ピアツーピアの募金活動が目標を達成するのを容易にする8つの方法

公開: 2019-11-27

この投稿は、ClassyのプログラムマネージャーであるAudreyPhillipsによって書かれました。

ピアツーピアの資金調達キャンペーンを成功させるには、慎重な計画と、資金調達者が目標を達成するように動機付ける方法についての深い理解が必要です。 Classyでは、毎年恒例の#ClassyGivesイニシアチブを使用して、独自の資金調達スキルをこのテストにかけています。このイニシアチブでは、スタッフが非営利団体のために共同で資金調達を行っています。 2019年、私たちは、サッカーの力を活用して発展途上国で危険にさらされている若者を教育、刺激、動員する組織であるグラスルートサッカーのために資金を調達し、目標の60,000ドルを超え、合計72,000ドルを調達しました。

上品な従業員として、私は過去のピアツーピア従業員キャンペーンの調整を手伝いました。私は資金調達のベストプラクティスについてお客様と毎日チャットしており、以前は非営利団体の開発チームに所属していたため、これは私が一日中説教していることを実践する絶好の機会でした。以下では、私がこのキャンペーンをどのように管理し、スタッフが目標を達成するように動機付けたかを共有します。

無料ガイド：成功したピアツーピアキャンペーンの構造

1.キャンペーンのページ、目標、タイムラインについてよく考えてください

ピアツーピアキャンペーンを開始する前に、キャンペーン自体が設定され、実行できる状態になっていることを確認してください。公開する前にできる作業が多ければ多いほど、寄付者や募金活動者とのコミュニケーションに集中する時間が増えます。私たちのチームは、GrassrootSoccerのメッセージングとブランディングを使用してClassyピアツーピアキャンペーンを作成しました。ただし、ピアツーピアキャンペーンをユニークなものにしているのは、個人およびチームの資金調達ページです。

募金活動は常にこれらをパーソナライズすることが奨励されていますが、多くの人は単に時間がないことがわかりました。テンプレート化された言語とデザインをページに保持することになります。そのため、個々の募金活動によって更新されなくてもページが魅力的なものになるように、事前に一般的なプロフィール写真と組織の影響に関するテキストをすべて募金活動の声で追加しました。

また、キャンペーンの全体的な資金調達目標と、その目標を達成するためのタイムラインを設定することも重要でした。過去のClassyGivesキャンペーンをベンチマークとして使用して、目標を$50,000に設定しました。スタッフがやる気を起こさせるような目標を達成できるように、意図的にもっと保守的な目標を設定し、当初の目標を超えるようにプッシュすることができました。私たちは6週間のキャンペーンを実施することを決定しました。これは、募金活動にサインアップして、寄付のために彼らのつながりに連絡するための十分な時間を確保するためです。

2.ハイノートでキャンペーンを開始します

コミュニティ、そして私たちの場合は会社全体を募金活動に興奮させるのは簡単なことではありません。真剣なエネルギーでキャンペーンを開始することが重要です。まず、従業員がグラスルートサッカーについてもっと理解することが重要だと考えました。信じられない理由で募金活動を成功させることはほぼ不可能なので、GrassrootSoccerのコミュニケーションディレクターであるMollyMcHughを招きました。モリーが来て、資金が最も必要なプログラムについて会社全体に話しかけ、子供たちと一緒にサッカーの練習をすることさえしました。

キャンペーンを正式に開始するイベントを開催することで、スタッフの興奮とエンゲージメントを高めることができました。モリーのプレゼンテーションの直後に、募金活動に登録する方法を説明した全社的なメールを送信しました。私たちはすでにチームキャプテンとしてボランティアを募集していたので、個人がサインアップした後、彼らは特定のチームに割り当てられました。

公開キャンペーンの立ち上げのためのイベントを主催できない場合でも、期待と興奮を高める他の方法を見つけてください。主な目標は、構成員が資金調達の準備ができていることを確認し、彼らが与える影響を理解し、成功するために必要なツールを用意することです。キャンペーン開始までのカウントダウンがあるドリップメールキャンペーンを試してみてください。これは、ソーシャルメディアでのカウントダウンと密接に関連しており、ニュースフィードだけでなく、FacebookやInstagramのストーリー機能を利用することもできます。

3.チームキャプテンに寄りかかる

私たちの成功の重要な要素は、資金調達チームの設立とチームキャプテンの献身でした。完璧な候補者は、資金調達の準備ができていて、基本的に資金調達のチアリーダーとして活動しているため、チームが参加するように動機付けることに興奮している従業員でした。ピアツーピアキャンペーンを実施している非営利団体として、主要な寄付者、ボランティア、理事会メンバー、スタッフなど、最も忠実で熱心なサポーターに連絡することをお勧めします。

