Cum să vă dezactivați contul Square și 5 lucruri pe care trebuie să le faceți în prealabil
Publicat: 2022-02-25
Square oferă unul dintre cele mai rapide și mai ușoare procese de configurare în procesarea plăților și este una dintre soluțiile noastre preferate pentru întreprinderile mici. Totuși, poate veni un moment în care afacerea dvs. depășește Square sau nu mai are nevoie de procesarea cardului de credit. Când se întâmplă acest lucru, veți dori să știți cum să vă anulați contul Square.
Mai jos, vă vom îndruma prin procesul de deconectare al Square și cum să legați eventualele capete libere pe care le puteți avea înainte de a închide. Rețineți că Square numește acest proces dezactivarea contului dvs. Square, deși vom folosi „anulați”, „ștergeți”, „închideți” și un limbaj similar; toate înseamnă același lucru în acest context.
Este important să realizați că Square vă păstrează informațiile după dezactivare și, în prezent, nu există nicio modalitate de a vă curăța complet datele din sistemele sale.
Cuprins
- 5 lucruri de făcut înainte de a vă dezactiva contul Square
- 4 pași pentru a șterge contul dvs. Square
- Ce să faceți după ce vă închideți contul Square
- Găsiți alte resurse pentru afacerea dvs. mică
- Când este momentul potrivit pentru a vă șterge contul Square?
- Trebuie să vă dezactivați contul Square?
- Întrebări frecvente despre ștergerea contului dvs. Square
5 lucruri de făcut înainte de a vă dezactiva contul Square
Înainte de a vă dezactiva contul Square, veți dori să vă asigurați că v-ați pus casa în ordine. Asigurați-vă că ați făcut sau măcar v-ați gândit la următoarele lucruri înainte de a vă închide contul Square.
Găsiți opțiuni software alternative
Un semn bun că sunteți gata să închideți contul Square este că nu l-ați folosit de ceva timp. Acest lucru se aplică atât caracteristicilor de bază de procesare a plăților, cât și oricărui software de afaceri Square suplimentar pe care îl utilizați, cum ar fi software-ul de programare sau urmărirea inventarului.
Dacă nu vă închideți complet afacerea, veți avea nevoie de software alternativ pentru a îndeplini sarcinile pentru care nu le veți mai folosi Square. Este o idee bună să le aveți la dispoziție în avans și să vă simțiți confortabil cu ele.
Descărcați situațiile financiare
Square ține evidența datelor importante de vânzări de care veți avea nevoie în timpul perioadei de taxare, precum și pentru valorile dvs. interne în viitor. Deoarece nu veți putea accesa aceste informații după dezactivarea contului, trebuie să vă asigurați că ați exportat toate datele necesare în avans.
Dacă ați vândut mai mult de 600 USD într-un anumit an fiscal, ar trebui să vă calificați pentru un Formular 1099-K de la Square. Dacă este disponibil, puteți descărca 1099-K din Formularele fiscale din tabloul de bord Square. Dacă vă dezactivați contul înainte de emiterea unuia (ianuarie a fiecărui an), acesta va fi trimis prin poștă la adresa pe care ați specificat-o când v-ați creat contul, odată ce acesta devine disponibil.
De asemenea, puteți descărca istoricul plăților. Sub Sold, puteți selecta un interval de date pentru datele pe care doriți să le exportați. Selectați locațiile pe care doriți să le exportați, apoi faceți clic pe Export pentru a descărca un fișier CSV cu istoricul plăților.
Descărcați informații despre clienți și inventar
Dacă sunteți pe cale să vă ștergeți contul Square, rețineți că nu veți mai avea acces la funcțiile de păstrare a evidențelor Square. Dacă te-ai bazat pe Square pentru a ține evidența informațiilor despre clienți sau despre inventar, vei dori să exporti acele informații înainte de a le dezactiva. Dacă aveți liste pe care le puteți încărca cu ușurință într-un alt program, vă va reduce timpul de nefuncționare și vă va scuti de problemele de a vă reconstrui listele.
Vă puteți exporta inventarul navigând la Articole din tabloul de bord Square. Selectați Acțiuni -> Exportați bibliotecă . Apoi puteți alege să exportați lista de inventar ca fișier Excel sau CSV.
Procesul de descărcare a listei de clienți este similar. Veți merge la Clienți -> Import/Export -> Export clienți din tabloul de bord Square. Faceți clic pe Descărcare pentru a exporta lista de clienți ca fișier CSV.
Anulați abonamentele active
Pentru a evita orice taxe curente, Square recomandă rezilierea manuală a oricăror servicii pe bază de abonament pe care le-ați folosit în contul dvs. înainte de a-l închide. Acestea includ servicii precum Salarizarea și nivelurile premium de servicii, cum ar fi Square for Restaurants.
