Squareアカウントを無効にする方法と事前に行う必要のある5つのこと
公開: 2022-02-25
Squareは、支払い処理における最も迅速で簡単なセットアッププロセスの1つを提供し、中小企業にとって私たちのお気に入りのソリューションの1つです。 それでも、あなたのビジネスがSquareを超えたり、クレジットカード処理が不要になったりする時期が来るかもしれません。 その場合は、Squareアカウントをキャンセルする方法を知りたいと思うでしょう。
以下では、Squareのオフボーディングプロセスと、シャットダウンする前に持っている可能性のあるルーズエンドを結び付ける方法について説明します。 Squareはこのプロセスを呼び出して、Squareアカウントを非アクティブ化することに注意してください。ただし、「キャンセル」、「削除」、「閉じる」などの言語を使用します。 これらはすべて、このコンテキストでは同じことを意味します。
Squareは非アクティブ化後も情報を保持することを理解することが重要であり、現在、システムからデータを完全に削除する方法はありません。
目次
- Squareアカウントを無効にする前に行うべき5つのこと
- Squareアカウントを削除する4つのステップ
- Squareアカウントを閉鎖した後の対処方法
- あなたの中小企業のための他のリソースを見つける
- Squareアカウントを削除するのに適切な時期はいつですか？
- Squareアカウントを無効にする必要がありますか？
- Squareアカウントの削除に関するよくある質問
Squareアカウントを無効にする前に行うべき5つのこと
Squareアカウントを無効にする前に、家が整頓されていることを確認する必要があります。 Squareアカウントを閉鎖する前に、次のことを実行したか、少なくとも考えたことを確認してください。
代替ソフトウェアオプションを探す
Squareアカウントをシャットダウンする準備ができていることを示す良い兆候は、しばらく使用していないことです。 これは、コアの支払い処理機能と、スケジューリングソフトウェアや在庫追跡など、使用している追加のSquareビジネスソフトウェアの両方に適用されます。
ビジネスを完全にシャットダウンしていない場合は、Squareを使用しなくなったタスクを実行するための代替ソフトウェアが必要になります。 これらを事前に用意して、快適に使用することをお勧めします。
財務諸表をダウンロードする
Squareは、課税期間中に必要となる重要な販売データと、今後の内部指標を追跡します。 アカウントが無効になるとこの情報にアクセスできなくなるため、必要なすべてのデータを事前にエクスポートしておく必要があります。
特定の課税年度に600ドル以上を販売した場合は、SquareのForm1099-Kの資格を得る必要があります。 利用可能な場合は、Squareダッシュボードの税務フォームから1099-Kをダウンロードできます。 アカウントが発行される前（毎年1月）にアカウントを無効にすると、アカウントが利用可能になり次第、アカウントを作成したときに指定したアドレスにメールで送信されます。
お支払い履歴をダウンロードすることもできます。 [バランス]で、エクスポートするデータの日付範囲を選択できます。 エクスポートする場所を選択し、[エクスポート]をクリックして支払い履歴のCSVファイルをダウンロードします。
顧客と在庫情報をダウンロードする
Squareアカウントを削除しようとしている場合は、Squareの記録保持機能にアクセスできなくなることに注意してください。 顧客または在庫情報を追跡するためにSquareに依存している場合は、非アクティブ化する前にその情報をエクスポートすることをお勧めします。 別のプログラムに簡単にアップロードできるリストがあると、ダウンタイムが短縮され、リストを再構築する手間が省けます。
Squareダッシュボードの[アイテム]に移動すると、インベントリをエクスポートできます。 [アクション]->[ライブラリのエクスポート]を選択します。 次に、インベントリリストをExcelまたはCSVファイルとしてエクスポートすることを選択できます。
顧客リストをダウンロードするプロセスも同様です。 Squareダッシュボードから[顧客]->[インポート/エクスポート]->[顧客のエクスポート]に移動します。 [ダウンロード]をクリックして、顧客リストをCSVファイルとしてエクスポートします。
アクティブなサブスクリプションをキャンセルする
