更有趣。 我们都知道陈词滥调“一张照片值一千字？” 虽然这可能并不完全正确，但一张图片可以让你独特地阐述你的故事。

大多数组织都知道图像是强大的，并决定将它们包含在他们的新闻稿中。 不幸的是，太多人忘记了它必须具有相关性才能变得强大。

老实说——没有人想要带有库存图片的新闻稿。 首先，你能说“无聊”吗？ 但如果您与在发布后收到新闻稿的媒体打交道，它甚至可能适得其反。 使用库存图片几乎可以确保您的新闻稿与其他新闻稿融为一体。

但是，相关图像会吸引眼球并放大您传达的信息。 例如，假设您的更名徽标已准备好，或者您的新高管人员的头像很棒。 如果是这样，请不要忘记包含视觉效果。

最后，如果您的新闻稿是在线发布的，使用适当的关键字标记图像将增加您的知名度。 例如，有人在谷歌上搜索“芝加哥新公寓”时，可能会想到你在箭牌球场旁边的开创性开发项目。

联系信息

包括联系信息似乎很容易。 也就是说，如果被遗忘，它可能会破坏交易。 如果记者对您的故事感兴趣并想跟进但无法找到与您联系的方式，他们将继续阅读下一个新闻稿。

添加媒体联系人（公关专业人士、媒体协调员或传播主管）作为记者获取更多信息的第一联系人至关重要。 包括以下内容以充分利用每一个机会：

• 姓名
• 指定
• 电话号码
• 电子邮件地址
• 公司名称
• 公司标志

通过更新您的电话号码和电子邮件地址，确保您收到每条消息。 至于包括谁，这取决于。 有些公司有专门的媒体联络员，而有些公司则更愿意根据发布的性质对其进行更改。

发布日期

新闻稿的第一个元素（可以说是最重要的元素之一）是发布日期。 这为媒体提供了您的时间表——基本上是在您计划公开信息时。

新闻稿专注于具有新闻价值的项目，所以时间就是一切。 一些发布日期指示“立即发布”，向媒体发出信号，表明您已准备好立即公开信息。

但是每个公关专业人士的噩梦呢？ 秘密计划推出新产品，结果却让一位热心的记者过早地把豆子撒了出来。 为防止这种情况，您可以将发布日期调整为“禁运至 [日期]”。 这将禁止媒体在您指定的日期之前分享您的新闻稿。

你可知道？ 当一家公司（新闻来源）在向公众发布之前将具有新闻价值的信息分发给媒体出版物时，就会发布媒体禁运。 禁运是公司的一项要求，禁止媒体在满足特定日期或设定条件之前发布新闻。

尽早准备好您的新闻稿，并在以后发布，这样就可以轻松地协调重大披露。 它还让媒体有时间准备深入报道或寻求更多信息，而不是争先恐后。

是现在放行还是以后禁运，视情况而定。 可能没有充分的理由推迟有关您最新慈善计划的新闻。 另一方面，在合同签署之前对新聘用的 CMO 保密是很有意义的。

结束您的新闻稿

在新闻稿中转换页面 - 或结束它们 - 通常会令人困惑。 当有更多信息时，很容易认为新闻稿已经结束。 或者有人认为即使发布已经结束，他们也会遗漏一些东西。

随着时间的推移，媒体机构已经开发出一种标准化格式以避免混淆。 这很简单。 如果您的新闻稿在后续页面上继续，请使用“更多”命令结束当前页面（当文本文件很大时，一次显示一个屏幕）。

但是，如果您的新闻稿已完成，请使用三个井号 ( ### ) 指示文档的结尾。

学习撰写新闻稿的下一步是了解新闻稿格式。

如果您的新闻稿采用记者熟悉的格式，那么您获得新闻稿的几率会更高。

免费的新闻稿模板

现在您已经了解了新闻稿的基础知识以及其中的内容，是时候开始建立公共关系了。 这是一个免费的新闻稿模板，可帮助您入门。

根据新闻稿的类型和围绕新闻的事件，新闻稿中的内容可以有不同的结构。 为任何可能的情况准备好新闻稿模板是不切实际的。 但是，为关键场合创建通用模板是一种很好的做法。

虽然新闻稿的格式因场合而异，但一般规则适用于所有人：优先考虑关键信息，不要让它们迷失在措辞中。 通过将新闻稿格式作为您的一个组成部分  公关计划，您可以避免在公关活动期间经常出现的最后一刻打嗝。

坚持现状

格式并不总是具有约束力。 根据您希望定位的频道和内容本身，您在新闻稿中包含的元素会因故事而异。 更重要的是尽可能以最佳方式呈现您的信息和信息，以便读者和记者能够消化并有效地保留内容。

现在您已经了解了格式，是时候学习如何编写新闻稿了。