DAM กับ CMS: อะไรคือความแตกต่าง?

เขื่อน vs CMS

DAM ย่อมาจาก Digital Asset Management และ CMS ย่อมาจาก Content Management System เนื่องจากผู้คนเริ่มใช้คำว่า "เนื้อหา" เมื่อพูดถึงสินทรัพย์ดิจิทัล จึงทำให้เกิดความสับสน โดยบอกว่าแพลตฟอร์ม DAM และ CMS เป็นสิ่งเดียวกัน

ทั้งสองแพลตฟอร์มทำงานร่วมกันเพื่อให้การจัดการเนื้อหาและสินทรัพย์มีความคล่องตัวสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัล อย่างไรก็ตาม DAM ช่วยจัดการเนื้อหาดิจิทัลทั่วทั้งองค์กรและหลายช่องทาง ในขณะที่ CMS ช่วยจัดการเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ขององค์กรของคุณ

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาคำจำกัดความของทั้งสองอย่างละเอียดยิ่งขึ้น พร้อมด้วยคุณลักษณะหลักและข้อแตกต่าง เราจะเน้นที่ความสำคัญของทั้งสองสำหรับทีมการตลาด

Digital Asset Management (DAM) คืออะไร?

ตลาด DAM มีมูลค่า 2,962.2 ล้านดอลลาร์ในปี 2020 ตอกย้ำความสำคัญในการสร้างสื่อสำหรับบริษัทของคุณ DAM ช่วยให้คุณจัดระเบียบ ทำงานร่วมกัน และแจกจ่ายสื่อภาพได้จากที่เดียวที่รวมศูนย์ ช่วยลดความสับสนว่าจะค้นหาโลโก้ของบริษัทและภาพอื่นๆ เวอร์ชันล่าสุดได้จากที่ใด วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้ในที่สุดและช่วยปรับปรุงความสม่ำเสมอให้กับแบรนด์ของคุณในทุกช่องทางการขาย

DAM สามารถจัดการไฟล์ดิจิทัลได้เกือบทุกประเภท รวมถึงรูปภาพและวิดีโอ ภายในระบบ ผู้ใช้สามารถฟอร์แมต ปรับขนาด และเพิ่มเนื้อหาด้วยข้อมูลเมตาที่กำหนดเองได้ เช่น คีย์เวิร์ด บริษัทยังได้รับการติดตามเวอร์ชัน สถิติประวัติการใช้งาน และความปลอดภัยของสื่อด้วยสิทธิ์ของผู้ใช้

เขื่อนสามารถช่วยสนับสนุนกลยุทธ์การตลาดผ่านวิดีโอของแบรนด์อีคอมเมิร์ซ 68% ของผู้ใช้ YouTube ดู YouTube เพื่อช่วยในการตัดสินใจซื้อ คุณจึงต้องการเนื้อหาวิดีโอมากมาย DAM ที่มีความสามารถด้านวิดีโอช่วยให้คุณสร้างรูปแบบวิดีโอตามขนาดได้โดยอัตโนมัติ DAM ของคุณจะรับประกันประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากจะให้บริการวิดีโอของคุณในเวอร์ชันที่ถูกต้องโดยไม่คำนึงถึงหน้าจอ แพลตฟอร์ม หรือแบนด์วิดท์

สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่สมาชิกในทีมจัดการงานจำนวนมากนอกไซต์ ต้องใช้เวลามากในการจัดการสื่อการตลาดในคอมพิวเตอร์ของทุกคน เอกสารฉบับเดียวกันอาจมีหลายเวอร์ชันที่สร้างความไม่สอดคล้องกันในภาพลักษณ์ของแบรนด์ การใช้เขื่อนช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานและอาสาสมัครสามารถเข้าถึงทรัพย์สินที่จำเป็นจากที่ตั้งส่วนกลางเพื่อให้ทุกอย่างมีความสม่ำเสมอไม่ว่าใครจะทำงานก็ตาม

ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) คืออะไร?

CMS เช่น WordPress, Drupal หรือ Joomla ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับเว็บไซต์ของคุณ มันให้ความสามารถที่คุณต้องการในการแบ่งปันสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ และสามารถอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์เมื่อจำเป็น นักออกแบบเว็บไซต์ นักพัฒนา และผู้ดูแลระบบมักเป็นสมาชิกในทีมที่จัดการ CMS มีเทมเพลตที่หลากหลายพร้อมด้วยบล็อก what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) เพื่อสร้างและดูแลเว็บไซต์ มันแข็งแกร่งมากเมื่อพูดถึงเนื้อหาแบบข้อความและการติดตามเวอร์ชันของฟีเจอร์ด้วยส่วนเสริมที่หลากหลายสำหรับ SEO และการค้นหา

หากคุณสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซบนแพลตฟอร์มที่โฮสต์ เช่น Squarespace หรือ Shopify คุณยังคงใช้เป็น CMS ของคุณอยู่ ความแตกต่างระหว่างสิ่งนั้นกับแพลตฟอร์มที่โฮสต์เองเช่น WordPress นั้นอยู่ในรายละเอียดทางเทคนิค WordPress และ WooCommerce ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคมากกว่า ในขณะที่ Shopify จะจัดการด้านเทคนิคเหล่านั้นในการเปิดเว็บไซต์ให้กับคุณ