Cele mai multe dintre acestea pot fi gestionate din setările contului dvs. din Prezentare generală Square Online .
Transferați fonduri bancare Square
Funcțiile bancare Square sunt o modalitate convenabilă de a obține bani rapid, ocolind transferurile bancare lente. În timp ce Square ar trebui să aibă în dosar informațiile contului dvs. bancar non-Square pentru a vă încasa din momentul în care v-ați înscris inițial, este mai bine să nu lăsați acest lucru la voia întâmplării dacă doriți să evitați orice reținere a fondurilor.
Pentru a vă închide contul bancar Square de pe desktop, selectați Sold-> Locații . După ce ați selectat o locație, faceți clic pe pictograma roată și selectați Square Checking-> Aș dori să-mi închid contul . După ce vi se solicită să vă dezactivați cardul de debit Square, selectați Închidere și reveniți la transferuri.
În aplicația mobilă Square, în schimb, atingeți Sold-> Verificare -> Obțineți ajutor pentru verificare -> Aș dori să-mi închid contul . Închideți cardul de debit Square când vi se solicită, apoi selectați Închidere și reveniți la transferuri .
4 pași pentru a șterge contul dvs. Square
Odată ce ați legat toate capetele libere ale contului dvs., veți fi gata să vă dezactivați contul Square.
Procesul propriu-zis de dezactivare este destul de simplu, constând din următorii pași:
- Navigați la opțiunea Dezactivare cont
- Selectați un motiv pentru dezactivare
- Introduceți codul de verificare în doi pași sau primiți un cod de verificare trimis prin e-mail
- Confirmați dezactivarea
1. Navigați la Opțiunea Dezactivare cont
Puteți începe procesul de dezactivare din Square Dashboard.
Din profilul dvs. de utilizator din colțul din dreapta sus, accesați Setările contului-> Informații personale -> Dezactivați contul:
2. Selectați Un motiv pentru dezactivare
După ce faceți clic pe Dezactivați contul , vi se va solicita să selectați un motiv pentru închiderea contului. Alegeți cea mai relevantă opțiune, oferind comentarii suplimentare dacă doriți.
3. Introduceți codul dvs. de verificare în 2 pași sau primiți un cod de verificare trimis prin e-mail
Apoi, va trebui să introduceți informațiile de securitate pentru a confirma că aveți autoritatea de a vă închide contul. În funcție de modul în care v-ați configurat contul, furnizați parola și/sau codul de verificare necesar pentru a continua.
4. Confirmați dezactivarea
În cele din urmă, Square vă va oferi o ultimă șansă de a vă reconsidera alegerile de viață. Citiți avertismentele însoțitoare și, dacă nu sunteți descurajat, apăsați butonul mare roșu Dezactivați .
Și asta este. Sau este?
Ce să faceți după ce vă închideți contul Square
Închiderea contului Square va opri tranzacțiile viitoare, dar nu este un plan de evadare de la orice obligații existente pe care le-ați putea avea de când contul dvs. era activ.
Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le faceți după ce vă ștergeți contul Square.
Monitorizați corespondența
Square are în continuare e-mailul dvs. în dosar și vă poate trimite informații cu privire la orice obligații restante pe care le aveți. Veți observa mai sus că sunteți în continuare responsabil pentru rambursări, rambursări și litigii ale cumpărătorului.
De asemenea, nu este o idee rea să salvați toate verificările pe care le primiți despre închiderea conturilor sau reținerile de fonduri în așteptare, presupunând că nu v-ați închis complet soldul înainte de închidere.
Consultați Acordul de utilizare
Dacă aveți îngrijorări cu privire la care sunt și care nu sunt obligațiile dvs. după dezactivare, poate să nu fie o idee rea să vă revizuiți Acordul de utilizare Square. Rețineți că Square renunță la orice responsabilitate pentru pierderile pe care le experimentați legate de încetarea serviciilor.
Aveți un sistem pentru rezolvarea oricăror probleme rămase
Întrucât nu puteți utiliza Square pentru a rezolva rambursări, litigii și probleme similare ale clienților, va trebui să aveți un sistem pentru a le rezolva dacă apar. Dacă utilizați un nou procesor de plăți, va trebui să vă familiarizați cu politicile acestuia pentru a vedea dacă puteți utiliza infrastructura acestuia pentru a gestiona tranzacțiile vechi. În caz contrar, este posibil să fii nevoit să fii creativ, fie oferind rambursări prin mijloace mai directe, credit de magazin sau carduri cadou prin noul tău furnizor.
