كيفية إلغاء تنشيط حساب Square الخاص بك و 5 أشياء تحتاج إلى القيام بها مسبقًا

تقدم Square واحدة من أسرع وأسهل عمليات الإعداد في معالجة الدفع وهي واحدة من حلولنا المفضلة للشركات الصغيرة. ومع ذلك ، قد يأتي وقت يتخطى فيه نشاطك التجاري Square أو لم يعد بحاجة إلى معالجة بطاقات الائتمان. عندما يحدث ذلك ، سترغب في معرفة كيفية إلغاء حساب Square الخاص بك.

أدناه ، سنرشدك خلال عملية الخروج من Square وكيفية ربط أي أطراف فضفاضة قد تكون لديك قبل الإغلاق. لاحظ أن Square تدعو هذه العملية إلى إلغاء تنشيط حساب Square الخاص بك ، على الرغم من أننا سنستخدم لغة "إلغاء" و "حذف" و "إغلاق" ولغة مماثلة ؛ كلهم يعنون نفس الشيء في هذا السياق.

من المهم أن تدرك أن Square تحتفظ بمعلوماتك بعد إلغاء التنشيط ، ولا توجد طريقة حاليًا لإزالة بياناتك من أنظمتها تمامًا.

5 أشياء يجب القيام بها قبل إلغاء تنشيط حساب Square الخاص بك

قبل إلغاء تنشيط حساب Square الخاص بك ، ستحتاج إلى التأكد من ترتيب منزلك. تأكد من أنك فعلت الأشياء التالية أو فكرت فيها على الأقل قبل إغلاق حسابك في Square.

ابحث عن خيارات البرامج البديلة

علامة جيدة على استعدادك لإغلاق حساب Square الخاص بك هي أنك لم تستخدمه منذ فترة. ينطبق هذا على كل من ميزات معالجة الدفع الأساسية وأي برنامج أعمال إضافي من Square تستخدمه ، مثل برنامج الجدولة أو تتبع المخزون.

إذا كنت لا تغلق عملك تمامًا ، فستحتاج إلى برنامج بديل لأداء المهام التي لم تعد تستخدم Square لها. من الجيد أن يكون لديك هذه الأشياء مقدمًا وأن تكون مرتاحًا لها.

تحميل البيانات المالية

يتتبع Square بيانات المبيعات المهمة التي ستحتاجها خلال فترة الضرائب وكذلك للمقاييس الداخلية الخاصة بك للمضي قدمًا. نظرًا لأنك لن تتمكن من الوصول إلى هذه المعلومات بعد إلغاء تنشيط حسابك ، فستحتاج إلى التأكد من أنك قمت بتصدير جميع البيانات الضرورية مسبقًا.

إذا كنت قد بعت أكثر من 600 دولار في سنة ضريبية معينة ، فيجب أن تكون مؤهلاً للحصول على نموذج 1099-K من Square. إذا كان متاحًا ، يمكنك تنزيل 1099-K من نماذج الضرائب في Square Dashboard. إذا قمت بإلغاء تنشيط حسابك قبل إصدار واحد (يناير من كل عام) ، فسيتم إرساله بالبريد إلى العنوان الذي قدمته عند إنشاء حسابك بمجرد توفره.

يمكنك أيضًا تنزيل سجل الدفع الخاص بك. ضمن الرصيد ، يمكنك تحديد نطاق تاريخ للبيانات التي تريد تصديرها. حدد المواقع التي تريد تصديرها ، ثم انقر فوق تصدير لتنزيل ملف CSV من محفوظات الدفع الخاصة بك.

تنزيل معلومات العميل والمخزون

إذا كنت على وشك حذف حساب Square الخاص بك ، فتذكر أنه لم يعد بإمكانك الوصول إلى وظائف حفظ السجلات في Square. إذا كنت تعتمد على Square لتتبع معلومات العميل أو المخزون ، فستحتاج إلى تصدير هذه المعلومات قبل إلغاء التنشيط. إن وجود قوائم يمكنك تحميلها بسهولة في برنامج آخر سيقلل من وقت التوقف عن العمل ويوفر عليك عناء إعادة بناء قوائمك.

يمكنك تصدير مخزونك بالانتقال إلى العناصر الموجودة على لوحة معلومات Square الخاصة بك. حدد الإجراءات -> مكتبة التصدير . يمكنك بعد ذلك اختيار تصدير قائمة الجرد الخاصة بك كملف Excel أو CSV.