อย่างไรก็ตาม CMS ยังขาดความสามารถด้านสื่อ มีไลบรารีสื่อภายในระบบจัดการเนื้อหาที่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บไฟล์สื่อที่แชร์บนเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บรูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง เอกสาร และอื่นๆ ได้ แต่ถูกจำกัดในแง่ของการค้นหา การแบ่งปัน และการอนุญาตตามผู้ใช้ คุณไม่ควรเก็บทรัพย์สินสื่อที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเว็บไซต์ของคุณไว้ในไลบรารี CMS ของคุณ

โดยทั่วไปแล้วแพลตฟอร์ม CMS จะใช้ในการสร้างเว็บไซต์ (โดยมีหรือไม่มีฟีเจอร์อีคอมเมิร์ซ) แต่กรณีการใช้งานอื่นๆ ได้แก่ การสร้างอินทราเน็ตส่วนตัวและการจัดการเนื้อหาสำหรับอุปกรณ์บนอินเทอร์เน็ตของทุกสิ่ง (IoT) หรือแอปมือถือ

คุณสมบัติหลักของระบบเขื่อน

• พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับแบรนด์และสื่อการตลาด: จัดเก็บรูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ ทั้งหมดที่จำเป็นในการทำการตลาดธุรกิจของคุณในทุกช่องทางการขาย
• การค้นหาและเรียกค้น: ใช้ฟังก์ชันการค้นหาขั้นพื้นฐานและขั้นสูงเพื่อเรียกข้อมูลสินทรัพย์อย่างรวดเร็วตามต้องการ ตามความต้องการ
• การแก้ไขและจัดการเนื้อหา: เปลี่ยนขนาดรูปภาพและรูปแบบไฟล์ตามต้องการ เพื่อให้คุณนำกลับมาใช้ใหม่ได้เมื่อจำเป็น
• การควบคุมเวอร์ชันและการติดตามประวัติ: ช่วยให้พนักงานทำงานกับเนื้อหาเวอร์ชันล่าสุดและดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด
• สิทธิ์ของผู้ใช้สำหรับการควบคุมการเข้าถึง: ให้การเข้าถึงภายในและภายนอกกลุ่มของสินทรัพย์หรือทรัพย์สินส่วนบุคคลตามความจำเป็น
• การเพิ่มประสิทธิภาพของ เนื้อหา: เพิ่มข้อมูลเมตาที่กำหนดเองลงในไฟล์ เช่น คีย์เวิร์ด

คุณสมบัติที่สำคัญของ CMS

• การจัดเก็บและจัดทำดัชนีเนื้อหาเว็บ: โฮสต์เนื้อหาทั้งหมดบนเว็บไซต์
• ความสามารถในการค้นหา: ค้นหาและค้นหาสื่อสมบูรณ์ เนื้อหาข้อความ ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย
• การจัดการรูปแบบ: จัดการรูปแบบของเนื้อหาทั้งหมดใน CMS ของคุณ (เอกสาร เสียง วิดีโอ และรูปภาพ)
• การควบคุมการแก้ไข: ติดตามไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชันพร้อมประวัติแบบเต็ม
• สิทธิ์ในการเข้าถึงอย่างง่าย: ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้แก้ไขเนื้อหาหรือผู้ดูแลระบบเพื่อให้สามารถเข้าถึงเนื้อหาต่างๆ ได้
• การเผยแพร่และการรายงาน: เผยแพร่เนื้อหาใหม่บนเว็บไซต์ของคุณและดูว่ามีประสิทธิภาพดีเพียงใด

เข้าถึงฟังก์ชันของระบบ DAM ด้วยระบบ PIM ของ Sales Layer

หากคุณกำลังชั่งน้ำหนักความแตกต่างระหว่าง DAM กับ CMS คุณควรเห็นคุณค่าของทั้งสองสิ่งนี้ DAM ทำให้ง่ายต่อการจัดการไฟล์ดิจิทัลทั่วทั้งองค์กร แต่ขาดความสามารถในการเผยแพร่ที่มีประสิทธิภาพของ CMS CMS มุ่งเน้นไปที่เว็บไซต์ของบริษัทของคุณ แต่ขาดการควบคุมสื่อเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ สอดคล้องกับช่องทางการขายและวิธีการทางการตลาดอื่นๆ ของคุณ

สำหรับมืออาชีพด้านการตลาดในปัจจุบันที่ต้องการสร้างประสบการณ์ omnichannel อย่างแท้จริง การผสานรวม DAM และ CMS เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการพัฒนาเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว ทีมเว็บของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์จาก DAM เพื่อให้ข้อมูลที่อยู่ใน CMS ทันสมัยอยู่เสมอ และทีมโซเชียลมีเดียของคุณสามารถใช้ DAM เพื่อแชร์สื่อการตลาดโดยไม่รบกวนเว็บไซต์

ใช้ PIM ของ Sales Layer เป็นระบบจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสำหรับคุณ ตั้งแต่การเพิ่มข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการรวมศูนย์ในที่เดียว และการแบ่งปันอย่างราบรื่นในทุกช่องทางของคุณ PIM ของเรานำเสนอโซลูชัน DAM ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ ทำให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงบทบาทและการอนุญาตที่หลากหลาย คุณสมบัติชั้นเวลาช่วยให้คุณเข้าถึงประวัติการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ ดังนั้นหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันวันนี้