วิธีปิดใช้งานบัญชี Square ของคุณและ 5 สิ่งที่คุณต้องทำล่วงหน้า

Square เสนอขั้นตอนการตั้งค่าที่เร็วและง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการประมวลผลการชำระเงิน และเป็นหนึ่งในโซลูชันที่เราโปรดปรานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม อาจถึงเวลาที่ธุรกิจของคุณจะเติบโตเร็วกว่า Square หรือไม่ต้องการการประมวลผลบัตรเครดิตอีกต่อไป เมื่อเกิดเหตุการณ์ดังกล่าว คุณจะต้องทราบวิธียกเลิกบัญชี Square ของคุณ

ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการเลิกใช้งานของ Square และวิธีมัดปลายหลวมๆ ที่คุณอาจมีก่อนที่จะปิดตัวลง โปรดทราบว่า Square เรียกกระบวนการนี้เพื่อปิดใช้งานบัญชี Square ของคุณ แม้ว่าเราจะใช้ "ยกเลิก" "ลบ" "ปิด" และภาษาที่คล้ายกัน พวกเขาทั้งหมดหมายถึงสิ่งเดียวกันในบริบทนี้

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่า Square เก็บข้อมูลของคุณไว้หลังจากการปิดใช้งาน และขณะนี้ยังไม่มีวิธีล้างข้อมูลของคุณออกจากระบบทั้งหมด

5 สิ่งที่ต้องทำก่อนปิดใช้งานบัญชี Square ของคุณ

ก่อนที่คุณจะปิดใช้งานบัญชี Square คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดบ้านของคุณเรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำหรือคิดอย่างน้อยเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะปิดบัญชี Square ของคุณ

ค้นหาตัวเลือกซอฟต์แวร์ทางเลือก

สัญญาณที่ดีว่าคุณพร้อมที่จะปิดบัญชี Square ของคุณคือคุณไม่ได้ใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว สิ่งนี้ใช้กับทั้งคุณสมบัติการประมวลผลการชำระเงินหลักและซอฟต์แวร์ธุรกิจ Square เพิ่มเติมใดๆ ที่คุณใช้ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการหรือการติดตามสินค้าคงคลัง

หากคุณไม่ได้ปิดกิจการทั้งหมด คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นเพื่อทำงานที่คุณจะไม่ใช้ Square อีกต่อไป เป็นความคิดที่ดีที่จะมีสิ่งเหล่านี้ไว้ล่วงหน้าและรู้สึกสบายใจกับพวกเขา

ดาวน์โหลดงบการเงิน

Square จะคอยติดตามข้อมูลการขายที่สำคัญที่คุณต้องการในช่วงเวลาภาษีตลอดจนสำหรับตัววัดภายในของคุณในอนาคต เนื่องจากคุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้หลังจากที่บัญชีของคุณถูกปิดใช้งาน คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้ส่งออกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดล่วงหน้าแล้ว

หากคุณขายได้มากกว่า $600 ในปีภาษีที่กำหนด คุณควรมีสิทธิ์ได้รับแบบฟอร์ม 1099-K จาก Square หากพร้อมใช้งาน คุณสามารถดาวน์โหลด 1,099-K จาก Tax Forms ใน Square Dashboard ของคุณ หากคุณปิดใช้งานบัญชีของคุณก่อนที่จะออก (มกราคมของทุกปี) บัญชีจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่คุณให้ไว้เมื่อคุณสร้างบัญชีเมื่อพร้อมใช้งาน

คุณยังสามารถดาวน์โหลดประวัติการชำระเงินของคุณได้ ภายใต้ ยอดคงเหลือ คุณสามารถเลือกช่วงวันที่สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก เลือกสถานที่ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก ส่งออก เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของประวัติการชำระเงินของคุณ

ดาวน์โหลดข้อมูลลูกค้า & สินค้าคงคลัง

หากคุณกำลังจะลบบัญชี Square ของคุณ โปรดทราบว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการเก็บบันทึกของ Square ได้อีกต่อไป หากคุณเคยใช้ Square ในการติดตามข้อมูลลูกค้าหรือสินค้าคงคลังของคุณ คุณจะต้องส่งออกข้อมูลนั้นก่อนที่จะปิดใช้งาน การมีรายการที่คุณสามารถอัปโหลดไปยังโปรแกรมอื่นได้อย่างง่ายดายจะช่วยลดการหยุดทำงานและช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการสร้างรายการใหม่

คุณสามารถส่งออกสินค้าคงคลังของคุณโดยไปที่ รายการ บนแดชบอร์ด Square ของคุณ เลือกการ ดำเนินการ -> ส่งออกไลบรารี จากนั้น คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกรายการสินค้าคงคลังของคุณเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV

ขั้นตอนการดาวน์โหลดรายชื่อลูกค้าของคุณนั้นคล้ายคลึงกัน คุณจะไปที่ ลูกค้า -> นำเข้า/ส่งออก -> ส่งออกลูกค้า จากแดชบอร์ด Square ของคุณ คลิก ดาวน์โหลด เพื่อส่งออกรายชื่อลูกค้าของคุณเป็นไฟล์ CSV

ยกเลิกการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่

เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บเงินอย่างต่อเนื่อง Square แนะนำให้ยุติบริการตามการสมัครรับข้อมูลที่คุณใช้ในบัญชีของคุณด้วยตนเองก่อนที่คุณจะปิด ซึ่งรวมถึงบริการต่างๆ เช่น บัญชีเงินเดือน และบริการระดับพรีเมียม เช่น Square for Restaurants

สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถจัดการได้จากการตั้งค่า บัญชี ของคุณภายใต้ ภาพรวม Square Online ของคุณ

โอนเงินเข้าบัญชี Square Banking

คุณสมบัติด้านการธนาคารของ Square เป็นวิธีที่สะดวกในการรับเงินของคุณอย่างรวดเร็วโดยการข้ามการโอนเงินผ่านธนาคารที่ช้า แม้ว่า Square ควรมีข้อมูลบัญชีธนาคารที่ไม่ใช่ของ Square อยู่ในไฟล์เพื่อนำเงินออกจากคุณเมื่อคุณสมัครใช้งานครั้งแรก คุณควรไม่ปล่อยให้สิ่งนี้มีโอกาสหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการระงับเงินของคุณ

หากต้องการปิดบัญชีธนาคาร Square ของคุณจากเดสก์ท็อป ให้เลือก Balance-> Locations หลังจากเลือกสถานที่แล้ว ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก Square Checking-> I'd like to close my account หลังจากได้รับแจ้งให้ปิดใช้งานบัตรเดบิต Square ของคุณแล้ว ให้เลือก ปิดและเปลี่ยนกลับไปเป็นการโอน

ในแอป Square สำหรับมือถือ ให้คุณแตะผ่าน ยอดคงเหลือ -> การตรวจสอบ -> รับความช่วยเหลือในการตรวจสอบ -> ฉันต้องการปิดบัญชีของฉัน ปิดบัตรเดบิต Square ของคุณเมื่อได้รับแจ้ง จากนั้นเลือก ปิด และเปลี่ยนกลับไปเป็นการโอน

4 ขั้นตอนในการลบบัญชี Square ของคุณ

เมื่อคุณผูกปลายหลวมของบัญชีทั้งหมดแล้ว คุณก็พร้อมที่จะปิดใช้งานบัญชี Square ของคุณ

กระบวนการปิดใช้งานจริงค่อนข้างตรงไปตรงมา ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ตัวเลือกปิดใช้งานบัญชี
2. เลือกเหตุผลในการปิดใช้งาน
3. ป้อนรหัสยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณ หรือให้ระบบส่งรหัสยืนยันให้คุณทางอีเมล
4. ยืนยันการปิดใช้งาน

1. ไปที่ตัวเลือกปิดการใช้งานบัญชี

คุณสามารถเริ่มกระบวนการปิดใช้งานได้จาก Square Dashboard

จากโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณที่มุมบนขวา ไปที่ การตั้งค่าบัญชี -> ข้อมูลส่วนบุคคล -> ปิดใช้งานบัญชี:

2. เลือกเหตุผลในการปิดใช้งาน

หลังจากที่คุณคลิก ปิดใช้งานบัญชี คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเหตุผลในการปิดบัญชีของคุณ เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องมากที่สุดโดยแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมหากคุณเลือก

3. ป้อนรหัสยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนของคุณหรือส่งอีเมลรหัสยืนยันถึงคุณ

ต่อไป คุณจะต้องป้อนข้อมูลความปลอดภัยเพื่อยืนยันว่าคุณมีอำนาจในการปิดบัญชีของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำหนดค่าบัญชีอย่างไร ให้ระบุรหัสผ่านและ/หรือรหัสยืนยันที่จำเป็นเพื่อดำเนินการต่อ

4. ยืนยันการปิดใช้งาน

ในที่สุด Square จะให้โอกาสสุดท้ายแก่คุณในการพิจารณาทางเลือกในชีวิตของคุณใหม่ อ่านคำเตือนที่แนบมาและถ้าคุณไม่ถูกขัดขวาง ให้กดปุ่ม ปิดใช้งาน สีแดงขนาดใหญ่

และนั่นก็คือ หรือว่า?

สิ่งที่ต้องทำหลังจากที่คุณปิดบัญชี Square ของคุณ

การปิดบัญชี Square ของคุณจะหยุดธุรกรรมในอนาคต แต่ไม่ใช่แผนการหลบหนีจากภาระผูกพันที่มีอยู่ใดๆ ที่คุณอาจมีเมื่อบัญชีของคุณเปิดใช้งานอยู่

นี่คือสิ่งที่คุณควรทำหลังจากลบบัญชี Square ของคุณ

ตรวจสอบการโต้ตอบ

Square ยังมีอีเมลของคุณอยู่ในไฟล์และอาจส่งข้อมูลเกี่ยวกับภาระหน้าที่คงค้างที่คุณอาจมี โปรดทราบว่าคุณยังคงต้องรับผิดชอบต่อการคืนเงิน การปฏิเสธการชำระเงิน และข้อพิพาทของผู้ซื้อ