資金調達の基盤にとって意味がない場合は、チームを使用する必要がないことを覚えておいてください。多くの個人が非営利の仕事に個人的に投資している会社として、私たちはチームのキャプテンとして行動することに興奮しているたくさんの人々と、チームができるだけ多くのお金を集めるのを助けるために競争するときにお互いにやる気を起こさせる人々のコミュニティがありました。

ピアツーピアキャンペーンでチームを使用する主な利点は、チームのキャプテンに頼って募金活動を行うことができることです。キャンペーン全体を主導する人やスタッフからメッセージが届くのは素晴らしいことですが、チームのキャプテンからのコミュニケーションは、多くの場合、より個人的なものであり、資金調達者の責任をより明確にすることができます。

非営利団体のリーダーとして、チームに伝えることができるメッセージの種類をキャプテンに与えることができます。以下は、私がキャプテンに送信したサンプルメールで、チームメンバーの意欲を高めて装備するために使用できるテンプレートが含まれています。

「こんにちはチームキャプテン、
私たちは資金調達に向けて順調に進んでおり、あなたのチームを通して見ているすべての成功を愛しています！ $ 6,599を調達してリードしているチームサラ、そして私たちの個々のリーダーボードにいるアリソンとフィル、そしてそれほど遅れていないゲイブに大声で叫びます！これからもいい結果を出し続けてください！
チームメンバーに送信するメールテンプレートを提供すると便利だと思いました。特に頻繁に連絡を取り合っている場合は、送信するのは完全にオプションです。しかし、簡単なコピーと貼り付けが必要な場合は、それを持ってください！

チームメンバーに送信するテンプレート：
こんにちはチーム、

これで、＃ClassyGivesへの移行が順調に進んでいます。素晴らしい2月おめでとうございます、そして私たちのチームが3月の競争を支配するのを見るのが待ちきれません！チームのトップ募金活動、名前を入力してください、それを続けてください！

募金活動でボールを転がすためのヒントをいくつか提供すると役立つと思いました。

募金ページでストーリーをカスタマイズします。 それをあなたにとってより個人的なものにします（つまり、サッカー、10代、非営利団体、上品などとのつながり）。よりダイナミックにするために、いくつかの画像やGIFを追加することも恥ずかしがらないでください。
メールは今でも寄付を得る最良の方法です。 個人、または少なくとも少数の人々のグループに個人的な電子メールの送信を開始します。これは、ソーシャルメディアに投稿するよりも直接的な質問であり、テキストを送信するよりも正式です。
何度も質問することを恐れないでください。 人々は行動を起こすためにそのリマインダーと余分なナッジが必要です！
電子メールが重要である間、ソーシャルメディアで一緒に頑張ってください。 それは擁護に最適です、そしてあなたはそれを見た後に誰が与えるかを決して知りません！ プロのヒント：投稿のトップドナーにシャウトアウトのタグを付けます。 認識を示すだけでなく、投稿をフォロワーに公開して、あなたをより目立たせることができます。
あなたが大きな贈り物を買う余裕がないことを知っている人々のために、与えるのをより簡単にするより的を絞った質問をしてください。 例：「私の古いジャージの番号は23だったので、今年は募金活動に23ドルを要求しています。あなたの半分でも23ドルを与えたら、私はXの金額になります！」

あなたたち最高！素晴らしい仕事を続けてください、そして、どんな質問ででも私に来ることを躊躇しないでください！

ダウンロード：ピアツーピアの資金調達メールのガイド

4.キャンペーン中の不振を克服するために募金活動を装備する

募金活動はキャンペーンの途中で遅くなることが多く、地上の募金活動はそれを感じることができます。私たちのキャンペーンの途中までに、私たちの資金調達者は彼らの主要なつながりのプールに手を差し伸べ、次に何をすべきかについて少し立ち往生していました。私は、彼らの最も近い接続が彼らのネットワークに手を差し伸べるように奨励する提案を提供し、そして最も重要なことに、私たちの募金活動者がコピーして貼り付けるためのテンプレートを含めました。

「こんにちは資金調達者、
それは公式です。ハネムーンフェーズは終了し、キャンペーン中期の不振に陥っています…しかし、恐れることはありません。それはすべてのピアツーピアキャンペーンで発生します。親しい友人や家族に連絡を取り、ソーシャルに数回投稿しましたが、これから受け取る寄付は何でも受け取ったように感じます。しかし、あなたはあなたのつながりのつながりに手を差し伸べましたか？ それがピアツーピアの資金調達の美しさです！

