Square Hesabınızı Nasıl Devre Dışı Bırakırsınız ve Önceden Yapmanız Gereken 5 Şey
Yayınlanan: 2022-02-25
Square, ödeme işlemlerinde en hızlı ve en kolay kurulum süreçlerinden birini sunar ve küçük işletmeler için favori çözümlerimizden biridir. Yine de, işinizin Square'i aştığı veya artık kredi kartı işlemlerine ihtiyaç duymadığı bir zaman gelebilir. Bu olduğunda, Square hesabınızı nasıl iptal edeceğinizi bilmek isteyeceksiniz.
Aşağıda, Square'in işten ayrılma sürecinde size yol göstereceğiz ve kapatmadan önce sahip olabileceğiniz gevşek uçları nasıl bağlayacağınızı anlatacağız. "İptal", "sil", "kapat" ve benzeri bir dil kullansak da, Square'in bu işlemi Square hesabınızı devre dışı bırakmak olarak adlandırdığını unutmayın; hepsi bu bağlamda aynı şeyi ifade ediyor.
Square'in devre dışı bırakıldıktan sonra bilgilerinizi koruduğunu ve şu anda verilerinizi sistemlerinden tamamen temizlemenin bir yolu olmadığını anlamak önemlidir.
İçindekiler
- Square Hesabınızı Devre Dışı Bırakmadan Önce Yapmanız Gereken 5 Şey
- Kare Hesabınızı Silmek İçin 4 Adım
- Square Hesabınızı Kapattıktan Sonra Yapmanız Gerekenler
- Küçük İşletmeniz İçin Diğer Kaynakları Bulun
- Square Hesabınızı Silmek İçin Doğru Zaman Ne Zaman?
- Square Hesabınızı Devre Dışı Bırakmanız Gerekiyor mu?
- Square Hesabınızı Silmeyle İlgili Sık Sorulan Sorular
Square Hesabınızı Devre Dışı Bırakmadan Önce Yapmanız Gereken 5 Şey
Square hesabınızı devre dışı bırakmadan önce evinizi düzene soktuğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Square hesabınızı kapatmadan önce aşağıdakileri yaptığınızdan veya en azından düşündüğünüzden emin olun.
Alternatif Yazılım Seçeneklerini Bulun
Square hesabınızı kapatmaya hazır olduğunuzun iyi bir işareti, bir süredir kullanmamış olmanızdır. Bu, hem temel ödeme işleme özellikleri hem de kullandığınız planlama yazılımı veya envanter takibi gibi herhangi bir ek Square iş yazılımı için geçerlidir.
İşletmenizi tamamen kapatmıyorsanız, artık Square'i kullanmayacağınız görevleri gerçekleştirmek için alternatif bir yazılıma ihtiyacınız olacak. Bunları önceden yerinde bulundurmak ve onlarla rahat olmak iyi bir fikirdir.
Mali Tabloları İndir
Square, vergi döneminde ihtiyaç duyacağınız önemli satış verilerinin yanı sıra ileriye dönük dahili metrikleriniz için de takip eder. Hesabınız devre dışı bırakıldıktan sonra bu bilgilere erişemeyeceğinizden, gerekli tüm verileri önceden dışa aktardığınızdan emin olmak isteyeceksiniz.
Belirli bir vergi yılında 600 dolardan fazla sattıysanız, Square'den 1099-K Formuna hak kazanmanız gerekir. Varsa, 1099-K'nizi Square Dashboard'unuzdaki Vergi Formlarından indirebilirsiniz. Hesabınızı verilmeden önce (her yılın Ocak ayında) devre dışı bırakırsanız, hesabınızı açarken verdiğiniz adrese postalanacaktır.
Ayrıca ödeme geçmişinizi de indirebilirsiniz. Bakiye altında, dışa aktarmak istediğiniz veriler için bir tarih aralığı seçebilirsiniz. Dışa aktarmak istediğiniz konumları seçin, ardından ödeme geçmişinizin CSV dosyasını indirmek için Dışa Aktar'a tıklayın.