継続的な請求を回避するために、Squareは、アカウントを閉じる前に、アカウントで使用していたサブスクリプションベースのサービスを手動で終了することをお勧めします。 これには、Payrollなどのサービスや、SquareforRestaurantsなどのプレミアムレベルのサービスが含まれます。
これらのほとんどは、 SquareOnlineOverviewのアカウント設定から管理できます。
スクエアバンキングファンドの送金
Squareの銀行機能は、遅い銀行振込をバイパスすることで、すばやくお金を稼ぐための便利な方法です。 Squareは、最初にサインアップしたときから現金化するために、Square以外の銀行口座情報をファイルに保存しておく必要がありますが、資金の保留を避けたい場合は、これを偶然に任せない方がよいでしょう。
デスクトップからSquare銀行口座を閉鎖するには、[残高]->[場所]を選択します。 場所を選択したら、歯車のアイコンをクリックして、[スクエアチェック]->[アカウントを閉鎖します]を選択します。 Squareデビットカードを無効にするように求められたら、[閉じる]を選択して転送に戻ります。
Squareモバイルアプリでは、代わりに[バランス]->[チェック]->[チェックのヘルプを表示]->[アカウントを閉鎖したい]をタップします。 プロンプトが表示されたらSquareデビットカードを閉じ、[閉じる]を選択して転送に戻ります。
Squareアカウントを削除する4つのステップ
アカウントのルーズエンドをすべて結び付けたら、Squareアカウントを非アクティブ化する準備が整います。
実際の非アクティブ化プロセスは非常に簡単で、次の手順で構成されています。
- [アカウントの無効化]オプションに移動します
- 非アクティブ化の理由を選択してください
- 2段階認証コードを入力するか、確認コードをメールで送信してください
- 非アクティブ化を確認する
1.アカウントの無効化オプションに移動します
Squareダッシュボードから非アクティブ化プロセスを開始できます。
右上隅のユーザープロファイルから、 [アカウント設定]->[個人情報]->[アカウントの無効化]に移動します。
2.非アクティブ化の理由を選択します
[アカウントの無効化]をクリックすると、アカウントを閉鎖する理由を選択するよう求められます。 最も関連性の高いオプションを選択し、必要に応じて追加のコメントを提供します。
3. 2段階認証コードを入力するか、認証コードをメールで送信します
次に、セキュリティ情報を入力して、アカウントをシャットダウンする権限があることを確認する必要があります。 アカウントの構成方法に応じて、先に進むために必要なパスワードや確認コードを入力してください。
4.非アクティブ化を確認します
最後に、Squareはあなたの人生の選択を再考する最後のチャンスをあなたに与えます。 付随する警告を読み、抑止されていない場合は、大きな赤い非アクティブ化ボタンを押してください。
そしてそれはそれです。 またはそれは？
Squareアカウントを閉鎖した後の対処方法
Squareアカウントを閉鎖すると、将来の取引は停止しますが、アカウントがアクティブだったときからの既存の義務からの脱出計画ではありません。
Squareアカウントを削除した後、次のことを行う必要があります。
通信を監視する
Squareはまだあなたの電子メールをファイルに保存しており、あなたが負う可能性のある未払いの義務に関する情報を送信する場合があります。 上記のとおり、購入者への払い戻し、チャージバック、および異議申し立てについては引き続き責任を負います。
また、口座の閉鎖または保留中の資金の保留について受け取った確認を保存することも悪い考えではありません。ただし、閉鎖する前に残高を完全に閉鎖しなかった場合に限ります。
ユーザー契約を確認する
非アクティブ化後の責任とそうでない責任について懸念がある場合は、Squareユーザー契約を確認することは悪い考えではないかもしれません。 Squareは、サービスの終了に関連して発生した損失について一切の責任を負わないことに注意してください。
残りの問題を解決するためのシステムを持っている
Squareを使用して払い戻し、紛争、および同様の顧客の問題を解決することはできないため、それらが発生した場合に解決するためのシステムを整備する必要があります。 新しい支払いプロセッサを使用している場合は、そのインフラストラクチャを使用してレガシートランザクションを処理できるかどうかを確認するために、そのポリシーをよく理解する必要があります。 それができない場合は、より直接的な手段で払い戻しを提供するか、クレジットを保存するか、新しいプロバイダーを通じてギフトカードを提供するかのいずれかで、創造性を発揮する必要があります。