私が受け取った寄付の大部分は私の家族の友人からのものであり、私は彼らに直接尋ねることさえしませんでした。私は両親に私に代わって彼らの友人に電子メールを送るように頼みました。彼らのために物事を簡単にするために、私はまだ電子メールを書いたので、私の両親がしなければならなかったのはコピーアンドペーストだけでした！

さらに良いことに、これが私が書いたメールです。自由にコピーして、あなたの個人的なタッチを入力して、発射してください：
テンプレートは、あなたに代わって誰にでも、そして誰にでも送信します。

こんにちはXX 、
ご存知かもしれませんが、 FUNDRAISER（YOUR NAME）の会社であるClassyは、非営利団体がオンライン資金調達の可能性を活用するためのソフトウェアを作成しています。彼らの使命は、世界を動員し、善のために力を与えることであり、その一部は、彼らのお金を彼らの口の中に置き、毎年非営利団体のために積極的に資金調達することを意味します。
今年、彼らはグラスルートサッカーを選びました。彼らはジンバブエの2人のプロの「サッカー」選手によって設立された素晴らしい組織です。本質的に、彼らは、特に東部/南部アフリカで、青年を除くすべての年齢層で死亡率が低下していることに気づきました。彼らはサッカーを使って、HIVの危険性、性感染症や性的虐待から身を守る方法、そして10代を超えて自信をつける方法について、青少年、主に女の子に教えることにしました。

FUNDRAISER'S NAMEは、 S / HEが次のように述べているため、この組織に個人的に非常に興奮しています。彼らは1つの本当に大きな問題を見つけ、10代の若者にアピールするための1つの創造的で適切な方法を見つけました。」

それらについてもっと学ぶためにこのビデオをチェックしてください。

FUNDRAISERの募金ページに寄付する場合は、[リンクを入力]をクリックしてください。 S / HEが3,000ドルを調達した場合、S / HEは南アフリカでのプログラムの1つへの旅行の資格を得ることができます！ S / HEはまた、私たち全員が最近寄付のリクエストで溢れていることを知っているので、S / HEは、あなたが慈善寄付を利用しているかどうかを完全に理解していると私に言いました。興味があると思われる他の人とHIS/HERリンクを自由に共有してください！

私自身とFUNDRAISER'SNAMEからどうもありがとうございました！ 」

5.ソーシャルになる

ソーシャルメディアは、Grassroot Soccerに関する情報を広め、寄付を求めるための優れたツールでした。組織のコミュニケーションチームの助けを借りて、FacebookとInstagramのサンプル投稿をいくつか作成し、募金活動者が自分の投稿としてコピーして貼り付けることができました。これが私たちが送信した投稿の1つです：

「毎日、1,000人の思春期の少女と若い女性がHIVに感染しています。サハラ以南のアフリカでは、少女が青年期の新たな感染症の74％を占めています。しかし、ここに良いニュースがあります。GrassrootSoccerプログラミングを行った後、思春期の少女はHIVの検査を行う可能性が高く、肉体的および精神的に虐待的な関係を離れる可能性が高く、男女平等と信頼のレベルが高い関係を選択する可能性が高くなります。ジェンダー平等に対する改善された態度を示す。

[募金キャンペーンのリンクに個人的な言葉を挿入]」

ソーシャルメディアチャネルごとに異なるテンプレートを作成し、それらを募金活動者と直接共有するか、チームのキャプテンにチームに送るように依頼します。あなたの目標は、募金活動を成功させるために可能な限り簡単にすることです。

6.募金活動にインセンティブを提供する

恒星の目的のために共同で募金活動を行うのは素晴らしいことですが、友人や家族に寄付を求めるのは必ずしも簡単ではありません。資金調達者は、キャンペーンのインセンティブを通じてモチベーションをさらに高める必要がある場合があります。これは、勢いを維持するのに役立ちます。

私たちのキャンペーンの最大のインセンティブは、最も多くの資金を集めた10人の募金活動者が飛び出して、Grassroot Soccerのプログラムにアクセスし、集めた資金の影響を直接確認することでした。ただし、毎週の初めに発表する毎週の賞品も用意しました。これらには、Sonosスピーカー、Kindle、Classyから資金調達ページへの寄付、キャンプキット、Fitbit、チーム主催のハッピーアワーが含まれていました。