ไม่ควรบันทึกการยืนยันใดๆ ที่คุณได้รับเกี่ยวกับการปิดบัญชีหรือการระงับเงินทุนที่รอดำเนินการ สมมติว่าคุณไม่ได้ปิดยอดคงเหลือทั้งหมดก่อนที่จะปิด

ตรวจสอบข้อตกลงผู้ใช้

หากคุณมีข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับหนี้สินของคุณและไม่ได้เกิดขึ้นหลังจากการปิดใช้งาน อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบข้อตกลงผู้ใช้ Square ของคุณ โปรดทราบว่า Square สละความรับผิดชอบใด ๆ สำหรับความสูญเสียที่คุณพบที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกบริการ

มีระบบแก้ไขปัญหาที่เหลืออยู่

เนื่องจากคุณไม่สามารถใช้ Square เพื่อแก้ไขการคืนเงิน ข้อพิพาท และปัญหาของลูกค้าที่คล้ายคลึงกัน คุณจะต้องมีระบบในการแก้ไขปัญหาหากเกิดขึ้น หากคุณกำลังใช้ตัวประมวลผลการชำระเงินใหม่ คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับนโยบายเพื่อดูว่าคุณสามารถใช้โครงสร้างพื้นฐานในการจัดการธุรกรรมแบบเดิมได้หรือไม่ หากไม่สำเร็จ คุณอาจต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ ไม่ว่าจะเสนอการคืนเงินด้วยวิธีที่ตรงกว่า เครดิตร้านค้า หรือบัตรของขวัญผ่านผู้ให้บริการรายใหม่ของคุณ

และแน่นอน พูดคุยกับทนายความหากคุณมีข้อกังวลเรื่องความรับผิด

เก็บรหัสผ่านไว้ในกรณีที่คุณต้องการเปิดใช้งานอีกครั้ง

ไปแล้วไม่ลืม ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว Square จะเก็บข้อมูลบัญชีพื้นฐานบางส่วนของคุณไว้ แม้ว่าจะไม่มีวิธีการเปิดใช้งานบัญชีของคุณโดยตรงโดยตรง แต่คุณติดต่อ Square Support และขอให้เปิดใช้งานบัญชีของคุณอีกครั้งได้

ค้นหาแหล่งข้อมูลอื่นๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่าคุณควรลองใช้บริการอื่นก่อนที่จะปิดบัญชี Square ของคุณ โชคดีที่คุณมีตัวเลือกอื่นๆ มากมาย

สำหรับผู้เริ่มต้น ให้ตรวจสอบคุณลักษณะของเรา: กำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับ Square หรือไม่? เหล่านี้เป็นคู่แข่งที่ดีที่สุดสำหรับ POS และการชำระเงิน

นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบการเปรียบเทียบและทางเลือกเหล่านี้สำหรับบริการ Square เฉพาะ:

• Stripe VS Square
• Square VS QuickBooks
• Shopify VS Square
• Square Payroll VS Gusto
• Square Capital Alternatives
• เครื่องอ่านบัตรเครดิตที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• สุดยอดระบบ POS ขายปลีก
• สุดยอดระบบ POS ร้านอาหาร

เมื่อใดเป็นเวลาที่เหมาะสมในการลบบัญชี Square ของคุณ

Square ตั้งเป้าที่จะเป็นร้านค้าแบบครบวงจรที่เรียบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่แนวทางนี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ธุรกิจจำนวนมากจะเติบโตเร็วกว่า Square ในที่สุด มาดูกันว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการเริ่มค้นหาวิธีปิดบัญชี Square ของคุณ

เมื่อคุณไม่ควรปิดบัญชี Square ของคุณ

การปิดบัญชีที่ทำหน้าที่ต่างๆ ให้มากที่สุดเท่าที่ Square ทำคือการตัดสินใจที่คุณไม่ควรมองข้าม คุณอาจต้องการพิจารณาการปิดใช้งาน Square ใหม่ในสถานการณ์ต่อไปนี้

คุณต้องการปิดใช้งานบัญชี Square ของคุณหรือไม่?

การอ่านเกี่ยวกับวิธีการปิดใช้งานบัญชี Square ของคุณในตอนท้ายของบทความอาจเป็นเรื่องที่แปลก แต่เราต้องการชี้ให้เห็นว่าจริงๆ แล้วมีประโยชน์ไม่มากนักในการทำเช่นนั้น

ยกเว้นบริการสมัครสมาชิก Square ไม่คิดค่าใช้จ่ายใดๆ ในการเปิดบัญชีของคุณ คุณยังอาจต้องการปิดบัญชีเพื่อความสบายใจหรือลดจำนวนบัญชีที่เปิดอยู่ของธุรกิจของคุณ แต่โปรดจำไว้ว่า จริง ๆ แล้วการแก้ปัญหาที่ค้างอยู่นั้นง่ายกว่าจริง ๆ ในขณะที่บัญชีของคุณเปิดอยู่

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการลบบัญชี Square ของคุณ