Müşteri ve Envanter Bilgilerini İndirin
Square hesabınızı silmek üzereyseniz, artık Square'in kayıt tutma işlevlerine erişiminizin olmayacağını unutmayın. Müşteri veya envanter bilgilerinizi takip etmek için Square'e güveniyorsanız, devre dışı bırakmadan önce bu bilgileri dışa aktarmak isteyeceksiniz. Başka bir programa kolayca yükleyebileceğiniz listelere sahip olmak, arıza süresini azaltacak ve sizi listelerinizi yeniden oluşturma zahmetinden kurtaracaktır.
Square gösterge tablonuzdaki Öğeler'e giderek envanterinizi dışa aktarabilirsiniz. Eylemler -> Kitaplığı Dışa Aktar öğesini seçin. Daha sonra envanter listenizi bir Excel veya CSV dosyası olarak dışa aktarmayı seçebilirsiniz.
Müşteri listenizi indirme işlemi benzerdir. Square gösterge tablonuzdan Müşteriler -> İçe/Dışa Aktar -> Müşterileri Dışa Aktar'a gideceksiniz. Müşteri listenizi CSV dosyası olarak dışa aktarmak için İndir'e tıklayın.
Aktif Abonelikleri İptal Et
Devam eden ücretlerden kaçınmak için Square, hesabınızda kullanmakta olduğunuz abonelik tabanlı hizmetleri kapatmadan önce manuel olarak sonlandırmayı önerir. Bunlar, Bordro gibi hizmetleri ve Restoranlar için Kare gibi birinci sınıf hizmet seviyelerini içerir.
Bunların çoğu, Square Çevrimiçi Genel Bakış altındaki Hesap ayarlarınızdan yönetilebilir.
Kare Bankacılık Fonlarını Aktarın
Square'in bankacılık özellikleri, yavaş banka transferlerini atlayarak paranızı hızlı bir şekilde almanın uygun bir yoludur. Square'de, ilk kaydolduğunuz andan itibaren size nakit ödeme yapmak için Square'e ait olmayan bankacılık hesap bilgilerinizin kayıtlı olması gerekirken, fonlarınızda herhangi bir bekletme yapmaktan kaçınmak istiyorsanız, bunu şansa bırakmamanız daha iyi olur.
Square bankacılığı hesabınızı masaüstünüzden kapatmak için Bakiye-> Konumlar öğesini seçin. Bir konum seçtikten sonra, dişli simgesine tıklayın ve Kare Kontrol-> Hesabımı kapatmak istiyorum'u seçin. Square Banka Kartınızı devre dışı bırakmanız istendikten sonra Kapat'ı seçin ve transferlere geri dönün.
Square mobil uygulamasında bunun yerine Bakiye-> Kontrol -> Kontrol konusunda yardım al -> Hesabımı kapatmak istiyorum seçeneklerine dokunun. İstendiğinde Square Banka kartınızı kapatın, ardından Kapat'ı seçin ve transferlere geri dönün .
Kare Hesabınızı Silmek İçin 4 Adım
Hesabınızın tüm eksiklerini bağladıktan sonra, Square hesabınızı devre dışı bırakmaya hazır olacaksınız.
Gerçek devre dışı bırakma işlemi, aşağıdaki adımlardan oluşan oldukça basittir:
- Hesabı Devre Dışı Bırak seçeneğine gidin
- Devre dışı bırakmak için bir neden seçin
- 2 Adımlı Doğrulama kodunuzu girin veya size bir doğrulama kodunun e-posta ile gönderilmesini sağlayın
- Devre dışı bırakmayı onayla
1. Hesabı Devre Dışı Bırak seçeneğine gidin
Devre dışı bırakma işlemini Square Dashboard'dan başlatabilirsiniz.
Sağ üst köşedeki kullanıcı profilinizden Hesap Ayarları-> Kişisel Bilgiler -> Hesabı Devre Dışı Bırak'a gidin:
2. Devre Dışı Bırakma Nedeni Seçin
Hesabı Devre Dışı Bırak 'ı tıkladıktan sonra, hesabınızı kapatmak için bir neden seçmeniz istenecektir. En alakalı seçeneği seçin ve isterseniz ek yorumlar sağlayın.
3. 2 Adımlı Doğrulama Kodunuzu Girin veya Size E-postayla Bir Doğrulama Kodu Gönderin
Ardından, hesabınızı kapatma yetkiniz olduğunu doğrulamak için güvenlik bilgilerinizi girmeniz gerekecek. Hesabınızı nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak, devam etmek için gerekli şifreyi ve/veya doğrulama kodunu sağlayın.
