Square 계정을 비활성화하는 방법 및 사전에 해야 할 5가지

Square는 결제 처리에서 가장 빠르고 쉬운 설정 프로세스 중 하나를 제공하며 소규모 비즈니스에서 가장 선호하는 솔루션 중 하나입니다. 그러나 비즈니스가 Square를 능가하거나 더 이상 신용 카드 처리가 필요하지 않을 때가 올 수 있습니다. 그런 일이 발생하면 Square 계정을 취소하는 방법을 알고 싶을 것입니다.

아래에서 Square의 오프보딩 프로세스와 종료하기 전에 있을 수 있는 느슨한 끝을 묶는 방법을 안내합니다. Square는 이 프로세스를 Square 계정 비활성화라고 부르지만 "취소", "삭제", "닫기" 및 유사한 언어를 사용합니다. 이 맥락에서 모두 같은 것을 의미합니다.

Square는 비활성화 후에도 정보를 유지하며 현재 시스템에서 데이터를 완전히 삭제할 수 있는 방법은 없다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.

Square 계정을 비활성화하기 전에 해야 할 5가지

Square 계정을 비활성화하기 전에 집을 제대로 정리했는지 확인하고 싶을 것입니다. Square 계정을 폐쇄하기 전에 다음 사항을 수행했거나 최소한 생각했는지 확인하십시오.

대체 소프트웨어 옵션 찾기

Square 계정을 폐쇄할 준비가 되었다는 좋은 신호는 한동안 사용하지 않았다는 것입니다. 이는 핵심 결제 처리 기능과 예약 소프트웨어 또는 재고 추적과 ​​같이 사용 중인 추가 Square 비즈니스 소프트웨어 모두에 적용됩니다.

비즈니스를 완전히 폐쇄하지 않는 경우 더 이상 Square를 사용하지 않을 작업을 수행하기 위해 대체 소프트웨어가 필요합니다. 이것들을 미리 준비하고 편안하게 사용하는 것이 좋습니다.

재무제표 다운로드

Square는 세금 납부 기간과 향후 내부 지표에 필요한 중요한 판매 데이터를 추적합니다. 계정이 비활성화된 후에는 이 정보에 액세스할 수 없으므로 필요한 모든 데이터를 미리 내보냈는지 확인하는 것이 좋습니다.

특정 과세 연도에 $600 이상을 판매했다면 Square에서 양식 1099-K를 받을 자격이 있어야 합니다. 사용 가능한 경우 Square 대시보드의 세금 양식 에서 1099-K를 다운로드할 수 있습니다. 계정이 발급되기 전에 비활성화하면(매년 1월), 계정이 활성화되면 계정을 만들 때 입력한 주소로 계정이 우편으로 발송됩니다.

결제 내역을 다운로드할 수도 있습니다. 잔액에서 내보낼 데이터의 날짜 범위를 선택할 수 있습니다. 내보낼 위치를 선택한 다음 내보내기 를 클릭하여 결제 내역의 CSV 파일을 다운로드합니다.

고객 및 재고 정보 다운로드

Square 계정을 삭제하려는 경우 더 이상 Square의 기록 보관 기능에 액세스할 수 없음을 기억하십시오. 고객 또는 재고 정보를 추적하기 위해 Square를 사용해 왔다면 비활성화하기 전에 해당 정보를 내보내고 싶을 것입니다. 다른 프로그램에 쉽게 업로드할 수 있는 목록이 있으면 가동 중지 시간이 줄어들고 목록을 다시 작성하는 수고를 덜 수 있습니다.

Square 대시보드에서 항목 으로 이동하여 인벤토리를 내보낼 수 있습니다. 작업 -> 라이브러리 내보내기 를 선택합니다. 그런 다음 재고 목록을 Excel 또는 CSV 파일로 내보내도록 선택할 수 있습니다.