تتشابه عملية تنزيل قائمة العملاء الخاصة بك. ستنتقل إلى العملاء -> الاستيراد / التصدير -> تصدير العملاء من لوحة معلومات Square الخاصة بك. انقر فوق " تنزيل " لتصدير قائمة العملاء الخاصة بك كملف CSV.

إلغاء الاشتراكات النشطة

لتجنب أي رسوم جارية ، توصي Square بإنهاء أي خدمات قائمة على الاشتراك كنت تستخدمها في حسابك يدويًا قبل إغلاقه. وتشمل هذه الخدمات مثل كشوف المرتبات والمستويات المتميزة من الخدمات ، مثل Square for Restaurants.

يمكن إدارة معظمها من إعدادات حسابك ضمن نظرة عامة على Square Online .

تحويل الأموال المصرفية المربعة

تعد ميزات Square المصرفية طريقة ملائمة للحصول على أموالك بسرعة عن طريق تجاوز التحويلات المصرفية البطيئة. بينما يجب أن يكون لدى Square معلومات حسابك المصرفي غير التابعة لـ Square في الملف لإخراجك منها عند التسجيل في البداية ، فمن الأفضل ألا تترك هذا للصدفة إذا كنت تريد تجنب أي تعليق على أموالك.

لإغلاق حساب Square Banking الخاص بك من سطح المكتب الخاص بك ، حدد Balance-> Locations . بعد تحديد موقع ، انقر فوق رمز الترس وحدد Square Checking-> أود إغلاق حسابي . بعد مطالبتك بإلغاء تنشيط بطاقة Square Debit الخاصة بك ، حدد إغلاق وقم بالتبديل مرة أخرى إلى التحويلات.

في تطبيق Square للجوّال ، يمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق الرصيد-> التحقق -> الحصول على مساعدة في التحقق -> أود إغلاق حسابي . أغلق بطاقة Square Debit الخاصة بك عندما يُطلب منك ذلك ، ثم حدد إغلاق وقم بالتبديل مرة أخرى إلى التحويلات .

4 خطوات لحذف حساب Square الخاص بك

بمجرد قيامك بربط جميع النهايات السائبة لحسابك ، ستكون جاهزًا لإلغاء تنشيط حساب Square الخاص بك.

تعتبر عملية إلغاء التنشيط الفعلية واضحة ومباشرة ، وتتألف من الخطوات التالية:

1. انتقل إلى خيار إلغاء تنشيط الحساب
2. حدد سبب التعطيل
3. أدخل رمز التحقق بخطوتين ، أو احصل على رمز التحقق عبر البريد الإلكتروني
4. تأكيد التعطيل

1. انتقل إلى خيار إلغاء تنشيط الحساب

يمكنك بدء عملية التعطيل من Square Dashboard.

من ملف تعريف المستخدم الخاص بك في الزاوية اليمنى العليا ، انتقل إلى إعدادات الحساب-> المعلومات الشخصية -> إلغاء تنشيط الحساب:

2. حدد سببًا لإلغاء التنشيط

بعد النقر فوق إلغاء تنشيط الحساب ، سيُطلب منك تحديد سبب لإغلاق حسابك. اختر الخيار الأكثر صلة ، مع تقديم تعليقات إضافية إذا اخترت ذلك.

3. أدخل رمز التحقق بخطوتين أو احصل على رمز تحقق عبر البريد الإلكتروني

بعد ذلك ، ستحتاج إلى إدخال معلومات الأمان الخاصة بك لتأكيد أن لديك السلطة لإغلاق حسابك. اعتمادًا على كيفية تكوين حسابك ، قم بتوفير كلمة المرور و / أو رمز التحقق الضروريين للمضي قدمًا.

4. تأكيد إلغاء التنشيط

أخيرًا ، ستمنحك Square فرصة أخيرة لإعادة النظر في خيارات حياتك. اقرأ التحذيرات المصاحبة ، واضغط على زر إلغاء التنشيط الأحمر الكبير إذا لم يردعك.

وهذا هو الذي. أو هو؟

ماذا تفعل بعد إغلاق حسابك في Square

سيؤدي إغلاق حساب Square الخاص بك إلى إيقاف المعاملات المستقبلية ، ولكنه ليس خطة هروب من أي التزامات حالية قد تكون لديك عندما كان حسابك نشطًا.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها بعد حذف حساب Square الخاص بك.

مراقبة المراسلات

لا يزال لدى Square بريدك الإلكتروني في الملف وقد يرسل لك معلومات بخصوص أي التزامات معلقة قد تكون لديك. ستلاحظ أعلاه أنك لا تزال مسؤولاً عن المبالغ المستردة للمشتري ورد المبالغ المدفوعة والنزاعات.