Și, desigur, discutați cu un avocat dacă aveți nelămuriri legate de răspundere.
Păstrați parolele în cazul în care trebuie să le reactivați
Gone nu este uitat. După cum am menționat, Square păstrează unele dintre informațiile de bază ale contului dvs. Deși nu există o modalitate directă de a vă reactiva contul personal, puteți contacta asistența Square și puteți solicita reactivarea contului.
Găsiți alte resurse pentru afacerea dvs. mică
Am menționat mai devreme că ar trebui să încercați să aveți servicii alternative înainte de a vă închide contul Square. Din fericire, ai o mulțime de alte opțiuni.
Pentru început, consultați funcția noastră: Căutați o alternativă la Square? Aceștia sunt cei mai buni concurenți pătrați pentru POS și plăți.
În plus, puteți consulta aceste comparații și alternative pentru anumite servicii Square:
- Stripe VS Square
- Square VS QuickBooks
- Shopify VS Square
- Salarizare Square VS Gusto
- Alternative de capital pătrat
- Cele mai bune cititoare de carduri de credit pentru afaceri mici
- Cele mai bune sisteme POS de vânzare cu amănuntul
- Cele mai bune sisteme POS pentru restaurante
Când este momentul potrivit pentru a vă șterge contul Square?
Square își propune să fie un ghișeu simplu, unic pentru întreprinderile mici, dar această abordare vine cu câteva avantaje și dezavantaje. Multe afaceri vor depăși în cele din urmă Square. Să aruncăm o privire la momentul în care poate doriți să începeți să căutați cum să vă închideți contul Square.
Pro
- Aveți volume de tranzacții constant ridicate: taxele de tranzacție forfetare sunt foarte convenabile la volume mici, dar pe măsură ce numărul dvs. de tranzacții crește, modelul de plată devine mai scump.
- Vrei tarife mai bune: Square este configurat pentru a economisi bani companiilor pentru întreținerea lunară. Face acest lucru prin efectuarea de tranzacții relativ costisitoare. Atunci când aveți un volum mai mare de tranzacții, puteți beneficia de procesoare care oferă prețuri interchange-plus sau prețuri de abonament.
- Te duci la nivel internațional: deși se îmbunătățește, Square are suport limitat pentru comerțul internațional.
- Vrei propriul cont de comerciant: Procesoarele terțe, cum ar fi Square, sunt convenabile și au procese rapide de înregistrare, dar tind să aibă și mai multe probleme cu reținerea și înghețarea contului. Când afacerea dvs. ajunge la maturitate, poate doriți să aveți propriul cont de comerciant.
- Adăugați un serviciu sau un produs cu risc ridicat: Square nu deservește companiile din majoritatea industriilor cu risc ridicat.
- Aveți nevoie de software mai avansat: abordarea universală a software-ului de afaceri Square este excelentă pentru multe întreprinderi mici, dar dacă aveți nevoie de software foarte specializat, poate doriți să alegeți un procesor mai flexibil.
Când nu ar trebui să închideți contul Square
Închiderea unui cont care îndeplinește atâtea funcții cât face Square este o decizie pe care nu ar trebui să o iei cu ușurință. Poate doriți să reconsiderați dezactivarea Square în următoarele scenarii.
Contra
- Mai aveți tranzacții în așteptare: deși vă puteți închide contul în orice moment, vă îngreunați viața prin închiderea acestuia în timp ce aveți tranzacții în așteptare. Amintiți-vă, odată ce dezactivați, Square își șterge mâinile de treburile tale.
- Nu v-ați exportat fișierele: asigurați-vă că exportați toate fișierele de care aveți nevoie pentru a le salva din Square înainte de a vă închide contul.
- Ați fost atrași de o rată introductivă: aveți grijă de ofertele prea bune pentru a fi adevărate de la alți procesatori de plăți, mai ales dacă vin cu contracte pe termen lung.
- Sunteți îngrijorat de costurile de întreținere: atâta timp cât vă anulați serviciile de abonament și încetați să utilizați Square ca procesor de plăți, nu există niciun cost pentru menținerea contului deschis.
Trebuie să vă dezactivați contul Square?
Poate fi ciudat să citiți despre cum să vă dezactivați contul Square la sfârșitul unui articol, dar am vrut să subliniem că de fapt nu există atât de multe avantaje în a face acest lucru.
Cu excepția serviciilor de abonament, Square nu percepe nimic pentru a vă menține contul deschis. Este posibil să doriți totuși să închideți contul pentru liniște sau să reduceți numărul de conturi deschise pe care compania dvs. le are, dar amintiți-vă că este de fapt mai ușor să rezolvați problemele restante în timp ce contul dvs. este deschis.