고객 목록을 다운로드하는 프로세스도 비슷합니다. Square 대시보드에서 고객 -> 가져오기/내보내기 -> 고객 내보내기 로 이동합니다. 다운로드 를 클릭하여 고객 목록을 CSV 파일로 내보냅니다.

활성 구독 취소

지속적인 청구를 피하기 위해 Square는 계정을 닫기 전에 계정에서 사용하던 구독 기반 서비스를 수동으로 종료할 것을 권장합니다. 여기에는 급여와 같은 서비스와 Square for 레스토랑과 같은 프리미엄 수준의 서비스가 포함됩니다.

이들 대부분은 Square Online Overview 의 계정 설정에서 관리할 수 있습니다.

스퀘어 뱅킹 자금 이체

Square의 뱅킹 기능은 느린 은행 송금을 우회하여 신속하게 돈을 받을 수 있는 편리한 방법입니다. Square는 처음 가입할 때 현금을 인출할 수 있도록 비Square 은행 계좌 정보를 파일에 보관해야 하지만 자금 보류를 피하려면 이 정보를 우연에 맡기지 않는 것이 좋습니다.

데스크탑에서 Square 뱅킹 계좌를 폐쇄하려면 잔액- > 위치 를 선택하십시오. 위치를 선택한 후 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 Square Checking-> I'd like to close my account를 선택합니다. Square 직불 카드를 비활성화하라는 메시지가 표시되면 닫기를 선택하고 이체로 다시 전환합니다.

Square 모바일 앱에서 대신 잔액 -> 확인 -> 확인에 대한 도움 받기 -> 내 계정을 닫고 싶습니다 . 메시지가 표시되면 Square Debit 카드를 닫고 닫기를 선택하고 다시 이체로 전환 합니다.

Square 계정을 삭제하는 4단계

모든 계정의 느슨한 끝을 묶으면 Square 계정을 비활성화할 준비가 된 것입니다.

실제 비활성화 프로세스는 매우 간단하며 다음 단계로 구성됩니다.

1. 계정 비활성화 옵션으로 이동합니다.
2. 비활성화 이유 선택
3. 2단계 인증 코드를 입력하거나 이메일로 인증 코드를 받으십시오.
4. 비활성화 확인

1. 계정 비활성화 옵션으로 이동합니다.

Square Dashboard에서 비활성화 프로세스를 시작할 수 있습니다.

오른쪽 상단의 사용자 프로필에서 계정 설정 -> 개인 정보 -> 계정 비활성화로 이동합니다.

2. 비활성화 이유 선택

계정 비활성화 를 클릭하면 계정 폐쇄 이유를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 가장 관련성이 높은 옵션을 선택하고 원하는 경우 추가 설명을 제공합니다.

3. 2단계 인증 코드를 입력하거나 이메일로 인증 코드를 받습니다.

그런 다음 보안 정보를 입력하여 계정을 종료할 권한이 있는지 확인해야 합니다. 계정을 구성한 방법에 따라 계속 진행하는 데 필요한 비밀번호 및/또는 인증 코드를 제공하십시오.

4. 비활성화 확인

마지막으로 Square는 인생의 선택을 재고할 수 있는 마지막 기회를 제공합니다. 함께 제공되는 경고를 읽고 단념하지 않으면 큰 빨간색 비활성화 버튼을 누르십시오.

그게 다야. 아니면?

Square 계정을 폐쇄한 후 해야 할 일

Square 계정을 폐쇄하면 향후 거래가 중지되지만 계정이 활성화되었을 때 가질 수 있는 기존 의무로부터의 탈출 계획이 아닙니다.

다음은 Square 계정을 삭제한 후 해야 할 일입니다.

통신 모니터링

Square는 여전히 귀하의 이메일을 보관하고 있으며 귀하의 미지급 의무에 관한 정보를 보낼 수 있습니다. 구매자 환불, 지불 거절 및 분쟁에 대한 책임은 여전히 ​​귀하에게 있음을 위에서 언급했습니다.