كما أنها ليست فكرة سيئة أن تقوم بحفظ أي عمليات تحقق تتلقاها بشأن إغلاق الحساب أو تعليق التمويل المعلق ، على افتراض أنك لم تغلق رصيدك تمامًا قبل الإغلاق.

مراجعة اتفاقية المستخدم

إذا كانت لديك أي مخاوف بشأن ماهية التزاماتك ولم تكن بعد التعطيل ، فقد لا تكون فكرة سيئة لمراجعة اتفاقية مستخدم Square الخاصة بك. لاحظ أن Square تتنازل عن أي مسؤولية عن الخسائر التي تواجهها فيما يتعلق بإنهاء الخدمات.

لديك نظام لحل أي مشاكل متبقية

نظرًا لأنه لا يمكنك استخدام Square لحل عمليات الاسترداد والنزاعات ومشكلات العملاء المماثلة ، فستحتاج إلى وجود نظام لحلها في حالة ظهورها. إذا كنت تستخدم معالج دفع جديدًا ، فستحتاج إلى التعرف على سياساته لمعرفة ما إذا كنت قادرًا على استخدام بنيته التحتية للتعامل مع المعاملات القديمة. إذا تعذر ذلك ، فقد تضطر إلى الإبداع ، إما تقديم المبالغ المستردة من خلال المزيد من الوسائل المباشرة ، أو ائتمان المتجر ، أو بطاقات الهدايا من خلال مزودك الجديد.

وبالطبع ، تحدث مع محام إذا كان لديك أي مخاوف بشأن المسؤولية.

احتفظ بكلمات المرور في حال احتجت إلى إعادة التنشيط

ذهب لا ينسى. كما ذكرنا ، يحتفظ Square ببعض معلومات حسابك الأساسية. على الرغم من عدم وجود طريقة مباشرة لإعادة تنشيط حسابك بنفسك ، يمكنك الاتصال بدعم Square وطلب إعادة تنشيط حسابك.

ابحث عن موارد أخرى لأعمالك الصغيرة

ذكرنا سابقًا أنه يجب عليك محاولة الحصول على خدمات بديلة قبل إغلاق حساب Square الخاص بك. لحسن الحظ ، لديك الكثير من الخيارات الأخرى.

بالنسبة للمبتدئين ، تحقق من ميزتنا: هل تبحث عن بديل للمربع؟ هؤلاء هم أفضل المنافسين المربعين لنقاط البيع والمدفوعات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التحقق من هذه المقارنات والبدائل لخدمات Square المحددة:

• مربع شريط مقابل
• مربع مقابل QuickBooks
• Shopify مقابل سكوير
• ساحة الرواتب مقابل غوستو
• بدائل سكوير كابيتال
• أفضل قارئي بطاقات الائتمان للشركات الصغيرة
• أفضل أنظمة نقاط البيع بالتجزئة
• أفضل أنظمة نقاط البيع للمطعم

ما هو الوقت المناسب لحذف حساب Square الخاص بك؟

يهدف Square إلى أن يكون متجرًا بسيطًا وشاملًا للشركات الصغيرة ، ولكن هذا النهج يأتي مع بعض الإيجابيات والسلبيات. سوف تتخطى العديد من الشركات في نهاية المطاف Square. دعنا نلقي نظرة على الوقت الذي قد ترغب فيه في البدء في البحث عن كيفية إغلاق حساب Square الخاص بك.

عندما لا يجب عليك إغلاق حساب Square الخاص بك

يعد إغلاق حساب يؤدي العديد من الوظائف كما يفعل Square قرارًا لا يجب عليك اتخاذه بسهولة. قد ترغب في إعادة النظر في إلغاء تنشيط Square في السيناريوهات التالية.

هل تحتاج إلى إلغاء تنشيط حساب Square الخاص بك؟

قد يكون من الغريب أن تقرأ عن كيفية إلغاء تنشيط حساب Square الخاص بك في نهاية المقالة ، لكننا أردنا أن نشير إلى أنه لا توجد في الواقع العديد من المزايا للقيام بذلك.

باستثناء خدمات الاشتراك ، لا تتقاضى Square أي شيء للحفاظ على حسابك مفتوحًا. قد لا تزال ترغب في إغلاق الحساب لراحة البال أو تقليل عدد الحسابات المفتوحة في عملك ، ولكن تذكر أنه من الأسهل بالفعل حل أي مشكلات معلقة أثناء فتح حسابك.

أسئلة شائعة حول حذف حساب Square الخاص بك