キャンペーンに定期的に、またはキャンペーン中期の落ち着きのような重要な時期に振りかけることができるインセンティブの種類を検討してください。また、特定の週末に最も多く集めた人、最も多くの寄付者がいた人、250ドル以上集めた人の抽選会など、賞品を獲得するための資格を切り替えることもできます。私たちのキャンペーンの誰もがこれらの賞のいずれかを獲得したときに嬉しい驚きを感じました、そしてこれらは資金調達の士気を維持するための大きな要因でした。

7.疑わしい場合は、連絡する

今まで気づかなかったとしたら、ピアツーピアキャンペーンを成功させるための大きな要因は一貫したコミュニケーションです。すべてのコミュニケーションの取り組みを立ち上げに集中させるのは簡単ですが、資金調達者（および寄付者）が最新の状態に保たれ、キャンペーンを常に念頭に置いていることを確認するために、資金調達者（および寄付者）とのリズムを構築することも同様に重要です。

最初の立ち上げ後、毎週月曜日に募金活動の進捗状況、募金活動のリーダーボード、毎週の受賞者、今後のインセンティブを紹介するメールを送信しました。また、各メールと当社のSlackアカウントの短いメッセージをペアにしました。私は毎週メールをチームキャプテンに送信し、テンプレート化されたメールまたはソーシャルメディアの投稿をチームメンバーに送信しました。最後に、資金調達のベストプラクティスについてもっと知りたい人のために、毎週資金調達のオフィスアワーを開催しました。これらの対面式の会合は、個人の資金調達戦略をより深く掘り下げる絶好の機会であることが証明されました。

資金調達者とチームキャプテンの両方のコミュニケーションのスケジュールを作成し、目的を明確に示し、各メッセージのコンテンツを提供することで、チームを成功に導きます。 Facebook LiveやZoomなどのツールを使用して、資金調達の「オフィスアワー」やQ＆Aセッションをホストし、サポーターがより多くの洞察を得ることができます。

ダウンロード：ピアツーピア資金調達の真の経済的可能性を理解する

8.サードパーティのドナーによるフォローアップ

ピアツーピアの資金調達キャンペーンの力は、それが組織にもたらす多数の新しいドナーです。私はGrassrootSoccerと緊密に協力して、キャンペーンに不慣れなドナーに対して適切なフォローアップとスチュワードシップを提供していることを確認しました。各寄付者が受け取ったClassyの寄付の領収書に加えて、GrassrootSoccerの創設者兼CEOも個人的な感謝のメールを送信しました。

「親愛なる[ドナー名] 、

あなたは素晴らしいです！ [Fundraiser Name]に敬意を表して、 [date]にGrassrootSoccerに[$XAmount]を寄付していただきありがとうございます。あなたの寛大な贈り物は、アフリカの若者の人生の重要なポイントで、役割モデル、健康教育、ライフスキル、および健康サービスへのリンクを提供します。

アフリカの若者は大きな健康問題に直面していますが、変化をもたらす最大の力でもあります。あなたのサポートにより、GRSはサッカーの力を利用して、青少年が健康で生産的な生活を送るために必要な知識、スキル、サポートを得ることができます。

まだ参加していない場合は、Facebook、Twitter、Instagram、またはYouTubeのいずれかのプラットフォームでフォローして、オンラインコミュニティに参加していただければ幸いです。フィールドから最新のニュース、写真、ビデオを入手できます。

アフリカの若者の未来に投資していただきありがとうございます…それはあなたなしでは成し遂げられませんでした！

心から、

トーマス・S・クラーク医学博士
創設者兼CEO」

グラスルートサッカーはさらに一歩進んで、ギフトのサイズに関係なく、すべての寄付者に電話をかけました。 ほとんどの場合、彼らはボイスメールを残していたので、それほど時間はかかりませんでした。そして、ドナーに感謝を感じさせるのは素晴らしい個人的な感触でした。これは、新しい1回限りのドナーを通常のドナーに変える大きな前進でした。

非営利チームとして、サードパーティの寄付者に感謝の意を表し、メールウェルカムシリーズにまとめてください。募金活動者にも、オフィスでの調整されたサンキューカード作成の機会や、寄付者にメールや電話での簡単なリマインダーを通じて、寄付者に個人的に連絡するように促します。募金活動者との共同体意識を育み、楽しく簡単にできるように、私は「ありがとうカード」の夕べを開催しました。この夜は、募金活動者が集まって寄付者に感謝カードを書いて愛を分かち合うことができました。

適切な計画とコミュニケーションがあれば、資金調達者の成功を確実にすることができます。これは、直接あなたに影響を与えます。組織の寄付、新しい寄付者、新しい支持者を獲得するために必要なツールを提供します。

成功したピアツーピアキャンペーンの構造

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