또한 폐쇄하기 전에 잔액을 완전히 폐쇄하지 않았다고 가정할 때 계정 폐쇄 또는 보류 중인 자금 보류에 대해 받은 모든 확인을 저장하는 것도 나쁘지 않습니다.

사용자 계약 검토

비활성화 후 부채가 무엇인지 여부에 대해 우려 사항이 있는 경우 Square 사용자 계약을 검토하는 것이 좋지 않을 수 있습니다. Square는 서비스 종료와 관련하여 귀하가 경험하는 손실에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.

남아 있는 문제를 해결하기 위한 시스템 보유

Square를 사용하여 환불, 분쟁 및 유사한 고객 문제를 해결할 수 없으므로 문제가 발생할 경우 이를 해결할 수 있는 시스템이 있어야 합니다. 새로운 결제 프로세서를 사용하는 경우 해당 인프라를 사용하여 기존 거래를 처리할 수 있는지 확인하려면 해당 정책을 숙지해야 합니다. 그렇지 않으면 더 직접적인 수단을 통해 환불을 제공하거나, 새로운 제공업체를 통해 신용카드를 저장하거나, 기프트 카드를 제공하는 등 창의력을 발휘해야 할 수 있습니다.

물론 책임에 대한 우려가 있는 경우 변호사와 상담하십시오.

재활성화해야 할 경우에 대비하여 비밀번호를 유지하세요.

Gone은 잊혀지지 않습니다. 앞서 언급했듯이 Square는 귀하의 기본 계정 정보 중 일부를 유지합니다. 계정을 직접 재활성화할 수 있는 직접적인 방법은 없지만 Square 지원에 연락하여 계정 재활성화를 요청할 수 있습니다.

소규모 비즈니스를 위한 기타 리소스 찾기

이전에 Square 계정을 폐쇄하기 전에 대체 서비스를 마련해야 한다고 언급했습니다. 다행히도 다른 옵션이 많이 있습니다.

우선, 다음 기능을 확인하십시오. 정사각형의 대안을 찾고 계십니까? 이들은 POS 및 지불을 위한 최고의 Square 경쟁자입니다.

또한 특정 Square 서비스에 대한 다음 비교 및 ​​대안을 확인할 수 있습니다.

• 스트라이프 VS 스퀘어
• Square VS QuickBooks
• 쇼피파이 VS 스퀘어
• 정사각형 급여 VS Gusto
• 스퀘어 캐피탈 대안
• 중소기업을 위한 최고의 신용 카드 리더기
• 최고의 소매 POS 시스템
• 최고의 레스토랑 POS 시스템

Square 계정을 삭제하기에 적절한 시기는 언제인가요?

Square는 소규모 비즈니스를 위한 간단한 원스톱 상점을 목표로 하지만 이 접근 방식에는 몇 가지 장단점이 있습니다. 많은 기업이 결국 Square를 능가하게 될 것입니다. Square 계정을 폐쇄하는 방법을 찾고 싶을 때를 살펴보겠습니다.

Square 계정을 폐쇄하면 안 되는 경우

Square만큼 많은 기능을 수행하는 계정을 폐쇄하는 것은 가볍게 내려서는 안 되는 결정입니다. 다음 시나리오에서 Square 비활성화를 재고할 수 있습니다.

Square 계정을 비활성화해야 합니까?

기사 끝에서 Square 계정을 비활성화하는 방법에 대해 읽는 것이 이상할 수 있지만 실제로 그렇게 하면 많은 이점이 없다는 점을 지적하고 싶었습니다.

구독 서비스를 제외하고 Square는 귀하의 계정을 계속 열어 두는 데 비용을 청구하지 않습니다. 마음의 평화를 위해 계정을 폐쇄하거나 비즈니스에 개설된 계정 수를 줄이고 싶을 수도 있지만 실제로는 계정이 열려 있는 동안 미해결 문제를 해결하는 것이 더 쉽다는 점을 기억하십시오.

Square 계정 삭제에 대한 일반적인 질문