4. Devre Dışı Bırakmayı Onaylayın
Son olarak, Square size yaşam seçimlerinizi yeniden gözden geçirmeniz için son bir şans verecek. Ekteki uyarıları okuyun ve caydırılmazsanız, büyük kırmızı Devre Dışı Bırak düğmesine basın.
Ve işte bu. Yoksa öyle mi?
Square Hesabınızı Kapattıktan Sonra Yapmanız Gerekenler
Square hesabınızı kapatmak, gelecekteki işlemleri durduracaktır, ancak bu, hesabınız aktifken sahip olabileceğiniz mevcut yükümlülüklerden bir kaçış planı değildir.
İşte Square hesabınızı sildikten sonra yapmanız gereken bazı şeyler.
Yazışmaları İzleyin
Square'de e-postanız hâlâ kayıtlıdır ve size, sahip olabileceğiniz herhangi bir ödenmemiş yükümlülükle ilgili bilgi gönderebilir. Yukarıda, alıcı geri ödemelerinden, ters ibrazlardan ve anlaşmazlıklardan sorumlu olduğunuzu belirteceksiniz.
Kapatmadan önce bakiyenizi tamamen kapatmadığınızı varsayarsak, hesap kapanışları veya bekleyen fon bekletmeleriyle ilgili aldığınız doğrulamaları kaydetmek de kötü bir fikir değildir.
Kullanıcı Sözleşmesini İnceleyin
Devre dışı bırakıldıktan sonra yükümlülüklerinizin ne olduğu ve olmadığı konusunda endişeleriniz varsa, Square Kullanıcı Sözleşmenizi gözden geçirmeniz kötü bir fikir olmayabilir. Square'in, hizmetlerin sonlandırılmasıyla ilgili olarak yaşadığınız kayıplar için herhangi bir sorumluluktan feragat ettiğini unutmayın.
Kalan Sorunları Çözmek İçin Bir Sisteminiz Var
Geri ödemeleri, anlaşmazlıkları ve benzer müşteri sorunlarını çözmek için Square'i kullanamayacağınız için, ortaya çıkmaları durumunda bunları çözmek için bir sisteminizin olması gerekir. Yeni bir ödeme işlemcisi kullanıyorsanız, eski işlemleri işlemek için altyapısını kullanıp kullanamayacağınızı görmek için politikalarına aşina olmanız gerekir. Bunu başaramazsanız, yeni sağlayıcınız aracılığıyla daha doğrudan yollarla geri ödeme, mağaza kredisi veya hediye kartları sunarak yaratıcı olmanız gerekebilir.
Ve elbette, herhangi bir sorumluluk endişeniz varsa bir avukatla konuşun.
Yeniden Etkinleştirmeniz Gerektiğinde Parolaları Saklayın
Gitti unutulmadı. Bahsettiğimiz gibi, Square bazı temel hesap bilgilerinizi saklar. Hesabınızı kendiniz yeniden etkinleştirmenin doğrudan bir yolu olmasa da, Square Destek ile iletişime geçebilir ve hesabınızın yeniden etkinleştirilmesini talep edebilirsiniz.
Küçük İşletmeniz İçin Diğer Kaynakları Bulun
Square hesabınızı kapatmadan önce alternatif servisleri denemeniz gerektiğini daha önce belirtmiştik. Neyse ki, başka birçok seçeneğiniz var.
Yeni başlayanlar için özelliğimize göz atın: Meydana Bir Alternatif mi Arıyorsunuz? Bunlar POS ve Ödemeler İçin En İyi Kare Rakipler.
Ek olarak, belirli Square hizmetleri için şu karşılaştırmalara ve alternatiflere göz atabilirsiniz:
- Şerit VS Kare
- Kare VS QuickBooks
- Shopify VS Meydanı
- Kare Bordro VS Gusto
- Kare Sermaye Alternatifleri
- Küçük İşletmeler İçin En İyi Kredi Kartı Okuyucular
- En İyi Perakende POS Sistemleri
- En İyi Restoran POS Sistemleri
Square Hesabınızı Silmek İçin Doğru Zaman Ne Zaman?