そしてもちろん、責任の懸念がある場合は弁護士に相談してください。
再アクティブ化する必要がある場合に備えてパスワードを保持する
忘れられていません。 すでに述べたように、Squareは基本的なアカウント情報の一部を保持しています。 アカウントを自分で再開する直接的な方法はありませんが、Squareサポートに連絡して、アカウントの再開をリクエストすることができます。
あなたの中小企業のための他のリソースを見つける
Squareアカウントを閉鎖する前に、代替サービスを導入する必要があることを前述しました。 幸いなことに、他にもたくさんのオプションがあります。
手始めに、私たちの機能をチェックしてください：正方形の代替品をお探しですか？ これらはPOSと支払いのための最高のSquareの競争相手です。
さらに、特定のSquareサービスのこれらの比較と代替案を確認できます。
- ストライプVSスクエア
- Square VS QuickBooks
- Shopify VS Square
- スクエアペイロールVSグスト
- スクエアキャピタルオルタナティブ
- 中小企業のための最高のクレジットカードリーダー
- 最高の小売POSシステム
- 最高のレストランPOSシステム
Squareアカウントを削除するのに適切な時期はいつですか？
Squareは、中小企業向けのシンプルなワンストップショップを目指していますが、このアプローチには賛否両論があります。 多くの企業は最終的にSquareを超えて成長します。 Squareアカウントを閉鎖する方法を調べ始めたいと思う時期を見てみましょう。
長所
- 一貫して大量の取引がある：定額の取引手数料は少量で非常に便利ですが、取引数が増えると、支払いモデルはより高価になります。
- より良い料金が必要： Squareは、毎月のメンテナンスで企業のお金を節約するために設定されています。 これは、比較的コストのかかるトランザクションを行うことによって行われます。 トランザクション量が多い場合は、インターチェンジプラス価格またはサブスクリプション価格を提供するプロセッサの恩恵を受けることができます。
- You're Going International：改善は進んでいますが、Squareの国際商取引のサポートは限られています。
- 独自のマーチャントアカウントが必要： Squareなどのサードパーティプロセッサは便利で、サインアッププロセスが高速ですが、アカウントの保持やフリーズに関してより多くの問題が発生する傾向があります。 あなたのビジネスが成熟するとき、あなたはあなた自身の商人のアカウントを持ちたいかもしれません。
- 高リスクのサービスまたは製品を追加する場合： Squareは、ほとんどの高リスク業界のビジネスにサービスを提供していません。
- より高度なソフトウェアが必要： Squareのビジネスソフトウェアに対する何でも屋のアプローチは、多くの中小企業に最適ですが、高度に専門化されたソフトウェアが必要な場合は、より柔軟なプロセッサを使用することをお勧めします。
Squareアカウントを閉鎖すべきでない場合
Squareと同じくらい多くの機能を実行しているアカウントを閉鎖することは、軽率に行うべきではない決定です。 次のシナリオでは、Squareの非アクティブ化を再検討することをお勧めします。
短所
- まだトランザクションが保留中です：アカウントはいつでも閉鎖できますが、トランザクションが保留中にアカウントを閉鎖することで、生活がより困難になります。 非アクティブ化すると、Squareはあなたの業務を一掃することを忘れないでください。
- ファイルをエクスポートしていません：アカウントを閉鎖する前に、Squareから回収する必要のあるすべてのファイルをエクスポートしてください。
- あなたは紹介料金に魅了されてきました：特に長期契約が付いている場合は、他の支払い処理業者からのあまりにも良すぎるオファーに注意してください。
- 維持費について心配している：サブスクリプションサービスをキャンセルし、支払い処理業者としてのSquareの使用をやめる限り、アカウントを開いたままにしておくための費用はかかりません。
Squareアカウントを無効にする必要がありますか？
記事の最後でSquareアカウントを無効にする方法について読むのは奇妙かもしれませんが、実際にはそうすることにはそれほど多くの利点はないことを指摘したいと思います。
サブスクリプションサービスを除いて、Squareはアカウントを開いたままにするために何も請求しません。 安心してアカウントを閉鎖したり、開いているアカウントの数を減らしたりすることもできますが、アカウントが開いている間は、未解決の問題を解決する方が実際には簡単です。