Square, küçük işletmeler için basit, tek durak noktası olmayı hedefliyor, ancak bu yaklaşım bazı artıları ve eksileri de beraberinde getiriyor. Birçok işletme sonunda Square'i aşacak. Square hesabınızı nasıl kapatacağınızı araştırmaya ne zaman başlamak isteyebileceğinize bir göz atalım.
Artıları
- Sürekli Yüksek İşlem Hacimleriniz var: Sabit oranlı işlem ücretleri düşük hacimlerde çok uygundur, ancak işlem sayınız arttıkça ödeme modeli daha pahalı hale gelir.
- Daha İyi Fiyatlar İstiyorsunuz: Square, işletmelerin aylık bakım masraflarından tasarruf etmek için ayarlandı. Bunu nispeten maliyetli işlemler yaparak yapar. Daha yüksek bir işlem hacmine sahip olduğunuzda, takas artı fiyatlandırma veya abonelik fiyatlandırması sunan işlemcilerden yararlanabilirsiniz.
- Uluslararası hale geliyorsunuz: Her ne kadar gelişiyor olsa da, Square'in uluslararası ticaret için sınırlı desteği var.
- Kendi Tüccar Hesabınızı İstiyorsunuz: Square gibi üçüncü taraf işlemciler kullanışlıdır ve hızlı kayıt işlemlerine sahiptir, ancak hesap bekletme ve donma ile ilgili daha fazla sorun yaşama eğilimindedirler. İşletmeniz olgunlaştığında, kendi tüccar hesabınıza sahip olmak isteyebilirsiniz.
- Yüksek Riskli Bir Hizmet veya Ürün Ekleiyorsunuz: Square, çoğu yüksek riskli sektördeki işletmelere hizmet etmemektedir.
- Daha Gelişmiş Yazılımlara İhtiyacınız Var: Square'in iş yazılımına yönelik her şeyi kapsayan yaklaşımı, birçok küçük işletme için harikadır, ancak çok özel bir yazılıma ihtiyacınız varsa, daha esnek bir işlemci kullanmak isteyebilirsiniz.
Kare Hesabınızı Kapatmamanız Gerektiğinde
Square'in yaptığı kadar çok işlevi yerine getiren bir hesabı kapatmak, hafife almamanız gereken bir karardır. Aşağıdaki senaryolarda Square'i devre dışı bırakmayı yeniden düşünebilirsiniz.
Eksileri
- Hala Bekleyen İşlemleriniz Var: Hesabınızı istediğiniz zaman kapatabilirken, bekleyen işlemleriniz varken kapatarak hayatınızı zorlaştırıyorsunuz. Unutmayın, bir kez devre dışı bıraktığınızda Square işlerinizi siler.
- Dosyalarınızı Dışa Aktarmadınız: Hesabınızı kapatmadan önce Square'den kurtarmanız gereken tüm dosyaları dışa aktardığınızdan emin olun.
- Bir Tanıtım Fiyatının Çekiciliğine Düştünüz: Diğer ödeme işlemcilerinin gerçek olamayacak kadar iyi tekliflerine dikkat edin, özellikle de uzun vadeli sözleşmelerle geliyorlarsa.
- Bakım Maliyetlerinden Endişeleniyorsunuz: Abonelik hizmetlerinizi iptal ettiğiniz ve ödeme işlemciniz olarak Square'i kullanmayı bıraktığınız sürece, hesabınızı açık tutmanın hiçbir maliyeti yoktur.
Square Hesabınızı Devre Dışı Bırakmanız Gerekiyor mu?
Bir makalenin sonunda Square hesabınızı nasıl devre dışı bırakacağınızı okumak garip olabilir, ancak bunu yapmanın aslında çok fazla avantajı olmadığını belirtmek istedik.
Abonelik hizmetleri dışında Square, hesabınızı açık tutmak için herhangi bir ücret talep etmez. Yine de içiniz rahat olsun diye hesabı kapatmak veya işletmenizin sahip olduğu açık hesapların sayısını azaltmak isteyebilirsiniz, ancak hesabınız açıkken bekleyen sorunları çözmenin aslında daha kolay olduğunu unutmayın.